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物業檔案員工作職責篇一

【篇1：資料檔案管理員崗位職責】

資料檔案管理員崗位職責 1.2.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。 按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。3.4.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。 負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。 6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

【篇2：檔案管理員崗位職責】

檔案管理員崗位職責

專職檔案管理員崗位職責

1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關制度。

3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。

4、確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門及時歸檔。

5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該

檔案的部門催收。

7、完成領導下發的任務。

兼職檔案管理員崗位職責

1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。 2、隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

3、對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保

檔案資料齊全、內容完整。

4、按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專業素質，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類、數量和內容等。具體的工作細節隨時與專職檔案管理員溝通，系統的使用和檔案的整理方法，后期會進行培訓。

【篇3：技術檔案管理員崗位職責】

技術檔案管理員崗位職責

1.負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

2.按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。

3.收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。 4.科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。

5.工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯系單、簽證等工程技術信息的傳遞工作。

6.準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

7.工程竣工驗收前，聯系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。8.工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。

物業檔案員工作職責篇二

檔案管理崗位職責

一、檔案工作人員須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本單位檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

三、

四、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“帳物相符”。

六、嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。

七、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

行政中心辦公室

2018年4月1日

物業檔案員工作職責篇三

檔案管理崗位管理職責

1、貫徹執行黨和國家的相關法律法規以及集團公司和公司組織人事、檔案、保密等規定。

2、調查研究公司人事檔案工作情況，完善人事檔案規章制度。

3、負責全公司人事檔案工作的業務指導、培訓、監督和檢查工作。

4、負責做好人事檔案的安全、保密、保護工作。

5、負責erp系統中人事檔案管理等相關信息的維護工作。

6、負責公司中層以上領導人員、公司機關人員、各單位人事科（處）長及檔案管理員人事檔案的管理工作。

7、承辦公司轉入、轉出人事檔案的審核及轉遞工作。

8、根據內控體系的要求做好日常所負責的管理工作。

9、根據《hse管理手冊》的要求，承擔相應的安全環保責任。

檔案管理崗位安全職責

1、組織制定、修訂人事、組織系統有關的安全管理規章制度。督促、檢查二級單位人事、組織系統的安 全生產職責的履行和安全制度、規程的執行情況，及時糾正管理中的失職和違章行為。

2、對公司員工進行安全生產教育和培訓，保證員工具備必要的安全生產知識，遵守勞動紀律，熟悉有關安全生產規章制度和安全操作規程，掌握本崗位的安全操作技能。未經安全生產教育和培訓合格的員工，不能上崗作業。

3、保證特種作業人員必需按國家有關規定，經專門的安全作業培訓并取得特種作業資格證書，方可上崗作業。根據企業禁忌癥的要求，做好工種分配和調整工作，執行有害工種崗位定期輪換、脫離崗位的規定。

4、把安全生產業績作為各項獎勵、考核干部的重要依據，對發生責任事故的責任單位和責任人進行處罰和處理。

5、發生生產安全事故要及時、如實向上級報告，認真貫徹重特大事故行政責任追究的有關規定。

6、按照處內工作計劃，每年至少組織兩次公司人事、組織系統的安全檢查，重點檢查教育培訓效果，分析員工的危險因素，提出提高員工素質、減少違章、違紀的具體措施。消除、解決員工的不安全行為方面的安全事故隱患。

7、確保配備足夠和合格的安全管理及安全監督部門的人員。

物業檔案員工作職責篇四

檔案管理崗位職責

檔案治理崗位職責范文一：

一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒不、整理、保管工作，堅持平常立卷。

四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

五、搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛工作，發覺材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

九、對庫房的治理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛生。

十、熱愛本職工作，提高治理水平，使檔案治理工作做到標準化、系統化、規范化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案治理崗位職責范文二：

一、檔案治理機構職責

1.宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規章制度；擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項打算，并組織實施。

2.對本局各部室文件材料的形成、積存、整理和歸檔工作進行監督和指導。

3.集中統一治理本局各種門類和載體的檔案資料。

4.對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導，并組織開展檔案專業培訓。

5.做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

6.開發檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。

7.做好檔案統計工作，按規定報送上級部門和自治區檔案局。

8.組織進行檔案價值鑒定。

9.按規定向自治區檔案局移交檔案。

10.辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

二、檔案治理人職員作職責

1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案治理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。

2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。

3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。

4.做好愛護工作，維護檔案的安全。

5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學治理水平。

7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

三、兼職檔案治理人職員作職責

1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。

2.按規定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

3.定期向局檔案治理機構移交檔案資料。

4．同意本局檔案治理機構的檔案工作監督和檢查、指導。

5.積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。

6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。

檔案治理崗位職責范文三：

一、榜樣遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔案治理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成治理任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案治理水平。

三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校治理、

教學

四、加強檔案室的安全保衛工作，做到四防。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房治理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

檔案治理崗位職責范文四：

學校分管檔案工作領導的職責范圍

一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作匯報；

二、加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入學校的整體進展規劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；

三、定期研究、檢查檔案工作的建設與進展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，關心解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調進展；

四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

綜合檔案室主任崗位職責

一、負責制定本室工作打算，進行學期、年終

總結

二、在分管校長領導下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協作組交辦的工作；

三、對本室治理的各門類檔案的系統、準確、安全負有完全的責任；

四、經常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統計工作；

五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監督，并關心做好立卷歸檔工作；

六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批；

七、負責組織對校內各單位（部門）檔案員的培訓；

八、完成校領導交辦的其它工作任務。

檔案室工作人員崗位職責

一、依照國家和本校檔案工作的法規和制度，擬定檔案工作的各項治理制度，并在實際中貫徹執行；

二、堅持文書部門立卷歸檔制度，指導、監督、協助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作；

三、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具，為學校教學治理工作及社會提供檔案信息服務。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統計工作；

