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企業檔案員工作職責篇一

施工技術總結

批準：

審核：

編制：

深圳市晶宮設計裝飾工程有限公司20xx年12月20日

一、工程概況：

1、工程名稱：隆鑫花漾湖辦公室a、b、c棟（食堂）裝飾工程

2、項目業主：重慶隆鑫花漾湖地產有限公司

3、項目地址：重慶市九龍坡區蘭美路988號

4、總建筑面積：5000m2o

5、質量標準：合格

6、要求工期：106天

二、組織機構及施工總體情況

1.作業分工和資源配置

項目經理：

施工：

2.主要分部、分項工程內容

根據合同承包文件要求和設計圖紙，施工范圍是按甲方審定的施工圖完成創投大足寶頂山會館裝修施工。

項主要施工的內容為：

1）、天棚工程

輕鋼龍骨石膏板吊頂。

2）、墻柱面工程

墻面貼面磚、木飾面、金屬飾面等。

3）、樓地面工程

石材、地磚。

4）、門窗工程

成品門窗安裝。

5）、細木工程

欄桿扶手制作與安裝。

6）、油漆工程

天棚、墻柱面膩子乳膠漆涂料、木飾面油漆及施工過程中的防火漆料施工等。

7）、水電安裝工程

水電管線暗敷及燈具、潔具和面板安裝。

四、施工部署

根據本工程特點及實際情況，做好各分項工程間的配合，是本工程的關鍵。本

工程決定統籌協調各分部、分項工程的施工，合理劃分流水段，安排好各工種的流水施工，在確保質量前提下，滿足進度控制，滿足業主的要求。施工段之間水平進行施工，施工段內部流水施工，以確保工程在規定的工期內完工。

五、主要施工工藝

本工程內容主要以吊頂、墻飾面、地磚鋪貼、油漆涂料工程等，施工必須按照由內到外，先頂面后地面，飾品安裝及水電安裝工程穿插進行的原則。

施工總體以吊頂龍骨、地面石材鋪貼及墻面施工作業為主，且每個作業組采取穿插施工，即頂棚施工、墻柱面裝修與樓地面穿插進行。吊頂施工中采取整體施工，局部避讓的方法，層層施工，待其它工種結束一部分，補齊一部分，做到靈活穿插。

油漆、玻璃安裝等作業在各施工段穿插進行，原則上按油漆――乳膠漆、金屬工程――玻璃的順序進行施工。

安全控制、噪音控制、文明施工等工作與質量、工期措施同步實施。

六、本工程的管理目標

1、質量目標：“工程驗收合格率100%，杜絕安全、質量事故發生。”

2、工程進度目標：確保該工程工期在282天內高質量完成。

3、安全生產目標：貫徹執行我國部頒標準《建筑施工安全檢查評分標準》、《施工現場臨時用電安全技術規范》，遵循“管生產必須同時管安全”的原則，成立現場安全監督管理機構，由項目經理部一名經理負責領導，組織現場安全員對安全工作進行指導監督及不定期檢查，堅持安全操作規程和各項安全檢查制度，施工班組長負責帶領組內施工人員進行日常安全生產活動，做好自檢、互檢和交接檢查工作，做到無死亡事故、無火災事故、無高空墜落事故、無重大違法違紀案件發生。

4、文明生產目標：本工程將嚴格按照標準化文明工地管理，達到建設部《建筑工程施工現場管理規定》的標準及我公司iso9001-20xx質量管理體系標準。

5、創建“綠色環保工地”的目標：施工中認真深入地做好工地施工揚塵治理和創建綠色環保工地的各項工作。

七、工期檢查保證措施

施工進度的檢查是計劃執行信息的主要來源，也是計劃調整和分析總結的依據。施工進度的跟蹤檢查，及時反饋進度計劃的實施情況是進度控制之中不可缺少的部分反饋系統，故在施工組織中應尤為重視。

1、日檢查工作制

專業項目工程師是施工技術、進度、質量的主要負責人，建立以專業施工點為主的計

劃執行系與項目工程師為主的計劃檢查系這一對立統一的工作關系，是保證項目進度計劃的重要方法。項目工程師每日進行現場檢查，并將檢查的結果每日以書面的形式匯報項目經理，以便及時了解施工動態，監督和督促各施工班組按計劃完成工作，及時進行必要的調整。

