通過總結，我們可以回顧自己的成長歷程，發現自己的不足和進步，從而更好地成長。準備一篇精彩的演講稿的技巧有哪些？以下是小編為你準備的總結范文，希望對你的寫作有所幫助。

學生會秘書的工作職責篇一

1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規工作，安排各部人員在規定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。

3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

4、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。

5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發現和培養優秀部員，關注他們的進步，為他們的發展創造必要的條件和環境。

6、負責秘書處內部工作，協調委員之間的關系，在內部工作會議時向秘書長反映委員的表現和工作情況。

學生會秘書的工作職責篇二

新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學期從創業部被調到秘書處工作，我個人基本上在秘書處沒有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上，對工作充滿激情，貢獻自己的力量!在此，我代表秘書處做了如下工作計劃：

1.首先納新，挑選人選(要求：08級、09級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫，會用電腦做簡單的表格等。

2.對新進入的使者進行簡單的培訓。

3.認真完成每次的工作記錄。

4.以“協助老師，服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。

5.圍繞宗旨，抓住同學們的需要協助策劃部策劃新的活動。

新的學期又開始了，緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務變得繁重，工作量有所增加。在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核，這就意味著，每個星期我們部門的工作不僅是要統計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃：

1、新學期的開始首先就是做好工作準備，即制作各個部門所。

需要的表格，以便于各部門工作的開展;。

2、本學期學院活動較多，學生會將會比較忙碌，我部門時刻。

做好準備，接受工作安排以及配合其他部門工作;另外，系部活動相對而言也會增加，我部門本著時刻候命，隨時可接受工作安排。

3、根據我系的需要，向學生會成員傳達開會的通知，并做好。

每項會議記錄;。

4、根據我系的管理需求，完善系部對每位同學的考核制度，

各班級考核制度以及輔導員考核制度，并盡力做到圓滿。

5、加扣分統計，每個星期將周情況表發放到每個班級簽字，

簽字后將所有情況登記到操行分大表格上，最后輸入電腦里存檔;。

這個學期我們將會盡量改善;。

這就是我部門本學期的工作計劃，我們部門將全面協調合作，爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達到預想的工作效率!

系秘書處。

二零xx年二月十九日。

學生會秘書處是學生會負責自身建設的非職能部門，協助主席團工作，擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。結合院學會工作實際，特定計劃如下：總的指導思想是以院團委指揮、學生會領導，堅持不懈地培養和提高各方面能力，虛心聽取老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。

一、工作定位及目標，秘書處的主要職能有以下4個方面：

1.起草制定學生會的有關文件。(文件語言要做到簡潔精練，沒有歧義;結構要完整，即：標題、臺頭、落款、日期都要清楚)

2.收集各部活動的資料。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處歸類擺放在學生會的相關檔案盒中。(關于整理檔案：可以先按各部門分開，再按學期或者學年擺放，要做到“分門別類”)。

3.作好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。(每次學生會的例會，秘書處必須認真做好會議記錄，尤其是對發言人所講的主要內容要盡可能詳細。還有格式也要注意。)。

4.負責各部門之間的協調工作，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。

由于院學生會各部門分工不分家，所以秘書處除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，在加強與各部門的溝通與和了解的基礎上，也要加強與各班班干部的溝通，及時反饋同學的意見和建議。

二、工作要求：努力做到3個“第一”

1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。

2.“第一時間”，工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。

三、樹立良好的工作形象。

樹立良好的工作形象是學生工作的一個必要條件，我希望本屆學生會重點抓好以下方面：

一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止及學習方面的問題。二是抓好整體素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

四.加強部門建設。

作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質。為此，我們將實施以下措施：

1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時，盡量每個人都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

3、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化。

4、組織與秘書處功能性質相對應的活動，秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展，希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之，我希望秘書處能夠在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于創新，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中有可能會遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

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學生會秘書的工作職責篇三

隨著迎新工作的結束，第xx屆學生會的生活也已圓滿結束。轉眼一年已經過去了，而我們也從青澀的大一新生變成了大二的學長學姐。

在學生會工作的一年里，我收獲到了很多東西：深厚的友誼、豐富的經驗、良好的心理素質、更重要的是我學到了很多之前從未接觸的知識。對于接下來的工作我充滿了信心，相信以我的決心和恒心一定能讓我們部門越來越好。

