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商務洽談會議的商務洽談技巧篇一
會議紀要對企業、機關團體都適用,會議紀要不同于會議記錄,那么洽談合作的會議紀要應該怎么寫呢?下面本站小編給大家介紹關于洽談合作會議紀要范文的相關資料,希望對您有所幫助。
20xx年第期。
文件編號:
會議主題:
合同。
談判。
會議時間:20xx年4月28日。
會議主持:
整理人:
主要內容:
20xx年4月28日,在,就有關**市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜,公司與建筑勘察設計研究院分院(以下簡稱設計院)商談穿越工程總承包的有關事宜。
參加會議的有。
會議上首先設計院對工程施工設計、工程費用及總承包報價進行了介紹,公司與設計院就設計方案、總承包費用進行商談,會議達成以下事項:
1、工程費用涉及的各項取費,設計院應向公司提供相應收費標準的支持性文件。
2、有關工程中監理費用的支付問題,確定由總承包單位支付。
3、考慮到鐵路兩側工程的接駁問題,請設計院盡快完成臨時征地圖報送公司。
4、由于頂進涵長較長,建安費較高,建議設計院進一步與鐵路管理部門落實可否縮短涵長,節約工程投資。
5、有關出發井、接收井與兩側管道敷設、施工工藝的協調問題。
6、有關施工便道問題,請設計院盡快多做幾個方案,報送公司。
7、初步確定總承包費用(包含設計、施工、監理,不含便道)不超過*萬元,折合8.22萬元/橫延米,因個別費用計算的依據問題,建議確認收費文件后,再次進行談判。
時間:20xx年7月26日。
地點:公司辦公樓二樓會議室。
主持:
參加人員:改制小組成員。
記錄人:
會議內容:
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——勘察設計院改制情況。會議認為,勘察設計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求:
1.會議責成財務部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由負責協調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長期投資,完善相關手續。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責成人力資源部完成以下工作:
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責成資產管理部完成以下工作:
(1)進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產清理。
4.會議責成經營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.會議責成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。會議責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。
時間:20xx年xx月xx日13︰00~13︰40。
地點:三樓會議室。
主持人:xxx。
參會人員:...........................
記錄人:xxx。
會議內容。
一、經過前期的招投標工作,已確定由xxx公司中標我公司火災報警系統擴容改造項目,因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價格進行磋商。
二、xxx公司代表介紹,現有方案基本與原有方案相比變化不大,只是通過進一步考慮我公司的實際情況,對高架庫的方案稍作了調整,對所采用的紅外光束型號作了一定更換,但價格未變。
三、xxx公司此次報價為818000元,經過協商,該公司同意下浮3個百分點,最終議定項目價格為793460元。
四、售后服務:兩年保修,雷擊損壞也屬保修范圍內。
20xx年xx月xx日。
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商務洽談會議的商務洽談技巧篇二
(二0xx年第五次)。
4月1日,縣長在縣政府二樓會議室主持召開縣政府20xx年第五次常務會議,就縣政府十屆二次全會、產業集聚區建設問題進行了研究?,F紀要如下:
一、關于縣政府十屆二次全會籌備問題。
會議聽取了縣政府辦公室關于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的匯報。會議決定:原則上同意縣政府辦公室關于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的籌備意見,決定3月5日正式召開會議。
二、關于產業集聚區建設問題。
會議聽取了縣產業聚集區管理委員會辦公室關于20xx年產業集聚區基礎設施建設問題的匯報。會議原則同意縣產業聚集區管委會辦公室關于產業集聚區基礎設施建設的意見。要求:(一)高度重視,抓好落實?!?。(二)明確責任,協調推進。……。(三)大力招商引資,加快項目入駐?!?/p>
出席。
縣政府:(副縣級人員)。
政府辦:監察局:
列席。
政府辦:產業集聚區管委會辦公室:
住建局:國土局:
工信局:發改委:
電業局:環保局:
安監局:交通運輸局:
商務洽談會議的商務洽談技巧篇三
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它可以促使我們思考,因此,讓我們寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?下面是小編為大家整理的會議記錄的技巧,歡迎大家分享。
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
1、真實、準確:要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。
2、要點不漏:
記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的`說明,可抓住要點,略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。
4、注意格式:
格式并不復雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄于前,后發言記錄于后。記錄發言時要掌握發言的質量,重點要詳細,重復的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。
(一)綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議紀錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經下發,將對有關單位和人員產生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀錄還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
(三)備考性。一些會議紀錄主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
按照會議性質來分,會議紀錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯席(協調)會議記錄、座談會議記錄等。
辦公會議記錄是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀錄。辦公會議紀錄一般有例行型辦公會議記錄,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀錄,以及現場辦公會議紀錄,即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀錄。
專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀錄。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合,既要歸納比較集中、統一的認識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。
商務洽談會議的商務洽談技巧篇四
主持人:
參會人員:...........................
