人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
辦公會議紀要格式篇一
主持人:徐璐璐。
出席人員:丁總李總徐璐璐(副總經理)黃鵬鄧翔陳水虎。
蹇娜胡蓉。
會議記錄:胡蓉。
一、本次會議由徐璐璐主持,根據副總經理召開公司例會的精神,以及近期工作過程中出現的一些問題,總結上周工作進度并對下一步的工作做了新的部署。
1、酒類產品的廣告推廣方式。據調查顯示主流媒體的運用更有利于公司做產品推廣,建議著手于白酒中端市場。
2、對團購方式的調查?,F今大多團購商為中端國企,如團購網,大批量進貨等。
3、庫房的裝修問題。關于酒的進出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定,應盡快擬定方案以便實施。
4、價格和產品的到位問題。酒類產品的進價單、出入庫等都應有價格體現,使賬目一目了然。
5、酒產品展示場地問題。裝修公司應出示直接合作條款、確定合作單位,進而在丁總的協助下商談好具體事宜。
1、與合作商在裝修房子上的合作方式問題。根據公司現狀可采用提點、返現等運作方式,主要體現為包裝、材料倆方面的實力以及保證金和任務完成額的的份額來確定。保證金是房子裝修定量完成的保障,如裝修公司完成量定在200,達到完成量后提點則按有多少提多少來計算,如若未完成規定量則相應在保證金里扣除。
2、經銷商在價格可接受范圍的最高額度問題。通過近期走訪,多數經銷商最多可接受80萬的價格,高于此價格則很難與其談妥,建議我們在價格方面有明確的定位思路。
3、任務完成額的規定事項。完成量假如定在200套則顯得有點低,提點為10%-15%左右,基裝如按10萬左右計算,主裝按20萬左右計算。如基裝高,主裝就低,反之則是主裝價高,基裝價低。而我們凈收入最高可拿2-3萬不等,稍低一點就是一萬多。
1、業務部應盡快確定酒的推廣方式、價格等,并及時做好與廣告公司的商洽工作,加強推進力度,最終完成與各廠家的溝通問題。
2、本周落實好與我們合作的裝修公司,根據要求確定產品展示的進場位置、布展地方、聯絡人等事宜。
3、通過行政部向公司職員下發的《勞動合同》書,公司副總經理要求各位員工一旦簽訂此文件合同,要與公司利益一致。還應認真學習業務知識,衡量好自我的工作能力。
4、在進行日常工作中,一旦工作安排發生了變動,應及時向上級領導匯報情況,本周行政部還要做好會議紀要呈報上級領導批閱。
5、商貿公司酒產品到位后要及時安排好接下來的流程工作,跟幾家公司商談后綜合整理一個切實可行的方案以作為合作依據。
6、財務制度上應精確到分,要日清月結精益求精,在制度上還應健全完善,工作上盡快給予領導答復,避免在工作上出現差錯。
7、商貿公司和房地產公司銷售部統稱為業務部,在業務工作中應注重理論與實踐相結合,而在房地產方面應結合我們的營銷對象采取不同的營銷手段。
8、強調學習的重要性,要求員工在平時工作中謙虛謹慎、多聞多聽多看,加強制度意識,服從領導安排,在使用公司車輛過程中嚴格遵守車輛使用規范,落實好責任人問題。
9、工作應量化、細化,在公司宣傳用語上要突出公司的整體實力,盡量用簡短的幾句話突顯出公司的優勢所在。
辦公會議紀要格式篇二
主持人:邵衍偉。
參加人員:、及各部門負責人等。
記錄人:
會議內容。
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署?,F將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線?,F在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,??顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。發:公司領導、副總師、各部門。
xx公司綜合管理部xx年xx月xx日。
紀要整理:、
辦公會議紀要格式篇三
總經理通常就是整個組織里職務最高的管理者與負責人、統籌各業務部門的事務。下文是總經理辦公會議紀要格式,歡迎閱讀!
