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董事會會議紀要和決議的區別篇一
會議地點:在本公司會議室
會議性質:臨時股東會會議
召集人:王xx
會議通知時間:20xx年7月xx日
會議通知方式:書面通知
出席會議股東:xx,xx,xx,xx
主持人:王xx
會議審議事項:
一、罷免和更換公司監事;
二、增加公司注冊資本;
三、修改公司章程。
會議決議:
一、就第一項審議事項,代表%表決權的股東同意,代表%表決權的股東反對,達成如下決議:免去李xx監事職務,選舉譚xx為公司監事。上述決議涉及到章程條款變動的,同意修改公司章程。
二、就第二項審議事項,代表%表決權的股東同意,代表%表決權的股東反對,達成如下決議:增加公司注冊資本人民幣536萬元。上述決議涉及到章程條款變動的,同意修改公司章程。
三、就第三項審議事項,代表%表決權的股東同意,代表%表決權的股東反對,達成如下決議:修改公司章程,增加如下內容:
1.股東有下列情形之一,股東會經代表三分之二以上表決權的股東同意,可以決定解除其股東資格:
(1)股東違反出資義務;
(2)股東嚴重破壞公司正常經營活動;
(4)侵害公司商業秘密;
(5)詆毀公司商業信譽;
(6)其他侵害公司利益的情形(包括但不限于挪用或侵吞公司資金,私藏、轉移或隱匿公司重要文件及資料等等)。
股東會決定解除上述股東資格的,涉及的未交的出資額由其他股東認繳;已繳的出資額,即該股東的股權,由其他股東按照股權成本價購買,不再評估該股權的溢價或減虧。股權成本價是指,股東出資時向公司實際交付的出資金額,或收購該項股權時向該股權的原轉讓人實際支付的股權轉讓價金額。
2.考慮到公司目前的經營規模,下列人員界定為公司的高級管理人員:公司經理、副經理、各部門經理、辦公室主任。
股東簽字:
xx年xx月xx日
董事會會議紀要和決議的區別篇二
會議地點:在xx市xx區xx路xx號xx會議室)
參加會議人員:
1、發起人(或者代理人):
2、認股人(或者代理人:
備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創立大會的舉行符合法定要求。
會議議題:協商表決本股份有限公司事宜。
會議由發起人(或全體與會人員)選舉×作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的`報告
發起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,xx名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。(或者經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發起人代表xx向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第xxxx條xxx修改為xxx后,一致表決通過了該公司章程。或者:經與會人員的表決,贊成人數符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股。)(公司章程如未獲得通過亦應注明表決結果)。
三、選舉董事會成員
發起人代表xx向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;xx名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;xx名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉為公司董事,任期年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
(注:如上述當選董事的得票率不同應具體注明)同意上述人員組成公司第一屆董事會。
四、選舉監事會成員
發起人代表xx向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監事:
1、選舉為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;xx名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;xx名棄權,代表股份×萬股,贊成人數符合法定比例。