記錄人:
會議內容。
一、經過前期的招投標工作,已確定由x公司中標我公司火災報警系統擴容改造項目,因此此次會議只是雙方就最后的改造方案和價格進行磋商。
二、x公司代表介紹,現有方案基本與原有方案相比變化不大,只是通過進一步考慮我公司的實際情況,對高架庫的方案稍作了調整,對所采用的紅外光束型號作了一定更換,但價格未變。
三、x公司此次報價為818000元,經過協商,該公司同意下浮3個百分點,最終議定項目價格為793460元。
四、售后服務:兩年保修,雷擊損壞也屬保修范圍內。
20xx年xx月xx日。
商務洽談會議的商務洽談技巧篇五
單位會議簡報怎么寫?會議簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:。
(1)內容專業性強。
會議簡報一般由有關單位、部門主辦,專業性十分明顯。
如《經濟工作會議簡報》《計劃生育會議簡報》《政務公開會議簡報》《招生會議簡報》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫。
(2)出版周期快速。
快速反映情況,是會議簡報的一大特點,它有較強的時限性,要求將會議情況及時地反映給上級和有關部門,或者傳達到下屬單位和有關人員。
一般情況下,上午開會,下午就要寫好簡報,及時印刷,當天發出去。
(3)篇幅特別簡短。
簡,是它區別于其他報刊的最顯著的特點。
一期會議簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。
會議簡報的語言必須思想清晰,概念明確,語言簡潔,篇幅精練。
這就要求用有限的篇幅,將會議情況交代得清清楚楚,所以簡報的內容盡量單一,語言要有高度的表現力,刪去多余的詞句。
(4)形式多樣活潑。
會議簡報具有靈活性,除了介紹會議的情況的發言人的'摘要外,還有些會議的花絮、軼事,以及主持人的通知等內容,都在上面刊登。
會議簡報的編排往往也比較生動活潑,版面也很注重藝術性。
(5)限于內部交流。
會議簡報一般在編報機關管轄范圍內的各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。
有的會議簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
××市處所稅務局二0××年八月十八日。
抓改革深化促征管質量(題目:交待事件,揭示中央。)。
8月10日至11日,全市地稅系統深化農村稅收征管改革暨單項稅收管理辦法經驗交流會議在x×召開,會議先容交流了××分局深化農村稅收征管改革的經驗和各地單項稅收管理方法,實地學習考核了××分局改革結果,探討研究了進一步深化全市農村稅收征管改革,加強農村分局征管基礎建設的詳細工作措施。
加入會議的有市局領導,各縣(市)局、市直各分局局長及征管科長,省局征管處××處長到會作了重要講話,市局局長作了總結講話,××副局長作了會議主題講演。
(導語:文字簡潔,事實明白(何時、何地、何人、何事、為何、如何)。
省局××處長充足確定了××地稅體系征管工作成就:一是征管改革步調堅實;。
二是征管基本工作踴躍自動;。
三是個體稅收管理周密標準;。
四是一般發票管理基礎堅固。
他特殊強調,當前加強稅收征管,要害要做好四個方面工作:一是“收”,就是要堅持以組織收入為核心,盡力實現好收入任務。