8月27日下午,總經理辦公會參加會議的有集團董事局主席肖自江和公司領導與相關部門負責人:周榮根、肖乾初、陳國春、歐陽洪林、周光超、劉鳳鳴、謝紅中、鄧剛強、劉勝春、吳業芳、葉正曙、張建林、李江、鐘楚南、明月、譚宏斌、車小軍、張浪、謝安衛、陳海霞、童旭紅等。會議主題:一、各單位、各部門匯報上次辦公會布置任務完成情況。二、市場部、供應部、煤炭公司市場情況分析匯報及財務副總歐陽洪林,財務部長對公司總產量收獲率、財務情況分析匯報。三、9月份工作安排?,F將會議紀要如下:
一、上次辦公會布置任務完成情況匯報。
會上,各單位、各部門將前段工作完成情況均一一作了匯報,對存在的問題作了深刻分析總結,會議一致認為:只有健全制度、加強責任心、從嚴考核,才能促進工作的順利進行。
主持人:
參會人員:、。
記錄人:、
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制。
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內容:匯報上周。
工作總結。
本周工作進度下周。
工作計劃。
二、車輛管理辦公室。
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理。
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理。
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理。
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙。
5、接待包間鑰匙管理。
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理。
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排。
1、xx月xx日遞房產市場。
調研報告。
由陳偉偉負責辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負責,協及辦公室人員協助。
4、負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進度的督促及人員的考核,配合工程方面的工作。
6、餐廳部門。
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記,接待酒水由或負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理,由督促管理。
5月28日上午,總經理張在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議,現紀要如下:
一、順應市場發展要求,整合公司部室。成立甘肅企劃與市場經營部,負責各外設分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統轄公司資質貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,成立甘肅xx黨委紀檢督察室,由副總經理樊興榮負責,督察對象包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。
三、會議要求,努力實現總公司和分公司財務管理的規范化。嚴格執行公司財務管理制度,會計和出納必須分別設專人,物業公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規定及公司制度規范運行,特別是報表和核算必須及時準確。
四、會議充分肯定了物業公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點工作任務,要求確保開發公司和物業公司聯手健康發展。
五、會議審定并原則通過了《甘肅證件使用制度》、《甘肅物業管理制度》、《甘肅xx市場發展規劃》、《甘肅外設分公司、辦事處、項目工地印章使用。
協議書。
》、《甘肅建設工程項目合作補充協議》、《甘肅職工業務拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機關各部室20xx年的重點責任目標、量化分解具體指標,與年終部室。
責任書。
考核掛鉤,真獎實罰。
會議強調,集團各業務部室、分管副總要加強溝通,精誠協作,密切銜接,嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保20xx年各項任務圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項。
辦公會議紀要格式篇四
2、劉應遷主任作工作安排。
3、討論表態。
參會人員:
缺席人員:
記錄內容:
一、組織學習國家電網公司部門文件營銷客戶【】21號:《關于吸取__大面積停電事故教訓做好供電保障工作的緊急通知》。
二、組織委徐成組織學習中共__縣供電公司委員會關于開展“比能力、比作風、比精神、比業績”主題活動的通知(市公司紀委下發的傳真)。
四、劉主任作工作安排:
1、切實提高臺區總表遠抄成功率,對遠抄不成功的臺區總表進行整改;
2、組織員工發放《客戶經理聯系卡》。
3、開展營業自查自糾迎接并配合市公司對中心營業大普查。
4、落實和履行黨員干部“一崗雙責”相關要求,黨支部完成與全體黨員簽訂了__年度黨風廉政建設目標責任書。
5、完成中港小區戶表工程。
6、采取多種措施,推進電費“綠卡村”建設工作,切實做好用戶資料收集、簽約、辦卡、歸檔。工作時,要耐心、細心,不要出任何差錯。
7、做好優質服務工作,規范工作行為,提升用戶滿意度。
三是深化反腐倡廉建設,不發生違法違紀問題和損害中心形象事件,確保中心風正氣順,健康發展。
五、參會人員進行表態發言。
:我認為今天的會議開得很好,我將深刻領會會議精神,用會議精神統一全體員工的思想和行動全力抓好本人分管的各項工作,按會議安排完成好本月工作任務。
:我從今天起一要堅持學習,二要愛崗敬業,三要遵章守紀,四要提高安全意識,做員工的帶頭人。
:表示一定要加強學習,認真領會會議的重要意義和目的,加大力度,下定決心,下大功夫,下大力氣,扎扎實實搞好黨建工作。
:要嚴格落實黨風廉政建設責任制,要求黨支部將黨風廉政建設納入本人業績考核,推行全員“一崗雙責”,促進了黨風廉政建設深入開展。深入開展反腐倡廉教育,通過各大會小會、學習、培訓、自學等多種形式,認真學習反腐倡廉文件精神,教育引導黨員和班組職工廉潔從業。
辦公會議紀要格式篇五
辦公會議是很重要的行政手段,在溝通信息、商討問題、總結交流、布置任務、協調統一、制定決策等方面起著重要的作用。下文是小編收集的總經理辦公會會議紀要,歡迎參考!