董事會會議紀要和決議的區別篇三
會議紀要是根據會議的主導思想和會議記錄,對會議的重要內容、決定事項進行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實性、指導性的公文。以下是由本站pq小編為大家推薦的董事會議紀要范文,歡迎大家學習參考。
10 月20日至21日,中國航空油料集團公司2019年度第五次董事會及相關專門委員會會議在中航油大廈召開。董事會會議由集團公司董事長周明春主持,董事林萬里、朱永、劉福春、王世翔、吳松生、鞠章華、徐冬根、郭國榮出席會議。國資委監事會十五辦副局級專職監事李汝賢應邀參加會議。集團公司管理層趙壽森、王誼、羅群、曹永暉,董事會秘書田曉耕,相關業務部門負責人列席會議。
根據《中國航空油料集團公司章程》、《中國航空油料集團公司董事會工作制度》、《中國航空油料集團公司董事會專門委員會議事規則》等相關制度要求,集團公司首先召開了2019年度第三次薪酬與考核委員會會議和2019年度第三次戰略委員會會議,分別對《集團公司高管人員2019年度經營業績考核情況及薪酬方案》、《長沙機場供油(改)擴建工程航煤長輸管線建設項目可行性研究報告》等七項議案進行了審核,并同意提請董事會審議。
經與會董事認真審議,集團公司2019年度第五次董事會會議審議通過了《集團公司高管人員2019年度經營業績考核情況及薪酬方案》等七項議案,同時聽取了《集團公司前三季度經營情況匯報》等四項匯報。
董事會認為,2019年前三季度,集團公司面對油價大幅下跌及匯率波動等諸多不利因素,采取積極有效的應對措施,取得了較好經營業績,確保了公司的平穩運行和健康可持續發展。
周明春在會議總結中表示,董事會成立三年多來,通過建立現代公司治理結構,集團公司業務取得長足發展。各位董事認真履責,通過調研掌握集團公司實際情況,通過專門委員會、董事會會議科學決策,確保了企業正確的發展方向。集團公司經營管理層面對國際油價大幅下降、國內經濟下行壓力等諸多困難,積極采取有力措施,迎難而上,全面完成了董事會下達的各項預算指標,實現了管理和績效的提升。希望管理層能夠按照董事會的要求,將本次會議的有關意見和建議落到實處,進一步提升經營管理水平,全面完成全年業績目標。
周明春強調,要按照新時期加強黨的領導和深化國有企業改革的總體要求,結合中國航油實際進一步做好集團公司董事會建設。他希望集團公司上下能夠認清形勢,群策群力,共同開創“公司強大 員工幸福”的新局面。
2019年12月02日下午15:00時,安慶市民發農業發展有限公司2019年度第三次董事會議在安徽通配集團會議室召開。
張平鋒、趙永剛、余茂江叁位董事出席了本次會議。張宣明監事列席了本次會議。安徽民發集團王強董事長、安徽民發集團監事會秦祥銀主席應邀出席了本次會議。股東胡興立應邀列席了本次會議。
會議由公司董事、總經理余茂江召集并主持。會議紀要如下:
一、會議正式召開以前、王強董事長代表安徽民發集團宣布:鑒于民農公司現任董事長鄭和平以及現任監事會主席潮四清兩人已分別向集團董事會、監事會正式提交了辭呈。本次會議應當依法補選新的董事長和監事會主席。但由于民農公司已經正式啟動了增資擴股工作、而且本次可能增加的新股東為數不少,所以集團建議補選工作推遲到增資擴股工作結束以后交由公司新的股東大會統籌安排。
過渡時期民農公司董事會由張平鋒董事負責召集、余茂江總經理負責落實、執行。對重大問題的決策出現意見分歧時可以提交集團分管領導、監事會主席秦祥銀依法行使決策權。
與會人員一致表示堅決擁護集團的決定、并將全力配合秦祥銀主席的工作。
二、會議就2019年11月29日公司股東代表大會審議、通過的《關于增加民農公司注冊資本的決議》落實工作提出明確要求:要求余茂江總經理組織一切可調用力量嚴格按照決議要求的時間表完成本次增資擴股任務。
三、會議重點討論了2019年底需要支付的250萬元工程進度款(包括電梯款)來源問題,并同意采取定向借款的方式募集。
為確保集團的整體利益。在同等利率的情況下、應該優先向民發小貸借款,但如果民發小貸無款可借則可以按同等利率向公司股東甚至社會同行分散融資、以確保工程款的及時支付。
會議一致同意如果擬增資股東愿意提前交納入股資金、其提前交納的資金 可按照0.06%的日利率逐日累計并返還利息。
提前收取的入股資金額度要以保證工程進度款支付為標準、確保資金不被閑置。額度分配可按先繳先收的原則確定。
會議授權余茂江董事代表公司簽訂與本次定向借款有關的
合同
、協議以及相關文書。四、會議認為:民發大廈整體竣工驗收前后會有大量的工作需要公司董事會依照法定程序做出決策,因此必須建立董事例會制度以及議事結果通報制度確保公司決策程序規范、透明。
會議決定:自2019年12月份起,每兩周必須召開一次董事例會,特殊情況下還可以臨時召集董事例會。董事例會由張平鋒董事負責召集。每次董事例會召開以后都必須及時將會議紀要或簡報上傳至公司內部網站以便股東了解。
會議要求張宣明監事要把董事例會的召開情況和董事例會會議紀要或簡報的公示情況納入日常監督工作中。
五、民發大廈的建設過程中將涉及到大量材料和商品的采購工作。會議強調所有大宗材料和商品的采購工作都必須通過公開招標的方式選擇供應商。為確保公司招標或者競爭性議價工作的規范、透明,會議指定趙永剛董事負責投標單位的資質審查和遴選工作,確保董事會或者相關招標小組能夠有足夠的選擇對象,堅決杜絕圍標或惡意串通投標的現象。
六、會議注意到近期施工單位針對公司管理團隊所發布的一些不滿言論。為確保工程的工期進度、會議要求張宣明監事對此介入調查。在主動了解施工單位訴求的基礎上,對相關言論所涉及的對象和內容做出客觀、公正的評價。相關調查結果需及時向董事會通報。
七、會議委托胡興立股東負責落實以上所需資金的社會募集渠道以及今后民農大廈的長期銀行融資工作。
根據責權匹配的原則、會議提名增補胡興立為民農公司董事。上述提名自即日起將在公司網站公示十五個工作日,公示期滿且無明確反對意見的、提名將現行生效!正式任職文件需待下次股東大會召開后追補。
八、會議確認在民發大廈房產證未正式辦理以前,如果條件許可、民農公司可以接受在建工程甚至土地抵押形式的銀行貸款。具體事項可由胡興立擬定議案報董事會審議、批準后執行。
董事會會議紀要和決議的區別篇四
會議時間:
會議地點:
主持人:
參會人員:
記錄人:
會議議題:
會議內容:
x6年5月13日下午,消防超市西寧店董事長王浪峰主持召開了消防超市西寧、蘭州店董事會會議。全體12位董事,除榮外均參加了本次會議。會議主要討論了消防超市西寧店及蘭州店各自的工作進度,同時共同確定了前期主要消防設備的產品供應商、供應方式、供應價格及經營產品的銷售價格等。所有董事均闡述了各自符合實際情況、對公司發展有利的觀點,深刻討論了消防超市的各項事宜。
1、確定了前期部分消防設備的產品供應商。
2、產品的供應方式(西寧和蘭州各自情況,分兩種方案)、供應價格。
3、經營產品的定價方式(西寧和蘭州各自情況,分兩種方案)。
4、消防超市的商標、圖標等一系列設計方案。
5、統購公司的股權構成,每股為5000元整,股數不限定在100股以內。
6、以個人情況開設消防產品公司的個人可以考慮參與統購公司的股權。
7、本著"質量第一、價格第二"的原則進行評選供應商,我們所采購的所有供應商提供的經營產品,必須全部具有出廠檢驗報告、合格證、3c認證,并在xx省消防總隊通過備案。
8、我們的品牌口號:生命相依·品質相諾,對于我公司經營的消防產品來說,質量就是生命。我們公司所承擔的絕不僅僅是一個公司的責任,我們還必須承擔起對社會消防安全的責任。
1、公司的經營模式。
2、公司的管理。
3、與中端客戶的具體合作模式。
4、市場的拓展等。
1、加強消防超市各地域隊伍的緊密配合,使大家團結一致,應對市場的挑戰。
2、消防超市的工作正在開展中,有資源的可以提供下,為共同利益而爭取早日實現。
3、希望所有董事會成員到其他省份爭取其他省份的人員參與到消防超市中來。
xxx年xxx月xxx日
董事會會議紀要和決議的區別篇五
會議地點:集團總部821會議室
主持人:xxx
參加人:xx
會議記錄:xxx
會議主要內容:
一、討論集團中期工作報告
(一)《宏昆語錄》依然分為120條版本和60條版本。
(二)福利房項目啟動,選址下花園,與開發商合作模式,成本價賣給員工。
(三)西山項目擴建1萬平米,費用進投資總賬。
(四)在采購價格上,采購方和使用方之間必須要做博弈。
(五)標準化的意義重大,要繼續堅持,不斷修訂,持續升級。
(六)mbu要堅定不移的推進,接下來可以考慮對接外部咨詢公司。
(七)氛圍創新要持續,每月都要有成果,為顧客創造體驗式消費。
(八)任何一個新項目,都要根據“管理七件事”提前做準備工作。
二、集團中期反思
(一)現在文化落地中有斷層現象。接下來要通過多種方法,堅持打造排他的、有穿透力的、高度強勢的企業文化。
(二)標準化要一邊做、一邊固化,形成成熟的模板。
