人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
客服崗位說明書標準篇一
2.端正服務態度,引導客戶收貨好評,提高店鋪評價;
3.獨立處理日常簡單的售前問題;
4.及時跟進訂單是否成功訂購,并給予跟蹤;
5.回復客戶問題,盡可能根據實際使用適當的表情,營造和諧融洽的購物氣氛;
6.準確無誤回復客戶問題,切忌答非所問,不斷引導客戶購買,快速促成成交;
7.打字速度不得低于80字/分;
13.耐心回答客戶的問題。
客服崗位說明書標準篇二
所在部門:客服部
直接上級:客服部經理
崗位目標:提高客戶服務質量
崗位職責:
n客戶咨詢投訴電話的`接聽、記錄及反饋
n一般售后問題的協調處理
n安裝及送貨派單工作
n與店面或者客戶直接接洽安排安裝時間及協調其它事宜
n訂單匯總管理
n階段性客戶回訪工作
n對渠道客戶投訴的協調處理
主要資質要求:
n有較強的溝通協調能力,一定的電話溝通技巧
n1年以上客戶服務崗位工作經驗
n普通話標準
n有一定的統籌安排能力
n1年以上終端銷售經驗
個性要求:
n認同公司品牌和產品價值觀
n工作認真負責
n工作細心
需培訓課程:
n安裝標準化流程
n地板常見問題及處理
n安裝人員禮儀
n售后投訴處理流程及政策
客服崗位說明書標準篇三
電話客服是生活中常見的崗位,下面小編為大家精心搜集了2篇關于電話客服的崗位
說明書
,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!1、公司客戶檔案資料的建立。
把公司各部門發放出去的vip卡客戶的個人資料進行電腦存檔,確保客戶的信息資料不被泄露。每月十五號前把各部門交上客戶消費記錄進行電腦錄入,到年底匯總便于根據客戶消費情況給予相應禮品回顧客戶。
2、制定客戶
促銷方案
,客戶回饋政策。目前以一樓的vip卡積分活動及禮品回饋為主。
3、了解客戶的基本信息及本企業有關的數據資料。
掌握公司vip客戶基本信息如:姓名、姓別、聯系電話、生日、工作單位等。對于在我店消費的老客戶生日那天進行電話或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門祝賀。了解本企業自己內部的實際情況,便于參考。
4、客戶聯系,定期回訪,客戶服務。
以電話或上門拜訪途徑來維護客戶于公司之間的關系,每逢節氣以電話或短信群發的方式代表公司祝賀節日快樂。每半個月根椐各部門提供的在部門消費的前三名客戶和重要客戶,進行電話預約上門回訪并送上公司制定相應禮品。向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。
5、有關客戶促銷方案,客戶回饋政策及時通知客戶。
配合各部門的實際情況做一些促銷方案,用電話或短信群發方式告訴傳達給新老客戶。根據客戶的消費記錄用電話告之客人回饋相應的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門。
6、建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議。
把現場回訪、電話回訪和上門拜訪的客戶資料進行存檔(卡號、姓名、姓別、聯系電話、單位、回訪地點、回訪時間、客戶意見和建議)并把客戶的意見和建議,報告上級領導或相關部門負責人,特別重大改觀的需在公司每周例會上探討,待會議一至通過后在下達各部門執行,且必要時把客人意見和建議得出結果后,用電話方式告訴客人。
7、協調客戶,處理客戶投訴。
樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。部門在出現客人的投訴情況下,應急時配合部門對客戶投訴處理,并記錄投訴內容。盡量最短時間內把處理結果回復客人,必要時以贈vip卡或送果盤來解決問題。對處理不能滿足客戶的情況下,直接報告總經理,由總經理給予處理方案。
8、配合公司對外的各項公關活動。
代表公司參加社區的一些會議,及其它能代表的會議,并把會議內容傳達給總經理和相關部門。積極配合公司對外的各項宣傳活動。
售后服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作,由對售后服務人員的要求也相當高,必須具備以下條件:
1、從事行內工作至少有五年以上經驗,最好是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗,知道市場現狀,了解客戶需求,而且了解一些企業運作和服務途徑。
2、個人修養較多,有較高的知識水平,如本科以上學歷,對產品知識熟悉,并且具備所使用銷售產品的機械,裝置,設備的知識。
3、個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現場應變能力好,能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象大使和產品代言人的風度,不一定是要長得英竣漂亮,但至少要對得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業的形象。
6、工作態度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業務員等。
2、售后服務人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號,何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。
4、將處理情況向領導匯報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批準后,要及時答復客戶。