xx年x月x日x午,總經理主持召開辦公例會,公司領導及各部門負責人參加了本次會議。會上,各部門負責人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結,提出了相應措施。
總經理在聽取完匯報之后,強調指出:部門負責人要充分發揮職能,搞好階段性的。
工作總結。
和安排,要在工作中及時發現問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經理及時批復。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結:1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場工作漸入正軌,施工規范有序,建議進一步加大現場工作力度;3、財務科通過上周召開的部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內部函接,相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發揮員工的工作動力,提高工作實效。
同時,總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求:1、;2、結合現階段市場動態決定:;3、招商部于一周內落實上報商戶;4、;5、案;6、。
會議最后,總經辦宣布今后的總經理辦公例會參會人員為:,共xx人。
參會人員:
會議地點:
5月28日上午,總經理張在公司七樓會議室主持召開黨委擴大會議暨總經理辦公會議,現紀要如下:
一、順應市場發展要求,整合公司部室。成立甘肅企劃與市場經營部,負責各外設分公司、辦事處工作,管理策劃市場拓展方面的業務;將證照管理部更名為人力資源與證照管理部,統轄公司資質貯備、人才聘用、證件管護方面的工作。
二、按照黨群教育實踐活動要求和實際工作需要,成立甘肅xx黨委紀檢督察室,由副總經理樊興榮負責,督察對象包括總公司全體機關工作人員和分公司經理、副經理。督查內容是檢查督察國家政策法規、黨風廉政建設、公司管理制度的貫徹落實情況,推進集團黨的群眾路線教育實踐活動順利開展。
三、會議要求,努力實現總公司和分公司財務管理的規范化。嚴格執行公司財務管理制度,會計和出納必須分別設專人,物業公司、勞務公司、資產經營管理部等都必須按照國家相關規定及公司制度規范運行,特別是報表和核算必須及時準確。
四、會議充分肯定了物業公司近期工作所取得的階段性成效,明確細化了下階段重點工作任務,要求確保開發公司和物業公司聯手健康發展。
五、會議審定并原則通過了《甘肅證件使用制度》、《甘肅物業管理制度》、《甘肅xx市場發展規劃》、《甘肅外設分公司、辦事處、項目工地印章使用。
協議書。
》、《甘肅建設工程項目合作補充協議》、《甘肅職工業務拓展獎勵制度》。
六、會議討論確定了機關各部室20xx年的重點責任目標、量化分解具體指標,與年終部室。
責任書。
考核掛鉤,真獎實罰。
會議強調,集團各業務部室、分管副總要加強溝通,精誠協作,密切銜接,嚴格遵守落實分級請銷假制度和工作日志簽批制度,凝聚人心,以更加專注的精力和更加主動的工作確保20xx年各項任務圓滿完成。
會議還研究了人事任免等事項。
列席人員:
會議名稱安全主管會議。
會議時間年月日下午會議地點。
主持人記錄。
出席人員。
會議內容:
本次會議由主持,會上根據總經理召開干部例會精神,以及近期監督檢查工作發現的一些現象,對下一步的工作做了新的部署。
1、安全監督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負責人,根據檢查情況下達整改指令;每月底召開安全例會,通報近期安全工作情況。
2、安全巡檢制度?,F場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據制度對各個部位進行巡檢并登記。巡檢頻率較低,不按制度執行的按相關規定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個記錄本,人員檢查等進出做好登記。
3、廠內車輛管理?,F在我們公司內車量較多,鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等,要加強現場人員監督管理,尤其施工車輛,要勘查好施工現場,發現違章,一定要制止或通知保衛部處理。
4、分區域設定安全責任人、特種工崗前培訓。特鋼、高線投產在即,現在要著手制定各區域兼職安全責任人;各崗位安全操作規程要編制成冊,對員工要進行針對性培訓。
5、作業票使用。目前我們高空作業、動火作業、進入受限空間作業較多,但個別作業票使用還是不到位,辦理作業票各級人員簽字同時也是對你一個告知,查看其防范措施并安排人員檢查協助,這也體現安全重視程度。下一步檢查中發現未辦理作業票要按規定進行處罰,若發現違章作業加倍處罰。