二是“改”,就是要保持改革方向,徹底轉換征管模式,完善內部工作規程,加強稅源戶籍管理,真正實現由“管戶”向“管事”的改變。
三是“管”,就是要強化日常管理,梗塞稅收破綻,進步征管品質。
四是“查”,就是要施展稽察作用,打擊涉稅犯法,推動依法治稅。
會議系統總結了××分局深化農村稅收征管改革的經驗,以為“××經驗”有“5大特點”:一是有高度靈敏的改革意識,二是有切實可行的征管模式,三是有健全規范的運行機制,四是有扼要嚴厲的考核措施,五是有堅持不懈的求實風格。
其綜合功效表示為“4個統一”:局容局貌與干部精神面孔的統一,干部個人素質與步隊整體素質的統征管改革單項效果與全局工作綜合后果的統一,精神文明建設與物資文化建設的統一。
“××經驗”有3點“寶貴之處”:貴在堅持,貴在平時,貴在翻新。
二要加強領導,把深化農村稅收征管改革作為今年的一件大事來抓;。
(主體:觀點赫然、檔次清楚、邏輯性強、連接嚴密)。
市局××局長在會議總結講話中請求以推廣“××教訓”為契機,進一步深入全市農村稅收征管改革,側重做到四點:一是同一思維,構成改造共鳴。
要解決好精力狀況問題、改革思路問題、治理意識問題。
二是增強引導,明白改革目的。
各級地稅局要把深化農村稅收征管改革擺上主要議事日程,從“一把手”到班子成員都要器重、支撐鄉村稅收征管改革,切實加強對改革的組織、領導、指揮、和諧,保障改革井井有條,一直深化。
到年底,全市所有農村分局的征管模式都必需參照××分局的模式,全面轉換到位。
三是完美辦法,增進改革落實。
安排要周到,考察要從嚴,典范要推廣,重點要凸起。
四是搞好調和,營造改革協力。
要做到目標同向,工作同步,舉動一致,合力攻堅,造成齊抓共管的工作局勢,保證改革政令暢通,改革義務落實。
(結尾:扼要小結或彌補闡明。)。
(版尾:應分辨注明報(上級機關)、送(同級或不相附屬機關)、發(下級機關)單位及印發份數。
報:省局領導及有關處(室)、市委、市政府。
送:市局領導、市直有關單位。
發:各縣市地稅局、市直各分局,本局各科室。
(共印60份)。
商務洽談會議的商務洽談技巧篇六
工程進度:
工程已進展4個月,改良土已完成70%左右,涵管及過路涵管已開挖3千米左右。河塘處理填方段基本結束,現在存在嚴重滯后的就是兩座橋梁,由于前期各方面原因。在這一方面施工單位應加快處理,總體進度還是比較樂觀的,希望施工單位再接再厲,加快進度,抓進度,搶工期,早日完工。
質量:
灰土拌制氧化時間不符合規范要求,要求其使用符合規范標準的灰土,灰土的壓實存在麻面,要求其對存在麻面部位進行灑水復壓直至合格。灑水保養不及時,要求施工單位及時撒水保養,雨污水管墊層厚度不達標,靠背尺寸不符合規范要求,要求施工單位對不符合規范部位進行返工處理。局部涵管回填沒按照圖紙及規范要求20cm一層進行回填。要求施工單位對不符合規范部位進行返工。雨水井砌筑過程中沒有按照標準一丁一跑,局部污水井砌筑過程中發現上下尺寸不一致,要求其立即返工,局部灰土出現彈簧現象,要求施工單位及時處理。
安全文明施工:
現場施工人員安全帽佩戴不規范,開挖溝槽的臨邊防護不到位。溝槽開挖過程中沒有做好人員上下的階梯。現場灰塵較大,車輛行駛流坡過小,導致車輛傾斜。
檢測:
現場檢測人員不能及時的進行檢測,每次都在現場監理的.督促下才能進行檢測,檢測數據不能及時的反應給現場監理,檢測報告不能及時上交監理部。問題解決:
加強工人的安全教育,要求工人正規的佩戴安全帽,開挖溝槽及時做好臨邊防護,做好工人上下的階梯,現場加強灑水車輛,及時的進行路面灑水,放寬流坡,讓車輛可以正常通行。加強現場施工人員對質量和安全控制的要求。
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商務洽談會議的商務洽談技巧篇七
文件編號:
會議主題:合同談判。
會議時間:20xx年4月28日。
會議主持:
整理人:
主要內容:
20xx年4月28日,在,就有關**市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜,公司與建筑勘察設計研究院分院(以下簡稱設計院)商談穿越工程總承包的有關事宜。
參加會議的有。
會議上首先設計院對工程施工設計、工程費用及總承包報價進行了介紹,公司與設計院就設計方案、總承包費用進行商談,會議達成以下事項:
1、工程費用涉及的各項取費,設計院應向公司提供相應收費標準的支持性文件。
2、有關工程中監理費用的支付問題,確定由總承包單位支付。
3、考慮到鐵路兩側工程的接駁問題,請設計院盡快完成臨時征地圖報送公司。
4、由于頂進涵長較長,建安費較高,建議設計院進一步與鐵路管理部門落實可否縮短涵長,節約工程投資。
5、有關出發井、接收井與兩側管道敷設、施工工藝的協調問題。
6、有關施工便道問題,請設計院盡快多做幾個方案,報送公司。
7、初步確定總承包費用(包含設計、施工、監理,不含便道)不超過*萬元,折合8.22萬元/橫延米,因個別費用計算的依據問題,建議確認收費文件后,再次進行談判。
商務洽談會議的商務洽談技巧篇八
會議通過被考評單位、部門自查打分等方工,對過學校綜治委采取“聽”、“看”、“查”、“訪”、“評”、“議”的方法進行。通過聽取被檢單位、部門主要領導匯報;翻閱相關資料;走訪相關部門;檢查組討論研究等方式對被查單位、部門開展綜合考評。
20xx年,學校黨委、行政堅持把綜治、維穩工作列入重要議事日程,進一步完善了綜治、維穩工作“五個機制”,把綜治、維穩工作作為“一把手”工程,納入總體規劃和年度計劃,與中心工作同部署、同落實、同檢查、同考核,經常研究綜治、維穩工作,簡報,學校維穩工作簡報。切實加強檢查督促指導工作。定期或不定期的召開綜治、維穩工作會議,及時布置、檢查、督促綜治、維穩工作。積極主動與有關部門單位會商解決重大涉穩問題,經常深入工作一線聽取工作匯報,開展工作調研,提出具體工作要求和意見。及時了解掌握開展工作過中出現新情況、新問題,研究制定解決問題的措施辦法。全年經歷了“3.14”、“3.28”、“6.4”、“7.5”、“10.1國慶”、甲流防控等各節點的重大政治保衛工作任務;以及重要領導來校工作指導的安全工作;重大學術會議的安保工作。綜治工作始終以學校的.安全穩定工作為現實目標,以養成學生遵紀守法和良好的文明習慣為切入點,加強學生的入學安全教育,消防安全教育,以人防、物防、技防三為一體的立體安全防護網絡體系,積極預防和打擊發生在校園內的多種治安案件和違法違紀人員,以學生宿舍和公共區域師生員工的生命財產安全為工作重點,積極開展安全、消防工作大檢查、隱患大排查、治安大巡查,以網絡、標語、宣傳板報、報刊、廣播等各種安全知識宣傳為載體,為“平安校園、和諧校園”建設做出了積極努力。
商務洽談會議的商務洽談技巧篇九
參加人員:工程項目方:......