5、客戶確認處理方案后,簽下處理協議。
6、將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。
7、跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
1、確認問題
認真仔細,耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請你再詳細講一次”或者“請等一下,我有些不清楚……”
把你所了解的問題向客戶復述一次,讓客戶予以確認。了解完問題之后征求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什么要求等。
2、分析問題
在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾。
最好將問題與同行服務人員協商一下,或者向企業領導匯報一下,共同分析問題。
問題的嚴重性,到何種程度
你掌握的問題達到何種程度 是否有必要再到其它地方作進一步了解 如聽了代理商陳述后,是否應到具體用戶,如修車店那兒了解一下。
如果客戶所提問題不合理,或無事實依據,如何讓客戶認識到此點
解決問題時,抱怨者除要求經濟補償外,還有什么要求 如有些代理商會提出促銷,開分店幫助等要求。
3、互相協商
在與同行服務人員或者與公司領導協商之后,得到明確意見之后,由在現場的服務人員負責與客戶交涉協商,進行協商之前,要考慮以下問題。
協助有了結論后,接下來就要作適當的處置,將結論匯報公司領導并征得領導同意后,要明確直接地通知客戶,并且在以后的工作中要跟蹤落實結果,處理方案中有涉及公司內部其它部門的,要將相關信息傳達到執行的部門中,如應允客戶補償油品的,要通知倉管及發貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標志的,應通知相應的生產部門,相關部門是否落實這些方案,售后服務便一定要進行監督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
1、耐心多一點
在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當他們得到了發泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
2、態度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現出客戶對企業的產品及服務不滿意,從心理上來說,他們會覺得企業虧待了他,因此,如果在處理過程中態度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態度誠懇,禮貌熱情,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:“怒者不打笑臉人”,態度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協商解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內容,然后在企業內部協商好處理方案,最好當天給客戶答復。
4、語言得體一點
客戶對企業不滿,在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說“你怎么用也不會 ”“你懂不懂最基本的技巧 ”等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動,否則,只會使客戶失望并很快離去。
5、補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們采用該企業的產呂后,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之后,往往會希望得到補償,這種補償有可能是物質上如更換產品,退貨,或贈送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補償時,企業認為有發票進行補償才能定位客戶的,應該盡量補償多一點,有時是物質及精神補償同時進行,多一點的補償金(當然,這點得按公司規定),客戶得到額外的收獲,他們會理解企業的誠意而對企業再建信心的。。
6、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。因此處理投訴和抱怨時,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別,如本企業領導出面(或服務人員任職為某部門領導)或聘請知名人士協助等。
7、辦法多一點
很多企業處理客戶投訴和抱怨的結果,就是給他們慰問、道歉或補償油品,贈小禮品等等,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經營或無此問題出現的客戶,或邀請他們參加企業內部討論會,或者給他們獎勵等等。
1、讓顧客發泄。
要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當你給客戶發泄后,他就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達他的感情并把他的問題解決掉。
當顧客發泄時,你最好的方式是:閉口不言、仔細聆聽。當然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認真聽取顧客的話,把顧客遇到的問題判斷清楚。
2、充分的道歉,讓顧客知道你已經了解了他的問題。
客服崗位說明書標準篇四
7.在各個知名商業網站發布供應信息。
8.淘寶網店經營和管理。
9.網站后臺管理與維護。
10.客服洽談、跟單與訂單處理。
11.找客戶資料和電話營銷。
12.找大學生開網店代理公司產品,擴大公司產品市場。
13.對代理商進行指導和管理。
客服崗位說明書標準篇五
客服部
一、工作基本信息
崗位名稱:客服經理
所屬部門:客服部
直接上級:客服副總
二、工作概述
三、工作的職責與任務
1.服務跟單和客服部運營工作的統一安排和協調。
2.指導,調控,考核部門內部員工的`工作,并對服務項目進度進行跟蹤、
3.定期組織老客戶的回訪,參與籌劃會員沙龍,維護客戶關系。
4.調查處理重大客戶投訴。
5.每月提交績效考核表單。
6.完成公司下達的緊急任務和臨時性任務。
7.每月向副總經理上報工作總結。
8.協助組織公司對客服部的培訓工作。
9.網絡編輯、在線咨詢答疑、售后服務
四、崗位權限
1.對部門員工兩天以下的假期有權批審。
2.對部門內部人員任職,晉升,降級,解聘等有建議權。
3.對客服跟單和產品運營的流程的制定和修改有建議、決策權。
4.相關文件及工作的流程審核。
5.對部門工薪調整有建議權。
五、關鍵考核指標
1.部門運營工作的完成情況。
2.客戶投訴的解決情況,
3.對客戶回訪工作的完成情況。
六、工作關系
(一)、內部關系
所受監督:
1.在公司重大決策及重要審批反面接受副總的指示和監督。
2.在部門工作流程和產品運營流程方面接受客服部運營部監督。
所施監督:
1.在向部門內部人員下達工作任務和文件審批方面對部門員工實施監督。
2.在客服工作和產品運營工作對本部門員工實施監督。
3.在投訴處理方面對客戶部,實施部實施監督。
合作關系:
1.在工作流程改進方面與合同管理員,制作部經理,客戶代表發生協作關系。
2.在部門員工績效考核改進方面與人力資源部發生協作關系。
七、外部關系
處理重大客戶投訴,協助會員沙龍
八、工作時間
在公司規定的正常上班時間內工作,有事需要加班加點。
九、崗位工作環境
大部分時間在室內工作,溫度濕度適宜,無噪音無粉塵污染,照明條件良好,但有頸椎病發生的可能。
十、任職資格
1.大學專科及以上
2.熟練運用計算機,辦公,網絡等。
3.良好的英語聽說讀寫能力。
4.基礎的企業管理知識。
5.良好的客戶協調與溝通能力。
6.有效的對下屬協調與管理能力。
客服崗位說明書標準篇六
2、針對不同客戶,推薦合適恰當的產品,引導客戶在網站上順利購買,促成交易;
3、耐心、細致的妥善處理售前、售中的各類問題;
4、處理訂貨及做好售前售中服務工作,店鋪日常管理;
5、整理每日、周、月的銷售數據,總結并及時上報;
6、調查、了解客戶需求、分析總結客戶需求并提報部門主管;
8、執行線上活動,協助部門進行其它的營銷任務工作;
9、上司安排的其它事項。
2.端正服務態度,引導客戶收貨好評,提高店鋪評價;
3.獨立處理日常簡單的售前問題;
4.及時跟進訂單是否成功訂購,并給予跟蹤;
5.回復客戶問題,盡可能根據實際使用適當的表情,營造和諧融洽的購物氣氛;
6.準確無誤回復客戶問題,切忌答非所問,不斷引導客戶購買,快速促成成交;
7.打字速度不得低于80字/分;
13.耐心回答客戶的問題。
1 仔細,有耐心,有責任感
2 打字速度快,有親和力
3 善于言談和表達自己,和客戶能夠迅速的聊起來,觀察能力強,敏感度高
4 熟悉掌握產品各項屬性
5 主動性強,主動推薦,挖掘客戶需求
13.耐心回答客戶的問題。
1、淘寶售前咨詢,回答網上買家提問,引導用戶在網上順利的購買,促成交易;
2、打字速度快,對淘寶有一定的了解跟認識。熟悉淘寶的交易操作。
3、思維敏捷靈活,有耐心,能設身處地的為顧客著想。
4、有淘寶客服工作經驗,對有過服裝導購工作經驗尤佳。
5、可獨立處理簡單售后問題。
1、 通過外撥方式開展調研,實現客戶回訪,客戶信息收集、更新、挖掘;
2、 需處理大量客戶電話,為電話銷售活動提供售前支持和客戶服務;
3、 按照標準進行有效的信息統計、錄入,做好客戶信息管理,準確錄入調研信息;
4、 根據公司安排完成公司的客戶回饋等服務活動的宣傳和執行;
客服崗位說明書標準篇七
1、負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規劃客戶服務方案
2、負責進行有效的客戶管理和溝通
3、負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員
4、定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況
5、負責發展維護良好的客戶關系
6、負責組織公司產品的售后服務工作
7、按照要求每天填寫《網絡部客戶咨詢表》和《網絡部成交記錄表》
8、熟悉公司的產品和深入理解公司相應的銷售政策,并且把它變成自己的語言,流利地把它表達出來。
9、不斷提高自己的銷售能力(銷售語言,銷售技巧)
10、工作責任心
11、每月底都要制定出自己下月的工作計劃和銷售目標,以便在推廣的同時,穩定老市場,穩定基礎銷量。
電子商務客服的重要作用和意義
1.塑造店鋪形象:客服是店鋪形象的第一窗口。
2.提高成交率:客服在線能夠隨時回復客戶的疑問,可以讓客戶及時了解需要的內容從而促成交易。
3.提高客戶回頭率:客戶會比較傾向于選擇他所熟悉和了解的賣家,從而提高了客戶再次購買率。
客服崗位說明書標準篇八
具體實施、執行本公司的管理制度以及相關的規定的權利,并承擔和執行各項
規章制度
的義務。對所管范圍內的各項工作負責。
1)開拓客戶并保持聯絡,與公司內其他各部門保持密切的聯系;
2)負責接洽客戶,協調廣告客戶與廣告公司間的關系;
4)負責客戶部的行政和業務管理工作,負責客戶服務管理;
10)完成領導交辦的其他任務。