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軟件實施方案(實用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-01-05 22:44:08
軟件實施方案(實用8篇)
時間:2024-01-05 22:44:08     小編:JQ文豪

方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。我們應該重視方案的制定和執行,不斷提升方案制定的能力和水平,以更好地應對未來的挑戰和機遇。下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。

軟件實施方案篇一

下面我就這對次財務軟件操作的學習做以下的學習心得體會報告:

1.學習收獲:會計電算化主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。通過對用友erp-u8財務軟件的學習,認識和了解了財務軟件系統應用基礎,系統管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產管理這幾個方面的內容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關的企業及人員信息進行初始設置。

并在“企業門戶”里面進行基礎設置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統進行日常的業務處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發我學會了運用計算機進行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進行轉賬和對賬的功能,能夠使用數據生成報表。此外,還對工資管理系統和固定資產管理系統的相關操作進行了深入的學習。

2.學習體會因為自己在計算機方面的學習還是很弱的,尤其是這次學習的主要內容是關系到本專業學習的電算化操作。因此在整個學習的過程中,包括理論課程和上機操作我都在很認真地聽講和一步步地仔細操作。但是還是難免的出現了一些問題,比如說在注冊系統時候沒有將系統的時間和賬套會計期間相統一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統操作中設置會計科目時候少設置了明細科目,結果在輸入期初余額時候才發現問題;在輸入數據的時候抄錯了數據,試算平衡結果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發生了混亂,系統提示說制作憑證不序時,無法進行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。

問了老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了??磥砦业哪托牟粔蚝茫鍪虏粔蜃屑?。不足的地方還很多呢。原始憑證、記帳憑證到登帳、結帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數據的時候出現了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計電算化,提高了會計工作質量,減輕了會計人員的負擔,提高了會計工作的效率,促進了會計工作的規范化。為更好地發揮會計職能作用,實現會計工作現代化奠定了良好的基礎。

總之,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。當然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因為計算機也是人工操作的,計算機不能完全取代人的大腦進行會計操作。3.結束語經過了四周的學習過程,我們順利的完成了學習的任務。

21世紀是一個信息的時代,會計作為社會經濟生活不可或缺的一部分,必將更多地運用信息技術。企業中財務軟件的應用即是企業管理信息化。中國企業正面臨經濟全球化、市場快速變化的挑戰,借助信息技術提升企業管理水平是應對挑戰的利器。財務軟件為管理者提供準確的財務信息,減少了財務工作中的可避免的誤差,同時,財務軟件的應用減少了財務工作者的工作所需的時間,大大提高了工作速率和績效。隨著信息技術的發展,會計手工操作已逐步被計算機取代,這也對從事會計工作、稅務工作、審計工作及相關經濟管理工作人員對財務軟件的了解、使用和維護提出了更高要求。為此,本學期老師為我們安排了此次財務軟件實訓,用友erp-u8就是我們本次實習的財務軟件。

用友erp-u8為企業提供一套企業基礎信息管理平臺解決方案,滿足各級管理者對不同信息的需求:為高層經營管理者提供決策信息,以衡量收益與風險的關系,制定企業長遠發展戰略;為中層管理人員提供詳細的管理信息,以實現投入與產出的最優配比;為基層管理人員提供及時準確的成本費用信息,以實現預算管理、控制成本費用。用友erp-u8,根據業務范圍和應用對象的不同,劃分為財務管理、供應鏈、生產制造、人力資源、決策支持、集團財務、企業門戶、行業插件等系列產品,由40多個系統構成,各系統之間信息高度共享。

財務會計部分主要包括總賬管理、薪資管理、固定資產管理、應收款管理、應付款管理、報賬中心、財務票據套打、網上銀行、ufo報表、財務分析等模塊。這些模塊從不同的角度,實現了從預算到核算到報表分析的財務管理的全過程。其中,總賬管理是財務系統中最核心的模塊,企業所有的核算最終在總賬中體現;應收款管理、應付款管理主要用于核算和管理企業銷售和采購業務所引起的資金的流入、流出;薪資管理完成對企業工資費用的計算與管理;固定資產提供對設備的管理和折舊費用的核算;報賬中心是為解決單位發生的日常報賬業務的管理系統;ufo報表生成企業所需的各種管理分析表;財務分析提供預算的管理分析、現金的預測及分析等功能,現金流量表則幫助企業進行現金流入、流出的管理與分析。通過財務會計系列的產品應用,可以充分滿足企事業單位對資金流的管理和統計分析。

用友erp-u8有多個子系統組成,各個子系統都是為同一個主體的不同方面服務的。用友erp-u8為各個系統提供了一個公共平臺,用于對整個系統的公共任務進行統一管理,系統管理是對用友erp-u8管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、系統用戶及操作權限的集中管理、設置統一的安全機制等幾個方面。我們重點學習了賬套管理、用戶及權限管理和年度帳管理。

賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出。其中,系統管理員有權進行賬套的建立、引入和輸出操作,而賬套信息的修改則由賬套主管負責。初次使用該系統,第一次必須以系統管理員的身份注冊系統管理,建立賬套和制定相應的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統管理。由系統管理員建立賬套并設置了賬套主管后,在未使用相關信息的前提下,賬套主管可以對某些信息進行調整,以使信息更真實準確地反映企業的相關內容。

