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最新行政辦公室文秘的職責通用

格式:DOC 上傳日期:2022-12-03 07:34:19
最新行政辦公室文秘的職責通用
時間:2022-12-03 07:34:19     小編:admin

范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

行政辦公室文秘的職責篇一

1、提前到達上班地點

2、領導到達時,提示領導本日日程 匯報有關(guān)事項 詢問領導本日日程

3、督辦重要事項,急事急辦

4、進行正常事務工作

5、接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復印 來往文件 并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦

6、領導臨時交辦的其他任務

7、下班時間向領導征詢需辦事項

8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

工作職責:

1、負責組織部門召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,協(xié)助督導貫徹落實各項工作任務的情況。

2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等。

3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文檔。

4、做好辦公室勤雜內(nèi)務工作、文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。

6、協(xié)助部門領導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

7、深入員工調(diào)研做好部領導的參謀和助手。

8、協(xié)助做好辦公的日常工作。

9、做好領導交辦的其他各項工作。

10、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

行政辦公室文秘的職責篇二

一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

六、及時向領導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

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