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最新文秘員崗位職責 文秘崗位職責(精選13篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-04 14:19:08
最新文秘員崗位職責 文秘崗位職責(精選13篇)
時間:2023-11-04 14:19:08     小編:書香墨

范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎?以下是小編為大家收集的優秀范文,歡迎大家分享閱讀。

文秘員崗位職責篇一

直接上級:辦公事主任

下屬崗位:秘書、檔案管理員、總機話務員

崗位性質:全面主持文秘室的工作

管理權限:對本科職責范圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力

管理責任:對所承擔的工作全面負責

草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;

為公司領導人撰寫文稿等工作;

負責對文件的收發存管理工作;

對下屬的評價、考核和激勵;

負責做好來客的日常接待工作;

負責對公司檔案管理工作;

負責對公司文印工作的管理;

做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;

負責對各種類會務的安排工作;

負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;

有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。

具有大專以上的文化程度;

具有較強的文字組織和秘管理協調工作能力;

原則性強,具有較強責任感。

參加公司召開的辦公室人員的有關會議;

參加每月季度工作協調會;

參加每年度公司評比會。

文秘員崗位職責篇二

1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與公司業務無關的上門推銷者。

2、負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。

3、負責信函、包裹的收發工作。

4、負責公司高管分配的文檔處理工作。

5、負責公司會議室計劃安排。

6、負責管理監視器、廣播音響、文體用品。

7、協助環保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。

8、完成上級交辦的其他工作。

文秘員崗位職責篇三

1、接聽電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發工作。

4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會議的組織與準備工作,做好會議紀要。

7、統計每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

9、負責辦公室的清潔衛生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時工作。

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文秘員崗位職責篇四

文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書工作,今天和大家分享一下文秘工作職責,一起來看看吧!

一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。

四、管理行政印鑒負責辦單位

介紹信

的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

1、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修,保管,每月清點,年終盤存統計,做到入有驗收,出有手續,保證帳實相符。

4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。

5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

6、在辦公室主任領導下,具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標,匯總和整合各部門及下屬中心的

年度工作計劃

和年內分期工作目標。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況,發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。

8、及時反饋經營計劃進展情況,編寫經營分析報告,提出改進建議,供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。

9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。

(本文素材來源于網絡,如有侵權,請聯系刪除。)

文秘員崗位職責篇五

2、公司印章使用管理;

3、公務車輛使用管理;

4、辦公用品管理;

5、考勤管理;

6、公司內部會議的會務安排工作;

7、各部門報給總經理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作;

8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料;

9、按領導指示,與相關部門溝通事務,并做好跟蹤、反饋工作;

10、協助做好來訪客人的接待工作;

11、承辦公司內外文件的收發工作,按文件要求及時報送和分發;

12、負責公司文件的打印、復印等工作;

13、其它后勤服務工作。等等。文秘的工作相當繁雜

文秘員崗位職責篇六

公關文秘

崗位職責

是什么呢,大家不妨來了解一下吧,以下是小編為你整理的公關文秘崗位職責,僅供參考!

1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關系,維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道;

2、對新媒體運營有基本的了解;

3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃;

4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體,并緊密跟蹤執行情況;

5、能獨立完成傳播媒體簡報,并對傳播效果作出分析。

1、本科及以上學歷,公關、新聞、文秘、法律、媒介類相關專業;

2、對媒體有較深刻認知,了解媒體的運作程序和規律;

3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力;

4、責任心強,嚴謹踏實,有開拓精神,團隊意識強,能勝任往復及快節奏工作狀態;

5、熟練使用ppt、excel、word等辦公軟件。

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到用心主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具

介紹信

或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

文秘員崗位職責篇七

1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦,以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。

2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。

3、負責市政府辦公室各類文電(正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要)的編號、用英分發和歸檔。

4、負責秘書科承辦的有關會議的會務工作,以及市政府辦公室全體會議的記錄。

5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。

6、負責有關信息的采編整理。

7、負責大事記及市政府領導一周主要活動安排匯總編寫。

8、完成領導交辦的其他工作。

文秘員崗位職責篇八

如果我們要面試銀行文秘這個崗位,我們知道這個崗位的職責是什么嗎?以下是小編精心準備的銀行文秘

崗位職責

,大家可以參考以下內容哦!