以下是我的工作設想：

一、在正式工作開始前，制作好相關表類文件：“學生會成員聯系表”、“學生會成員點名冊”、“辦公室使用登記表”、“辦公室物品借用登記表”、“學生會人員值班表”以及“秘書處督崗表”，并要求所有人員嚴格執行。

二、辦公室文件歸檔整理以及衛生打掃，在排定好值班表后，由本部門成員每日定時完成，每天安排2-3人負責。

三、部門的內部例會，如沒有特殊情況，需每兩周開一次，于周五晚上7點進行。

四、由于今年將減少小型活動的舉辦，轉為對大型活動更好更精的舉辦，我將會協助部長帶領部門成員辦好之前由我們部門的承辦的“校園歌手大賽”，并做好充分準備，將這個頗具影響力的比賽辦的有聲有色。

五、對本部門成員的工作安排，我個人更希望讓他們自己放手去做，去創新，把具體任務及做法安排到人，在不影響結果的前提下，鼓勵大家用自己的方式去完成，或許會有更出色的結果。

六、關于一些要其他部門部長說明的問題：課表的收集流程、值班表的排定、辦公室物品借用的原則及愛護、辦公室鑰匙的保管、部門會議的提前登記。

七、學生會例會每月舉行一次，會前的點名工作有本部門成員完成，并及時做好平時值班缺勤統計表。

以上就是我對秘書處接下來發展的一些想法，希望我的部門以及我們學生會都會越來越好。

本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作。

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作。

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周。

工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。

對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、學生活動。

1、環保志愿者——亮麗的風景線。

我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六。五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青(本文權屬本站所有，查看)年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動。

02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動。

新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生。

軍訓。

后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動。

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

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學生會秘書的工作職責篇四

20xx年上半年，秘書處緊扣學生會中心工作，健全制度，規范管理，注重服務，綜合服務、督促檢查、催辦落實、統籌協調、組織實施等方面下足功夫、做好*，推動學生會各項工作高效順利開展。

能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中，秘書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發揮作用，上下銜接，左右協調，為工作的正常開展起到了中樞作用。

這半年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導，協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

秘書處是學生會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線，一抓工作計劃的制定與實施，整理各部門工作總結，在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進，使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，并健全內部管理，如值日、值班的安排，做到時時有人，使事情如期進行，定期上交的工作總結與計劃，建立規范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等。

關于健全制度，我們制定了《基礎醫學院學生會章程》、《基礎醫學院學生會成員培養模式》、《基礎醫學院學生會積分制度》等等。

縱觀本學期的工作，我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，制造了影響，增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處，我們今后將避免失誤，彌補缺憾，進一步發揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。

學生會秘書的工作職責篇五

秘書處是學生會的核心部門之一，協助主席團統籌學生會工作，那么學生會秘書處的工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于學生會秘書處工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

秘書處。

以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協助主席團完善工作制度建設及部門建設;協調、配合各部門的關系和工作;協助主席團和各部等籌備規模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發會議材料，負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理，起草、制定學生會有關文件，學生會文件和通知的發放;整理、保管學生會工作檔案，對學生會日常活動進行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況;定期向學生會主席匯報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中，發揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。

學生會秘書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：

會議管理。

2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。

檔案管理。

2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。

辦公室物品管理。

1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;。

2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;。

3、負責辦公室物品采購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。

文案制作及通知。

1、協助完善學生會各項制度等工作;。

3、負責所有學生會所需材料的打印;。

5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。

協調。

1、協調學生會各部門的工作和關系;。

2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;。

4、協助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平;。

5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。

考核。

1、制定學生會干部考核制度、并組織執行考核;。

3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。

其他工作。

1、做好本部門的常規工作(本部門的干部培養、納新、工作計劃、總結等);。

2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;。

3、完成主席團分配的其他工作。

秘書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。

二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;。

三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;。

七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;。

八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;。

九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;。

二、協助學生會健全干部班子，并指導其開展工作;。

三、指導學生會制定工作計劃，并協助組織實施;。

四、向上級匯報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神。

3、指導學生會組織發揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;。

5、負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;。

6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;。

7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;。

9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;。

10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養高素質學生干部隊伍;。

11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;。

12、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理;。

13、完成主席交辦的其他任務。

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學生會秘書的工作職責篇六

學生會秘書部是一個多功能的部門，秘書處的工作職責也有很多。下面是本站小編為你整理的大學學生會秘書處職責，希望對你有用!