可以自動保存不同會計歷史數據,方便了對歷史數據的查詢和比較分析。年度賬管理主要包括建立年賬、清空年度數據、引入和輸出年度賬及結轉上年數據等內容。

總賬管理是企業會計核算和會計管理的核心內容,是確保企業會計信息的科學性和標準化的關鍵。總賬系統是財務管理系統的一個基本的子系統,既可獨立運行,也可同其他系統協同運轉。總賬系統概括反映企業供、產、銷等全部經濟業務的綜合信息,在財務管理系統中處于中樞地位??傎~管理系統的主要功能包括系統設置、憑證處理、出納管理、賬表管理、綜合輔助賬、期末處理等??傎~系統概括反映企業供產銷等全部經濟業務的綜合信息,在財務管理系統中處于中樞地位。總賬系統接受薪資系統、固定資產系統、應收應付系統、資金管理、網上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統生成的憑證??傎~系統向ufo報表系統、管理駕駛艙、財務分析系統等提供財務數據,生成財務報表及其他財務分析表。

(1)實驗一:企業建賬。

該部分內容主要包括增加操作員、建立企業帳套、進行財務分工、備份和引入帳套數據等。

(2)實驗二:基礎檔案設置。

該部分內容主要包括系統啟用、基礎檔案、數據權限的設置等。

(3)實驗三:總賬管理系統初始設置。

總賬系統初始化是為總賬系統日常業務處理工作做準備,主要包括設置總賬管理系統選項、錄入期初余額等。

(4)實驗四:總賬管理系統日常業務處理。

該部分內容主要包括憑證管理、賬簿管理、現金管理、往來管理、項目管理等。

(一)系統管理和基礎設置。

遇到的問題:

(1)各系統時間的設置。很多同學啟用的系統時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統會出現“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”,這一錯誤的根源在于啟動總賬系統時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。

(2)權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。

(3)單據設計。當打開單據設置時,沒有出現應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統才會有相應的單據分類,此時在系統啟用中啟動應付和應收,再進入單據設置就會出現應收和應付款管理。

(二)總賬系統。

該節學習了設置系統參數、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設置步驟不需要依次完成,但是對于我們初學者來說,應該一步一個腳印的做下去!

遇到的問題:

(1)會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現“沒有符合的憑證”,出現這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。

(2)憑證類別設置。在填制憑證中會出現“不符合憑證必有”等現象,處理此現象的方法在于憑證類別的設置。

(一)宏觀地認識了用友erp財務管理系統。

通過對系統管理理論知識的學習和對系統管理實驗的具體操作,基本掌握了erp-u8管理軟件中系統管理的工作原理和系統管理中設置用戶、建立賬套以及設置權限的方法。進一步學習了總賬管理,我基本掌握了總賬管理中系統初始化、日常業務處理和期末業務處理的內容、工作原理和應用方法。我的專業是財務管理,之前修學過初、中級財務會計學等相關財會類課程,熟悉會計行業的手工做賬。這學期學習用友erp財務管理軟件系統,通過比較性的學習,從宏觀層面上認識和掌握了財務管理系統中總賬系統,同時,也加深了對專業知識在企業用友軟件的運用的體會,鞏固了專業基礎知識。

(二)了解erp財務管理系統在企業的實際應用。

在當今的社會,中國越來越多的大中型企業都引入了用友財務管理軟件系統。傳統的手工做賬也將會逐漸轉變為電算化操作。erp財務管理系統是建立在會計原理的基礎上,又因企業所處的行業、發展的規模而又所不同。企業對erp系統的引入必須高度重視,認真做好流程重組、員工培訓等工作,并選擇適合自身的erp軟件。

(三)在實驗中遇到的困難、解決方法和心得體會。

1、注意帳套備份。

在填制總賬系統日常業務的時候,前面填制憑證的日期搞錯,后面填制的憑證時間就變成了沒法修改。只能把前面填制的憑證刪除掉,再重新填制所有的憑證。所以,在erp實驗中有很多的細節都是必須引起重視。

3、清楚各個操作員的權限。

用友erp財務管理系統是時代發展的產物。在未來的社會,交易分工越來越細,經濟的發展不會停滯不前,erp財務管理系統軟件也將是飛速發展。這要求我們要與時俱進,不斷提高專業知識和素質,適應高速發展的經濟形勢和適合企業現代管理的要求,成為社會上真正有用的人才。

軟件實施方案篇二

(一)項目啟動階段。

(二)需求調研確認階段。

(三)軟件功能實現確認階段。

(四)數據標準化初裝階段。

(五)系統培訓階段。

(六)系統安裝測試及試運行階段。

(七)總體驗收階段。

(八)系統交接階段。

軟件產品,特別是行業解決方案軟件產品不同于一般的商品,用戶購買軟件產品之后,不能立即進行使用,需要軟件公司的技術人員在軟件技術、軟件功能、軟件操作等方面進行系統調試、軟件功能實現、人員培訓、軟件上線使用、后期維護等一系列的工作,我們將這一系列的工作稱為軟件項目實施。大量的軟件公1司項目實施案例證明,軟件項目是否成功、用戶的軟件使用情況是否順利、是否提高了用戶的工作效率和管理水平,不僅取決于軟件產品本身的質量,軟件項目實施的質量效果也對后期用戶應用的情況起到非常重要的影響。項目實施規范主要包括項目啟動階段、需求調研確認階段、軟件功能實現確認階段、數據標準化初裝階段、系統培訓階段、系統安裝測試及試運行階段、總體驗收階段、系統交接階段等八個階段工作內容,每個階段下面有不同的工作事項,各個階段之間都是承上啟下關系,上一階段的順利完成是保證下一階段的工作開展的基礎。下面將按照每個項目實施階段分別介紹。