2、旬分析調整制度

項目部按旬進行分析、總結，對進度的個別節點調整，進行必要的生產要素調動。由項目經理主持，公司項目部門及有關人員參加，并將檢查分析的結果書面匯報業主、監理單位并存檔。

八、施工機械安排保證措施

工程施工質量的好壞進度的快慢，很大程度上與施工機具的先進性有關。因此針對本工程的特點，我公司將根據實際情況、工序的工藝要求及各工種的需要，合理地配備先進的機具設備及挑選專業水平較高的技術操作人員，最大限度地體現技術的先進性和機具設備的適用性，充分滿足施工工藝的需要，從而保證本工程的質量和設計所要求達到的裝飾效果。我公司在本裝飾工程的施工中，配備機具設備時，將采取以下措施：

1、貫徹機械化、半機械化和改良機具相結合的方針，重點配備中、小型機具和手持動力機具。

2、充分發揮現場所有機具設備的能力，根據具體變化的需求，合理調整裝備結構。

4、按本工程體系、專業施工和工程實物量等多層次結構進行配備，并注意不同的要求，配備不同類型、不同標準的機具設備，以保證質量為原則，努力降低施工成本。

另外，在配備機具設備時，我公司還綜合考慮了以下因素：

1、技術選進性：機具設備技術性能優越、生產率高。

2、使用可靠性：機具設備在使用過程中能穩定地保持其應有的技能性，安全可靠的運行。

3、便于維修性：機具設備要便于檢查、維護和修理。

4、運行安全性：機具設備在使用過程中具有對施工安全的保障性能。

5、經濟實惠性：機具設備在滿足技術要求和生產要求的基礎上，達到最低費用。

6、適應性：機具設備能適應不同工作條件，并具有一機多用的性能。

7、其它方面：成套性、節能性、環保性、靈活性。

九、工程施工質量自檢

施工期內，本公司根據建筑裝飾裝修工程質量驗收規范以及業主代表和監理工程師要求對施工全過程進行了工程質量自檢（詳見工程竣工資料檔案）。

工程質量自檢資料顯示，本工程施工工程質量竣工資料齊全、完整、符合要求；自檢的工程質量檢驗評定項目達到“合格”標準。

各專業項目的工程質量自檢項目及其結果（詳見工程竣工資料檔案）。

十、施工體會

綜合本次施工過程，使我們認識到：

密切配合設計、監理和服從業主代表的全程監督是一個工程從質量、安全、進度同步并進的重要因素，通過各領導層與下面各個專業的技術人員的緊密配合，加強自身隊伍的素質，不斷學習，才能不斷進步，以跟上現代工程裝飾的發展步伐。

深圳市晶宮設計裝飾工程有限公司

2xxx年12月30日

企業檔案員工作職責篇二

第一條為加強企業檔案工作,促進檔案工作為企業各項工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和有關法律、法規,制定本規定。

第二條本規定所稱的企業檔案,是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條企業應遵守《檔案法》,依法管理本企業檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。

第四條企業檔案工作接受檔案行政管理部門的監督和指導。

中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責:

(二)統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作;

(三)指導本企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

(四)監督、指導本企業所屬機構(含境外機構)的檔案工作。

第六條企業檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業知識和業務能力。

第七條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。

第九條企業根據有關規定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。

第十條企業采取有效措施對檔案進行安全保管,并切實加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。

第十一條企業對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊,按有關規定經企業法定代表人批準后進行監銷。

第十二條企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

第十三條企業檔案現代化應與企業信息化建設同步發展,不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作,努力開發檔案信息資源,為企業提供及時、有效的服務。

第十五條企業必須為政府有關部門、司法部門依法執行公務提供真實、準確的'檔案。

第十六條企業提供利用、公布檔案,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權益。

第十七條國有企業資產與產權發生變動,應按《國有企業資產與產權變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。

國有企業破產,破產清算組應妥善處置破產企業檔案;國有企業分立,檔案處置工作由分立后的企業協商辦理。

第十八條企業對在企業檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

第十九條企業應當建立檔案工作責任追究制度,對不按規定歸檔而造成文件材料損失的,或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,依法進行處理。

