在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
微信保密管理制度篇一
2、公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于:技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
1、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(2)公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
(3)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
(3)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。
2、對于絕密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
3、屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由保密委員會指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經保密委員會主任批準。
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所談論公司秘密,不得通過其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,應立即作出處理。
8、出現下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經濟損失:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協議書》,《員工保秘協議書》以書面形式簽訂,協議附后。
(1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術秘密;
(2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
13、公司向簽定保密協議的涉密人員,在協議有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。
微信保密管理制度篇二
為加強我局計算機保密管理,根據有關文件要求,特制定本規(guī)定。
1.認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關保密規(guī)定以及財政系統各項規(guī)章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規(guī)定》和《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》。
2.在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關規(guī)定管理涉密文件資料。
3.對網絡資源和用戶賬戶情況,嚴格遵守保密制度,不得泄露。
4.加強對電子郵件和重要部件的安全管理,落實安全保 護技術措施,保障網絡的運行安全和信息安全。
5.定期檢查上網計算機使用情況,發(fā)現問題及時采取措施,發(fā)生泄密事件要及時查明、上報和處理。
6.遵守機房紀律,不得在機房接待外來人員。
1.涉密計算機的管理按國家《計算機系統保密管理暫 行規(guī)定》執(zhí)行。
3.各股室要加強筆記本電腦管理,并落實責任人,制定 相應保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經上級部門進行安全檢測。
4.使用人要認真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進行密級標識,并按相同密級管理。
5.筆記本電腦原則上不準上網,確需上網的要辦理審 批手續(xù)(同外網聯網保密審批手續(xù)相同)。
6.筆記本電腦硬盤內不準存儲國家秘密事項,同時,日常存放要嚴格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防 被盜而發(fā)生失泄密問題。
7.筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。 確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲,用后 及時刪除。
1.涉密計算機一律不許上互聯網。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報保密委批準后方可實施,上網涉密計算機必需安裝物理隔離卡。
2.要堅持“誰上網,誰負責”的原則,息上網必須經過單位領導嚴格審查,并經主管領導簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。
3.涉密計算機系統必須與國際互聯網實行物理隔離。
4.在與國際互聯網相連的信息設備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5.上網人員要提高保密意識,增強防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
6.涉密人員在其它場所上國際互聯網時,要提高保密意 識,不得在聊天室、電子公告系統、網絡新聞上發(fā)布、談論 和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網上信息交流,應 當遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送 國家秘密信息。
1.涉密存儲介質是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟 盤、移動硬盤及u盤等。
2.有涉密存儲介質的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。
3.因工作需要向存儲介質上拷貝涉密信息時,須經主要領導同意保密委批準,同時在介質上按信息的最高密級標明密級。
4.存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在非涉密計 算機或低密級的計算機上,不得轉借他人,不得帶出單位, 下班后存放在固定地方。
5.因工作需要必須攜帶出單位的,經主管領導同意報保密委批準,報辦公室備案。返回后要經保密委審查注銷。
6.復制涉密存儲介質,須經保密委批準。
7.需歸檔的涉密存儲介質,在歸檔時必須單獨歸檔。
8.各股室負責管理其使用的各類涉密存儲介質,應當根 據有關規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應 密級的文件進行分密級管理,嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù)。
9.不再使用的涉密存儲介質應由使用者提出報告,由單 位領導批準后,交保密委同意后負責銷毀。
1.涉密計算機系統進行維護檢修時,須保證所存儲的涉 密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、 異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時, 安全保密人員和該涉密單位計算機系統維護人員必須在維 修現場,對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監(jiān)督并做詳細記錄。
2.各涉密股室應將本股室設備的故障現象、故障原因、 擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。
3.凡需外送修理的涉密設備,必須經保密小組和主管領 導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實 施。
4.嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備,計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責。
5.涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。
1.用于專門處理涉密信息的'數字復印機、多功能一體機 按所接入設備的最高定密等級定密。
2.嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳 真等多功能的一體機與普通電話線連接。
3.嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數字復印機、多功能一 體機等涉密設備存儲的國家秘密信息。
4.涉密電子設備出現故障送外維修前,必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀;如需恢復其存儲信息,必須由國家保密工作部門指定的具有數據恢復資質的單位進行。
微信保密管理制度篇三
第一條根據國家相關規(guī)定并結合公司實際具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務。
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如建礦過程中圖紙資料、文件批復、制作工藝、化驗品位、管理制度、客戶信息、招投標中的標底及標書內容等。
第四條公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
3、公司生產、科研交流中的秘密事項。
4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
5、客戶及其網絡的有關資料。
6、其他公司秘密事項。
第五條公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第六條絕密是指與公司發(fā)展、生產、財務、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1、公司股份構成、投資情況,股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、正式合同和協議文書。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
4、公司重要會議紀要、董事會決議。
第七條機密是指與本公司的發(fā)展、生產、財務、經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容。
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人力資源部門對管理人員的考評材料。
2、公司與上級領導的來往情況。
3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜密碼,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產品的制造工藝、化驗標準、設備檢測報告、重要儀器的圖紙和相關資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
7、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
8、公司財務總監(jiān)(助理級別)以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第八條秘密是指與本公司發(fā)展、生產、經營、財務、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1、市場潛力調查預測情況。
2、供應銷售企劃方案。
3、總經理辦公室、財務科、企管科、辦公室等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況。
4、生產、技術、財務部門的安全保衛(wèi)情況。
5、各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結果。
第九條各密級知曉范圍
1、絕密級
董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2、機密級
財務總監(jiān)(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員。
3、秘密級
中層以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第十條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十一條總經理負責領導保密的全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十二條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經理批準。
第十三條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告辦公室,辦公室應立即作出相應處理。
第十五條總經理、財務總監(jiān)、總經理助理辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第十六條備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則,并嚴格執(zhí)行:公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;電腦系統需要重裝時,需要提出申請,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。
第十七條各單位人員出現工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。
第十八條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第十九條文件打印
1、文件由原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責,文件內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容。
2、打印部門要做好登記,保密文件應由辦公室負責打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,電腦存盤應消除或加密保存。
第二十條文件發(fā)送
1、文件打印完畢,由辦公室專門人員負責轉交發(fā)文部門,并作登記,不得轉交無關人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時應由專人負責,嚴禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條文件復印
1、原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由總經理批準方可執(zhí)行。
2、文件復印應做好登記。
3、復印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4、復印廢件應即時銷毀。
第二十二條文件借閱
(2)公司證件(如:公章、稅務證、營業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經總經理批準,并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條傳真件
1、傳遞保密文件時,不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十四條錄音、錄像
1、錄音、錄像應由各單位整理并根據情況確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負責存檔管理。
第二十五條檔案
1、檔案室為材料保管重地,無關人員一律不準出入。
2、秘密文件的保管應與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護。
3、檔案銷毀應經領導批準后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7、秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由總經理批準后方可執(zhí)行。
第二十六條外來人員活動范圍
1、保衛(wèi)科應加強保密意識,無關人員不得在機要部門出入。
2、外來人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關出入礦管理規(guī)定,無關人員不得進入公司。
3、客人到公司參觀時,不得接觸公司文件、貨物和供應銷售材料等保密件。
第二十七條保密部門管理
1、與保密材料相關的部門均為保密部門,如總經理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗室、磅室、以及財務科、人力資源科等。
2、保密部門應對出入人員進行控制,無關人員不得進入并停留。
3、保密部門應根據實際工作情況制定保密細則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條會議
1、所有重要會議均由辦公室協助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。
3、辦公室應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。
5、會議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料(如試驗報告、數據資料、圖紙、電腦密碼、硬盤、u盤等)交回公司。
2.員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務。
3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
5、調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開工作崗位時,必須將文件放入抽屜內或文件柜中。
第三十一條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以1000元以上的罰款。
第三十三條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第三十四條本制度由辦公室負責制定,總經理審閱后批準。
第三十五條本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。
微信保密管理制度篇四
第一條:為保守公司秘密,維護公司的合法權益不受侵犯,保證公司正常經營管理秩序特制定本制度。
第二條:公司秘密是關系公司權利和權益,依照特定程序確定,在必須時間內只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條:公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條:對保守,保護公司秘密以及改善保密技術,措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1、公司財務預,決算報告及各類財務報表,統計報表;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務性收入及資料;
6、公司內部掌握的合同,協議,意向書及可行性報告,重要會議記錄;
7、其他經公司確定為應保密的事項。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條:公司機密分為絕密,機密,秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成個性嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密,一旦泄露會對公司的權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會對公司的權益造成損害。
第八條:公司秘級的確定
1、公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級:
保密期限屆滿,自行解密.
1、非經總經理或副總經理及個性授權人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條:屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密,由公司指定的專門部門負責,并采取相應的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。
1、選取具備保密條件的會議場所;
2、依照保密規(guī)定使用會議設備,管理會議文件;
4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
1、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的
第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的,
3.檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
4.對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。
5.對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密資料,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
7.利用者對所借檔案文件、技術圖紙等務必妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門,當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應按其性質及情節(jié)給予嚴肅處理。
9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是帶給利用檔案的中心,除領導批準外,非本室工作人員不得入內。
9.2保管檔案務必有專用庫房,并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。
9.3檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
9.4檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。
9.7庫房內應持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關的物品。
9.8每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。
9.9每一天下班前,應關掉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。
9.10定期打掃庫房衛(wèi)生,持續(xù)庫房與檔案的清潔。
微信保密管理制度篇五
一、手機使用的保密管理,堅持突出重點,綜合防范的原則,做到嚴格管理與方便使用相結合,健全制度與加強自律相結合,積極預防與依法查處相結合。
二、黨政機關應建立手機使用保密管理制度,對涉密人員進行教育,使其了解手機使用泄密隱患,增強手機使用保密意識,掌握手機使用保密常識。
三、涉密人員使用手機應嚴格遵守國家有關保密規(guī)定,自覺履行保密義務,嚴禁在使用手機時談論國家秘密事項,嚴禁發(fā)送涉及國家秘密事項的信息。
四、不得將手機帶入召開涉及國家秘密會議的場所,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池,大型涉密會議應使用保密會議移動通信干擾器。
五、不得將手機帶入談論涉及國家秘密事項的場所,因特殊原因帶入的手機應取出電池或采取屏蔽措施。
六、涉密單位的領導和重要涉密崗位的工作人員不得使用他人贈予的手機。
七、使用其他帶有發(fā)射裝置而又無保密措施的無線通信工具也應按照上述要求執(zhí)行。
八、各級領導干部和廣大涉密人員要高度重視對手機使用的保密管理工作,提高防范意識,自覺執(zhí)行使用手機的保密要求。
九、各級保密委員會(領導小組)和保密工作部門要加強對手機使用保密管理工作的指導、監(jiān)督和檢查,發(fā)現問題及時查處,確保黨和國家秘密的安全。
微信保密管理制度篇六
為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫(yī)院權益,制定本制度。
本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關,在一定時間內只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關人員的管理。
醫(yī)院重大決策中的秘密事項。
醫(yī)院尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。
醫(yī)院內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
醫(yī)院財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價值的藥物制劑配方。
有涉密內容的音像帶、圖表等。
其他經醫(yī)院領導確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
醫(yī)院涉密文件的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫(yī)院總經理(院長,或指定負責人,下同)確定。
"絕密"是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權益及經濟利益遭受特別嚴重的損害。
在醫(yī)院經營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權益或經濟利益的重要決策文件、資料,獎金與提成收入等應列為"絕密"級。
"機密"是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權益和利益遭受到嚴重的損害。
醫(yī)院度規(guī)劃、工作計劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經營情況、員工工資性收入等應列為"機密"級。
"秘密"是一般的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權力和利益遭受損害。
醫(yī)院人事檔案、合同、協議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應列為"秘密"級。
屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經理指定專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網絡管理人員負責保密。
對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
非經總經理批準,不得復制和摘抄。
收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施。
在設備完善的保險裝置中保存。
屬于醫(yī)院秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由醫(yī)院指定專職部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的,應當事先經總經理批準。
具有屬于醫(yī)院秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
選擇具備保密條件的會議場所。
限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調保密事宜。
依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公場所談論醫(yī)院秘密,不得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。
醫(yī)院工作人員發(fā)現醫(yī)院秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理。總經理接到報告,應立即做出處理。
屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應當依據本制度條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
每的元旦、春節(jié)、"五一"、"十一"等重大節(jié)日前夕,對保密范圍內的工作要進行一次認真檢查,并有針對性地解決存在的問題。
微信保密管理制度篇七
公司按照《武器裝備科研生產單位三級保密資格標準》要求進行保密工作的管理,設立保密委員會為保密工作的管理機構,保密委員會設立辦公室作為日常辦事機構,保密委員會辦公室獨立行使保密管理職能。
“保密委員會辦公室”簡稱“保密辦”。
(四)審核保密工作制度、規(guī)定、措施、辦法和討論專項保密工作;
(五)審定年度保密工作管理經費和專項經費;
(七)組織開展保密宣傳工作、教育工作,不斷增強涉密人員的保密意識;
(九)監(jiān)督檢查保密事項的管理、組織查處、分析、上報泄密事件;
(十一)對重大涉密事項保密工作落實情況進行監(jiān)督指導;
(十二)向上級主管保密工作部門請示報告工作。
(一)對公司保密工作負全面領導責任;
(四)對本公司的保密工作進行決策和部署;
(五)保證本公司在保密工作管理機構及其工作人員能夠切實履行職責。
(六)對重要保密工作事項提出明確要求并進行督促檢查。采取實際措施解決保密工作中的突出問題。
(七)按照規(guī)定對保密事項、活動進行審批。
(一)對公司保密工作組織領導負責任;
(二)貫徹執(zhí)行保密工作法律、法規(guī),對公司保密工作進行決策和部署;
(三)保證《武器裝備科研生產單位保密資格標準》在公司貫徹實施;
(五)組織開展保密宣傳、教育工作,不斷增強員工的保密意識;
(六)組織、協調和部署年度保密工作和重點項目的保密防范措施;
(八)組織查處、分析上報泄密事件;
(九)及時向總經理通報保密工作重要情況。
(四)制止、糾正和報告本部門的保密工作違規(guī)行為;
(五)負責完成本部門保密工作措施及相應的記錄;
(六)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關保密的工作。
(一)對所分管工作范圍內的保密工作負直接領導責任;
(二)為保密管理與生產經營管理的結合提供保障;
(三)保證保密管理措施在生產經營活動中的實施;
(四)結合實際提出保密工作的具體要求和措施;
(五)對保密工作落實情況進行監(jiān)督檢查;
(六)及時與總經理溝通保密工作情況。
(一)對本部門工作范圍內的保密工作負主要領導責任;
(二)了解有關保密工作法規(guī)、規(guī)章制度;
(三)結合部門實際提出保密工作具體要求和防范措施;
(四)監(jiān)督檢查本部門保密工作落實情況;
(五)及時向主管領導和保密辦公室通報保密工作重要情況。
(二)組織實施保密宣傳教育,普及保密法律知識;
(三)具體承辦保密組織屬于保密職能管理方面的日常工作;
(六)參與查處公司泄密事件,積極采取補救措施減少泄密損失;
(七)積極向保密委員會提出加強保密工作的建議;
(八)承辦保密委員會和保密室交辦的保密工作事宜。
(四)按照公司規(guī)定及時對系統軟件和應用軟件進行升級;
(五)認真做好設備運行記錄,定期檢查日志文件,發(fā)現故障和異常情況,要及時排除,不能及時排除的,應迅速向負責人匯報后及時報請有關部門協助解決。
(一)協助本部門領導落實保密辦公室布置的保密工作計劃和工作要求;
(二)有權制止、糾正和報告本部門的保密違規(guī)行為;
(三)負責完成本部門保密工作的相應記錄和保密臺帳的保管工作;
(四)完成保密辦公室臨時交辦的其它有關保密的工作。
(四)組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實;
(八)對國家秘密事項及其載體的接觸和知悉范圍的確定進行指導和監(jiān)督;
(九)組織協調保密審查,監(jiān)督指導重要涉密活動的管理;
(十)組織對外交流和宣傳等方面的保密審查;
(十一)組織監(jiān)督檢查保密規(guī)章制度的落實,監(jiān)督指導保密防護措施實施;
(十二)負責保密管理經費和保密專項經費的申請和使用;
(十四)查處泄密事件,制止、糾正、查處有關保密違紀、違規(guī)行為,提出保密獎懲建議。
(十五)完成上級主管保密工作部門和公司領導交辦的保密工作任務,定期向保密委員會匯報工作情況。
(一)具備良好的政治素質,熱愛國防科技工作建設事業(yè);
(二)熟悉本公司業(yè)務工作和保密工作基本情況;
(三)掌握保密法規(guī)和保密技術基礎知識,具有一定的管理工作能力;
(四)通過國家保密工作部門組織的培訓和考核,獲得保密工作資格證書。
涉密人員應熟悉本職崗位的保密要求。涉密人員應按規(guī)定履行保密工作職責。
微信保密管理制度篇八
規(guī)范公司內職工使用手機安全行為,避免工作期間因不規(guī)范使用手機發(fā)生安全事故及泄漏公司商業(yè)機密,造成人身和公司經濟損失。
2.范圍
本標準適用于xx公司內部涉密人員和涉密場所的管理。 3制度依據:
4職責和權限
4.1安全委員會的職責和權限
4.1.1安全委員會是本制度的歸口管理部門。根據公司安全管理的要求,負責工作期間手機使用的安全行為及涉密管理工作進行培訓,落實工作期間職工手機使用安全、 保密管理責任制,對工作期間手機使用安全行為、保密管理情況進行監(jiān)督、檢查和考核,及 時發(fā)現存在問題,堵塞漏洞,消除隱患。
4.1.2組織開展手機使用規(guī)范及保密知識的宣傳教育和培訓工作。協助有關部門做 好手機保密管理工作。
4.1.3依據公司規(guī)定組織手機泄密事件的查處。
4.2各處室、基層單位的職責和權限
4.2.1各部門、車間單位的主要領導對本部門、本車間手機的安全使用行為及保密管理負主要領導責任,并應明確手機保密管理的分管領導和具體管理人員。
4.2.2 行政人事部負責對部門提報違反手機安全使用及泄密人員進行處罰。
5.工作期間公司手機安全使用規(guī)范:
5.1.1 在從事工作制作過程中禁止接打電話或設備工作中禁止接打電話。
5.1.2 禁止在油漆庫、噴漆室、氣瓶庫接打電話。
6.公司人員手機涉密安全規(guī)范:
6.1工作期間未得到主管授權禁止使用手機對公司圖紙、工藝、技術等資料進行拍照及錄像。
6.1.1 禁止未經it許可的手機設備下載、儲存公司圖紙、工藝、技術、財務等相關資料。
6.1.2 禁止泄露公司客戶資料及商業(yè)、技術、談判信息。
6.1.3 禁止在公司涉密會議或商業(yè)談判中使用手機錄音設備。
7.涉密人員
7.1 涉密人員是指在涉密崗位上知悉、掌握公司財務、技術、工藝、客戶信息、產品價格和商務談判、投標事項的人員。為重要涉密 人員,其他為一般涉密人員。涉密人員要積極參加手機使用保密管理教育,認真學習并遵守有 關規(guī)定,自覺接受有關部門對手機使用保密管理情況的監(jiān)督。
7.3.2對違反使用手機安全規(guī)定的或泄露公司商業(yè)秘密的有關責任人,根據其情節(jié)輕重及造成的經濟損失大小依照公司有 關規(guī)定給予處罰。構成違法犯罪的,移交司法機 關處理。
附加說明:
本標準由安全管理委員會負責起草, 并于公布之日起實施。
xx有限公司
微信保密管理制度篇九
為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經營管理秩序,保障公司合法權益不受侵犯,特制定本制度。
本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
1、密級劃分
公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。
3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。
2、保密范圍
公司秘密包括下列事項:
1)公司重大決策中的秘密事項;
3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;
4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表;
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;
7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;
8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;
9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;
10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;
11)其他經公司確認應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
3、公司密級的確定
3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關證件為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。
1、知曉范圍
4)秘密級只限相關人員知曉。
2、保管備份
5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應的保密措施;6)若發(fā)現或發(fā)生泄密情況,應立即向總公司領導報告,以便及時采取補救措施。
1、有下列情形之一者,對有關部門或人員給予獎勵:
1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;
2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。
1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;
4)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
3、獎懲具體標準參照員工獎懲管理制度執(zhí)行。
微信保密管理制度篇十
為切實保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發(fā)生,特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī),切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。
三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。
四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體,須通過機要進行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規(guī)定》等計算機信息系統保密管理的有關規(guī)定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯網、外部網絡相聯,不使用無線網卡等無線網絡裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報主要領導審批,并備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。
九、如發(fā)現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責任,將事件調查處理到位。
十、本管理制度應根據國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。