(一)項目啟動階段。

此階段處于整個項目實施工作的最前期,由成立項目組、前期調研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

此階段主任務:

公司:在合同簽定后,指定項目經理,成立項目組,授權項目組織完成項目目標。

公司項目組:進行前期項目調研,與用戶共同成立項目實施組織,編制《總體項目計劃》,召開項目啟動會。

商務經理:配合公司項目組,將積累的項目和用戶信息轉交給項目組。將項目組正式介紹給用戶,配合項目組建立與用戶的聯系。

用戶:成立項目實施組織,配合前期調研和召開啟動會,簽署《總體項目計劃》和《項目實施協議》。

1、成立項目組。

部門經理接到實施申請后,任命項目經理,指定項目目標,由部門經理及項目經理一起指定項目組成員及成員任務,并報總經理簽署《項目任務書》。

2、前期調研。

項目經理及項目組成員,在商務人員配合下,建立與用戶的聯系,對合同、用戶進行調研。填寫《用戶及合同信息表》。在項目商務談判中,商務經理積累了大量的信息,項目組首先應收集商務和合同信息,并與商務經理一起識別那些個體和組織是項目的干系人,確定他們的需求和期望,如何滿足和影響這些需求、期望以確保項目能夠成功。

3、編制《項目總體計劃》。

《項目總體計劃》是一個文件或文件的集合,隨著項目信息不斷豐富和變化,會被不斷變更,主要介紹項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。通常包括以下幾方面內容:

溝通管理計劃,確定項目干系人對信息和溝通的需要:即什么人何時需要什么信息以及通過什么方式將信息提供給他們。質量管理計劃,確定適合于項目的質量標準和如何滿足其要求。如果有必要,可以包括上述每一個計劃,詳細程度根據每個具體項目的要求而定。未解決事宜和未定的決策。

4、啟動會。

項目組與用戶共同召開的宣布項目實施正式開始的會議。

會程安排如下:

共同組建項目實施組織,實施組織的權利和職責;雙方簽署《項目實施協議》。

項目組介紹《項目總體計劃》和《項目實施協議》,包括以下內容:

項目目標、主要項目階段、里程碑、可交付成果。所計劃的職責分配(包括用戶的);。

項目實施中項目管理的必要性和如何進行項目管理,項目的質量如何控制;。

項目實施中用戶的參與和領導的支持的重要作用;。

階段驗收、技術交接和項目結束后如何對用戶提供后續服務。

(二)需求調研確認階段。

此階段的主要工作是軟件公司的項目實施人員向用戶調查用戶對系統的需求,包括管理流程調研、功能需求調研、報表要求調研、查詢需求調研等,實施4人員調研完成后,會編寫《需求調研分析手冊》,并交付用戶進行確認,待用戶對《需求調研分析手冊》上所提到的需求確認完畢后,項目實施人員將以此為依據進行軟件功能的實現。如果用戶又提出新的需求,實施人員將分析需求的難度及對整個系統的影響程度來確定是否給予實現。需求調研階段具體包括如下內容:

1、進行需求調研準備。

2、編制《需求調研計劃》。

3、內部評審是否通過《需求調研計劃》,項目組、部門經理、商務等人員根據合同要求和項目實際情況對《需求調研計劃》草稿進行評審,如評審通過,則在稍后的時間內簽署,如評審不通過則重新修改。

4、用戶是否簽署《需求調研計劃》,如用戶簽署《需求調研計劃》,則作為以后需求調研工作的指南。否則重新修改。

5、《需求調研計劃》是否有變更,如果計劃存在變更,則執行變更控制流程,否則按計劃進行后續工作。

7、需求調研,項目組以《需求調研手冊》為依據,從業務流程、單據使用、打印格式、報表查詢幾個方面展開深入和全面的調研,并搜集用戶的個性化需求。

8、需求調研分析根據調研的結果,項目組和公司其他技術部門將進一步進行分析,確定合理、可行的需求,將分析結果形成《需求分析報告》草稿。

9、內部評審是否通過《需求分析報告》。項目組、部門經理、公司其他技術部門的人員對《需求分析報告》草稿進行評審,如評審通過,則在稍后由用戶簽署,如評審不通過則重新修改,直至內部評審通過。

10、編寫及發出《需求分析報告確認通知》。項目組編寫《需求分析報告確認通知》,發給用戶,確定進行需求確認的相關事宜,告之相關部門及人員安排好工作,準時參與需求確認工作,為順利完成需求確認工作做準備。