(三)所有二線職能部門的使命,都是為一線服務,要深度思考自己的使命,思考怎樣做好服務。
(四)工作計劃不僅要重視,還要分解。要通過節點的分解和反饋,讓員工有成就感。
(五)每個領域都有自己的專業,我們要尊重專業,倡導大家成為專家,用專業知識解決問題。
(六)要走出去多學習,不能固步自封。
(七)加大力度,加強對基層管理者的重視程度。
(八)言而無信、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必須說到做到。
(九)公司不尊重員工,員工就不會尊重顧客。員工除了需要漲工資、有發展,還需要尊重。
(十)員工薪酬偏低的要隨時調整,福利要完善、增加,寧可企業少賺錢。
(十一)用人員的調換、用鯰魚效應解決懈怠問題,不斷激活團隊。
三、討論集團下半年重點工作目標
(一)精益管理培訓逐步開展,10月完成5s,12月完成流程梳理。
(二)集團活動
1、感恩父母:
(1)參加活動的員工給假,全程陪同父母;
(3)取消參觀企業環節,方案再調整。
2、企業文化知識競賽:注意營造趣味性,董事們分別參加。
3、游樂一家親:集體出行,能夠增加員工對企業的歸屬感和自豪感。車隊和出海游輪環節保留。
4、高級班游學:暫定華為參觀學習+長隆游玩。
5、20周年慶典:請知名主持人,對接演出策劃公司,重點不在節目。
(三)重視基層管理者,日常和集中的溝通培養都要重視。
(四)圍繞五件事,激發潛能,調動員工積極性。
(五)提升員工幸福感
1、員工餐下一步升級要在服務上,體現對員工的尊重。
2、三年陳消費券變成一卡通:每人發3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累積,過期作廢。在年會上設計環節發放。
3、店齡工資考慮恢復。
4、兩天以內請病假,不需要三甲醫院病條。事假請假方式再討論。
四、討論各版塊中期反思
(一)打造學習型組織,方法不一定是看書,小團隊定期學習分享的做法很好。
(二)制度流程的梳理,要把一些無用的、不可執行的刪除,做出切實可用的成果。
(三)激勵機制的制定要反復溝通,嚴肅執行。
(四)企業里不能帶著對立思維解決問題,不論對員工還是顧客。
(五)文化落地和管理工作,都要盡量夠到底,盡量往基層穿透。
(六)遇到問題,首先要反思自我。
五、討論使命
(一)使命的討論要由下到上、再由上到下開展,但最終要統一;
(二)語言要精簡準確;
(三)使命的描述要感性。
董事會會議紀要和決議的區別篇六
時 間:20xx年3月2日下午2:00
地 點:華大集團會議室
出席人員:葉建農 斯福民 張良儀 胡嘉敏 劉珩 宋為民 王發其
列席人員:邱懷德 邱化寅 羅一華 袁曉平 沈敬華 蔣真偉
缺 席:劉家英(出差)
主 持 人:葉建農
記錄整理:黃美旭
會議提要:1、20xx年工作匯報
2、20xx年工作打算
會議決議:
1.通過20xx年工作報告
2.審議并補充20xx年集團工作計劃(見附件)。
3.通過集團干部任免:任萬平為集團總經理助理;劉念寧人接待服務中心總經理;沈小光任華大醫藥公司總經理;反聘盧象太人環境藝術裝潢工程公司總經理;張韻秋兼任集團對外貿易部經理。
4.通報集團干部任命“反聘黃美云為接待服務中心常務副總經理,任張德明、徐思基為環境藝術裝潢功臣公司副總經理。
(集團)有限公司
xx年x月x日
董事會會議會議紀要
首屆董事會第一次會議,于20xx 年 11 月 9 日在濱州陽信藍昊有限公司會議室召開,會議由濱州陽信藍昊有限公司總經理鄭寶永同志主持,卜憲信、張紅霞、侯榮軍、王玉坤等同志參加,韓志剛、任玉祥、齊興強列席了會議。現將會議的有關情況紀要如下:
一、舉手表決通過了濱州綠緣生態科學技術研究中心章程;
二、選舉卜憲信同志為濱州綠緣生態科學技術研究中心董事長,為中心法人代表;
三、選舉鄭寶永同志為濱州綠緣生態科學技術研究中心副董事長;
四、聘任卜憲信同志為濱州綠緣生態科學技術研究中心主任;提名鄭寶永、侯榮軍、王玉坤同志為濱州綠緣生態科學技術研究中心副主任,按程序辦理聘任手續。 會議要求首屆董事會、監事會要依照中心章程,認真履行職責,為實現中心的任務目標做出不懈的努力。會議號召中心的全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業奉獻,為中心的發展壯大貢獻力量。
董事會會議紀要和決議的區別篇七