6、項目安全標示制作上墻?,F在高線已經做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位,馬上要試車了,對操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標示搜集好后也要進行制作;新廠房標示一定要根據下發的國家規定去做。
7、嚴禁吸煙。現在每天已安排人員進行檢查,晚上不定時突擊檢查,在現場若發現人員吸煙一律按規定處理,不管什么情況,大家要通知到位,包括我們員工和外來施工隊。
8、防雷自測。各廠用揺表對煤氣站、配電室接地做一個自測,看看接地是否符合規定;現在有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器,以防受損,這個研究一下我們是否要裝。
9、夏季來臨,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設備要做好檢查;行車上溫度較高,空調要做好檢查修理,項目上新進的行車要督促按上空調。雨季來臨之前,一定要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管,以防雨水回灌或淋壞設備,項目各施工隊低洼臨時線路做好清理,以防意外。
10、交通安全。項目上已陸續進入部分新員工,強調好交通安全同時,現在要做好回執,一開始就讓他們養成好的習慣。
發各安全管理人員。
辦公會議紀要格式篇六
代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。本站小編在此整理了辦公室會議紀要標準格式范文,供大家參閱,希望大家在閱讀過程中有所收獲!
會議時間:年月日14:00至月日12:30。
會議地點:x酒店。
會議主持:z。
與會人員:zzzzzz。
會議主題:年度第二次管理評審會議。
會議記錄:z。
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,z物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:
1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。
參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx記錄人:xxx。
會議議題:關于優化組合后需要明確的幾個問題會議內容:
20xx年11月3日,xxx副董事長和總經理xxx,召集總工程師xxx、經營副總xxx、基建副總xxx、總經理助理xxx在五層總經理辦公室開會,研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關于優化組合后工薪發放問題。
1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準,具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長,月薪標準按年薪的十二分之一發放。
(2)公司安全生產系統科長,工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
(3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據能力和成績提出工薪級別標準,經分管副總審核后,報公司領導批準執行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關于各礦停產期間工薪管理辦法。
會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的,整個礦井領導的工薪按70%發放。
80%、85%或90%發放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準。
(1)參加公司安全生產值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法。
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌,抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法,依據已定考核標準執行。
三、關于員工工休問題。
會議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1.省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經考勤部門核實后,
對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準,一次違反規定的,罰款500元;兩次以上違反規定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:。
