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物流客服人員的崗位職責 物流客服崗位職責篇一
很多人都聽說過物流客服,崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置,提高工作效率和工作質量,規范操作行為,減少違章行為和違章事故的發生。下面是小編為大家整理的關于作為物流客服的崗位職責,希望能幫助到大家!
1、嚴格遵守公司各項規章制度、聽從組織服從分配、保守公司機密、工作積極主動、認真、靈活、嚴謹、創新。
2、接單:接到電話尋價詢問對方公司名稱、姓名,最后要求對方留下聯系方式,以便今后交流。詢問對方產品品名、屬于幾類、起止地、每次運量是多少、大約什么時間操作、有什么特殊要求,最好要求對方提供產品的msds。把對方的需求弄明白之后,根據我們現有的資源,當時能報價的,當時報價,如果當時不能報價的,告訴客戶我們需要對產品進行分析,對距離進行測量,稍后給他回電報價,(根據尋價的情況)無論價格是否有,必須在8小時內回復客戶電話。
3、下單:將客戶要求,和注意事項在內部委單上寫清楚,轉交到單證那里;
4、信息錄入:將明細錄入表格中,方便查找;
5、每天的貨量做成報表;
6、跟蹤:每天查看調度發布的跟蹤表,將信息告訴客戶;
7、異常處理,若有異常情況要第一時間向上級反饋,自己能處理的自己處理,處理不了的一定要反應;
8、單據管理:每月將回單整理好給客戶,客戶不要的我司保留好,行車單整理,發貨單將客戶的發貨日期排好,其它單據整理;
9、對賬:每月跟單證對好明細,在跟客戶對賬,確認好費用后第一時間開票;
10、應收款:每月配合財務跟客戶確認未收款;
11、接聽客戶電話來訪:每天不管是何人來電,都應做好相應的記錄,并在5分鐘之內回復客戶;
12、顧客滿意程度的統計分析工作;
13、客戶檔案時時更新;
14、每月運作統計分析。
1、每日給客戶的到貨信息反饋(電子郵件)。
提供聯想所需要的貨物暫存報表。
3、協調送貨司機與客戶之間異常問題。
4、提供客戶咨詢的貨物信息。
5、破損貨物的處理。
6、與客戶預約送貨的相關事宜(系統、郵件、電話)
7、聯想信息的導入、維護(系統)
8、其他工作。
1、負責日常客戶關系的溝通與維護,不斷增加發貨訂單;
2、負責日常車輛的統計與維護,不斷增加承運車輛;
3、負責來電記錄,來訪客戶接待,及等貨車輛的安排;
4、內部的溝通協作(異常處理及財務結算等內部管理協調);
5、負責所承運貨物在途跟蹤服務管理;
6、承運車輛回單的接收、審核、上交管理;
7、協助上級處理突發事件或緊急情況。
1、負責并協調到站物資的領取和外發車皮的外運,負責貨運費用的報銷和支付并建立相應的臺帳。
2、負責協調并完成產品的汽車運輸,負責安排搬運裝卸工作、并負責搬運管理。
3、負責編制火車車皮計劃和汽車運輸計劃并負責具體實施,負責鐵路專線的維護管理和自備罐車的管理。
4、負責車輛調度和車輛的安全工作,負責貨車駕駛員和叉車工的安全和技能培訓,負責運輸設備維護保養管理及負責協調維修工作。
5、協助上級實施對下級的管理和考評。
6、負責運輸成本分析及控制。
7、完成上級安排的其它工作。
1、負責公司加工貿易手冊的管理(申請,變更,核銷)。
2、完成電子帳冊的變更,核銷,月度盤點,報核補稅,季度自查,平衡帳冊、庫存差異;應對不定期海關稽查要求。
3、熟悉海關在加工貿易領域內的法規和操作要求,能夠結合企業實際情況給公司準確的意見和建議。
4、精通辦公室軟件,特別是精通excel的各類函數大量數據的運算。
5、負責公司進出口關單的登記和整理。
6、負責與海關,商檢部門聯系,確保所有進出口相關事務操作合法有效。
7、熟悉海關相關法律法規,以海關規范要求對各部門的報關業務進行協調。
8、按照海關規范要求進行商品歸類,對商品作出hs編碼建議。
1、負責核對項目業務量、協助項目報價;
2、負責接受客戶訂單:根據客戶指令下達指令單并保證指令正確性,同時將指令及時下達相關操作部門,確保貨物及時流向及到達指令地;
3、負責項目庫存帳務核對:與倉庫做好銜接,仔細核對,并及時向客戶發送和反饋每日庫存報表,保持與客戶的隨時溝通;
4、負責異常處理:及時和查詢人員溝通,了解有無送貨差異并記錄,處理送貨及小庫的收貨差異;
5、負責監督協調處理項目存在的異常;
6、負責項目客戶報表的制作和及時遞交;
7、負責該項目進港工作事務安排與協調,及時將到港指令和通知下達相關部門以便操作;
8、主要工作完成后,積極協助客服部其它同事完成相應工作,并服從該項目安排的其它工作;
9、負責跟進項目客戶返單情況;
10、負責客戶投訴受理和反饋,對外、內部進行良好的溝通。
1.負責進出庫貨品的單據驗收數據及庫位的準確;
2.根據客戶需求制作相應的出貨單據,及時準確處理新訂單;
3.和客戶聯系溝通處理異常事宜
4.協助主管處理項目各種報表;
5.準確及時提供公司要求報表數據;
6.年度盤點報表制作,庫存差異核實與調整;