3、指導學生會組織發揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;。

6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;。

7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;。

9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;。

10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養高素質學生干部隊伍;。

11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;。

12、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理;。

13、完成主席交辦的其他任務。

懷著對大學生活的憧憬，我走進了蘇州科技學院石湖分校;帶著對學生會工作的熱情，我又跨進了學生會秘書處的大門。在經過面試之后，終于成為了一個真正的秘書處干事。

日子如同白駒過隙，回首間，自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作，不自覺得略感失落，時間過的太快了，總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。如今靜下心來好好回想，發現在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學到了很多。

在學生會中，秘書處是個實力型的部門，是學生會必不可缺的一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的，平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時，協調各部門做好經費預算，做好活動前期準備，活動結束后，進行。

活動總結。

整理。

剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作。但經過每一次工作的磨練,每一次工作的學習,都讓我有所進步。

在常規工作方面，我們能夠完成學校團委，學生會布置的工作任務，每項工作都基本達標!

這個學期我們部門干事做的主要工作有：傳達主席團對各個部門的工作安排及要求和根據主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等。

迎新晚會期間，秘書處積極配合院學生會各部門，開展協調工作。在晚會前期準備階段，我們認真審核晚會策劃，進行整場晚會經費開支預算，配合文藝部采購晚會所需各種物品。

晚會進行期間，配合各部門布置晚會現場，組織新生入座，維護現場秩序。晚會結束后，負責配合各部進行衛生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與，但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性。

猶記得前不久，在學院舉辦的“達人秀”活動中，我們被分配到了一個負責聯系并送請帖給各學院學生會主席的工作，原以為這是一個很輕松的工作，只需要打幾個電話，送個請帖就行。可在事后的總結會議上，我們得知我們犯了許多細節性的錯誤。

在打電話、當面送請帖時的禮貌用語方面出現了很多的問題，其根本原因就是我們不夠重視這些工作，態度散漫，不夠認真負責。從這件事中，我懂得了對待每件工作，無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認真的負責。

每一次的活動，秘書處里，從部長到干事，沒有一個人是閑著的，每個人的工作都被合理地分工。

在我們秘書處有個很大的特點：部長沒架子，“部長”和“干事”的區別不大，在一種很平等的環境里工作。有問題大家共同討論，最后總能有一套達成共識的解決方案，形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處。

加入學生會以來，雖然有些辛苦，但苦中有樂，苦中有得。我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹的，每件事情都要按步驟有條不紊地完成，只有這樣才能把事情做好，把工作效率提高;只有不斷的從這些細微工作中認真學習，才會有所得，工作不僅僅是要完成的，更要緊的是要能從中體會，學到東西。

我也真正的認識到集體意識的重要性，只有增強集體觀念，大家同心協力分工合作，才能讓我們的集體更加美好。

總而言之，這個學期在秘書處工作讓我學到了很多，在新春到來之前寫下這個工作總結,是對過去半年的回顧，更是對新的一年的一個展望，所以我要再接再厲，在下個學期的工作中，表現得更加優秀，而下學期也是我作為干事的最后的一個學期，所以我會開心地享受這段時光，與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。

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學生會秘書的工作職責篇七

秘書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。

二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作；

三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料；

七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系；

八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務；

九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。

學生會秘書的工作職責篇八

秘書處指協會辦事具體機構，那么你知道協會秘書處的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于秘書處工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

一、負責協會發展規劃、

工作計劃。

工作總結。

及重要。

規章制度。

等綜合性文件材料的起草。

二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三、負責聯系全省各地市召集人，布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

十、完成協會領導交辦的其他工作。

一、負責與政府有關部門之間的聯系。

二、負責協會與會員單位的聯系協調工作。

三、負責協會日常工作及具體事務的處理。

四、負責協調各委員會之間的工作。

五、負責本會與市州旅游協會之間的聯系協調工作。

六、負責本會與全國各省、市旅游協會及港、奧、臺旅游協會和世界有關國家協會之間的聯系協調工作。

七、負責協會章程、規則、規范、公約、工作制度的制和下發執行。

八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負責協會各種信息的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜志的創辦發行工作。

十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

十三、負責完成中國旅游協會交辦的各項工作任務。

十四、負責本會年度審計、年檢工作。

十五、秘書長應嚴格章程規定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯系相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律，規范企業行為。

十七、按章程之規定，依職責之范圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執行。

1、濟寧市汽車運動協會秘書處，是本協會一個常設機構，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

2、秘書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定，及時完成上級交辦的工作任務。

3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協會的財務工作，并定期向常務理事會或會長辦公會匯報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