本著發揮各自優勢,占領、擴大市場,合理、合法,嚴格紀律規范,穩妥地積極地完成好每一個項目任務,使雙方效益最大化?,F達成合作共識,紀要如下:
一、合作項目范圍。
1、10千伏及以上電壓等級的電力線路、設備,開配所。配電房等工程項目的架設、安裝、調試、維護、維修施工。
2、業擴電力工程項目。
3、電網內的工程項目。
二、合作方式。
1、工程項目方,憑社會資源提供工程項目。簽訂項目合同。
2、資質施工方,提供各種證、照、入網等施工資質。具備項目施工要求的各種技術力量。
3、共同努力保質、保量按期完成項目任務。
4、保證整體項目驗收合格,各種資料完整齊備提供業主。
三、合作程序。
1、由項目方提供工程項目。是按電力部門的報裝規定提供完整的報裝資料,和申請報裝手續辦理委托人證據。
2、由資質方、按文件、證明等資料到電力各部門辦理報裝批準,勘察、預算等手續。
3、根據電力部門出具的證件、預算等批準文件。由項目方與業主協商達成一致。憑資質方公司的名稱、公章,簽訂項目施工合同。呈報工程預算確定工程總造價金額。
4、如遇工程方案有異議,由項目方提供說明資料要求,由資質再與電力部門協商調整達成一致。
5、在報裝安裝辦證理過程中,出現卡殼現象,雙方共同努力解決。
6、凡是項目方接攬的工程項目,在資質方施工的資格范圍內,全部內資質方負責施工,按合同要求全面全部施工任務。
7、如遇資質方,工程施工沒有得到電力部門允許的時候,資質方要千方百計力爭。確因諸多因素,資質方要調整施工作量與電力部門協商劃段施工量解決,達到共同受益。
8、工程設備、材料、采購,由項目方、資質方與電力部門協商解決、減少矛盾、確保驗收,爭取價格實惠合理、降低成本。
9、資質方要確保工程方面的人身和設備安全。無論發生任何事故,應由資質方承擔一切的經濟責任和刑事責任。
四、費用介定。
1、項目前期所開支的一切費用由項目方負責。
2、資質方在辦理報裝手續,所開支的費用由項目方負責。
3、與業主簽訂合同,結算等需開支的一切費用,由項目方負責。
4、爭取工程施工權所開支的一切費用,由資質方負責。
5、工程施工和驗收合格送電與業主的移交等開支的所有招待費用,由資質方負責。
五、資金結算。
1、資質或施工方、打出工程預算,經項目方審核與施工方協商確認總工程造價金額、包干結算付款。并開稅務發票。
2、由項目方出示工程預算與業主在合同中簽訂的總包干金額,多次或一次(視付款情況)由資質方財務開出稅務發票。
3、資金匯到資質方銀行帳戶,由項目方掌握使用。實行??顚S茫Y質方財務不得挪用本項目資金。
4、項目方按工程速度付款給施工方。資質方財務要及時提供方便。
5、資質方工程項目剩余資金,由項目方掌握使用用。財務要提供方便,同時做好賬務處理。剩余資金開稅票、稅費,由項目方按規定如數付給資質方財務。
6、如遇工程施工不屬于資質方,項目方按施工方造價的總金額稅票,上繳資質方3%的管理費;業務費和全部項目開出的稅務發票的稅費,能抵扣則按規定遞減。
7、由資質方施工的項目工程應按工程項目其施工總造價的3%付給項目方管理費。并承擔發票稅費。項目如有剩資金的發票稅費按第五條辦理。
8、資質方財務應科學做帳,含理避稅,經得起各部門的檢查,如果項目資金結算、流動、開支、做帳等出現違紀違法行為,由資質方承擔處理。項目方不承擔任何責任。
六、其他事項。
1、雙方要嚴格紀律,特別是務實和保密,互相信任,互相配合,合作愉快,如任何一方不慎造成經濟損失或其他損失,應由造成方承擔一切責任。
2、共同目標是:求發展、求項目、求市場、求更大的效益。
3、本紀要雙方參加會議人簽字生效。是作為長期合作綱領性文件執行依據。
參加人員:
二零xx年八月十三日。
商務洽談會議的商務洽談技巧篇十
行銷是中國臺灣常用的說法,其意思類似營銷,兩者都綜合行銷企劃(決策)與銷售執行,即想與做的結合,今天本站小編給大家分享一些會議營銷演講技巧,希望對大家有所幫助。
力求引起顧客對產品的興趣,這是實現銷售目的的關鍵。如果顧客對你銷售的產品沒有興趣,那么很難把產品推銷出去。激發顧客對產品產生興趣應該遵循一個循序漸進的原則,要一步一步地來,決不可性急。