2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。
20xx年11月3日。
主題詞:優化組合工資工休確定紀要。
呈報:郭董事長。
主送:各煤業公司、機關各部門。
抄送:公司各副總留存共印16份。
7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議??偨浝韺O小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工,以及部門的調整,同時部署了下一步各部門的工作,現將會議內容紀要如下:
一各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。
二對公司第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。
三公司各職能部門進行調整:1.設立清收辦,暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦,由郭平同志負責;3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部,保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室,由張勇同志負責。
四按照總公司領導的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。
會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協力,多動腦筋,現紀要如下:
一財務部要加大公司賬款清收力度,列出應收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。
二招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。
三曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。
四張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。
五質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。
六辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網站。
抄送:各相關職能部門及相關人員。
印發時間:xx年x月x日共印10封。
辦公會議紀要格式篇七
甲方:
乙方:
辦公樓因老舊,嚴重影響各項工作的開展。為營造良好的'辦公環境,為加強效能建設,進一步提高辦公效率,甲方決定將派出所辦公樓進行維修。現依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》,結合本工程具體情況,經雙方協商,在自愿的基礎上訂立以下施工合同,以便共同遵守,明確責任。
一、工程地點:
二、工程內容及造價。
1、派出所辦公樓維修工程內容:辦公樓涂料粉刷、辦公室鋁合金門窗安裝、屋頂防水處理、安裝鋁合金大門等。
2、工程價款的支付與結算。
本工程為總價承包協議,合同總金額2.6萬元(貳萬陸仟元整),不足部分由乙方負責解決,付款方式采用進度報帳制,乙方憑稅票報帳,然后由甲方付款。
三、承包方式:包工包料。
四、施工期限:自年月日至月日止,共計日歷天。如遇不可抗力原因,經雙方確認后可順延。
五、工程質量要求。
1、乙方必須嚴格按承諾的質量標準施工,未達到標準的要立即整改,以確保工程質量。
2、乙方施工前須向甲方提供施工中所用材料承諾書,乙方在施工中所用材料必須按承諾的標準施工。
六、甲方工作。
1、及時提供具備開工條件的施工場地,協調乙方進場、施工用水、電、等問題。
2、指定專人負責施工現場監督、指揮、協調工作。
七、乙方工作。
1、乙方施工前須向甲方提供施工進度計劃表一份,經甲方確認后,乙方必須嚴格按施工進度計劃表執行。
2、明確項目負責人負責現場施工,嚴格按規范施工,完成工程的全部內容,乙方盡可能克服現場施工遇到的困難,以確保按期完工。
3、施工時發生的一切安全責任與甲方無關,由乙方負責。
八、甲方在施工過程中對原有設計進行變更或乙方提出合理化建議得到甲方認可的,由此產生的費用和工期問題,雙方商定后按實增減。
九、違約責任。
1、乙方在施工期內不按規定作業,甲方可要求整改。
2、甲方不得無故拖欠乙方工程款。
十、此協議一式三份,甲乙雙方各持一份、存檔一份。
十一、本合同未盡事宜由甲乙雙方協調解決。本合同在履行過程中甲乙發生爭議,可由雙方協商解決,協商一致不成的,可以訴訟解決。在協商或訴訟期間,不涉及爭議的部分條款應繼續履行。
十二、本合同自雙方簽字之日起生效,工程竣工驗收并付清工程款合同效力自然終止。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
文檔為doc格式。
辦公會議紀要格式篇八
作為一名職場新手,總是不知道如何寫好會議紀要,那么,下面請參考公文站小編給大家整理收集的主任辦公會議紀要格式范文,希望對大家有幫助。
時間:20××年×月×日下午。
地點:105會議室。
主持人:×××同志。
出席者:(略)。
列席者:(略)。
會議研究決定事項如下:。
一、×××同志傳達了市加快發展奶牛、改善牛奶供應會議精神和我區集體發展奶牛的安排。會議同意20××年首先在×××、×××、×××三個鄉鎮發展奶牛700至1000頭,其他有條件的鄉鎮可以逐步發展。各有關部門要積極支持,提供方便。糧食部門要協同鄉鎮落實好飼料供應問題。
二、×××同志匯報了我區四個山區鄉土地詳查結果。會議同意由區劃辦公室將詳查結果報市。
三、×××同志傳達了市人防工作會議精神,匯報了我區x年人防工作的情況和x年的工作安排。會議同意人防辦公室的工作安排,決定召開業務會議進行部署。會議強調,199×年我區人防工作要本著加強維護、平戰結合的原則,在保證人防工事安全的前提下,充分加以利用,發揮作用。
x年5月7日下午,縣文明委主任陳俊主持召開縣文明委主任辦公會議??h文明委副主任李中華、鄭保華、胡春雷、金正開參加會議,城管執法局、建設局、公安局、商務局、財政局、衡山鎮等創建職能單位負責同志列席了會議。會議聽取了縣文明辦工作匯報,就爭創全國文明縣城及相關工作進行了研究。現將會議精神紀要如下。
會議認為,今年是安徽省第二屆文明縣城爭創年,全縣上下要高度統一思想,努力工作,確保成功爭創安徽省第二屆文明縣城,并以堅定不移的信念積極爭創全國文明縣城。要切實加強對文明創建工作的領導,加大對文明創建工作的投入,掀起文明縣城創建新高潮。
一、同意縣文明辦制定的六安市江淮志愿服務活動現場會暨霍山縣江淮志愿服務活動啟動儀式。
活動方案。
并成立該項工作領導籌備組由縣委宣傳部牽頭召開籌備工作會詳細分解落實各項工作任務確保活動安全有序取得圓滿成功。
二、從相關單位抽調人員成立爭創全國文明縣城辦公室,統一指揮協調爭創工作。為保障爭創工作順利進行,同意給予縣文明辦辦公用車、創建專項經費保障。相關事宜提交縣政府常務會研定。
三、原則同意縣文明辦制定的霍山縣創建全國文明縣城工作三年規劃和霍山縣創建全國文明縣城實施方案。由縣文明辦督促相關縣直單位就分解的文明縣城測評指標任務及時反饋信息,摸清實底、明確職責,進一步對規劃和方案加以修改完善,籌備適時召開全縣爭創全國文明縣城動員大會,提交縣政府常務會和縣委常委會研究。
四、同意縣文明辦制定的霍山縣創建全國文明縣城宣傳方案。
五、原則同意縣城管執法局制定的霍山縣國省道等主要交通道路兩側大型戶外廣告設置管理辦法。縣城管執法局立即著手聘請專家對城區及主干道兩側的戶外廣告設置重新統一規劃,拿出詳規??h委宣傳部牽頭組織文明辦、城管局、工商局、交通局、公路局、安監局、屬地鄉鎮等部門單位就戶外廣告設置管理討論研究,進一步明確責任主體,理清關系,搞好銜接,并對辦法進行修改和完善,再提交縣政府常務會研究后實施。
六、為加大農村創建工作力度,在全縣開展以“清潔鄉村、美化家園”為主題的農村精神文明創建對手賽活動,并實行縣領導聯系鄉鎮和經濟開發區文明創建工作制度及省市文明單位與村(社區)聯創共建制度。同意縣文明辦制定的霍山縣x年縣直單位、鄉鎮及示范村(社區)文明創建考核細則。原則同意縣文明辦提出的對文明創建示范村(社區)和文明創建對手賽優勝單位進行獎勵的意見,提交縣政府常務會研究后實施。
針對我縣創建工作存在的突出問題,會議強調:。
一、要加強城區市場管理。市場外流動攤點和騎路集由城管局負責清理,確保經營者全部入市。商務局與城管局在市場內聯合設立綜合辦公室,負責市場管理,確保形成長效機制??h文明辦牽頭,組織城管局、工務局、商務局、公安局、衡山鎮等部門單位及時對城區市場進行一次專項綜合整治。
二、加強城中村環境整治。城中村垃圾收運由城管局負責。縣文明辦牽頭,組織財政局、城管局、衡山鎮就城中村垃圾收運逐塊明確范圍,測算所需經費。新增經費由縣財政和衡山鎮共同負擔,其中衡山鎮承付不少于50%。所籌經費主要用于城管局支付環衛工人增加工作量補助,不增加環衛工人數量。
三、加強城區排水渠和城河治理。城區排水渠和城河治理的責任主體為建設局,給排水辦公室負責渠道、河道的清淤疏通,分段分期對城河實施改造。
四、加強廢品收購站點的整治。由城管局牽頭,公安、公路、交通、工商、相關鄉鎮參與,沿國省縣道進行一次以清理廢品收購站點為重點的綜合整治,該遷移的遷移,該拆除的拆除,為縣域主干道文明創建掃清障礙。
會議要求,全縣上下要振奮精神,克服今年文明創建工作活動多、任務重、時間緊的困難,迎難而上,自我加壓,抓緊落實各項工作任務,確保既定目標的如期實現。
霍山縣精神文明建設指導委員會。
x年5月8日。
時間:x年1月19日。
地點:xx新區綜合保稅區現場建設管理組會議室。
主持:李。
參加人員:。
議定事項:x年1月19日,xx新區管委會主任李睿在新區綜合保稅區建設現場主持召開主任辦公會,專題研究保稅區建設有關事宜。會議聽取了綜保區、經發局、規土局、蘭新投控等相關部門工作情況匯報,并就有關事宜進行了安排部署?,F將會議議定事項紀要如下:。
一、關于綜合保稅區保稅倉庫、標準廠房租賃價格測算事宜。會議確定:鑒于由慧達公司所測算租賃價格及運營方案不完善,要盡快邀請具有進出口貿易及保稅區經營經驗的會計評審機構重新制定方案,方案要精確成本分析,做到科學合理?;圻_公司和綜保區開發建設有限公司要進一步確定綜保區保稅倉庫和標準廠房租賃及運營方案,確保項目運作有法律依據,具備合法性。
二、關于綜合保稅區建設事宜。會議確定:綜保區建設要倒排工期,加快建設進度。綜保區開發建設有限公司負責綜保區后續的運營,財政局和蘭新投控負責綜保區開發公司的融資工作。
三、關于土地手續辦理事宜。會議確定:綜保區涉及相關土地由蘭新投控通過招拍掛形式取得,所得土地作為注冊資本注入綜保區開發建設有限公司進行運營。蘭新投控和綜保區負責相關土地的轉讓手續,加快辦理相關建設手續,3月5日之前須全部辦結。根據新政發〔〕57號通知,綜保區內的企業用地供應享受“出城入園”企業凈地出讓的優惠政策,代征用地不再收取征地成本費用。同意規土局提請審議的關于綜保區項目及配套用地lxqx001c、lxqx002c、lxqx003c、lxqx006c、lxqx007c、lxqx008c、lxqx009c號7宗土地供應方案,按規定程序實施出讓,待管委會會議審定后下達供地批復。
四、關于綜合保稅區開發建設有限公司運營事宜。會議確定:由王慧副主任負責,在春節前制定出臺綜保區開發建設有限公司經營及后續問題解決的總體方案。綜保區開發公司要抽調專門人員研究綜保區后續運營事宜,完善管理體制機制,吸納更多進出口企業進入園區,要盡快批復保稅商店,實現全功能匹配?;I建辦要集中精力抓建設,把綜保區建設成為新常態下轉方式、調結構的新的經濟增長極。
五、關于綜合保稅區企業進出口業務相關事宜。會議確定:由經發局負責下達保稅區內企業進出口業務指標,綜保區開發建設有限公司負責制定方案,爭取盡快將綜保區進出口業務量做大。
六、關于征地拆遷事宜。會議確定:綜保區建設涉及到的12戶農戶及停車場征地拆遷工作由土地征管中心、中川鎮負責,經發局督促協調,春節前全部完成。
七、關于綜合保稅區綜合樓、辦公區域等標段的裝修事宜。會議確定:綜合服務樓的裝修要及時與機場對接,在燈光、電磁干擾、限高等問題上嚴格執行規范要求。外立面顏色及保溫措施要充分考慮本地氣候條件;海關、國檢及綜保區管委會辦公區域要嚴格按照中央八項規定執行,以簡約為主;商品展示區的裝修要盡快與廈門優傳和諦航集團聯系落實,做到合理利用和科學劃分;其他標段按照專家意見進行修改后實施。
辦公會議紀要格式篇九
xx年x月x日x午,xxx總經理主持召開辦公例會,公司領導及各部門負責人參加了本次會議。會上,各部門負責人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結,提出了相應措施。
xxx總經理在聽取完匯報之后,強調指出:部門負責人要充分發揮職能,搞好階段性的工作總結和安排,要在工作中及時發現問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經理及時批復。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結:1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場工作漸入正軌,施工規范有序,建議進一步加大現場工作力度;3、財務科通過上周召開的部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內部函接,相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發揮員工的工作動力,提高工作實效。
同時,xxx總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求:1、xxxx;2、結合現階段市場動態決定:xxx;3、招商部于一周內落實上報xxxx的商戶;4、xxx;5、xxx案;6、xxxx。
會議最后,總經辦宣布今后的總經理辦公例會參會人員為:xxxx,共xx人。
參會人員:
會議地點:
辦公會議紀要格式篇十
為辦公室會議做一個紀要記錄,是為了更好的回顧!本文是辦公室會議的紀要范文,僅供參考。
4月25日,省局辦公室主任主持召開辦公室會議,傳達學習了x局長在省局黨組中心組(擴大)學習會議上的講話精神,并就貫徹講話精神提出要求。現紀要如下:
一、會議學習了x局長在省局黨組中心組學習會議上的講話精神。
在省局黨組中心組會議上,x局長就學習貫徹省十二屆人大二次會議和省政府第一次全體會議精神,以及做好當前質監工作,做了安排與部署。他要求我們要把握精髓、搞好結合,迅速把思想和行動統一到實現中原夢的目標上來;要履職盡職、務實重干,努力為實現中原夢做出質監部門應有的貢獻;要履職盡職、從嚴要求,為各項工作扎實推進提供紀律保證。
二、會議就貫徹落實好x局長的講話精神,做好辦公室當前及今后一個時期的工作提出四項基本要求。