第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。

第二十一條本規定自20xx年9月1日起實施。《國營企業檔案管理暫行規定》同時廢止。其他有關企業檔案工作的規定凡與本規定抵觸的,以本規定為準。

企業檔案員工作職責篇三

第一段：介紹檔案管理在企業中的重要性（200字）

檔案是一個企業的重要財富，對于保證企業的正常運轉和發展起著關鍵作用。檔案管理是對企業各類文件和記錄的組織、分類、存儲、檢索等工作。它有助于提高企業的效率、規范管理、保護知識產權和經營秘密。在面臨信息爆炸的時代，企業必須建立完善的檔案管理體系，以提高信息利用率和競爭力。

第二段：參加企業檔案培訓的收獲和體會（300字）

我有幸參加了公司組織的檔案培訓課程，獲得了許多寶貴的知識和經驗。首先，我學會了如何正確地組織和分類檔案，合理利用空間，提高存儲效率。其次，我學會了編制文件目錄和審核文件，防止遺漏和錯誤。最重要的是，我了解到了檔案的安全保護和隱私保密問題，學會了使用各類防火、防水和防盜設備。通過這次培訓，我對檔案管理理念和技能有了全新的認識，并能夠在實踐中靈活應用。

第三段：檔案管理的實踐應用和成效（300字）

通過檔案管理的實踐應用，我發現它能夠幫助企業提高工作效率和減少不必要的麻煩。首先，檔案的組織和分類使得文件檢索更加便捷，員工能夠更快地找到自己需要的信息。其次，檔案管理的審核和備案制度使得企業的決策更加準確可靠，避免了遺忘和錯誤。此外，檔案的安全保護和隱私保密措施讓員工更加放心地參與工作，增強了企業的凝聚力和穩定性。

第四段：檔案管理在企業發展中的機會和挑戰（200字）

盡管檔案管理對于企業的發展至關重要，但也面臨著一些機會和挑戰。首先，隨著技術的發展，數字化檔案管理將成為一個趨勢。企業需要及時跟進新的技術，以提高檔案管理的效率和安全性。其次，檔案管理需要得到更多關注和重視，企業需要培養專業的檔案管理人才。同時，管理層需要為檔案管理提供足夠的資源和支持。只有這樣，企業才能在競爭中立于不敗之地。

第五段：總結和展望（200字）

通過此次檔案培訓，我深刻認識到檔案管理對于企業的重要性，并且在實際操作中取得了一些成效。然而，我們還有許多工作要做，例如加強員工的培訓和意識提高，推動數字化檔案管理的發展等等。我相信，在公司的積極支持下，我們一定能夠建立起一套完善的檔案管理體系，為企業的發展保駕護航。

在這個信息爆炸的時代，企業檔案管理的意義和重要性不容忽視。通過參加檔案培訓，我們不僅可以提高檔案管理的技能，還能夠明確檔案管理的理念和目標。只有建立和完善有效的檔案管理體系，企業才能更好地利用信息資源，提高競爭力和創新能力。

企業檔案員工作職責篇四

一年來，在企業的正確領導下，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足扎實，圍繞企業中心，服務大局，取得了一定成績。

一．認真學習，貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》和《供電分公司檔案管理條例》，強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二．積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。

2、為方便企業廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

三．做好利用服務工作。

檔案要為企業改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去，一年來，檔案室共接待利用者400多人次，提供檔案資料650多卷（件），復印檔案資料1000多頁，出具證明200多份。

雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我局檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的.信息功能，為企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

在新的一年里，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。

企業檔案年度工作總結【2】

一、加強基礎管理，創造良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來，行政部結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，使行政部基礎管理工作基本實現了規范化，相關工作達到了優質、高效，為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如：做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確，嚴格規范；做到了收、發文件的準確及時，并對領導批示的公文做到了及時處理，從不拖拉；做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動，做到了活動之前有準備，活動過程有指導，活動之后有成果，受到一致好評；行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責，為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用。

二、加強服務，樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”，即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來，我們圍繞中心工作，在服務工作方面做到了以下三點：

1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作，工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋，當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中，每月都突出1－2個“重點”工作。做到工作有重點有創新，改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新，適應公司發展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習，形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉，就必須為切實履行好自身職責及時“充電”，做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來，我部從加強自身學習入手，認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容，切實加強了理論、業務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求，在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查，營造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓工作：為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中，成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課，并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中，大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求，在確保人員編制完全控制在標準編制內，本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法，協助部門完成人員招聘工作。對于新員工，定期與其面談，發現問題隨時溝通，深入的了解，幫助他解決思想上的難題，通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段，讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核，肯定優點，更不保留的指出欠失，使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作；并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。公司行政工作總結公司行政工作總結。