(三)軟件功能實現確認階段。

此階段的主要工作是項目實施人員根據需求調研階段確認的《需求調研分析手冊》中的用戶需求內容進行具體軟件功能的實現工作。在軟件功能實現的過程中,項目實施人員將記錄軟件實現的詳細過程。便于公司售后服務之用。每一個實施技術人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。按照調研要求的所有功能實現完畢后,項目實施人員將編制《軟件功能確認表》,將定制好軟件功能待用戶確認,6用戶根據《軟件功能確認表》上的功能逐一確定軟件功能是否達到要求,對不滿足要求的功能,項目實施人員將會記錄下來并進行功能修改,直到滿足用于要求。

(四)數據標準化初裝階段。

此階段的主要工作是項目實施人員指導用戶進行系統標準化資料的準備工作,并對用戶進行初裝資料的軟件操作培訓,以便用戶能夠及時的將標準資料錄入系統,初裝完成后,項目實施人員會對資料初裝的情況進行核查,為以后具體業務功能的開展做好基礎。

(五)系統培訓階段。

系統培訓階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作,用戶對軟件的操作功能是否熟練將直接影響到后面的軟件應用效果,所以軟件公司和用戶雙方要對此階段的工作給予足夠的重視。要充分認識培訓的重要性和艱巨性。在項目實施之前對用戶的相關人員進行系統和規范的產品培訓是非常必要的,達到讓用戶了解軟件產品,最終自己能夠解決使用中的具體的問題。

此階段的培訓工作中將用戶參加產品培訓的人員劃分為三個層次:決策層、技術層、操作層,對不同層次的用戶參加產品培訓人員的培訓內容分別是:

決策層:領導在實施中的作用與重要性、決策查詢。

維護層:系統維護知識、操作方法。

操作層:操作方法。

具體的培訓工作流程為:

1、調研培訓信息:在培訓開始前3天由用戶實施負責人,將參加培訓的部門和人員情況填入《受訓部門匯總表》、《受訓人員情況一覽表》。

2、編制培訓計劃:結合調研結果,與用戶實施負責人商議具體培訓內容、時間,場地,人員等。項目組編制《培訓計劃》。

3、簽署培訓計劃:用戶簽署《培訓計劃》,進一步確認培訓安排。

4、發培訓通知:培訓開始前2天,按照簽署的《培訓計劃》,將培訓內容、時間,場地,人員等信息通知用戶實施負責人。

5、搭建培訓環境:公司項目組在培訓開始前,將培訓環境搭建及檢查妥當,將培訓提綱及培訓手冊準備好。

6、組織培訓:公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人組織相關人員參加培訓,按培訓制度嚴格考核。由用戶將考勤情況填入《培訓人員簽到表》。

7、培訓考核:公司項目組培訓負責人與用戶實施負責人組織受訓人員參加上機及理論考試。

匯報。

(六)系統安裝測試及試運行階段。

此階段的主要工作是在用戶真實環境下,對用戶網絡及硬件設備進行測試,對軟件系統進行容量、性能壓力等測試測試及試運行的目的在于確保系統各項功能均能正常使用,并且符合用戶簽署的《需求分析報告》中描述的需求,同時把盡可能多的潛在問題在正式運行之前發現并改正;同時目的還在于在正式運行前用戶的有關人員能進一步提高操作水平,掌握操作規范。此階段的主要工作內容為:

1、編制計劃:與用戶實施負責人商議具體測試及試運行時間,地點,人員等安排,項目組編制《測試及試運行計劃》。

2、簽署計劃:用戶簽署《測試及試運行計劃》,進一步確認測試及試運行安排。

3、發測試及試運行通知:在測試及試運行開始前2天,按照簽署的《測試及試運行計劃》,將時間,地點,人員等信息通知用戶實施負責人。

5、組織測試及試運行:用戶相關各級領導給予全面配合,組織相關人員進行測試及試運行.、6、測試及試運行總結:測試及試運行完成,總結試運行中設備、軟件的運行情況,總結試運行中業務流程和操作環節的情況,以書面總結形式將測試及試運行結果通知相關負責人。

公司項目組負責擔當指揮,檢查用戶人員組織情況并給予指導,跟蹤檢查如下情況:

跟蹤單據流轉狀況。

跟蹤新資料登錄環節。

觀察業務流程執行狀況。

觀察操作人員操作表現。

觀察系統運行速度及異常表現。

觀察關鍵數據的正確性。

及時糾正錯誤操作、對于新發生的問題及時與相關人員溝通,確定解決辦法。

(七)總體驗收階段。

此階段是對項目總體的完成情況進行驗收。驗收分階段進行,在每一項目階段結束時,用戶對這一階段的可交付成果進行驗收,在測試及試運行結束后,對系統進行總體驗收。

需要驗收的可交付成果:

階段組成主要里程碑。

可交付成果。

啟動。

階段。

簽署的《總體項目計劃》。

啟動會。

項目啟動會。

需求調研階段。

需求分析報告確認。

需求調研結束。

簽署的《需求分析報告》。

軟件。

實現。

簽署的《軟件功能確認表》。

數據。

初裝。

用戶簽署初裝計劃及初裝培訓計劃。

簽署的《初裝計劃及初裝培訓計劃》。

初裝檢查及總結數據初裝完成《數據初裝總結表》。

培訓及考核。

用戶簽署培訓計劃。

簽署的《培訓計劃》。

培訓總結。

培訓完成《培訓總結表》。

測試及試運行。

用戶簽署測試及試運行計劃。

簽署的《測試及試運行計劃》。

測試及試運行總結。

試運行完成《測試及試運行總結》。

驗收。

總體驗收。

驗收完成《總體驗收報告》。

(八)系統交接階段。

此階段是項目實施的最后一個階段,主要工作是軟件公司項目組向用戶移交軟件項目,包括軟件產品、項目實施過程中所生成的各種文檔,并簽署《售后服務協議》,項目將進入售后服務階段。軟件公司項目組還需要讓用戶填寫《用戶滿意度調查表》,對軟件公司項目實施人員的整個項目實施情況進行評價,軟件公司將聽取用戶的意見,再今后的項目實施管理中進行加強和改進。

軟件實施方案篇三

提供給客戶一個完整的軟件交付過程管理方法,即erp實施方案,明確實施的范圍、組織、策略、計劃、實現方法、交付標準、風險控制等,讓雙方項目團隊很清晰知道什么時候做什么事情。

簡單地說,實施方案的目的是:明確目標、統一思想、協調資源、分工協作。

二、erp實施方案關鍵內容

1、明確實施的范圍

假設我們實施一個集團多工廠類型的項目,若每個工廠都由我們實施,那么工作量是很大,實施周期也很長。

根據客戶情況,選擇一家管理基礎較好的工廠,我們帶著甲方項目團隊實施這家工廠,并且在實施的過程,教方法給他們,多讓他們動手,教會別人,解放自己,他們就是后續實施的主導力量。

這樣就可以在實施方案中寫明實施的范圍或主體是這間工廠,其余工作的實施,我們僅提供技術支持。

2、建立有執行力的`項目組織

眾所周知,項目組織是我們項目成功的保障。

我們常常遇到二種現象,第一種現象:很多項目組織中的成員都是高層領導、部門經理,這類管理人員通常沒有過多的時間來關注和參與項目,在項目實施過程中需要大家來討論的議題,他們臨時指派人員參加會議,造成會議的效率很低;第二種現象:缺乏高層領導和核心業務骨干參與,很多部門經理指派新來的或最閑的職員作為項目成員,這類人員對部門內的業務不熟悉,更談不上跨部門業務環節控制等,實施顧問與他們交流時,往往得不到準確的答案,溝通效率很低,沒有人決策。

同時還應該注意在項目組織中明確相應的權力和職責。

3、實施策略與計劃

實施策略與計劃主要是為了統一雙方項目團隊的思想,讓大家很清楚知道整個項目如何做,先做什么后做什么,這部份最關鍵的是讓客戶感知到實施方案的計劃性、可執行性,也讓客戶知道什么時候需要什么資源做什么事情。

如果將項目比喻成戰爭,這部份的內容好比是戰略,戰略決定了格局,也決定了成敗。

4、實現方法

在調研的基礎上,通常分業務部門來闡述各業務流程的實現方法,以及相關特殊需求的處理方法。

我們常說控制客戶需求,這里表現得很突出,客戶很多需求是需要通過軟件結合管理手段來解決,而不能單一通過軟件來實現;還有很多需要是原來手工作業形態下的需求,集成軟件的環境下,這類需求就不必要了。