地點:__________會議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺席:
主持人:
記錄整理:
會議提要:
1、聽取___(單位)____年的工作總結
2、審議《____標準(草案)》
3、審議《____改進方法》
4、審議《____年____人員績效考核制度(草案)》
5、形成第_屆董事會____年第_次會議決議
會議決議:
根據__章程以及__董事會章程的規定,__第_屆董事會____年第_次會議于____年_月_日下午14:00,在本_會議室召開。本次會議由董事長___召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。
會議聽取了___(單位)____年的工作總結,審議了《____標準(草案)》、聽取了《____改進方法》、審議了《____年____人員績效考核制度(草案)》。
經會議討論并通過第_屆董事會____年第_次會議決議,決議包含以下內容:通過__《____年工作總結》、通過《____標準》、通過《____改進計劃》、通過《____年____人員績效考核制度》。
會議還要求__各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認真履行職責,為實現______的任務目標做出不懈的努力。會議號召___的.全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業奉獻,為___的發展壯大貢獻力量。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
____年__月__日
董事會會議紀要和決議的區別篇八
會議地點:集團總部821會議室
主持人:
參加人:
會議記錄:
會議主要內容:
一、討論集團中期工作報告
(一)《宏昆語錄》依然分為120條版本和60條版本。
(二)福利房項目啟動,選址下花園,與開發商合作模式,成本價賣給員工。
(三)西山項目擴建1萬平米,費用進投資總賬。
(四)在采購價格上,采購方和使用方之間必須要做博弈。
(五)標準化的意義重大,要繼續堅持,不斷修訂,持續升級。
(六)mbu要堅定不移的推進,接下來可以考慮對接外部咨詢公司。
(七)氛圍創新要持續,每月都要有成果,為顧客創造體驗式消費。
(八)任何一個新項目,都要根據“管理七件事”提前做準備工作。
二、集團中期反思
(一)現在文化落地中有斷層現象。接下來要通過多種方法,堅持打造排他的、有穿透力的、高度強勢的企業文化。
(二)標準化要一邊做、一邊固化,形成成熟的模板。
(三)所有二線職能部門的使命,都是為一線服務,要深度思考自己的使命,思考怎樣做好服務。
(四)工作計劃不僅要重視,還要分解。要通過節點的分解和反饋,讓員工有成就感。
(五)每個領域都有自己的專業,我們要尊重專業,倡導大家成為專家,用專業知識解決問題。
(六)要走出去多學習,不能固步自封。
(七)加大力度,加強對基層管理者的重視程度。
(八)言而無信、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必須說到做到。
(九)公司不尊重員工,員工就不會尊重顧客。員工除了需要漲工資、有發展,還需要尊重。
(十)員工薪酬偏低的要隨時調整,福利要完善、增加,寧可企業少賺錢。
(十一)用人員的調換、用鯰魚效應解決懈怠問題,不斷激活團隊。
三、討論集團下半年重點工作目標
(一)精益管理培訓逐步開展,10月完成5s,12月完成流程梳理。
(二)集團活動
1.感恩父母:(1)參加活動的員工給假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天體驗員工餐,第三天舉行晚宴,晚宴重心不在節目,注重企業介紹;(3)取消參觀企業環節,方案再調整。
2.企業文化知識競賽:注意營造趣味性,董事們分別參加。
3.游樂一家親:集體出行,能夠增加員工對企業的歸屬感和自豪感。車隊和出海游輪環節保留。
4.高級班游學:暫定華為參觀學習+長隆游玩。
5.20周年慶典:請知名主持人,對接演出策劃公司,重點不在節目。
(三)重視基層管理者,日常和集中的溝通培養都要重視。
(四)圍繞五件事,激發潛能,調動員工積極性。
(五)提升員工幸福感
1.員工餐下一步升級要在服務上,體現對員工的尊重。