五、存在的不足

作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而存在一定的重制度建設，輕制度落實現象。四是對公司的宣傳力度有待加強，加大對內對外的宣傳力度，成立宣傳小組，保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

企業檔案員工作職責篇五

企業檔案是企業的重要資產，管理好企業檔案對于企業的發展和長遠規劃至關重要。作為企業檔案管理員，我參加了一次關于企業檔案管理的培訓，通過這次培訓我深刻體會到了企業檔案管理的重要性和技巧。在這篇文章中，我將分享我的培訓心得體會。

第二段：了解企業檔案的重要性

在培訓中，我們學習到企業檔案是企業的重要血脈，記錄著企業的發展歷程和核心信息，對企業的長期發展起著重要的作用。企業檔案不僅幫助企業保留重要信息，還為企業的戰略決策提供了參考依據。同時，企業檔案還有法律法規的約束和要求，合規管理企業檔案是企業取得合法和可靠證據的基礎。因此，加強企業檔案管理，確保檔案的完整性和可靠性非常重要。

第三段：掌握企業檔案管理的技巧

在培訓中，我們學習到了一些關于企業檔案管理的實用技巧。首先，建立起完善的檔案管理體系是必不可少的。這個體系應包括檔案的分類、編號、歸檔和傳遞等各環節的規定。其次，正確運用電子化技術和軟件工具，提高檔案管理的效率和準確性。最后，注重檔案保密工作，建立起健全的檔案訪問權限管理機制，確保檔案的安全和保密性。

第四段：利用培訓經驗改進現有檔案管理體系

培訓時我們還分小組進行了實操和案例分析。通過互相討論和分享，我了解到不同企業的檔案管理存在一些共同的問題和挑戰。例如，一些企業檔案管理體系較為混亂，沒有清晰的流程和規范；一些企業對檔案保密工作不重視，缺乏相關制度和培訓；一些企業沒有采用現代化的電子化技術，導致檔案管理效率低下。基于這些問題，我計劃回公司后與相關部門進行溝通，提出改進建議，建立起更加規范和高效的檔案管理體系。

第五段：總結和展望

通過這次企業檔案管理培訓，我對企業檔案管理的重要性和技巧有了更深刻的理解。我認識到檔案管理需要全員參與，需要有系統化的管理和科學化的手段。我將把培訓中學到的知識和技巧應用到實際工作中，努力改進現有檔案管理體系，為企業的長遠發展做出貢獻。同時，我也希望公司能夠加強對檔案管理的重視，為我們提供更好的工作環境和條件，共同推動企業檔案管理的新發展。

總結：通過這次培訓，我對企業檔案管理的重要性和技巧有了全新的認識。我將充分利用所學知識，促進我所在企業的檔案管理水平不斷提高，為企業的長遠發展做出貢獻。

（注：整篇文章約480字）

企業檔案員工作職責篇六

企業檔案管理員是一個不起眼但卻非常重要的職位。作為企業檔案的管理者，我深感責任重大且手忙腳亂，但同時也感受到了這個職位的獨特魅力。在長期的工作中，我得出了一些心得體會。

首先，作為企業檔案管理員，最重要的是保護和維護企業的檔案資料。檔案資料是企業的寶貴財富，是企業運營和發展的根基。因此，我時刻保持警惕，嚴密監控檔案的安全。我更新并實施了一套科學的檔案管理制度，包括嚴格的進出管理、精細的分類整理、定期的備份等，以確保檔案的完整和安全。另外，我也制定了一套檔案借閱制度，確保了檔案的使用權和管理權的平衡，保證了信息的流通和檔案的秩序。

其次，作為企業檔案管理員，我不僅要管理現有的檔案，還要協助企業建立檔案管理體系。現代企業需要大量的檔案資料，例如合同、報告、審批文件等。為了方便管理和查閱，我積極推動數字化檔案管理系統的建設實施。通過引進先進的檔案管理軟件，我成功將大量的圖紙、文件、合同等電子化，讓企業的檔案管理工作更加高效和便捷。此外，我還組織培訓，傳授檔案管理的知識和技能，提高了企業員工的檔案管理素養。

再次，作為企業檔案管理員，我要努力提高自己的專業素養。檔案管理是一門專業，需要掌握一定的知識和技能。為此，我不僅加強自身的學習，還積極參加行業研討會和培訓活動。通過不斷學習和實踐，我逐漸成長為一名專業的檔案管理員，能夠熟練運用各種檔案管理工具和技術，更好地為企業服務。

另外，作為企業檔案管理員，我要加強團隊協作，形成強大的合力。檔案管理是一個系統工程，需要各個環節的緊密配合才能取得好的效果。因此，我積極與其他部門進行溝通和合作，共同制定檔案管理策略和工作計劃。在日常工作中，我注重以團隊為重心，鼓勵和激勵團隊成員，使大家形成良好的合作氛圍，共同推動檔案管理工作的順利進行。

最后，作為企業檔案管理員，我要不斷提升自己的綜合素質和能力。檔案管理工作涉及到各個方面，需要有較強的溝通能力、組織能力和協調能力。因此，我主動學習相關的知識和技能，增強自己在這些方面的能力。同時，我也不斷提高自己的領導力和創新力，希望能夠為企業檔案管理工作注入更多的活力和想法。

總而言之，作為企業檔案管理員，我深感責任重大和困難重重，但也體會到了這個職位的獨特魅力。通過勤奮努力和不斷學習，我愿意成為一名優秀的企業檔案管理員，為企業的發展和進步貢獻自己的力量。

企業檔案員工作職責篇七

第一條為規范企業境外檔案管理，維護國家利益和企業合法杈益，滿足境外資產監管需要，根據《中華人民共和國檔案法》和有關法律法規，制定本辦法。

第二條本辦法適用于中華人民共和國境內企業作為投資主體或母公司在境外設立的全資企業、控股企業、項目部、辦事機構等(以下統稱境外單位)的檔案工作。

第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發、生產、經營、管理或項目合作等活動中形成的，具有保存價值的各種形式的文件材料。

第四條境外檔案工作應當在遵循所在國家或地區法律法規的基礎上，本著有利于維護國家利益和企業合法權益、有利于工作、有利于保密、有利于應對突發事件的原則，以企業資產關系為紐帶，實行統一領導、統一管理，確保境外檔案完整、準確、有效、系統和安全。

第五條投資主體或母公司在設立境外單位時應當在公司章程或協議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項，確保中方權益。

第六條各級檔案行政管理部門根據職責負責境外檔案工作的監督、指導;外交部和我駐外使領館按照工作職責，結合實際情況，為境外檔案的應急管理提供必要協助;國家商務主管部門、發展改革部門、國有資產監督管理部門應當將境外檔案工作納入境外投資、資產、合作項目管理內容;海關為境外檔案出入境提供通關便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關總署共同制定并實施。

第七條投資主體或母公司負責本企業境外單位檔案工作監督、指導。

第八條境外檔案工作應當有明確的分管領導、歸口管理部門、專職檔案人員。

第九條境外檔案工作主要內容：

(一)編制檔案工作發展規劃和年度工作計劃;

(二)制定文件材料歸檔和檔案管理制度;

(三)指導文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;

(四)負責檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、利用和信息化等工作;

(五)組織檔案宣傳、培訓、研究和業務交流工作;

(六)負責境外檔案移交工作。

第十條境外檔案管理人員應當具備相應的檔案專業知識和技能，定期接受檔案業務培訓;一般選用中方員工。

第十一條境外單位工作人員有保護境外檔案的責任和義務。崗位變動時，應當及時辦理文件材料移交手續，并清退借閱未還的檔案。

第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應當納入業務工作流程，納入業務工作或項目計劃，納入業務部門職責范圍和業務人員崗位責任制，納入考核體系和獎懲制度。

第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據所在國家、地區及中華人民共和國法律法規，結合境外業務實際制定，并報投資主體或母公司審批。資本結構或主營業務發生較大變化的，應當及時修訂完善。

第十四條境外文件材料應當按照歸檔范圍及時收集整理，按規定期限向檔案部門移交進行集中管理。任何個人不得將應歸檔的文件材料據為己有或拒絕歸檔。

第十五條歸檔文件材料應當符合如下要求：

(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的，將具有憑證作用的復制件歸檔并作出說明。

(三)電子文件與其元數據一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關要求。

(四)非紙質文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應當一并歸檔;沒有中文譯文的，譯出標題和目錄后歸檔。