關于這些方面,需要與客戶進行充分的溝通。

5、交付標準

在實施方案中是否寫明交付標準,是一個值得大家來探討的話題。

我個人認為,還是應該寫明交付標準,但這些標準是不需要結合人為管理來實現,僅僅軟件功能本身。

通常前端業務的四大管理報表以及后端業務的資產負債表等作為驗收標準,至于有關庫存降低等方面除軟件提供分析外,主要依靠大量的管理手段才能降低庫存。

交付標準需要引導和說服客戶高層,達成一致共識。

6、風險控制

風險控制最能體現一個實施顧問的項目管理能力和專業能力。

前面已講到實施策略和實現方法,難免在實施過程中會遇到各種困難和突發事件;另一方面,這里還可以給自己留個后門,因調研不充分導致提供的實現方法不當所造成的風險。

三、erp實施方案常見問題

1、沒有明確實施范圍或實施主體。

這類問題容易導致項目“沒完沒了”,還有可能造成雙方對項目存在分歧,這樣直接景影響到客戶滿意度以及項目結不了案。

2、項目計劃不明確。

客戶的需求總是很多的,有時很難在一個階段上實現,需要將項目分成幾個階段來實施;我們通常是先易后難,先讓客戶可以看到一些簡單的管理報表,這樣雙方都會有信心。

特別是大型項目,要有明確的項目計劃,讓雙方項目組成員知道項目分幾個階段,每個階段上哪些模塊,每個模塊的基礎資料什么時候準備,下一個階段什么時候開始。

客戶對項目抱怨最大的是:不知道什么時候做什么,什么時候可以結案。

3、沒有將實施方案與客戶高層進行充分溝通。

與各部門經理溝通后的實施方案初稿,一定要呈報給客戶的高層,還應該當面就一定重點問題與其溝通,并取得他們支持,這樣實施方案就比較容易落地了。

4、對客戶的需求沒有過濾和分析。

客戶大部份需求是管理需求,是需要通過管理手段來實現的,而軟件只是提供功能性的幫助,不能代替管理。

因此,我們需要先過濾掉那些通過管理手段來實現的需求,余下的需求相互之間可能是有關連關系,解決其中一個,其他的需求就已經不再是需求了。

這里面常用的方法是:要探索客戶的真實需求,也就是要問清楚客戶為什么有這個需求。

軟件實施方案篇四

為了打擊猖狂的盜版現象,特別是軟件盜版,很多企業都執行了軟件正版化的方案。下面是先來給大家帶來的關于使用正版軟件的實施方案范例,歡迎閱讀參考。

為加大軟件著作權保護力度,促進軟件產業快速、持續、健康發展,根據《國家版權局、信息產業部、商務部、財政部、國務院國有資產監督管理委員會、中華全國工商業聯合會、中國銀行業監督管理委員會《關于印發關于推進企業使用正版軟件工作的實施方案的通知》和《*省關于推進企業使用正版軟件工作的實施方案》要求,結合我市企業檔案使用實際,特制定本工作方案:

一、組織機構

成立*市推進企業使用正版軟件工作領導小組,負責領導全市企業使用正版軟件工作。

市推進企業使用正版軟件工作。

市推進企業使用正版軟件工作領導小組成員單位有:市版權局、市科技局、市商務局、市財政局、市國有資產監督管理委員會、市工商業聯合會、中國銀行業監督管理委員會*市監管局,日常工作由市版權局承擔。

*市推進企業使用正版軟件工作領導小組組長由*副市長擔任,副組長由市政府副秘書長*、市版權局局長*擔任,小組成員有市版權局副局長*、市科技局紀檢組長*、市商務局副局長*、市財政局副局長*、市國有資產監督管理委員會紀檢組長*、市工商業聯合會辦公室主任*、中國銀行業監督管理委員會*監管局副局長*。

各地成立相應的推進企業使用正版軟件工作領導小組。

二、職責分工

市版權局:承擔市推進企業使用正版軟件工作領導小組的日常工作,組織協調推進企業使用正版軟件的檢查和督導工作,向領導小組報告推進企業使用正版軟件的工作進展情況;加大對企業使用正版軟件的監管力度,對使用盜版軟件問題突出的企業建立“黑名單制度”并通過媒體進行曝光,對情節嚴重的企業依法查處。

對使用正版軟件工作成績突出的進行表彰。

開展使用正版軟件知識培訓工作。

市科技局:負責推薦正版軟件名錄,組織軟件技術培訓,督促軟件生產和供應商為企業使用正版軟件工作提供優秀產品和優質服務,參加推進企業使用正版軟件的檢查和督導工作。

市商務局:加強對推進外商投資企業使用正版軟件工作的指導,鼓勵和引導外商投資企業使用正版軟件,對使用正版軟件成績突出的外商投資企業予以表彰和獎勵。

市財政局:參與推進企業使用正版軟件的檢查和督導工作。

市國有資產監督管理委員會:加強對推進全市國有出資企業使用正版軟件工作的指導,對推進市政府國資委履行出資人職責企業使用正版軟件工作進行規劃,并提出工作目標,加強對市政府國資委履行出資人職責企業使用正版軟件的檢查督導工作。

市工商業聯合會:加強對推進民營企業合使用正版軟件工作的指導,鼓勵和引導大型民營企業使用正版軟件,對民營企業使用正版軟件進行督導。

中國銀行監督管理委員會*監管局:加強對推進轄區內銀行金融機構使用正版軟件工作的指導,對銀行金融機構使用正版軟件工作進行規劃,并提出工作目標,加強對銀行業金融機構使用正版軟件的檢查督導工作。

各縣級人民政府:加強對推進本行政區劃內企業使用正版軟件工作的指導,對本行政區內企業使用正版軟件工作進行規劃,并提出工作目標,加強對推進企業使用正版軟件的檢查督導工作。

三、工作安排

(一)摸底調查。

各縣市區人民政府、市直有關部門對國有企業、外商投資企業和民營企業的布局和數量,以及使用軟件的情況進行調查摸底。

(二)組織培訓。

各級政府版權政管理部門根據確定的實施使用正版軟件企業的名單,組織軟件版權知識和資產管理培訓。

培訓對象為企業主管領導和信息部門主管人員,培訓主要內容為軟件版權知識、資金預算、資產管理和軟件技術知識以及推進企業使用正版軟件的自查、檢查等工作程序進行培訓。

(三)自查自糾。

企業對自身使用軟件情況開展自查。

自查的主要內容為:本單位現有的計算機的.種類數量,正版軟件、盜版軟件的種類、數量,所需正版軟件的種類、數量等,并檢查各自業務系統和辦公系統的軟件是否具備合法必要的授權使用文件。

對使用的未經合法授權的軟件,要采取有效措施及時予以更換。

(四)檢查督導。

各縣級人民政府、市直有關部門要加強對其管理的企業使用正版軟件工作的檢查督導。

著作權行政管理部門對企業使用正版軟件工作要依法進行監督。

(五)總結表彰階段。

市推進企業使用正版軟件工作領導小組根據企業使用正版軟件工作的開展情況,撰寫推進企業使用正版軟件工作情況報告,上報市、省政府;并對使用正版軟件工作成效顯著的企業進行宣傳表彰。