四、做好入庫檔案保密和六防（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫）以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查，發覺咨詢題及時解決；

五、負責對校內各單位（部門）檔案員的業務培訓；

六、對定期保管的檔案進行鑒定，提出初步存毀意見。

各職能部門分管檔案工作領導的職責

一、行使分管檔案工作的職責，組織制訂本單位的檔案工作實施方法及有關規定，把檔案工作納入部門工作打算、治理制度和治理人員圍，在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作；

二、指配一名備具有較好政治、業務素養的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩定；并緊密與綜合檔案室聯系，共同做好業務指導和檢查工作；

三、組織本單位人員學習檔案法規，執行學校檔案工作的規章制度，督促本單位工作人員注意平常文件材料的形成

物業檔案員工作職責篇五

檔案管理崗位職責

一、在檔案管理職能部門的直接指導下，負責做好檔案室的管理工作。

二、不斷提高業務技術和管理水平，使檔案管理標準化、系統化、規范化，爭取檔案室升級達標。

三、負責公司材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。

四、及時收集資料，進行系統整理、編排、立卷，并根據標準分類法進行加工和保管。將永久、長期、短期分類存放，編寫案卷目錄、專題索引、卡片、分類匯編。

五、做好檔案的保密工作，不得使檔案內容外泄，未經公司批準，任何人不得私自調檔，不準外來人員進入檔案室。

六、經公司同意出借的檔案，要做好登記工作，并督促其限期歸還，嚴防丟失。

七、負責檔案室清潔衛生、消防安全工作。

物業檔案員工作職責篇六

第一章 管理架構

第一節 組織架構 物業公司組織架構.總經理 副總經理

行政人事部 財務部 客服部 招商部 工程部 安管部

第二節 職能部門及崗位職責 總經理 職能范圍：

一、負責主持公司的全面經營管理工作；

二、組織實施集團公司及董事會決議；

三、審定公司內部管理和基本管理制度；

四、負責審定公司內部機構設置方案、定崗定編；

五、負責公司中層以下人員的任免；

六、組織審定公司的年度財務預、決算方案；

七、負責公司下屬管理人員及員工的思想建設；

八、審定公司工資獎金分配方案并組織實施。

副總經理 職能范圍

一、按分工協助總經理主持公司的日常行政和管理活動；

二、協助組織工作，對公司中層管理以下人員有任免建議權；

三、定期或不定期的召開分管部門會議，聽取分管部門的工作匯報，及時解決工作中出現的問題和矛盾；

四、檢查、督導、催辦各部門的工作；

五、負責公司法務及外聯工作；

六、全面主抓工程部工作，兼管食堂工作；

七、負責組織制定分管部門的管理考核標準；

八、協助總經理接待重要客人及處理重大公關事務。

行政人事部 部門職能

行政人事部負責對內、對外的日常事務性工作，協調公司各部門之間關系，維護公司整體利益，及時完成各級領導交辦的各項任務，為總經理、副總經理當好參謀和助手

1、負責安排公司的各項會議，撰寫會議紀要，并檢查督促各部門的執行情況；

2、負責文件的上傳下達，并將總經理的指示及時傳達至有關部門和相關人員；

3、負責公司檔案的編目、立卷、歸檔、借閱工作；

4、負責公司的合同管理工作；

5、負責公司的人事管理工作，包括發布招聘信息、人員招聘及安排面試等工作；

6、負責公司各項報表的整理、匯總及上報工作；

7、負責公司印章、印信的管理和使用工作；

8、負責各部門之間有關問題的協調；

9、負責公司車輛的管理工作；

10、負責公司的接待工作。 ■ 崗位職責

一、行政人事部經理

1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度；

2、組織制定各崗位職責，并根據公司職位調整進行相應的變更，保證與實 際工作相符；

3、負責編制公司員工的薪酬方案，并組織制作公司每月的工資報表及用工 成本、用工費用的分析報告；

4、根據現有編制及業務發展需求，組織協調、統計各部門的招聘要求，及 時督促與招聘相關崗位的缺崗人員；

5、組織檢查制度的貫徹執行情況；

6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯工作；

7、搜集整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃；

9、負責組織編制公司行政費用開支計劃；

10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導；

11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓，不斷提高員工的綜合能力和素質；

12、完成上級領導交辦的其它工作。

二、行政人事主管

1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程；

2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務；

3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作；

4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；

5、協助組織、開展企業文化活動；

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整；

7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管；

8、負責員工考勤工作；

9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作；

10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作；

11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案；

12、完成領導交辦的其它工作。

三、行政秘書

1、協助經理安排組織有關會議，做好會議通知和會議記錄，做好會議紀要的整理工作；

2、負責文件的起草、打字、復印等工作，并及時歸檔公司的相關文件；

3、負責往來文件、信件、傳真的簽收、拆封、登記、呈轉及歸檔工作。

4、管理公司重要資質證件及辦理公司所需各項證照；

5、負責建設與維護內、外網絡，并做好宣傳工作；

6、負責日常接待、公務聯系等工作；

7、負責發放日常福利、節日福利；

8、負責辦公用品的保管與發放工作；

9、負責編制采購計劃，并督促采購員及時采購；

10、負責公司印信和印鑒的管理工作；

11、完成總經理或行政經理交辦的其它工作。

四、司機

1、認真貫徹執行公司車輛管理的有關規定，及時安全地完成行車任務；

2、嚴格執行公安部門的交通管理規則，杜絕事故發生；

3、定期進行車輛維修、檢查，力求節約，合理用油；

4、熟悉所駕駛車輛的構造、性能，掌握各種條件下的操作要領和排除常見故障的技術；

5、愛護車輛，經常保持車況良好，車容整潔，工具和附件無損壞丟失；

6、出車時如實填寫《派車單》。 客戶服務部 ■ 部門職能

1、對所轄物業實施一體化綜合管理，推進公司質量方針、質量目標、管理目標以及經濟效益指標的實施；

2、落實公司關于住宅小區的有關規定、決議，有計劃、有步驟地完善小區的房屋公共設施和綜合服務管理。

3、定期向公司各職能部門和公司領導匯報本部門的工作情況，聽取公司領導的意見和要求，并負責貫徹實施。 ■ 崗位職責

一、客服部經理

1、貫徹執行公司制訂的各項管理規章制度；

1、全面負責小區公寓項目的經營管理工作，制定部門月度、年度的經營計劃，并保證計劃的實施；

2、以身作則，調動員工的積極性，保質、保量的完成各項工作；

3、熱情接待業戶，及時有效的處理各項投訴，并做好記錄；

4、定期對本部門員工進行培訓和考核，不斷提高員工的業務水平和服務質量；

5、協調本部門與各部門的關系，合理調配人力和物力資源；

6、負責部門內各項不合格服務的糾正跟蹤工作，不斷促進物業管理與服務水平的提高；

7、負責制定本部門的各項管理制度、服務標準和操作規程，并檢查落實；

8、及時掌握公寓的物業費收取情況，督促下屬及時有效的完成物業費收取；

9、完成領導交辦的其它工作任務。

二、客服主管

1、負責制定工作計劃并負責經經理認可后的組織實施，協助部門經理制訂和實施工作職責及考核計劃；

2、負責對客服管理員的日常工作進行管理、統計有關資料并及時向經理匯報；

5、負責發現工作中存在的不合格服務項目，并進行跟蹤、驗證，處理業戶投訴，遇有緊急事故，及時向上級領導報告并協助處理善后工作；

6、接受及處理客戶投訴，并予以記錄，重要情況及時向上級領導報告，負責配合客服管理員收繳各項費用；

7、負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作，并控制其合理的使用，協助倉庫管理員合理儲存和使用保管；