(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。

第十六條管理、建設項目、設備儀器、科研開發、產品及業務、會計、人事等各類文件材料，參照國內同類文件材料的歸檔時間并結合境外業務實際定期歸擋。

歸檔文件目錄在歸檔完成后1個月內報投資主體或母公司備案。

第十七條境外單位業務信息系統應當具備電子文件歸檔管理功能，符合電子檔案管理要求。

企業檔案員工作職責篇八

企業檔案管理員是企業中一個十分重要的職位，他們負責管理和維護企業的檔案，保證企業的信息資料安全和完整。作為一名檔案管理員，我深感這個崗位的責任重大。在從業的過程中，不僅增長了不少專業知識，也學到了不少寶貴的經驗和體會。

首先，我認識到檔案管理員需要具備一定的專業知識和技巧。企業檔案管理是一門綜合性很強的學科，它涉及到信息管理、檔案管理和文獻管理等多個方面的知識。檔案管理員需要熟悉檔案管理的理論體系和實踐操作，掌握各類檔案的分類和整理，了解相關的法律法規和政策，以及運用相關的檔案管理軟件和技術。在實際工作中，我經常參加相關培訓和學習，不斷提升自己的專業水平。

其次，我明白檔案管理員需要具備一定的責任心和嚴謹的工作態度。檔案管理的準確性和可靠性對企業來說至關重要，因為檔案是企業發展的重要基礎和依托。作為檔案管理員，我要對企業的檔案負起最終的責任，并始終保持高度的工作敬業和責任感。我會嚴格執行檔案管理制度，確保檔案的規范化和系統化，做到檔案的分類、整理、存儲和利用都符合標準和規定。

第三，我發現檔案管理員需要具備一定的溝通與協調能力。作為企業檔案管理員，我需要與不同部門和職員進行密切合作。在檔案的采集和整理過程中，我需要與相關人員進行溝通，了解他們需要哪些檔案。在檔案的歸檔和存儲過程中，我需要與倉庫管理員和保安進行協調，確保檔案的安全和完好無損。在解決檔案的疑難問題時，我需要與其他檔案管理組織進行積極的溝通和交流，尋求幫助和解決方案。

第四，我領悟到檔案管理員需要持續學習和不斷改進自己的工作。隨著科技的不斷進步和信息化的發展，企業檔案管理也在不斷演變和創新。作為檔案管理員，我需要關注行業的新動態和新技術，及時了解并學習新的檔案管理理念和方法。我要不斷提高自己的綜合素質和能力，學習和應用新的技術工具和軟件，以適應企業檔案管理的新要求。

最后，我深感檔案管理員在保護企業信息資料方面的重要性。檔案是企業的重要資產，它包含著企業的過去和未來的發展軌跡。作為檔案管理員，我要時刻保持對檔案保密工作的警惕，確保檔案的機要性和安全。我會建立健全的檔案保密制度，規范檔案的查閱和借閱，加強檔案的備份和防火措施，以保護企業信息不受損失和泄露。

總之，作為一名企業檔案管理員，我深感自己的工作的重要性和責任。在實踐中，我將不斷提升自己的專業能力，保持高度的責任心和嚴謹的工作態度，加強與他人的溝通與協調，不斷學習和改進自己的工作，努力保護企業的信息資源和檔案資料的安全和完整。我相信，只要我不斷努力，我將成為一名優秀的檔案管理員，為企業的發展做出更大的貢獻。

企業檔案員工作職責篇九

黨的xx大以來，九龍公司在工程局黨委的正確領導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，積極踐行科學發展觀，各項工作取得了明顯成效。

1、推動企業發展促進和諧態勢良好。

20xx年以來，公司以科學發展、和諧發展方針，大力開拓外部市場，公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目，公司施工能力持續增強，生產規模不斷擴大，年施工產值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業可持續性發展，公司實現了管理體制的轉變，推進了專業化、精細化管理，實施了項目預算管理，加強了財務管理，強化了成本考核。在20xx年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質，實現公司發展質的飛躍。