軟件實施方案篇五

一個軟件平臺的投入應用,往往伴隨著一份切實可行的軟件實施方案。以下是小編給大家分享的軟件實施方案范例,供大家閱讀參考。

教學管理系統是一個面向學校的管理系統,主要用于課程的管理和教師的分派。

借助這套系統,每個學生可以隨時查到自己所選的課程,以及該門課程的任課教師是誰。

同時,教師也能知道該學期自已一共有多少門課程要教,以便教師合理的安排時間。

黑盒測試應用等價類劃分法,邊界值分析法,判定表分析,因果圖法,正交試驗法,功能圖法和錯誤推測法。

壓力測試,同時讓很多人同時登錄系統,測試同時最大登錄數,以便做好系統的壓力測試,以便防止同時過多的學生和教師登錄時產生的系統崩潰,同時做好相應的對策。

由于教學管理系統的特殊性,所以面對不同的人員要安裝不同的系統。

首先是學校的高級管理人員(例如校長,書記,年級主任),要有修改系統內容的權利,所以要安裝最高級的`系統,而任課教師只能查看與自己有關的課程與上課時間 ,同時擁有上傳課件,教學相關軟件的權利,所以要再安裝教師機用的教學系統,而學生,在每個學生入學的時候要發放的安裝程序,學生的權限最低,只有查看自己所選課程和下載相關課件和課程相關軟件的權利。

軟件實施方案篇六

實施方案是指對某項工作,從目標要求、工作內容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書,是應用寫作的一種文體。

通過實施人力資源管理系統,提高人力資源部在日常人力資源操作性等事務的工作效率,為高層提供即時的高效的人力資源資數據查詢、分析,為高層提供決策依據。

同時有利于人力資源內部流程的'規范與再造優化,以便更好地為員工(我們的客戶)提供更好的服務。

二、項目實施的目標(待商討,應詳細化)

4、培訓與發展類:

5、績效考核管理類:導入相應的考核數據,為薪資提供數據

三、該項目組成員組成。

本項目由人力資源部主管 *** 批準,總經理 *** 審核實施。

本項目涉及部門:總經辦、人力資源部、財務部、網絡部

項目主席: ***

項目負責人:***

項目成員:****、謝斌鴻、****……

四、軟硬件投資

1、軟件:采用市場上購買的hrms 軟件

2、硬件:采用組裝服務器

系統軟件是基于微軟sql數據庫運行,采用c/構架,個人用戶裝載客戶端進行操作。

3、成本:總投資約***元

五、風險預測

2、功能風險:由于此軟件沒有真實地進行全面的測試,需要在模擬運行一段時間后才能得知其實際運行能力。

3、人員風險:不見得每個人都是喜歡用這個系統,上這系統一開始比如有很多的數據錄入工作加上一些不習慣或者其他因素,一定會有人員有抵觸情緒,這需要主管的大力推行和及時開導解決。

六、人力資源流程(略)

七、進度計劃 (略)

1、前期工作 (一個月)

人事部、財務部及網絡部共同協商。

對人力資源部、財務進行需求調查;人力資源部內部流程規劃,網絡部軟件分析;

2、實施準備階段 (1周)

3、模擬運行及用戶化(2周)

資料上傳;用戶化,客戶端安裝,個人工作準則確定

4、切換運行 (一天)

實時工作上線切換,解決軟件當中的問題;切換驗收

5、新系統運行

持續的維護及應用創新,及時新人的培訓

軟件實施方案篇七

金蝶企業財務管理解決方案,通過集成的財務核算、固定資產管理、往來管理、資金管理等企業一體化的財務管理系統,幫助企業以全局的視野構建企業財務管理和控制體系,加強對企業各項業務的精細化掌控,從財務的角度洞悉企業經營全局,降低企業財務與經營風險。

領先的技術,成熟的產品

簡捷的操作,友好的界面

獨有的核算項目管理

提高財務管理效率

實現精細化的財務核算

實現財務職能轉變

企業財務管理解決方案簡介

,通過集成的財務核算、固定資產管理、往來管理、資金管理等企業一體化的財務管理系統,幫助企業以全局的視野構建企業財務管理和控制體系,加強對企業各項業務的精細化掌控,從財務的角度洞悉企業經營全局,降低企業財務與經營風險。

a. 傳統財務職能主要表現在對企業經營活動的事后核算。

財務核算層面僅實現會計電算化,與業務分離的信息孤島導致財務不能反映業務,缺乏對企業經營活動的有效監控,財務管理對企業決策的作用難以很好地發揮。

b.本方案可對企業的財務進行全面管理,在大幅提高財務核算效率與質量的基礎上,提供了財務會計與管理會計的完整應用,實現事后核算到事前預測與事中監控,從粗放管理向精細管理的職能轉變,財務部門利用透視全局的優勢,協助業務部門的運作和管理層的決策,持續改進業績,創造企業價值的最大化。

本方案不僅提供了便捷的財務核算功能,還通過靈活的核算項目管理,多維度的報表組合查詢,精細的往來管理與信用管理等功能,在單獨應用財務信息系統的情況下,仍可實現從財務透視業務,支持企業經營決策。

在八十萬家企業應用實踐的基礎上,構建了獨特的財務管理與控制體系。

目標

企業財務管理解決方案業務流程

在金蝶企業財務管理解決方案中,通過集成的財務核算、固定資產管理、往來管理、資金管理等企業一體化的財務管理系統,幫助企業以全局的視野構建企業財務管理和控制體系,加強對企業各項業務的精細化掌控,從財務的角度洞悉企業經營全局,降低企業財務與經營風險。

預置新企業會計準則科目與會計報表,提供符合新會計準則要求的多種存貨計價方法,提供了“不允許轉回減值準備”等系統選項,控制固定資產減值準備的處理;提供了新舊準則轉換工具,幫助企業順利完成新舊準則的平滑過渡。

總賬管理

以憑證處理為主線,提供憑證處理、預提攤銷處理、自動轉賬、調匯、結轉損益等會計核算功能,以及科目預算、科目計息、往來核算、現金流量表等財務管理功能,并通過獨特的核算項目功能,實現企業各項業務的精細化核算。

在此基礎上,系統還提供了豐富的賬簿和財務報表,幫助企業管理者及時掌握企業財務和業務運營情況。

報表管理

與電子表格操作風格類似的報表編制工具,提供報表編制、報表查詢、報表審核、報表打印、報表聯查總賬和明細賬直至憑證、報表分析、報表發布等功能,通過靈活、豐富的取數公式,幫助企業快速、準確地從k/3 wise各系統中取數,為企業管理分析提供依據。

現金管理

對企業的現金、銀行存款等業務進行全面管理,包括現金管理、銀行存款管理、票據管理、往來結算管理,并及時出具相應的資金分析報表,實現了從物流系統(采購、銷售)到應收、應付系統再到現金管理的一體化應用。

會計人員在該系統根據出納錄入的收支信息,自動生成憑證并傳遞到總賬系統,能夠幫助企業及時監控資金周轉及余缺情況,隨時把握公司的財務脈搏。

固定資產管理

以固定資產卡片為核心,建立完整的固定資產臺賬,完成對固定資產的增減變動以及折舊計提和分配的核算工作。

提供各種方法管理資產,進行相應的會計核算處理,可按照多種條件隨意組合查詢固定資產信息,幫助企業進行資產統計分析及資產折舊費用和成本的分析,全面掌握固定資產的數量與價值,追蹤固定資產的使用狀況,加強企事業單位資產管理,提高資產利用率。

應收款管理

提供應收合同管理、銷售發票、收款、退款、應收票據管理、應收款結算等全面的應收業務流程管理,以及憑證自動生成、壞賬管理、信用管理、到期債權預警、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業務管理功能,同時提供賬齡分析、回款分析、銷售分析等管理報表,幫助企業一方面加強與往來單位的`業務核對,縮短應收賬款占用資金的時間,加快企業資金周轉;另一方面合理有效的利用客戶信用拓展市場、以最小限度的壞賬損失代價換取最大程度的業務擴展。

應付款管理

提供應付合同管理、采購發票、付款申請、付款、退款、應付票據管理、應付款結算等全面的應付業務流程管理,以及憑證自動生成、到期債務預警、與總賬和往來單位自動對賬等綜合業務管理功能,同時提供賬齡分析、付款分析、趨勢分析等管理報表,幫助企業及時支付到期賬款,合理地進行資金的調配,提高資金的使用效率。

現金流量表

通過對憑證的自動提取及拆分,自動生成現金類科目t形賬戶以確定現金的流向和流動類別,并自動生成現金流量主表。

同時支持以凈利潤為起點,通過調整與凈利潤有關的項目自動生成現金流量表附表,強化對貨幣資金流動情況的動態監控。

企業財務管理解決方案業務價值

本方案可對企業的財務進行全面管理,在大幅提高財務核算效率與質量的基礎上,提供了財務會計與管理會計的完整應用,實現事前預測、事中監控、事后核算全過程管控,從粗放管理向精細管理的職能轉變,財務部門利用透視全局的優勢,協助業務部門的運作和管理層的決策,持續改進業績,創造企業價值的最大化。

本方案不僅提供了便捷的財務核算功能,還通過靈活的核算項目管理,多維度的報表組合查詢,精細的往來管理與信用管理等功能,在單獨應用財務信息系統的情況下,仍可實現從財務透視業務,支持企業經營決策。

在八十萬家企業應用實踐的基礎上,構建了獨特的財務管理與控制體系。

軟件實施方案篇八

行業特點。

l房地產開發業務流程大致分四個階段:決策立項,前期開發,工程建設與房屋銷售階段。

根據房地產行業會計核算和財務管理的特點,這里重點介紹開發成本核算、往來款管理、報表管理、開放性接口等功能。

l開發成本核算。

l往來款管理。

針對房地產行業的.應收款、應付款核算,使用用友網絡財務軟件的應收款模塊、應付款模塊進行管理,及時掌握企業應收、應付情況,減少企業的資金風險,提高資金周轉率,同時合理地安排付款、結算進度,保障經營活動的正常進行,維護企業信譽。

l報表管理。

l系統良好的開放性,與售樓管理等現有系統結為一體。

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