8、每月、季做好業主物業費收取情況的統計報表，并及時上報公司；

9、協助管理物業清潔、綠化、維修、接待、回訪等服務工作；

10、收集有價值的物業信息，為推動公司客戶服務工作的發展出謀劃策；

11、收取及審閱公寓的巡樓報告及每天的有關投訴記錄并對重點內容進行歸納；

12、負責對管理員的工作做出安排并進行指導；

13、負責裝修檔案，客戶檔案的管理；

14、負責定期對服務質量進行統計、分析、并提出整改方案；

15、負責門禁卡的使用及管理工作。

16、完成領導交辦的其它工作任務。

三、客服管理員

1、保持物業公司同業戶的聯系，通過與業戶接觸和定期拜訪，收集、整理業戶信息和需求，并及時傳達到有關部門；

2、安排新入住的業戶辦理入住手續，領取鑰匙及填寫單元設施交接單，協助業戶辦理裝修申請，負責聯系業主的搬家事宜，并作好各項登記工作；

3、配合工程部、安管部對二次裝修進行管理，及時糾正違章施工；

4、催繳物業管理費、采暖費及其它費用；

5、負責客戶資料的整理及歸檔工作，建立客戶檔案和二次裝修施工管理檔案；

6、負責管理區內業戶的接待工作，做到儀表端莊、態度和藹、熱情大方、反映敏捷、處事穩健；

7、按接待來訪規定，做好來訪登記，對電話預約的來訪要及時通知有關領導或部門；

8、負責接待及處理業戶咨詢、投訴工作，并定期進行回訪；

9、定期對公寓進行巡視，發現問題及時記錄并向上級匯報；

10、接受并處理客戶投訴，做好記錄，并及時向上級領導匯報；

11、記錄公寓管理日志，跟進所列問題；

12、完成領導臨時交辦的工作。

四、保潔班長

1、熟知小區綠化布局和區域養護狀況；

2、負責小區的環境衛生清潔保潔服務、綠化管理服務；

3、根據作業頻率，負責綠化，景觀護理的日檢工作，并做好記錄；

4、負責制定保潔員的值班工作表，安排好日常保潔員的各項工作；

5、分配好各個保潔員對小區內公共區域的環境衛生、綠化管理工作；

6、負責指導保潔員的日常工作；

7、對保潔員的服務質量進行定期或不定期的檢查；

8、配合部門經理定期組織保潔員進行業務知識學習和專業技術的培訓；

9、負責上級部門交辦及下達的各項工作任務。

五、保潔員

1、在保潔班長的領導下工作；

2、負責責任區內的保潔、清潔工作；

3、嚴格按照操作規程操作；

4、嚴格保證禮儀形象的要求；

5、對突發事件應及時上報并做相關處理；

6、完成班長交辦的其他工作。 財務部

■ 部門職能

1、負責公司各項目的財務核算與日常財務管理；

2、制定和完善公司內部各項目的會計核算制度；

3、具體負責公司內部的年度財務預、決算；

4、負責協調處理涉稅問題，配合銀行、稅務及集團的審計工作；

5、負責搜集經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料，定期向總經理匯報；

6、負責各項財產的登記、調撥，并按規定攤銷折舊；

7、組織各部門編制收支計劃，結合公司的情況進行綜合平衡，編制月、季、年度財務收支計劃和組織編制年度財務預算，定期進行分析；

8、嚴格執行國家規定的財務制度，嚴格遵守有關財經紀律，并督促財務人員遵章守法，做好財會工作；

9、檢查各部門的經濟活動情況，防止套匯、挪用內款，貪污盜竊違法亂紀的行為；

10、完成領導交辦的其它工作。 ■ 崗位職責

一、財務經理

1、負責部門財務管理體系的建立和運行、計劃的制定和實施；

2、負責組織協調公司成本收入核算工作體系；

3、負責公司的財務管理、會計核算、統計、采購、庫管等方面工作規章制度的制定并監督實施；

4、負責公司月份、季度、年度資金計劃、收支計劃的匯總和編制；

5、負責提出公司年度財務預算、并組織編制公司年度會計決算；

6、參與審定公司的經營預算和投資預算，掌握公司資金信息，發現資金缺口并提出相應籌資方案；

7、參與公司合同匯審，經營決策中的可行性分析，給公司經理在決策上提供數據上的支持；

8、負責公司資本運營，保證公司資金、資產的安全、高效運行；

9、負責審核、分析財務報表及預算，完成分析報告和審計報告，向總經理匯報；

10、及時向總經理反饋和預警財務信息；

11、定期對財務業務進行審核、檢查及指導工作，具體包括憑證、報表、定額、原始記錄、臺帳等基礎工作；

12、負責財務部培訓計劃的制定和實施，對下屬的工作指導和工作管理，負責與各部門間的業務溝通和銜接；

13、協調處理與稅務、物價、財政、金融、審計等政府部門及社會中介機構的關系與問題。

二、會計

1、按照國家會計制度的規定進行會計核算，執行企業財務制度，針對公司財務工作中出現的問題及產生的原因提出改進建議和措施，會計核算及會計報表要及時準確；

2、負責指導檢查各部門財產的登記保管使用工作，各種財產物資的管理平日要隨時完善，并定期進行盤點，一般季度一小點，年度內進行兩次徹底清查，對到期、報廢、盤虧、盤盈的資產完善手續及時進行處理和帳務處理，做到帳帳相符、帳物相符；

3、負責做好營業費用、管理費用、財務費用等帳簿登記工作，考核與控制各部門費用指標，抓好日常費用管理工作，負責編制部門經營狀況報表；

4、負責對外來款的核算結算，特別是對應收款帳外部分建立臺帳，每月做帳內帳外應收報表備查并報財務經理一份，同時及時督促有關部門進行催款，結清欠帳；

5、正確計算應繳稅金，依法依時納稅；

6、負責物業管理軟件數據的統計和審核，停車場收費系統的使用和管理，使軟件與財務帳相互統一，并達到財務統計核算的相關要求，用軟件規范各項工作流程（如收費流程、有償服務流程等）達到以軟件為管理平臺，同時及時對各種欠費的催繳及往來帳的核算管理；

7、定期不定期的現金、支票抽查制度，并做好現金檢查記錄，對出納銀行余額調節表每月都要簽字核對；

8、按會計檔案管理要求編制和管理帳冊、報表、傳票，建立會計檔案目錄，平日隨時歸檔，年度一次性歸檔；

9、完成財務部經理安排的其它工作。

三、出納

1、負責辦理現金、銀行存款收付及結算業務：

（1）及時登記現金日記帳，現金收付日清月結，防止長短款情況發生，接受現金庫存的抽查并做清點記錄；

（2）及時處理銀行相關業務，了解銀行相關運作流程，掌握企業在銀行的資金存取情況，合理資金調撥，不簽發空頭支票； 3）做支票登記備查簿、銀行余額調節表，及時處理催繳已簽發的支票，保證企業資金安全管理規范；

（4）有效的調控各帳戶間的資金，以方便工作的進行。

2、各項收款業務手續齊備，各審批程序要完整準確，支付及時有效，當天收入當天入帳，各種收付款憑證支付完畢須加蓋已收、已支或已結清字樣戳記。同時嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證，按照費用報銷的有關規定，辦理現金收支付業務，做到合法準確、手續完備、單證齊全。

3、物業管理收款的錄入核對工作，對各項收入的物業管理費、供暖費等要及時錄入，每月與會計帳薄進行核對并編制錄入核對情況表；

4、月份銀行對帳單、工資存卡明細及有關付款明細等的保管裝訂并裝訂成冊存檔，會計憑證的編制、裝訂，憑證裝訂前要注意檢查，編制是否完整、規范；

5、對物業服務性收費收入、其它由他人代收的費用入帳前要對相應的發票、收據或其它收款憑據進行簽字確認，防止責任不清產生的差錯，同時要及時入帳；

6、負責妥善保管現金、有關印章、空白支票和收據，做好有關單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作；

7、完成財務經理交辦的其它臨時性工作。 招商部

■ 部門職能

1、負責商街經營工作，為經典生活商街樹立休閑文化夜生活區的形象做整體策劃；

2、負責商街的租賃工作，保持物業與業主之間的經營聯系；

3、負責經典生活商街經營范圍內的公關協調工作；

4、負責商街業主租金、物業費及其他代繳費用的收取工作；

5、負責組織商街各項重大活動；

6、負責商街的日常管理，以及裝修商家的圖紙審批、日常監管、竣工驗收的工作；

7、負責了解商街各商家經營狀況，為物業公司經營決策提供詳實的依據。

8、負責市場的調研，組織、研究商鋪價位、商街發展趨勢。■ 崗位職責

一、招商部經理

1、全面負責商街的租賃工作，制訂月度、年度經營計劃，并保證計劃實現；

2、負責制訂部門的各項管理制度、工作標準和工作流程，并檢查落實；

3、全面負責商街回款工作，確保租金、物業費及其他代繳款項的及時收繳；

4、定期對部門員工進行培訓和考核，提升員工工作技巧和個人素養；

5、及時處理商街業戶的投訴、建議，做好相關記錄，制訂改進措施；

6、全面負責商街整體環境的管理，協調解決商街商家對商街環境造成的不良影響；

7、及時掌握商鋪租賃的市場動態，制訂相應措施及方案，保障經營計劃按時完成；

8、負責商街各項經營活動、廣告宣傳及公關活動的計劃和執行；

9、與有關部門做好溝通、協調工作，以確保商街各項經營活動按計劃開展；

10、定期檢查商街經營計劃的執行情況，對員工工作進行評估，按照獎懲標準實施獎懲；

11、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。

二、招商部主管

1、貫徹執行公司制訂的各項管理規章制度；

2、負責協助部門經理制訂和實施工作職責及考核計劃；

3、積極參與并協助組織實施經營策劃方案；

4、負責制訂商鋪租賃工作計劃，并負責經經理認可后的組織實施及人員協調、管理；

5、負責對管理員的日常工作進行管理、統計有關資料并及時向經理匯報；

6、隨時與經理進行聯系、商談，促進部門工作的有效開展；

7、做好業主各項費用的催繳工作，錄入好各類表格，及時上報各有關部門；

8、負責招商營運合同簽定工作；

9、完成上級領導及部門經理交辦的其它工作。

三、招商助理

1、嚴格遵守公司各項規章制度及招商營運部的各項管理細則；

2、參與部門各項計劃的策劃、制訂、宣傳和執行工作；

3、負責商街租賃意向客戶的開發、拜訪和接洽工作；

4、負責商街的現場管理工作，解決各商鋪的疑難問題和糾紛；

5、負責商街裝修現場的巡查，及時解決潛在隱患，并上報部門經理；

6、協調與商街業主的關系，確保業主遵守物業的相關規定；

7、按照部門的經營計劃，負責對商街業主進行回款催繳工作；

8、負責對商街區域衛生進行監督管理工作；

9、完成部門經理和主管交辦的其他工作；

10、對超出規定范圍、職責范圍及突發事宜，不得擅自作主，應及時向部門經理請示。

工程部

■ 部門職能

1、負責小區內土建、弱電系統、強電系統、給排水系統、消防系統、綜合布線系統及其他公共系統的運行管理、日常維修保養、設備維護及故障檢修等工作；

2、負責小區內的整體設備設施的維修保養工作；

3、負責做好能源消耗控制工作；

4、負責對部門設備設施的購置、使用、保養、報廢進行論證、安裝、維護及監督管理；

5、負責項目大、中、小工程維修的組織實施與協調；

6、負責公共區域內的鑰匙管理。 ■ 崗位職責

一、工程部經理

1、全面負責工程部的管理工作；

2、負責管理區域內設施、設備的運行、保養、維修，安全檢查工作的安排與落實；

3、履行物業公司簽訂的設備管理合同，完成下達的各項管理指標和經濟指標；

4、確保機電安裝維修工程管理的設施、設備處于安全、良好的運行狀態；

5、執行政府部門的有關行業法規，加強安全管理和安全教育，建立各級安全制度，防止發生安全事故；

6、對設施、設備的運行、維修和保養的正常運行每月必須進行一次全面檢查；

7、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓，不斷提高員工的綜合能力和素質；

8、負責組織對公司接管的機電設施、設備進行驗收及其配套設施完善工作；

9、負責組織技術文件盒設備檔案的接管、建立和管理工作；

10、負責業戶對機電工作的投訴處理，負責本部門不合格服務的處理，糾正和預防措施的實施、跟蹤和檢查；

11、完成領導交辦的其他工作。

二、工程主管

1、負責物業全部公共設備、設施的運行管理，保證設備正常運轉；

2、制定長期和日常的維修保養計劃并付諸實施；

3、負責物業機電設備的日常維護保養工作；

4、負責物業土建、弱電系統、強電系統、給排水系統、消防系統、綜合布線系統及其他公共系統的日常維修保養工作；

5、負責物業低壓配電室的值班和日常維修保養；

6、負責客戶服務部轉發的業主報修的處理，及滿足業戶其它有關的服務要求；

7、負責各系統的完善改造及土建設施的維修，并組織施工和驗收；

8、負責做好能源消耗的控制工作；

9、熟悉掌握了解小區各類設備、性能并及時輸入相關資料；

10、負責監督指導各項目維修，保證積極完成業主的報修工作；

11、負責上級部門交辦及下達的各項工作指標。

三、電工

1、熟練掌握小區內電氣設備的原理及實際操作與維修；

2、制定所管轄設備的檢修計劃，按時按質按量地完成，并填好記錄表格；

3、負責小區強、弱電系統的日常巡檢工作，對樓宇感應燈、小區景觀照明 燈等設備進行日檢，發現問題及時處理；

4、負責消防自動報警系統、通風系統、樓宇自控系統、保安監控系統等的運行、維護與管理工作；

5、負責供電系統的維保操作及提出供電設備的大、中、小修計劃；

6、根據系統運行情況進行必要的技術改造，制定切實可行的節約能源措施，并保證實施，使供電方案為最優；

7、定期開展設備的維修保養工作；

8、完成上級交辦的其他工作。

四、水暖工

1、貫徹執行工程部經理下達的各項指示；

2、熟悉本專業的設備設施情況，收集、整理有關水系統的技術、文件和資料；

3、負責對小區內給排水系統提出技術整改建議，并負責監督實施；

4、負責小區內供暖工作；

5、定期測查，確保供暖期供暖安全有序進行；

5、熟悉了解小區內給排水、供暖運行情況，并負責做好維修工作；

6、維修做到及時準確，管好材料，杜絕材料浪費、流失；

7、根據運行實際情況，提出設備運行節能措施，并保證實施，使系統能運行在最優狀態；

8、協助公司做好上級單位的各項檢查接待工作，建立維修水暖巡視檢查制度，發現問題及時處理，做好維修記錄工作；

9、完成上級交辦的其它工作任務。

五、萬能工

1、執行有關技術規范、規定，熟練掌握設施、設備的結構、性能、特點和維修、保養方法；

2、定期清潔其管理的設備和設備機房，確保設備、設施、設備機房的整潔；

3、嚴格遵守安全操作規程，防止發生安全事故；

4、發生突發情況，應迅速趕往現場，及時采取應急措施，保證設施、設備的正常、完好；

5、定期對設施、設備進行全面巡視、檢查，發現問題及時處理；

6、負責土建工程：砌磚、抹灰、大白、木制作、油漆等項目的維修；

7、積極完成上級交辦的各項臨時任務。 安管部

■ 部門職能

安管部主要負責小區內各種設施的安全、保衛工作，公寓的消防監控工作，并負責維護小區內日常的秩序。

1、及時將國家制定的法律、法規和公司的各項安全保衛規章制度向員工宣傳，以增強員工的法制觀念，提高警惕，并做好防火、防盜、防暴、防破壞等工作；

2、加強內部治安管理，制定各種安全管理規章制度，打擊各類違法犯罪活動；

3、配合公安機關參與調查重大事故，并寫出調查報告，上報總經理；

4、負責公寓及商鋪的消防安全工作，領導、組織公司警衛和義務消防隊，并開展教育和訓練，經常進行安全檢查工作。

■ 崗位職責

一、安管部經理

1、負責安管部的日常管理及計劃的編制工作，對公司安全管理的全過程進行檢查和監督；

2、教育安管人員自覺遵守國家的法律、法規，認真執行公司各項管理規章制度；

3、負責召集和組織安管部的辦公會議，研究決策，處理本部門職權內的各項工作；

4、負責編制安管部的年度計劃，擬訂年度《安管員培訓計劃》；

5、教育和培養安管人員熟悉和掌握小區治安、消防、服務等方面的工作特點和規律，不斷增強安保工作的針對性和有效性；

6、對安管部的全面工作管理，負責安管員的招聘、錄用、考核和獎懲，對安管人員的錄用及辭退有建議權；

7、率先垂范做好本職工作，對安管員表現的好壞，有權進行表揚和批評，并對全班的工作負完全責任；

8、監督檢查對公司各項管理制度、有關法規、政策標準的執行情況，負責協調有關職能部門，公安機關之間的關系；

9、及時組織安管人員完成各項臨時警戒警備任務；

10、完成公司領導交辦的其他工作。

二、安管班長

1、服從命令，聽從指揮，認真執行規定的工作計劃；

2、根據部門經理的指示、意圖及治安、消防、服務等方面的相關規定，提出工作目標和任務，制定具體實施步驟和工作標準，并領導保安人員貫徹執行；

3、組織安管員進行治安、消防、服務等方面的業務培訓和軍體訓練，規定班組的學習和訓練任務，并經常進行督促檢查，保證學習和訓練任務的圓滿完成；

4、根據安管經理的工作要求和崗點值勤規定，帶領全班人員嚴格認真、一絲不茍地做好治安、消防、服務等方面的工作，并積極配合當日值班員的工作；

5、負責各崗位不合格服務的處理及糾正預防措施和跟蹤；

6、負責簽訂《安全消防協議》，督促、考查安管員消防責任的貫徹執行情況，對違反規定的有權提出建議；

7、建立消防崗位責任制度，及時向領導反饋防火工作存在的問題；

8、負責組織消防訓練和演習，協助制定消防預案，加強消防巡邏，及時消除火警隱患；

9、完成領導交辦的其他工作。

三、安管員

1、服從領導，聽從指揮，嚴格遵守規章制度；

2、嚴格要求，認真訓練，熟練掌握規范的值勤要求，充分體現經典生活物業服務一流的形象；

3、努力學習安防業務，熟悉各類緊急、突發性事件的處理程序和各類器械的使用方法，不斷提高安管服務水平；

4、對各種監控設備、器材進行維護，發現問題，及時解決，預防為主，安全檢查，清除不良隱患；

5、對小區各類事件及時收集、整理、反饋，對突發事件及時報告，及時處理；

6、模范遵守國家法令、法規，做到依法辦事；

7、熟悉本崗位職責和工作程序，掌握本轄區內每一個角落，圓滿完成工作任務；

8、負責物業大型活動的警衛布置；

9、負責管理小區安全、防火、防盜、防破壞的防范工作；

10、負責小區應急處理的搶救工作；

11、負責管理小區內各項咨詢服務工作；

12、完成上級交辦的各項任務。

四、消防專干

1、接受部門經理的工作安排，認真完成消防安全管理的各項工作；

2、定期檢查消防設施并做好消防巡視記錄；

3、負責安全管理員消防知識的培訓工作；

4、熟練掌握消防器材的使用，發生火警，應立即采取應急措施；

5、定期進行公寓高層防火演練，以提高安管員應對突發事件的處理能力；

6、負責組織消防訓練和演習，加強消防巡邏，及時消除火警隱患；

7、對消防隱患之處，負責制定糾正和預防措施，并跟蹤其實施；

8、負責制定所轄區各種突發事件（火災、臺風、暴雨、刑事案件、治安等）的預防組織架構和措施；

9、協助進行消防設備的檢修保養；

10、完成領導交辦的其它工作任務。

五、監控員

1、負責監視小區各部位的過往人員和物資；

2、發現可疑人員或不安全因素，要及時通知有關人員前往查處；

3、熟練掌握監控系統的操作規程，嚴格按照規程操作，發生監控設備異常或故障，應立即向保安部值班班長或部門領導匯報，不得擅自處理；

4，密切注意區域內易發案部位及重點部位動向情況，發現問題及時處理；

5、值班期間發現可疑情況及問題，及時上報，并做詳細記錄，并隨時向安管部經理匯報情況；

6、詳細記錄當班工作情況和監控設備運轉狀況 ；

7、每日做好監控室的衛生工作，并隨時保持監控室清潔；

8、嚴格按制度收發、保管器材（對講機），并注意日常維護和保養；

9、認真完成上級交辦的各項工作任務。 餐 廳

■ 部門職能

1、全面負責公司員工用餐的主廚工作；

2、負責食堂物料的進料與把關工作；

3、全面負責制定每周的菜譜，并保證飯菜的質量；

4、協助公司上級領導作好食堂的日常管理工作。 ■ 崗位職責

一、班長

1、全面負責餐廳的日常管理工作；

2、精通本職業務，嚴格檢查監督員工的操作流程，發現問題及時糾正，確保飲食質量；

3、熟悉和掌握一切貨源情況，監督貨源的請購計劃，做好原料的保護工作，防止原料變質；

4、控制食物成本，掌握盈虧情況，合理使用各種原材料，減少浪費；

5、制定每周菜譜，抓好飯菜質量，適當調整花色品種；

6、嚴格執行《食品衛生法》，定期檢查后廚、菜間、食品衛生、用具衛生和員工個人衛生；

7、負責餐廳設備設施的管理，指導員工正確使用餐廳設備，提出更新維修計劃；

8、遵守公司的各項安全防范規定，嚴把消防關；

9、每周對餐廳的工作與問題做出安排，并向上級主管匯報；

10、負責餐廳員工的思想教育和業務培訓，提高餐廳的飯菜質量和服務水平；

11、經常征求聽取就餐人員的意見，綜合分析改進工作，認真督促檢查崗位責任制和各項規章制度的落實。

二、廚師

1、按規定的程序，熟練地烹制出色、香、味俱佳的菜肴，并不斷改進和提高烹調技術，增加新的花色品種；

2、根據烹調需要，向餐廳主管建議購買所需廚具、原料、調料等；

3、負責工作區域的衛生、設施設備、炊事用具的使用和保養，做到設備、用具好用、清潔，環境整潔，用過徹底清理，達到《食品衛生法》要求；

4、遵守安全操作規程，合理使用操作工具，節約水、電、煤氣，努力降低成本；

5、服從餐廳班長的工作安排，做好開餐準備；

6、負責為員工提供良好服務，做好每餐配置認真，分量均勻，一視同仁。

三、面點師

1、熟悉面點技術的特點及主要特色；掌握面點原料、輔料名稱、性質、用途、辨別原料質地優劣的方法，把住質量關；

2、掌握各類面點的配方制作、工作流程、制作方法及質量標準；

3、嚴格執行《食品衛生法》，做到設備、用具、地面、墻壁干凈，衛生達標。

4、負責餐廳全面的清潔、清掃及補充主食等工作；

5、對不同性質的器皿要分別刷、洗、沖、消，洗刷時要輕拿輕放，保證刷洗質量，洗刷后按大小分裝消毒器具中進行消毒，消毒后專柜保管，封閉、遮蓋嚴實，防止灰塵、蟲、蠅等造成污染；

6、經常巡視，及時清理工作場地，保持餐桌、地面干凈，衛生達標。

物業檔案員工作職責篇七

經理崗位職責1.對公司總經理負責，行使經理職權，主持服務中心全面工作。

2.負責建立、完善科學的內部運作機制，制定內部的管理措施，確保制度嚴格執行，信息反饋流暢，管理工作高效。

3.負責日常事務處理，監督各項費用的收取，控制成本費用的支出。

4.負責組織協調員工具體分工的安排，負責對服務中心全體員工的勞動紀律、工作程序內務整理等全方位的監督和績效考評。 5.負責審批《物料申購單》、《出庫單》，控制物料的進出程序。

6.負責組織服務中心各項工作檢查，督導各項管理工作的有關落實情況。

7.定期召開工作例會，及時了解員工動態和工作難題，檢查、總結和布置相關工作。 8.負責與當地政府相關部門建立良好的工作業務溝通關系，協助有關部門開展工作，負責服務中心與公司相關職能部門的工作關系。

9.負責處理業主委員會和業主的合理化建議的投訴，并采取相應措施加以整改；采取走訪、問卷、座談、電話回訪等各種有效措施，保持與住戶的良好溝通、了解住戶的服務需求和意見。

10.接受公司每季度的職能量化考核，對公司和業主負責。

11.關心員工、為員工解決實際困難，豐富員工的業余文化生活，增加集體凝集力。 12.制訂服務中心員工的培訓計劃，每周開展業務培訓，并按公司培訓制度檢查落實培訓的效果。

13.處理用戶重大投訴，定期收集用戶意見、建議，并反饋至各職能部門，必要時上報公司領導。

14.負責制訂服務中心緊急突發事件處理預案，負責緊急突發事件的全權指揮權，對緊急突發事件處理不力承擔責任。

15.定期向公司相關部門按時準確地提供工作計劃、工作報告、培訓計劃、月度考勤表等各種應提交的報表。

16.服從并完成公司領導安排的其他任務。

收款崗位職責

1.對服務中心經理負責，負責本中心各項費用的收取，每月底向相關部門及服務中心經理報告當月費用收支情況。

2.負責各種費用的計收、催繳工作。

3.負責對倉庫物料的管理，建立倉庫管理賬冊，出庫物資嚴格按規范進行，每月底向經理報告當月物料進出、損耗情況。 4.負責打字、排印等工作。5.負責社區有償服務收費工作。

6.接聽電話，對住戶反映投訴相關問題進行解答、記錄、反饋。 7.負責本職工作內相關資料記錄。

8.為業主辦理各項公用事業費的繳付和托收手續。

9.接待來訪的業主，對其提出的問題及意見，予以解答、記錄。 10.接受咨詢、投訴，作好記錄，并將信息反饋給管理員。11.熟悉小區收費標準、構成及每月向住戶公布收費分攤情況。12.完成經理交待的其他工作。

管理員崗位職責 1.對服務中心經理負責，協助服務中心經理的工作。

2.負責每日小區樓宇的綜合巡查，對分管區域的公共設施設備狀況、清潔、綠化等各項服務情況有清楚和完整的了解和記錄。

3.負責服務中心的文書、檔案的整理及管理。 4.負責利用宣傳欄、公開信等各種形式進行相關法規政策的宣傳；制訂社區文化計劃并實施，營造高尚文明的社區文化。

5.負責對住戶投訴進行跟蹤處理，跟進落實，及時回復，直到住戶滿意。

6.定期將投訴、入伙、裝修等報表按時準確地上報服務中心經理及公司相關部門。 7.負責定期不定期地與住戶進行溝通交流，了解住戶的服務需求和建議，并及時向經理提出改進建議。

8.負責服務中心后勤事務監督管理工作及相關物料的申購。

9.負責為住戶提供辦理入伙、引導收樓、申報裝修、辦理住戶卡等綜合服務。 10.對違反小區《臨時管理規約》、物業管理制度的行為，及其他違章行為按法律法規的規定進行勸阻、教育、制止、報告相關政府主管部門。11.負責相關iso9001資料記錄。

12.負責完成服務中心經理安排的其他工作。

機電組主管崗位職責

1.對服務中心經理負責，負責小區機電設備的全權管轄和調配，機電有償服務工程的組織和實施，人員選配和管理。

2.負責小區公共區域機電設備的正常運行和組織機電設備的維修保養，制定設備的年度維修保養計劃，制定材料、配件購置計劃和提出設備的對外委托維修報告，提交上級審批后進行執行。組織實施設備的緊急搶修和突發事件的處理。

3.負責審定班組工作計劃，檢查執行情況。組織制定各崗位規范和操作規程，并經常深入督促和檢查，是指落實，做到獎罰分明。

4.建立健全設備資料檔案的管理制度，并整理保管設備資料檔案。 5.負責對本部門員工的考核。負責處理本部業務范圍內發生的問題，處理小區業主對部門工作的投訴意見。

6.抓好運行設備節能工作，努力降低能耗、物耗，節省費用。

7.合理使用人才，安排好勞動力，節約人力資源，提高維修工作效率。

8.負責本部防火、防盜、防事故的安全工作，積極配合保安部抓好安全保衛工作。

9.負責組織對本部門員工進行培訓，提高業務技術能力。組織本部門員工工作、學習和生活，深入了解本部門員工的思想狀況，積極開展職業道德教育，加強員工責任心，積極倡導和培育班組之間和部門之間的團結協作精神。

10.服從及完成服務中心經理臨時交給的各項任務，完成后及時報告。

秩序維護組主管崗位職責

1.2.3.4.5.6.7.對服務中心經理負責，協助服務中心經理的工作。

在公司安防部總經理的領導下，安排本中隊保安具體工作。指導、監督、檢查各班工作，定期進行考核。安排本中隊保安員的培訓計劃，并組織實施。負責本中隊各種設備器材的采購、管理工作。

處理轄區內治安、消防、突發事件，及時將重大問題上報公司安防部及服務中心。負責全面記錄各班工作日記，并檢查各崗位記錄情況。8.9.10.11.12.負責中隊員工考勤、檔案建立、物品領用工作。

接待住戶對保安方面投訴工作，加強與住戶的溝通、協調，做好住戶專訪接待工作。制定轄區消防制度，定期組織消防檢查、訓練、演習，處理重大消防事故。負責相關iso9001資料記錄。

負責完成服務中心經理安排其他工作。

保潔組主管崗位職責

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.對服務中心經理負責，負責轄區內清潔工作的日常管理。

保持物業公共區域垃圾的日產日清，保持公共區域的衛生清潔。負責清潔工的日常工作開展安排，勞動紀律的監督、任務完成情況。負責每周統計安排清潔工的工作任務、并組織實施。負責對清潔工每日的質量記錄。

負責對清潔工的相關業務知識、制度教育。

負責每周向服務中心經理匯報本區內的清潔工作情況。完成服務中心安排的其他工作。

負責對綠化工的管理，勞動紀律的監督，任務的完成情況。提交小區內除四害消殺工作計劃，組織安排完成任務。完成本崗位工作范圍內相關工作紀錄。

園藝工崗位職責

1.對服務中心經理負責，負責小區綠化的養護工作。

2.練掌握小區內植物的品種、數量、習性、分布、生長狀況及綠化景觀設施的基本情況。 3.努力提高綠化養護管理的知識和技能，掌握花木病蟲防治方法，正確并熟練使用園林器械。

4.對花草樹木適時澆水，滿足其生長需要，不要過旱或過澇。 5.對花木進行修剪、整形，使花木生長適當。

6.清理雜草、雜物，適當剪草，保證草坪整潔、美觀。 7.以“預防為主”，及時防范花草樹木蟲害。

8.經常巡視小區的綠化地，嚴格制止破壞綠化的不良行為。

9.負責巡查、記錄和報告經常地發現問題及進處理，無法處理，應向上級匯報。 10.要及時勸阻隨意侵占公用綠地、攀折、損壞花草樹木的違規行為。11.向服務中心經理提出對綠化工作管理的建議和措施。12.負責完成相關iso9001資料記錄。

13.完成服務中心經理、主管安排的其他工作。

電工崗位職責

1.對服務中心經理負責，負責所管物業公共區域內的所有水電以及設施設備維修相關工作。

2.負責房屋裝修驗收和交接工作。

3.負責處理住戶維修的申請并組織實施、跟蹤維修結果。

4.負責裝修現場的管理、每天對裝修現場進行巡查，不少于二次。

5.負責公共設施的管理、維修和保養，包括建筑本體、道路、路燈、噴池、樓梯燈、活動場所、樓頂、停車場、標識、標牌等。

6.負責對供電設備的設備的日常管理、保養及維修。 7.8.9.10.11.12.13.14.負責對電梯的保養、維修，并與公司機電部協調相關工作。負責對住戶日常用電用水故障的處理。負責消防系統設備的保養、維修。

負責智能化監控系統的保養和維修，電話線路的保養和維修。負責供水、供電設備的維護、保養及維修。負責下水、排污管道的維修和檢查、保養。負責供、排水設施的日常維修工作。負責本職能工作內相關資料記錄。