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文秘員崗位職責(zé)核心篇一
1.負責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。
2.負責(zé)廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。
3.負責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。
4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。
前臺文秘崗位職責(zé)(保險)
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要，負責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護。
6.完成負責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
文秘、宣傳專員崗位職責(zé)
1.負責(zé)草擬公司公文，并進行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。
3.參與會務(wù)組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié)，下達各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作，負責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。
5.負責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負責(zé)建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。
8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。
文秘副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責(zé)文秘事務(wù)。
2.負責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
3.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀要等的起草、審核等；負責(zé)公文核稿。
4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。
5.負責(zé)公司機要文件的管理。
文秘員崗位職責(zé)核心篇二
3、負責(zé)行政(后勤)管理好項目上各類財務(wù)報銷流程和人事考勤等工作;。
4、協(xié)助主管做好項目內(nèi)內(nèi)務(wù)，完成臨時交辦的其他任務(wù)，妥善管電腦資料，不得泄露;。
5、負責(zé)項目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文秘員崗位職責(zé)核心篇三
二、崗位級別：
三、直接上司：總經(jīng)理
四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責(zé)：
1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達???
5. 負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認真負責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。
3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權(quán)力：
1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
一、負責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。
三、負責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責(zé)綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。
三、負責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負責(zé)編制工程項目建設(shè)總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。
三、負責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。
四、負責(zé)本處的宣傳報道工作。
五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批
準計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進度計劃的建議。
六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、負責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。
三、負責(zé)統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。
四、負責(zé)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，分析各合同段施工組織設(shè)計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。
五、負責(zé)按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關(guān)單位。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。
三、參加有關(guān)工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。
四、負責(zé)計量支付審核工作。
五、負責(zé)編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。
六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、全面負責(zé)構(gòu)造物、排水、防護、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)工作。
四、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。
六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。
七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三、全面負責(zé)路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)等工作。
四、全面負責(zé)綠化工作。
五、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
六、牽頭負責(zé)對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。
二、負責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。
三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。
四、負責(zé)并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。
五、負責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。
文秘員崗位職責(zé)核心篇四
大家知道嗎?崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置，有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象，提高內(nèi)部競爭活力和更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才，那么文秘的崗位職責(zé)是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的有關(guān)文秘的崗位職責(zé)10篇，希望能幫助到大家!
1.負責(zé)草擬公司公文，并進行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。
3.參與會務(wù)組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié)，下達各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等;。
3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;。
4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施;。
7、負責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督。
8、起草各種重要綜合材料。
9、負責(zé)本行oa公文系統(tǒng)的運行推廣等工作。
10、負責(zé)做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;。
11、負責(zé)客人來訪的接待工作;。
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
1、負責(zé)企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。
3、負責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。
4、負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責(zé)企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要，負責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護。
6.完成負責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
1、負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負責(zé)接待來賓。
7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;。
3、負責(zé)金融法制工作，管理全行機要相關(guān)工作;。
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;。
5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;。
6、負責(zé)機關(guān)的后勤事務(wù)管理，制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;。
7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定和實施本行科技工作計劃;。
8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;。
9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
文秘員崗位職責(zé)核心篇五
1、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。
2、負責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。
3、負責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、負責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負責(zé)辦公室資料、報刊的管理。
6、負責(zé)機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
文秘員崗位職責(zé)核心篇六
3、負責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評審工作;。
4、負責(zé)公司證照的年檢變更備案，按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料;。
5、負責(zé)公司安全管理工作，包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報、安全宣傳等;。
6、協(xié)助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;。
7、協(xié)助辦公室主任，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
文秘員崗位職責(zé)核心篇七
工作職責(zé)是指在工作中所負責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，包括完成效果等，工作職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的最新文秘崗位職責(zé)模板5篇，希望能幫助到大家!
1.負責(zé)草擬公司公文，并進行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。
3.參與會務(wù)組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌面腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié)，下達各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責(zé)審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。
2.做好文書處理工作，負責(zé)收文、發(fā)文、文書立卷工作。
3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。
4.負責(zé)全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。
5.負責(zé)撰寫學(xué)校簡報、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。
6.負責(zé)建立校檔案室，并在20--年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。
8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時交辦的各項工作。
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
文秘員崗位職責(zé)核心篇八
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘員崗位職責(zé)核心篇九
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。
七、負責(zé)上級與外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。
九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
日常工作細則。
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護；
2.結(jié)算各項行政費用；
3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．。
文秘員崗位職責(zé)核心篇十
1.將上級領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會的文件，向分會及會員傳達。
2.全面負責(zé)稿件的文字打印、排版。
3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。
4.及時將學(xué)會雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。
5.協(xié)助編輯人員對稿件進行校對。
6.協(xié)助編輯人員對版面進行設(shè)計。
7.執(zhí)行學(xué)會雜志文稿登記、保管，包裝發(fā)行雜志。
8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。
9.管理好文書檔案，主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費，向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務(wù)管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會各分支機構(gòu)(各專業(yè)委員會)檔案，各地市學(xué)會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷。
文秘員崗位職責(zé)核心篇十一
許多人都聽過文秘，大家知道嗎?文秘主要是指從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才，文秘具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作。下面是小編為大家整理的文秘的崗位職責(zé)有哪些，希望能幫助到大家!