1、組織協調本行日常辦公;

3、負責金融法制工作,管理全行機要保密工作;

4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;

5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;

8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實施細則;

9、完成行領導交辦的其它工作。

銀行文秘主要做以下工作內容:

2、協助處理各類文件及相關文字材料,包括文件擬辦、核稿等;

3、協助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發工作簡報等;

4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;

6、參與全行戰略規劃制訂,撰寫戰略研究報告;

7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督;

8、起草各種重要綜合材料;

9、負責本行 oa 公文系統的運行推廣等工作

10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作;

11、負責客人來訪的接待工作;

12、領導交辦的其他事項。

崗位職責:

(1)各類日常操作性事務如結算憑證收集整理匯總核對;

(2)業務流程梳理優化

(3)分行費用整理匯總核對以及各類文字編輯處理等;

(4)卡中心基礎性收費價格相關的文檔信息編輯整理、匯總更新等

任職要求:

1.思路清晰;

2.有過行政服務經驗優先;

3.本科及本科以上學歷;

4.至少2年工作經驗,有一定的親和力和抗壓能力。

文秘員崗位職責篇九

職責,是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命,所負責的范圍和承擔的一系列工作任務,以及完成這些工作任務所需承擔的相應責任。下面是關于文秘

崗位職責

,請參考!

1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具

介紹信

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

文秘員崗位職責篇十

佛山市順德區文體旅游局:

我公司與__(地方)___公司于___年_月簽訂合作協議, 成立“____廠”,經濟性質:三來一補,地址:廣東省佛山市順德區____,廠房面積:___平方米。負責人:___。投資總額:___萬元。經營范圍:__、___等境外包裝裝潢印刷品及境外其他印刷品的印刷。經營期限:__年。工人人數:___人。 請貴局給予批準。

_____公司(蓋章)

(投資方蓋章)

__年 _月 _日

文秘員崗位職責篇十一

一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的'撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

文秘員崗位職責篇十二

2、負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料;

3、負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;

4、負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;

5、協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

6、負責總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協調溝通工作;

7、負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

8、領導安排的其他事務。

文秘員崗位職責篇十三

相信許多人都應聘過文秘,大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置,提高工作效率和工作質量,規范操作行為,減少違章行為和違章事故的發生。下面是小編為大家整理的最新企業文秘崗位職責5篇,希望能幫助到大家!

2、協助處理各類文件及相關文字材料,包括文件擬辦、核稿等;

3、協助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編發工作簡報等;

4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;

5、參與各類信息調研,撰寫調研報告,為領導決策提供參考;?

6、參與全行戰略規劃制訂,撰寫戰略研究報告

7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督

8、起草各種重要綜合材料

9、負責本行oa公文系統的運行推廣等工作

10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作;

11、負責客人來訪的接待工作;

12、領導交辦的其他事項。

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

12、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃,并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒。

13、根據總經理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

14、參加公司行政會議,向總經理匯報公司的各項變動。

15、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。

16、隨總經理出席各種會議、典禮等,并且做好會議記錄。

17、隨時接受總經理的各種指示,完成總經理交待的各項任務。

18、根據總經理的需要,隨時準備好各種資料。

19、做好總經理各項事務的相關工作。

20、靈活妥善地應對各種突發事情。

21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。

1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、接轉電話和記錄工作。

5、傳真收發與登記。

6、接待來賓。

7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

1、負責企業各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2、負責企業各類文件打印及發放。

3、負責企業信件的整理和保管。

4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負責企業每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

6、負責員工名片統計、發放工作。

7、負責總經辦的文化建設工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。

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