2、服務群眾，解決職工實際問題。

公司領導堅持科學發展要以人為本的理念。關心職工生活，在職工家中有婚喪病等困難時，為職工派人派車解決實際問題，20xx年為職工辦理了醫療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次，并為困難職工發放了1000元慰問金。

3、不斷加強黨建工作。

廣泛開展“黨員責任區”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創優活動，發揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結合企業實際，深入開展形勢任務教育和思想政治工作，促進了企業和諧穩定;認真落實黨風廉政建設責任制，堅持開展反腐倡廉教育，不斷完善廉潔從業承諾、廉政檔案、廉政談話等規章制度，初步構建了懲防體系。

分析投資公司自查報告用科學發展觀的要求來分析主觀上的原因，主要表現為“四個不到位”：

2、協調發展不到位。未能按照統籌兼顧的原則，處理好快與好的關系、產值增長與后續工程接續的關系，生產與生活、企業與員工和諧發展還有較大的差距。

3、制度建設不到位。

一是現行制度不夠清晰科學，工作效率不高;

二是制度約束力不強，執行、管控不到位;

三、繼續深入貫徹落實科學發展觀，大力開展創先爭優活動的主要措施

按照科學發展觀的要求，結合查找出的突出問題，公司領導班子經過反復研究，進一步明確了今后一個時期公司發展的具體舉措。

1、進一步解放思想，在增強科學發展意識上取得新突破。

采取多種形式，加大宣傳力度，教育引導廣大職工特別是各級管理人員，在轉變發展理念中解放思想，樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發展規律中解放思想，堅持實事求是，一切從實際出發，尊重規律，尊重科學;在破解發展難題中解放思想，用思想解放引領思維方式、管理方式和工作方式的創新與突破。

2、加大引進、培訓力度，建立科學的激勵與約束機制，在人力資源配置上取得新突破。

根據公司的發展需求，制定各類人才、特別是專業技術人才引進的政策措施。要強化現有職工隊伍的教育培訓，進一步提高職工隊伍的整體素質和業務能力，從公司的實際出發，構建以理論基礎、實用技能為主要內容，以脫產、半脫產、自學相結合，長期與短期相結合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發展規劃和職工年度培訓計劃，加大職工培訓資金的投入，拓寬職工培訓渠道，分層次、有重點地選拔好學上進、有培養前途的職工進行規范化、專業化的學習培訓。在激勵方面，要改革分配激勵機制，以全新的分配制度適應現代企業制度的要求，充分發揮工資分配的保障、激勵、調節作用，調動職工工作、學習、創新的積極性，提高企業核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重，在崗位工資的設置上適當向關鍵崗位傾斜，體現崗位的重要性，穩定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分，解決工資分配中的平均主義問題，同時激發職工的競爭意識和創新意識。在約束方面，主要通過建立和完善內部的監控機制來進行。通過董事會的控制和監事會的監督以及規范的管理制度來實現，同時要健全合同管理。

3、創新體制機制，在建立高效協調的管控體系上取得新突破。

一是進一步完善法人治理結構，按照公司法要求的標準，理順內部組織結構。

二是明確公司內部各層級關系，解決管理層次不清晰的問題。

三是進一步健全完善公司安全生產、人力資源、財務資金、設備材料調配、薪酬分配等方面的管控制度，結合企業實際，進一步優化組織結構，力求使管控能力更加到位，職責邊界更加清晰，管理流程更加順暢，考評體系更加健全，薪酬分配更加合理，使企業管理運行更加科學、高效。

4、強化基礎工作，在提升企業管理水平上取得新突破。

一是加強安全生產管理。牢固樹立安全第一的思想，真正做到不安全不生產，把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規定和規程中最基本、最精華的部分提煉整理出來，讓職工記得住，記得牢;經常性開展隱患排查治理，堅決糾正習慣性違章的頑癥，嚴格責任追究制度，實行重獎重罰，加強安全教育培訓，創造良好的現場作業環境。

二是進行設備材料全面盤點。建立完善的設備管理調撥機制和設備信息管理系統，達到設備有效利用、資源共享的要求。

5、加強企業文化建設，在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質方面取得新突破。

分層次、分步驟地落實公司企業文化建設實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業核心價值觀，確立企業文化體系，并通過多種形式和渠道滲透到三個層面，即領導層的戰略導向、管理層的執行力度、職工層的凝聚力和歸屬感，形成“人企合一”的和諧環境。二是根據公司和職工的實際，創造性地開展“創建學習型企業，爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事，為職工創造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環境。四是大力選樹與宣傳企業先進典型和模范人物，在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。