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等;。
3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;。
4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施;。
7、負責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督。
8、起草各種重要綜合材料。
9、負責(zé)本行oa公文系統(tǒng)的運行推廣等工作。
10、負責(zé)做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;。
11、負責(zé)客人來訪的接待工作;。
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責(zé)文秘事務(wù)。
2.負責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。
3.負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責(zé)公文核稿。
4.指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。
5.負責(zé)公司機要文件的管理。
1、負責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書處理：負責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的.組織，并做好記錄：負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負責(zé)紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理。
10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。
14、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。
15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。
16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。
17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。
18、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準備好各種資料。
19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的相關(guān)工作。
20、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。
21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
文秘員崗位職責(zé)核心篇十二
1、接聽電話；接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。
4、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。
7、統(tǒng)計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時工作。
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文秘員崗位職責(zé)核心篇十三
秘書工作任務(wù)繁多，大體可分類如下：
管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學(xué)的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學(xué)巧妙，關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點，目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機會掌握各種情況，使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。
領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間，領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間，領(lǐng)導(dǎo)與機關(guān)之間，領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間，都應(yīng)當有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。
秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的`一個重要、可靠、準確、及時的信息源。
一般來講，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準，形成一個比較準確的材料。
秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領(lǐng)導(dǎo)知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領(lǐng)導(dǎo)。
在工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時候情況比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準確，秘書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。
秘書有很多事務(wù)性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。
秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的工作，文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部分，而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準確性，相當程度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準確性，保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運轉(zhuǎn)。且不說中央和省市機關(guān)，即使作出一項決定也常常涉及數(shù)十人的問題。有時一字之差便造成嚴重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯出在關(guān)鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認真的態(tài)度，過細的作風(fēng)。準確性的要求是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。
秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進展，關(guān)系到整個工作機器的運轉(zhuǎn)。有時會因為辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時、高效，盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風(fēng)過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。
文秘員崗位職責(zé)核心篇十四
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))。
文秘員崗位職責(zé)核心篇十五
1、要負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、要負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、要負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、要負責(zé)接待來賓。
7、要負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文秘員崗位職責(zé)核心篇十六
大家知道嗎?崗位職責(zé)是指在工作中所負責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，文秘工作是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段，又是承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左右的紐帶，為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。下面是小編為大家整理的文秘人員崗位職責(zé)十篇，希望能幫助到大家!
2、協(xié)助處理各類文件及相關(guān)文字材料，包括文件擬辦、核稿等;。
3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等;。
4、起草制訂辦公室相關(guān)工作制度并組織培訓(xùn)、實施;。
7、負責(zé)總行公文發(fā)文核稿和分支機構(gòu)、各部門公文質(zhì)量監(jiān)督。
8、起草各種重要綜合材料。
9、負責(zé)本行oa公文系統(tǒng)的運行推廣等工作。
10、負責(zé)做好同政府機關(guān)、監(jiān)管部門、重要客戶等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò)工作;。
11、負責(zé)客人來訪的接待工作;。
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;。
3、負責(zé)金融法制工作，管理全行機要相關(guān)工作;。
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;。
5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;。
6、負責(zé)機關(guān)的后勤事務(wù)管理，制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度;。
7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定和實施本行科技工作計劃;。
8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;。
9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
1.負責(zé)草擬公司公文，并進行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的.發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。
3.參與會務(wù)組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié)，下達各單位宣傳工作任務(wù)。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。
3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據(jù)各部門工作需要，負責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結(jié)算。
5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護。
6.完成負責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負責(zé)紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理。
10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示。
14、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。
15、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議、事務(wù)等。
16、隨總經(jīng)理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。
17、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務(wù)。
18、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準備好各種資料。
19、做好總經(jīng)理各項事務(wù)的相關(guān)工作。
20、靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。
21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
1、負責(zé)企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責(zé)企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。
3、負責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。
4、負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責(zé)企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
文秘員崗位職責(zé)核心篇十七
公司企業(yè)文秘是企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)工作的紐帶,是公司后勤或?qū)ν馐聞?wù)的管家.文秘負責(zé)公司細節(jié)方面的具體工作.包括行政文秘,文字秘書...等等.文秘的崗位職責(zé),工作職責(zé),工作要求,工作內(nèi)容如下:版本一:。
1.負責(zé)公司日常公關(guān)接待。
2.公司主要文件的起草,報刊雜志的訂閱.
3.會議通知,重要會議的記錄,會議紀要的分發(fā).
4.商務(wù)中心的管理。
5.公司印簽的管理。
6.維持正常工作秩序,安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。
7.公司內(nèi),外部文件的收取編號,傳遞,催辦,歸檔,做崐好保密工作.
文秘員崗位職責(zé)核心篇十八
第八條負責(zé)客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；
第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的記錄等工作；
第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；
第十二條負責(zé)各類文件的分類呈送，請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；
第十三條負責(zé)各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認批準后傳達相關(guān)部門或人員；
第十五條項目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；
第十六條及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務(wù)。
文秘員崗位職責(zé)核心篇十九
2、負責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負責(zé)對綜合部機關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。
6、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作，對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。
7、負責(zé)管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。
9、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。
1、全日制本科以上學(xué)歷。
2、文秘專業(yè)、新聞采編與制作等相關(guān)專業(yè)。
3、二年以上大中型企業(yè)辦公室文秘以上從業(yè)經(jīng)驗。
4、熟悉企業(yè)經(jīng)營的外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境、社會人文環(huán)境。熟悉文件的起草或文件收發(fā)工作、單位的行政車輛管理、勤務(wù)管理等行政事務(wù)性工作。
5、具有良好的寫作能力，良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通能力。
6、已婚已育，上海戶籍優(yōu)先。