4、秘書處要根據工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他文件，并對所有文件妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務工作。

5、秘書處要根據協會的工作和項目計劃，及時撰寫出詳細的項目操作。

策劃方案。

一經批準在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。

6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供咨詢服務等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。

學生會秘書的工作職責篇九

2，安排公司采購，維護供應商(it，旅行社等)。

3，負責公司發票審核，付款流程。

4，協助安排公司年會，節假日活動，員工福利。

5，協助公司員工酒店機票預定。

6，公司資料更新管理。

7，外部來訪客人接待。

8，領導安排的其他任務。

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學生會秘書的工作職責篇十

秘書科的職責范圍及工作職責是什么，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

1、負責對市委重要會議、活動的統籌協調工作，編發《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。

2、負責市黨代會的會務前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯席會議、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。

3、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發文的起草、修改、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。

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4、負責市委領導同志公務活動安排，做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協調和服務工作。

5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。

6、負責市委領導同志秘書的日常管理。

7、完成領導交辦的其他工作。

學生會秘書的工作職責篇十一

學生會秘書部是一個多功能的部門，秘書處的工作職責也有很多。下面是小編為你整理的大學學生會秘書處職責，希望對你有用!

3、指導學生會組織發揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;

6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;

7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;

9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;

10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養高素質學生干部隊伍;

11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

12、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理;

13、完成主席交辦的其他任務。

懷著對大學生活的憧憬，我走進了蘇州科技學院石湖分校;帶著對學生會工作的熱情，我又跨進了學生會秘書處的大門。在經過面試之后，終于成為了一個真正的秘書處干事。

日子如同白駒過隙，回首間，自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作，不自覺得略感失落，時間過的太快了，總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。如今靜下心來好好回想，發現在這短暫的半年里,真的從秘書處的工作中學到了很多。

在學生會中，秘書處是個實力型的部門，是學生會必不可缺的`一個部門。秘書處的很多工作都是繁瑣而沉重的，平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時，協調各部門做好經費預算，做好活動前期準備，活動結束后，進行活動總結整理。

剛加入秘書處的時候,我還只是一個毫無工作經驗的菜鳥,很多方面都不懂,不知道怎么樣禮貌的與他人溝通,不知道該怎么樣才能做好每一項工作。但經過每一次工作的磨練,每一次工作的學習,都讓我有所進步。

在常規工作方面，我們能夠完成學校團委，學生會布置的工作任務，每項工作都基本達標!

這個學期我們部門干事做的主要工作有：傳達主席團對各個部門的工作安排及要求和根據主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等。

迎新晚會期間，秘書處積極配合院學生會各部門，開展協調工作。在晚會前期準備階段，我們認真審核晚會策劃，進行整場晚會經費開支預算，配合文藝部采購晚會所需各種物品。

晚會進行期間，配合各部門布置晚會現場，組織新生入座，維護現場秩序。晚會結束后，負責配合各部進行衛生清理工作。雖然這次迎新晚會我因病沒有參與，但這并不能改變秘書處在這次活動的重要性。

猶記得前不久，在學院舉辦的“達人秀”活動中，我們被分配到了一個負責聯系并送請帖給各學院學生會主席的工作，原以為這是一個很輕松的工作，只需要打幾個電話，送個請帖就行。可在事后的總結會議上，我們得知我們犯了許多細節性的錯誤。

在打電話、當面送請帖時的禮貌用語方面出現了很多的問題，其根本原因就是我們不夠重視這些工作，態度散漫，不夠認真負責。從這件事中，我懂得了對待每件工作，無論是多么瑣碎或是簡單都要積極認真的負責。

每一次的活動，秘書處里，從部長到干事，沒有一個人是閑著的，每個人的工作都被合理地分工。

在我們秘書處有個很大的特點：部長沒架子，“部長”和“干事”的區別不大，在一種很平等的環境里工作。有問題大家共同討論，最后總能有一套達成共識的解決方案，形成了一個和睦溫馨的大家庭——秘書處。

加入學生會以來，雖然有些辛苦，但苦中有樂，苦中有得。我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹的，每件事情都要按步驟有條不紊地完成，只有這樣才能把事情做好，把工作效率提高;只有不斷的從這些細微工作中認真學習，才會有所得，工作不僅僅是要完成的，更要緊的是要能從中體會，學到東西。