6、加強基層黨的建設，在提高黨組織戰斗力上取得新突破。

一是按照建設“四好”領導班子的要求，把理論學習作為提高領導班子思想水平的關鍵點，作為班子建設的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發展觀的學習教育，使領導干部真正做到入耳入腦，做到真學、真信、真懂、真用，努力使各級領導干部特別是公司領導班子成員，在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力，把握科學發展規律、提高駕馭企業發展的能力，善于創造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升，牢牢把握科學發展的主動權。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關規定，對重大事項堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則，特別是重大事項，必須經黨政聯席會議研究決定。

二是加強基層組織建設，健全基層黨支部，按照德才兼備的要求，選配好黨組織負責人，對基層兼職的黨群干部，要積極創造條件，保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。

三是以貫徹落實黨風廉政建設責任制為主線，建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度，加大案件查處力度，對企業生產經營工作中的重點崗位、重點環節進行重點監控，防患于未然，努力在干部隊伍中形成勤政、廉政，清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。

我們將以這次創先爭優活動為契機，團結帶領廣大干部職工，在公司黨政的正確領導下，進一步更新發展理念，努力破解發展難題，優質高效地完成全年的各項工作任務，為全面打造一個精干高效、持續發展、文明和諧的公司做出新的貢獻。

企業檔案員工作職責篇十

隨著信息時代的發展，企業檔案的重要性變得越來越突出。作為企業檔案管理員，我深深體會到自己的重要性和責任。下面我將通過五個方面的體會來闡述我作為企業檔案管理員的心得體會。

第一，安排合理的檔案存放與管理。作為企業檔案管理員，我們要對檔案進行分類、歸檔、整理，并制定詳細的存檔標準，同時建立起完善的檔案管理制度。在我的工作中，我時刻關注著檔案的整理和歸檔工作，同時注意檔案的防潮、防火等措施，確保企業檔案的安全與完整性。只有保證了檔案的安全可靠，才能為企業提供便捷的信息檢索服務。

第二，規范檔案的借閱與使用。在企業檔案管理工作中，借閱和使用檔案是一項重要的工作內容。我要確保檔案的準確性、可讀性和完整性，并制定流程和規范，明確檔案借閱的權限和期限。同時，要加強對檔案借閱人員的培訓和指導，使其能正確、規范地使用檔案，避免檔案受到損壞或遺失。只有做到規范的借閱和使用，才能更好地發揮檔案的效用。

第三，積極推動檔案數字化管理。隨著信息技術的迅速發展，檔案數字化管理成為現代企業檔案管理的必然趨勢。在我的工作中，我積極推動檔案數字化轉型，利用各種信息技術手段對檔案進行數字化處理和存儲，并制定了相應的安全措施，保護檔案不被非法獲取。數字化管理不僅提高了檔案的存儲空間利用率，還便于檔案的檢索和共享，大大提高了工作效率。

第四，保持學習與專業知識更新。作為企業檔案管理員，我們必須時刻關注行業動態和最新的檔案管理技術。我會定期參加相關的培訓和研討會，不斷擴充自己的知識面，并將新的管理理念與方法應用到實際工作中。同時，我也會關注國內外檔案管理的發展趨勢，了解國際檔案管理的最佳實踐，借鑒先進的經驗，不斷提升自己的專業水平。

第五，加強溝通與協作。企業檔案管理是一項復雜而繁瑣的工作，需要與各個部門密切合作。我會加強與其他部門的溝通和協作，了解他們的需求和要求，及時解決他們在檔案管理方面的困難和問題。在工作中，我積極主動地為其他部門提供專業咨詢和支持，使他們能夠更好地利用檔案，提高工作效率。只有加強溝通與協作，才能推動企業檔案管理工作的順利進行。

作為企業檔案管理員，我時刻關注著檔案的存放與管理、借閱與使用、數字化處理、學習與專業知識更新以及與其他部門的溝通與協作等方面的工作。通過這些方面的體會，我深感自己的責任重大，同時也愈發明確了檔案管理對企業發展的重要性。我將繼續努力學習和積累經驗，為企業檔案管理工作做出更大的貢獻。