2.三年陳消費券變成一卡通:每人發3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累積,過期作廢。在年會上設計環節發放。
3.店齡工資考慮恢復。
4.兩天以內請病假,不需要三甲醫院病條。事假請假方式再討論。
四、討論各版塊中期反思
(一)打造學習型組織,方法不一定是看書,小團隊定期學習分享的做法很好。
(二)制度流程的梳理,要把一些無用的、不可執行的刪除,做出切實可用的成果。
(三)激勵機制的制定要反復溝通,嚴肅執行。
(四)企業里不能帶著對立思維解決問題,不論對員工還是顧客。
(五)文化落地和管理工作,都要盡量夠到底,盡量往基層穿透。
(六)遇到問題,首先要反思自我。
五、討論使命
(一)使命的討論要由下到上、再由上到下開展,但最終要統一;
(二)語言要精簡準確;
(三)使命的描述要感性
董事會會議紀要和決議的區別篇九
x年6月25日上午9:50
xx名苑10號2單元202
吳、董、于、
吳、吳、吳、吳、
呂(后參加)
李、董、于
董
討論《家報》目前
存在的問題和解決辦法
一、董事長宣布會議主要議題
吳:今天我們召開這個董事擴大會議,主要就是研究解決《家報》目前存在的問題,明確當前需要做哪些工作,下面,大家就分別發表自己的意見和想法,暢所欲言。
二、與會人員討論情況
吳:我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面:一是編輯,二是寫手。先說編輯存在的問題,還是責任感的問題,具體來說就是有惰性,雖然我是總編,但是我也沒有什么獎勵措施,每次到該出下一期的時候,我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手,當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質量,主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣,無論會不會、能不能,每個家族成員都應該積極參與,或者以家庭為單位,每兩個月一篇,應該也不是太難的事。現在看來,《家報》發展遇到了瓶頸,如果要辦下去,就得人人出力,不能次次就指那幾個能寫,而且這與辦《家報》的意義也不一致,《家報》的興衰每個人都有責任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么辦下去。現在《家報》不能按時出,我也很無奈甚至氣憤,但更多是無奈。
董:剛才總編說得很詳細,這個話題是父親節于躍請大家吃飯時我提出來的,大家當時討論得也很熱烈,起因是我發現前兩期打出來的兩卷兒報紙,拿到我家,又從我家拿到老于家,那兩卷兒報紙一直無人領,我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經辦了4年多了,現在要是停辦太可惜了。但是現在可能有人覺得報紙的事與自己無關,也不寫也不看,這個問題不解決,報紙辦下去也難。沒人投稿,難死編輯,有一期微微編輯,全是微微自己的文章,上期母親節,光是摘抄胡適的文章就占兩版,咱們報紙一共8版,要是6版摘抄,《家報》也就變味了。再說稿慌的問題:一是存在與己無關的思想,說重了是與己無關,說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位,懲罰不一定有,獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄,每個專欄固定記者,編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者,記者負責補足。我設計了這樣幾個專欄,僅供參考:“要聞綜述”--可以是家族內也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。
李東:我同意設立專欄,也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇,另外,我建議設立一個資金池,按季度進行獎勵,做到獎罰分明,處罰上至少點名批評。
于:報紙辦起來不容易,不能停,可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了,不行就雙月刊,獎勵機制應該有,該酬錢酬錢。