我也真正的認識到集體意識的重要性，只有增強集體觀念，大家同心協力分工合作，才能讓我們的集體更加美好。

總而言之，這個學期在秘書處工作讓我學到了很多，在新春到來之前寫下這個工作總結,是對過去半年的回顧，更是對新的一年的一個展望，所以我要再接再厲，在下個學期的工作中，表現得更加優秀，而下學期也是我作為干事的最后的一個學期，所以我會開心地享受這段時光，與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。

學生會秘書的工作職責篇十二

崗位描述：

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;。

2、直接為經理提供秘書服務;。

3、能獨立處理突發事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;。

4、與其他部門的經理進行溝通;。

5、確定并安排會議時間;。

6、負責會議材料的整理、存檔工作;。

7、完成上級交給的`其它事務性工作，

任職資格：

1、公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;。

2、三年以上總經理助理工作經驗，有本領域工作經驗者優先;。

5、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正;。

6、熟練使用辦公軟件，

學生會秘書的工作職責篇十三

科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。

(一)協助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經費、各類成果、獲獎和學術活動的統計、上報工作。

(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向，填寫有關報表，協助做好科研成果的鑒定和評審工作。

(三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關領導。

(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業論文有關工作計劃、總結、匯報等文字材料。

(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料，負責學科建設、課題開發、項目申報等資料整理工作。

(六)了解科研、研究生工作動態，及時向領導匯報，為領導提出咨詢意見和建議。

(七)負責全院教師每年科研成果分類統計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

(八)做好畢業設計(論文)相關選題、開題報告、執行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。

(一)根據國家及學校發展規劃，結合學院的科研方向和能力，協助主管領導擬定學院三或五年的科研發展規劃。

(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結題驗收、項目經費的下撥和使用等項目管理工作。

(三)負責項目的中期檢查，監督科研協作合同進度和執行情況，了解和掌握院內一般科研項目及科研發展基金的使用情況，及時與主管領導匯報。

(四)負責年終的科研項目執行情況和年終報告。

(五)協助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協助科技成果報獎，發明專利審報，學術論文的送審工作。

(六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料，收集整理工作。

(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。

(一)每年年底或年初，協助主管領導制定下年度學術活動計劃，做好上一年學術活動情況的統計和工作總結。

(二)協助學院和各系中心負責人組織各類學術會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作，并協同行政秘書做好用車食宿等工作。

(三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統計匯總工作。

(四)負責各種形式的科技成果展覽，發明展覽，交易會的展覽。

(五)協助召集學術委員會議。

完成學院領導交辦的其它工作。

學生會秘書的工作職責篇十四

1、協助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協會的參謀、會長的助手。

2、負責擬定消協的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。

3、主持消協辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。

4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。

5、實施調查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的建議。

6、聯系協會的理事單位，經常向他們通報情況協調與他們之間的關系。

7、負責消協各種會議的籌備工作，組織起草協會工作報告，總結和其它文稿，編印《消協簡報》。

8、檢查、指導基層消協(站)的工作。

9、完成領導交辦的各項任務。

學生會秘書的工作職責篇十五

1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。

文檔為doc格式。

學生會秘書的工作職責篇十六

高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此，院系行政秘書的工作現狀為事務繁雜，專業知識綜合性強，職業規劃不清晰，執行力不強。

1、工作繁雜，專業知識綜合性強。

知識經濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結構，才能勝任門類眾多、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數學、化學等各類專業畢業的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯系的學科知識。理論聯系實際，從實踐中不斷積累經驗，逐步做好院系管理、協調等工作。

2、職業規劃不清晰，執行力不強。

細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業前景充滿困惑，職業倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統的學習培訓項目，開放更廣闊的學術交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發展提供精神動力。

院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責。其次，強化職業素養是提高行政秘書工作效率的重要途徑。

院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責。

1、行政事務的小管家。

行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。

(1)人事管理。協助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。

(2)資產管理。根據教學、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領取和發放辦公用品及備品，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章，按學院制度監督公章的使用范圍。

(3)經費管理。擬定院系每學年的經費預算，負責記賬及報銷各項活動的費用。

(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

(5)其它事務管理。負責做好日常的行政事務工作，負責考務、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術期刊的收轉傳閱工作。負責各屆畢業生的畢業資格審核，保正畢業證書的準確印發。