一是要加大宣傳信息工作的力度,重視信息的報送;二是要改進文風,要把文章“講實、講真、講短”;三是要注重工作的精細化;四是要嚴格守時,提高工作效率。
出席:
列席:
會議地點:公司總經理辦公室。
主持人:
參會人員:、。
記錄人:、
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制。
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內容:匯報上周。
工作總結。
本周工作進度下周。
工作計劃。
二、車輛管理辦公室。
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理。
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理。
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理。
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理。
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙。
5、接待包間鑰匙管理。
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理。
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排。
1、xx月xx日遞房產市場。
調研報告。
由陳偉偉負責辦公室人員協助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作,由負責,協及辦公室人員協助。
4、負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進度的督促及人員的考核,配合工程方面的工作。
6、餐廳部門。
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責登記,接待酒水由或負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理,由督促管理。
x年xx月xx日。
呈報:x董事長。
主送:總經理。
抄送:辦公室、工程部、財務部、餐廳部留存。
共印4份。
簽發人:
會議時間:20xx年05月13日(星期幾)上午9時。
會議地點:第三會議室。
主持人:
參加人員及各部門負責人等記錄人:
會議內容。
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署?,F將會議紀要如下:
安全管理方面。
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。公司第七次安委會初步定于9日上午召開。這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
4、公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
質量進度管理方面。
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
內部管控方面。
1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓。
策劃方案。
同時嚴格執行考試、考核規定提升培訓效果提高員工專業水平與工作能力以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效包括降低人工成本按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃。
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
其他。
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等。
辦公會議紀要格式篇十一
項目部會議室。
詳見附表。
xxx。
xxxx熱電廠項目監理部組織、業主和施工單位召開了工程協調周例會,各單位有關人員參加了會議。
現將會議主要事宜紀要如下:
一、工程完成情況:
1、上周完成情況:
冷卻塔人字柱共澆筑完成x對;煙囪完成到;。
二、施工項目部:
1、上周無重大質量安全事故,安全及技術交底到位;。
2、上周由于工程款問題發出一份工程聯系單;。
3、xx月xx號商砼預付款問題導致停工一天;。
4、加強安全管理制度。
a、現場施工巡檢力度加強了。
b、對進場人員著裝及進出車輛人員等加大控制度;。
5、施工現場完善了一些消防設施;。
6、對煙囪井架進行了全面檢查,確保了升降機安全運轉;。
7、為保障用電安全,電工對施工現場所有在用電箱進行了檢查;。
9、氣溫升高,為保障施工人員正常作業,落實了一些防暑降溫的措施;。