吳:近來的問題是:編輯很努力,稿件沒人寫,包括我在內,認為有人能寫,我就不用寫了。現在一定要建立一個詳細的獎罰機制,每個小家每季度應該投幾篇,現在光憑編輯也很費勁,給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立,編輯算一下,一個小家應該投多少篇,達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期,我們還得像個正經單位一樣,做好管理,領導層要有想法,提出來,各部門執行,隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續問題,應該把報紙打算辦幾年定下來,到期就可以停下來,如果說停就停,帶給孩子們的影響也不好,對他們成長也不利。
吳:制定個規章制度,以家庭為單位投稿,也不能一家人全忙,一季度統計一下,稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想,認為有人能寫,自己歲數大了,讓別人寫吧,可是年輕人工作又忙,這樣大家就都有理由不寫了。
吳:獎可以,關鍵是怎么罰?
吳:人家能寫的作者不圖以獎,不能寫的就罰錢唄。
董:我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿,這篇投上去了就準備下一篇,不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。
吳:可以罰錢,但也可以考慮聚會時表演節目什么的。
李東:梁琦排版就他自己壓力也挺大,應該再培養兩個會排版的,建立一個a、b崗。
吳:我也考慮過提議,滿五年以后可以改為兩月刊,不能因為辦《家報》給大家帶來太大壓力。我不太主張獎懲機制,要是大家都認罰還是解決不了問題,獎也是,大家都不差那點錢,還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子實在不能寫的,不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓,就是能寫的就多分配幾篇,不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創,摘抄也是報紙的一個組成部分,可以增加閱報量,不能寫的.可以從這方面入手,互相取長補短。設立專欄的事嘗試過,每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外,不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要,主要約稿的力度很重要,約得勤點大家就不好意思拒絕了,就像于蕾編輯那期,多攪和攪和。作者每個人發揮自己的特色和作用,不能因為獎懲讓大家產生不良情緒。現在還可以根據具體情況,引進外面的稿件,充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁琦一個人負責,讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來,分擔一下梁琦的壓力,下一步考慮增加編輯,再多設一個排版。
于:我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題,于蕾那個方式長時間也不好使,不是說你在微信里說一下大家就都寫了,有時候你約稿了人家都不寫,編輯能力也不一樣,我就欠缺,而且約稿也不想給別人太大壓力,個人寫作水平也不一樣,有時候我寫完了,都不好意思往報紙上登。
吳:咱家出這個報紙是有壓力,但是對孩子們的成長也有促進作用,也能推動你突破自己,就像搞銷售一樣。
吳:每個人想法不一樣,我也有像佳佳那樣的想法,自己水平有限,怕寫完讓人家笑話。
吳:咱家人的性格都不愛出頭,也不愿意讓別人為難。
于:開完會效果也不一定好,說的人多做的人少,而且不應該只局限在齊市這個地方,外地的南方的都應該發動起來,編輯也可以擴大一下,梁琦排版時候每期都得他自己上網找內容。
賀林:大伙的意見我都不評論,我就說我自己,前年的時候我就提出辭職,現在我還想辭職,但我該寫還寫,要不我先交一篇日記,我以后再慢慢寫。
吳:不攤派指標還是不行。
董:大家提出的問題我都同意,我只是覺得大家討論再多,最后還得有一個人決策。
呂:家有千口,主事一人,應該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。
三、董事長總結發言