2、院系內、外交流的協調員。

院系行政秘書工作服務對象廣泛，包括院系領導、教師、學生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內、外交流的形象窗口。

(1)協助院系領導做好院系內部與學院各職能部門的協調工作。

(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領導接待的來訪，需委婉拒絕。負責接聽電話，禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢。

(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉發到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執行上級領導和各職能部門布置的各項任務。

(4)行政秘書必須建立良好的人際關系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院、院系、教師之間的多種關系，確保院系工作的順利完成。

三、強化職業素養。

1、良好的心態。

院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發事件，使人壓力倍增。保持良好的心態，充分發揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。

2、加強業務技能。

加強業務技能是提高院系行政秘書職業素養的關鍵。院系行政秘書需具備的業務技能包括：公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。

(1)公文寫作能力。

公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環節上狠下功夫。規范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。熟悉各類公文結構、措辭，套用固定性用語。

(2)應變能力。

即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態，影響了教學工作的正常運行。如開學初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學任務迫在眉睫，采取就近原則，優先考慮院系內部適合的教師代課，聯系學院內外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯系，密切關注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學工作方面：行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。校內外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間。患病教師，身心疲憊，無微不至的關懷，為教師戰勝病魔增添一份力量。良好的應變能力，勤于思考、善于發現、勤于總結，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發事件和緊急事件的能力，確保正常教學秩序和良好的教學質量。

(3)組織管理能力。

組織管理能力指行政秘書統籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作，任務繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質量的目的。

(4)表達能力。

表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協調工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。

(5)操作能力。

操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網絡技術的飛速發展，計算機應用的普及，各大高校正立志于實現辦公的自動化、現代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數碼照相機、傳真機等辦公設備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發布速度，節省紙質資源。

四、改善工作方法，完善自身素質，提高工作效率。

高校院系行政秘書工作繁雜，專業知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結合建檔工作法、自我培養和完善高校培訓制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。

1、縱橫結合建檔工作法。

從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務，為創新教學方法，深化教學研究，提高教學質量作出貢獻。如高校師資業績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個體為單位，建立業績檔案。每位教師業績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業資格證等)，教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續教育等)。縱橫結合建立檔案為院系領導優化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統化。

2、自我培養。

作為一名優秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環境優勢，堅持不懈地完成目標。與企業單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優勢，有助于行政秘書的自我培養。工作期間，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍，補充薄弱環節的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修，加強自身的文化知識修養。

3、完善培訓制度。

高校必須制定嚴格的職業素質培訓制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作，強化行政秘書職業素質培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產進修碩士、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發表學術論文，參與學院內外教研科研項目，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調研、考察，吸取各大高校先進的優秀的管理經驗。隨著信息技術的發展，高校應不斷更新教育培訓內容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。

五、結束語。

綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰性的工作，既要求綜合性的專業知識，又要求全方位的職業技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業素養，改善工作方法，提高自身素質和能力，促進行政秘書隊伍走向現代化、職業化，為高校教育事業貢獻力量。

學生會秘書的工作職責篇十七

4、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門反映有關意見和建議;。

5、做好來訪接待工作;。

6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作;。

7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;。

8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;。

9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結果;。

10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過;。

13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;。

14、完成會長交辦的其他工作任務;。

15、按時上下班，每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。

學生會秘書的工作職責篇十八

1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2、參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

5、負責總經理的日常電話接轉。

6、完成總經理室主任交辦的其它工作。

學生會秘書的工作職責篇十九

教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：

1、對在江美大專部代課老師進行統計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統計后，公開發在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。

2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。

3、對于有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調課，回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。

1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統籌工作，應分工明確合理，如下：

在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的`教學計劃，教學大綱，發送給教學秘書匯總后交給教學主任。

2、評教工作。

教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。

4、教學組查課工作。

協助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協調安排查課，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。

5、教學組研討會議存檔。

對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。

7、學生代表會議。

配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

8、會議通知。

教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

9、課表發放。

教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。

10、各班每學期花名冊更新。

每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。

1、安排收集試題。

試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學主管去統籌安排，收齊后電子檔發到教學秘書處，再由教學秘書統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統一保管發放。

2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發放給各監考老師，做好存檔工作。

3、教學秘書協助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。

4、期末考試結束后通知班主任在規定的時間內把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統計出來一起發送到教學秘書處存檔。

5、教學秘書協助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發給各監考老師。

1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統計表、教學常規檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。

2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。

3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

4、聽課存檔，教學處規定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔。