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公司會議管理制度及流程篇一

第一條為了規范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化，制定本制度。

第二條會議的召開應當遵循下列原則:。

(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗交流。

(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協調和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協調解決的.會議。

(3)節約原則。會議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。

第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。

第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協調公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規章制度，并監督實施。

第五條本制度適用于公司及其關聯單位各類會議的組織管理。

第六條本制度所稱會議包括總經理辦公室會議、中層干部會議、經濟分析會議、業務管理協調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

第七條座談會是指公司召開的生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。

第一節總經理辦公室會議。

第八條總經理辦公室會議是對公司發展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產經營,特別是在安全生產、市場開發和基金管理。部署、明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。

第九條總經理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

第十條總經理辦公室會議由公司總經理批準并主持。公司副總經理、董事會秘書、總會計師(財務總監)等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發言，并表明立場。

總經理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。

第十一條總經理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

第二節中層干部會議。

公司會議管理制度及流程篇二

為規范品質會議管理,健全品質溝通管道,特制定本規章。

1.2適用范圍。

本公司品質管理的各項會議,除遵照公司有關會議規定外,悉依本規章處理。

1.3權責單位。

(1)品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。

品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。

2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:。

(1)年度評審會議。

進行品質管理體系評審,確認是否持續有效得到運行;討論確定公司年度品質目標、策略。

(2)內部稽核會議。

組織品質稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前說明,結束會議作稽核報告。

(3)月度品管會議。

對上月品質狀況作檢討,就重大品質事項達成決議,制定次月品質管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。

(4)改善提案委員會會長。

對改善提案及其成果進行評估,評選優秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。

(5)qcc推行委員會會議。

對qcc活動進行總結,并制定次年度qcc活動推行目標與計劃。

(6)qcc成果發表會。

由各qcc發表推行成果,qcc推行委員會進行評審,表彰優秀的品管圈。

(7)周品質檢討會。

對上周品質狀況作檢討,及時解決品質問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質目標。

2.1.2例行會議一覽表。

序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員。

1年度評審會議年1月總經理管理者代表各部門主管。

2內部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管。

3月度品管會議月5日總經理管理者代表各部門主管。

4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員。

5qcc推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員。

6qcc成果發表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表。

7周品質檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部。

2.1.3臨時性會議。

臨時性會議由總經理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:。

(1)發生重大客戶抱怨或退貨時。

(2)制程重大品質問題發生時。

(3)供應廠商發生嚴重品質事故時。

(4)發生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。

(5)重大品質貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發生時。

(6)其他必要時機。

2.2.1一般原則。

(1)例行性會議如已規定具體會議時間,則不另行通知;如未規定具體會議時間,應提前兩天以上通知各參加人員。

(2)例行性會議如有變更,原則上應提前半個工作日通知各參加人員。

(3)臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。

(4)會議參加者必須準時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。

(5)會議應事先明確主題,與會人員應依據本職工作做好各種準備(包括資料、數據、樣品等),并做好工作安排。

(6)主持人應控制會議時程,盡量在規定時間內結束會議。

(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。

(8)會議應有會議記錄,并依規定分發相關人員。

2.2.2會議記錄。

(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。

(2)重要會議的會議記錄,經會議主席簽認后,復印分發或傳閱參會人員或相關人員。

(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。

[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。

(1)總結檢討上個月的品質狀況。

(2)就重大品質事項達成決議。

(3)制定次月品質管理的各項工作計劃。

3.2參會人員。

(1)會議主席。

總經理擔任會議主席,總經理無法出席時,由其職務代理人擔任會議主席。

(2)主持人。

管理者代表擔任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔任主持人。

(3)參加人員。

副總經理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。

(2)會議時間如有變更,經總經理核準后,由品管部負責通知。

3.4會前準備。

(1)品管部負責于每月4日將各部門品質狀況月報表匯總、填妥,并轉發各與會人員。

(2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。

(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進行)。

(4)各與會人員依本部門品質狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。

(5)各與會人員應于會議開始前5分鐘到達會場。

由主持人宣布會議開始。

(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況。

由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡要回。

答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。

(3)各部門品質狀況報告。

由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質狀況,簡要報告主要數據,并就重大品質事項提出分析或報告。

(4)溝通協調事項。

各與會人員提出需與其他部門協調之事項、由相關人員討論處理。

(5)會議主席工作指示。

會議主席就相關問題向責任人員提出質詢、攢揚、指示或要求,并就公司的品質經營方針或下月行動計劃作出指示。

(6)形成會議決議。

記錄人將會中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認為決議事項。

(7)會議結束。

由主持人宣布會議結束。

3.6會后工作。

(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經理審閱。

(2)《會議記錄》應分發各與會人員人手一份。

(3)《決議事項追蹤表》應分發至相關責任人員。

(4)各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。

(5)各與會人員應將會議精神傳達本部門相關人員,并貫徹至日常工作中。

(6)管理者代表(或授權品管部)對會議事項作確認追蹤。

公司會議管理制度及流程篇三

為了合理安排和利用會議室，提高會議的質量，體現會議的嚴肅性，整頓會風，從而真正發揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規定：

一、會議實行簽到制度，由會議組織者進行考勤，原則上不得請假，有特殊情況不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，按曠工半天處理。

二、與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。

三、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

四、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。

五、進入會議室必須著裝整潔。

六、在會議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

七、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。不得擅自開關電器設備，以免損壞。

八、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

九、會議室禁止吸煙，與會人員要講究公共衛生。

十、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)。

十一、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得隨意走動，不得辦理與會議無關的事項。

十二、與議題無關的人員不得隨意進入會議室。

十三、會議涉及到公司機密的內容，與會人員要注意保密，不向會議無關人員談論會議討論情況。

公司會議管理制度及流程篇四

(一)會議資料：

1、貫徹落實國家、自治區、市民政工作方針、政策、任務和要求。

2、討論和布置重要工作。

3、討論研究民政系統重大改革措施。

(二)局務會議由局長、副局長和局機關各科室負責同志組成。

(三)會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。

(四)局務會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開。

(一)會議資料

1、討論決定民政局工作中的重大問題。

2、研究貫徹落實自治區、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。

4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。

5、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。

(二)出席人員：局長、副局長；列席人員由局長確定。

(三)會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。

(四)局長辦公會議實行例會制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。

(一)會議資料

1、傳達貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。

2、研究確定黨積極分子培養對象、發展目標，并考核預備黨員及轉正。

3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。

(二)出席人員：支部全體成員。

(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。

(四)支部會議一般每季度召開一次。

公司會議管理制度及流程篇五

為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。

(一)時間和地點。

1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。

3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

2．周、月辦公例會。

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。

（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。

3、總結會。

（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。

（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

4、專題會。

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

（三）會議紀律。

3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

（四）會議記錄。

1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。

4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）。

(五)、會議落實。

1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。

3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。

xx有限公司。

xx年xx月xx日。

公司會議管理制度及流程篇六

為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。

(一)時間和地點。

1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。

3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

2．周、月辦公例會。

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。

（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。

3、總結會。

（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。

（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

4、專題會。

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

（三）會議紀律。

3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

（四）會議記錄。

1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。

4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）。

(五)、會議落實。

1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。

3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。

xx有限公司。

20xx年xx月xx日。

公司會議管理制度及流程篇七

一、為保證管理效率和會議質量,根據服務中心日常工作安排和服務規范要求,制訂本管理制度。

二、會議管理制度旨在增強會議的規范性和操作性,提供會議質量和效果。

會議組織遵照'誰提擬,誰組織'的原則。

一、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排、計劃總結等,由辦公負責組織,部門領導主持召開。

二、專業會議:公司性技術,業務綜合會,由主管部門提出,部門負責人審批,部門主管負責組織召開。

三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負責人決定召開并負責組織。

四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負責組織安排。

五、會議主持人須遵守以下規定:

(一)主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

(二)主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

(三)會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

(四)屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

(五)主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

一、行政事務會--總評當月行政工作情況,安排布置下月工作任務。

二、公司員工大會--總結上期工作情況,部署本期工作任務。

三、經營活動分析會--匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高公司的經濟效益。

四、部門事務--檢查、總結、布置工作。

五、每周例會--每周五2:30由部門負責人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況,布置下周工作安排。

六、每日晨會--每天早上8:00由部門負責人組織召開晨會,聽取各部門昨日的'工作匯報,存在問題,提出具體要求,對本日工作進行安排。

七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務,突發事件,和其他外辦單位會議等。

八、會議安排的原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

九、公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內,其他會議盡量控制時間。

一、會議主持人和召集單位都應分別做好有關準備工作(會議議程,提案,匯報總結提綱,發言要點,工作計劃草案決議決定草案,落實會場,安排好座位,通知參會者)。

三、屬下列情況之一者,按'誰提擬,誰通知'的原則進行會議通知:

1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

3、其它提擬人認為應另行通知的情況。

4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經主持人批準。

四、會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;

五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議,主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

六、會議的其它準備工作遵照以下規定:

3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

一、應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到,主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。

二、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。

三、遵循會議主持人對議程控制的要求。

四、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。

五、遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

六、做好本人的會議紀錄。

七、討論式會議參會人員應知無不言,集思廣義,一經會議決定之事,應按期完成。

八、遲到、早退、缺席按正常考勤制度處理,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理

一、各類會議原則上由辦公負責記錄。

二、部門會議由部門主管或指定人員負責記錄。

三、下列情況下,應整理會議紀要:

(一)公司各類臨時行政會議;

(二)須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;

(三)其它主持人要求整理會議紀要的會議。

第七條會室管理:

一、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入和會議室。

二、愛護會議室的設施,保持清潔,會議結束后要整理好會場。

三、不得隨意移動會議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜志等資料。

公司會議管理制度及流程篇八

為加強企業管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。

全體員工。

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條會議具體安排。

第三條會議流程。

1、會前準備：

包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言，對會議進程的預測和對策。

議題：不要多于三個。

主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)。

記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經理會議有總經理秘書，行政例會有行政秘書。

將下發的文件要做到準確，有錯誤在會前要經過修改。

文件要按照與會人數復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

2、會議通知：

根據會前準備擬定會議通知。

會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發放方法和途徑。

由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。

會議紀要一定要有執行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發。

如果是連續性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執行情況。

4、會議流程。

1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。

3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。

5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。

6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的'資格。

7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告，并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則。

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經總經理審核通過后實施。

2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

3、生效日期：20xx年xx月xx日。

1、附件一：《周工作計劃與總結工作考核表》。

2、附件二：《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》。

3、附件三：《周工作會議紀錄表》。

4、附件三：《月工作會議記錄表》。

公司會議管理制度及流程篇九

全體。

由各部門經理輪流主持。

總結上周工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的一周。

準時到會，不得無故缺席，遲到、早退，統一著白襯衣及深色衣褲。

1、主持人發言：本周晨會開始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好！！”。

2、主持人：“新的一周開始了，下面讓我們一起重溫并朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”

公司使命是——用科技改善人類生活品質。

公司精神是——創新奉獻，永爭一流。

公司理念是——共創分享，仁愛一生。

3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事xx，請大家掌聲鼓勵！！（掌聲）。

4、接下來是經由大家評選出的上月優秀員工xx，我與大家分享他的優秀事跡……請xx發表獲獎感言！

5、下面有請李總講話！……感謝李總的.精彩發言！

6、“新的一天，接（努力工作）！”

“新的一周，接（追求更好）！”

7、今天晨會到此為止，謝謝大家！

公司會議管理制度及流程篇十

一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。

二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發出通知。

三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。

五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。

2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。

3、項目區域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。

七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發并貫徹執行。

八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。

公司會議管理制度及流程篇十一

1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。

2、工作例會于每周一定期召開,由總經理主持。

會議由總經辦召集。

3、專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意后方可召開。

4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。

二、部門主管工作例會。

1、部門主管工作例會于每周一定期召開。

2、公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集、總經理或副總經理主持。

三、重大事項專題會議。

1、需由部門經理提議,由總經辦統一安排。

2、會議由部門經理召集、主持,由主管副總經理核準。

四、部門內工作例會。

1、部門內工作例會召開時間由部門自定。

2、部門經理主持。

五、以上會議共同事項:。

1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。

2、會議經核準召開后,由總經辦發《會議通知單》。

3、所有會議應做好會議記錄。

4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。

5、以上第一、

二、三項會議的會務工作由行政部統一安排。

6、與會者應做好會議準備,準時出席。

7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。

8、由會議主持人負責會議考勤工作。

9、會間應通訊工具,或將其消音。

公司會議管理制度及流程篇十二

一、主持人：由會議發起部門主持。

二、召集：由發起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。

三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。

四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關部門備存。

六、會議制度由會議主持人監督執行。

公司會議管理制度及流程篇十三

2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。

3、參加會議，會議開始前手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機或上網。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。

3、參會人員未經會議組織者同意，不得中途退出。

4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領會會議精神。

5、參會人員進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經會議主持者允許。

6、會議結束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態。

違反以上規定者將處以下獎勵：

公司會議管理制度及流程篇十四

為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇xx年四月十日此文件自發布之日起執行。

公司會議管理制度及流程篇十五

為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規范，特制定本管理制度。

1、會議室使用管理由公司廠辦協調負責，并實施監督。

2、為了避免會議發生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。

3、未經允許，會議室不得挪借他用。

4、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協調布置。如遇到會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等;。

7、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。

8、會議結束后,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關閉電器、電源設備等,如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。

9、會議室的使用部門，要保持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。11、衛生間使用后立即沖洗。

12、室內物品未經批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。

13、會議結束后關閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。

14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。

20xx年5月21日。

公司會議管理制度及流程篇十六

為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

(二)會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持。

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工。

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議資料：

(1)公司日常運作狀況的總結。

(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

4、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。

(四)、其他會議。

1、公司年終總結表彰大會。

總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

2、各專題會議。

相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

3、員工發起的會議。

公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

(一)會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會務必服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

(二)、會議的準備：

3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

3.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者)；

3.2會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發)；

3.3會議場所布置；

3.4會議服務人員的`安排；

3.6會后事項安排。

3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

(三)、會議召開及傳達：

1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。

公司會議管理制度及流程篇十七

為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。