1.產品解說的技巧。
在會議營銷過程中,當營銷員面對陌生顧客時,進行產品解說是必不可少的一個環節,也是關鍵的一步。要做好產品解說,必須把握兩條技巧:
一是要多強調產品價值而少談價格。有些營銷員是大力強調價格,說明自己的產品是如何便宜,卻從不注重強調產品自身的價值。作為營銷人員,必須強調產品的安全性、優質性、合法性以及滿意保證。應該突出產品的成分、功效、榮譽等,人們的生活水平越來越高,價格已經不是顧客考慮的唯一因素,品質才是最重要的。
二是多作示范而別光說不做。在會議營銷過程中,多做示范也是非常重要的,俗話說得好,“百聞不如一見”。營銷員向顧客推薦產品,一定要讓顧客不僅聽到,而且還要看到,甚至要摸到,因此老顧客現身說法就相當重要了。
2.介紹產品的fabe法則。
f――feature(產品特色);a――advantage(產品優點);b――benefit(產品優點帶來的好處);e――evidence(相關的佐證信息)。fabe法則就是將一個產品分別從四個層次加以分析、整理成銷售的訴求點。
首先應該將產品的特色(f)詳細地列出來,尤其是針對其屬性,按組方、成分、耐用性、經濟性等等,寫出其具有優勢的賣點。表述特點時,應充分運用自己所擁有的知識,將產品屬性盡可能詳細地表述出來。如×××的成分蛹蟲草菌粉,源于蟲草,勝于蟲草,蟲草馴化技術獲得了世界專利保護等等。
其次是產品的優點(a)。也就是說,你所列的產品特點究竟發揮了什么功能?比如,在產品開發部門或產品企劃部門開發某些新產品時,其理由何在?在什么動機或背景下產生了新產品的觀念?如:蛹蟲草最大的特點就是性平,不上火,四季皆宜,可長期服用,是治補結合的生命補品。
再次是顧客的利益(b)。如:人參花蕾所獨有的花蕾9肽和11肽是人體細胞的“校正肽”,它能迅速識別細胞出現的偏差和病變并予以糾正和修復,進行細養生,激發人體細胞活力,矯正失衡狀態,增強免疫力,消除疲勞,防治多種疾病,延緩衰老。特別適合于中老年人、亞健康商務人士。
最后,保證滿足消費者需要的證據(e)。即。
證明書。
樣品商品展示說明作為證據的照片資料分析錄音錄像帶等等。如:因為人參花蕾的珍貴,我國嚴禁出口,在網上即可看到相關報道。
3.介紹產品應注意的四大問題。
銷售代表在向顧客介紹產品時,是有一定技巧的。銷售代表只有充分掌握了這些技巧,才能更好地利用展示產品所帶來的銷售達成的好處。
一是找展示角度:
人們總是從一定的角度去觀察事物的。角度的不同會使人獲得不同的感覺和感受,從而形成不同的印象和看法。所以,銷售代表展示產品的角度應該有助于顧客了解產品,使顧客感到新奇,從而形成良好的第一印象。銷售代表一旦為所推銷的產品找到了合適的角度,并將產品以合適的角度展示給顧客,就一定會收到好的效果。相反,如果銷售代表在展示產品時的角度選擇不合理,讓顧客看不清楚,體會不到產品的好處,就肯定不會取得效果,還會讓顧客覺得沒有興趣,浪費了自己的時間,從而引起顧客的不滿。對我們的產品而言,就是要了解顧客的身體狀態和最想要解決的問題,針對該問題切入介紹。
二是展示時機:
產品展示必須選擇恰合的時機,以引起顧客的注意。銷售代表一旦尋找到了一個恰當的時機,那么他展示的產品就可能吸引更多的顧客。只有引起顧客的注意,才能更好地銷售出產品。如:通過良好的預熱后,上門邀約時感覺顧客已經比較信任你時,就可以進行產品介紹了。
三是對自己產品有信心:
當銷售代表在向顧客展示產品時,必須表現出十分欣賞自己產品的態度,對自己的產品功效確信無疑。只有這樣,你的展示活動才能收到理想的效果。同時,要充分利用顧客的嗅覺、聽覺、視覺和觸覺。如果銷售代表一點也不欣賞自己的產品,對產品功效半信半疑,對消費者提出的問題不能做有信心的肯定回答,在展示產品時必然會顯露出來。如果細心的顧客覺得連銷售代表自己都不欣賞自己的產品,那這產品具定不會是好的產品。
四是展示產品時要激發顧客的興趣:
在會議營銷過程中,銷售代表最好能夠制造出戲劇性的效果。制造戲劇效果是與展示商品同時進行的,它可以使你所推銷的產品成為生動故事的主角,以增加顧客對產品的信賴,加深顧客對產品的印象,顧客的興趣自然也會隨之倍增。受到大學生歡迎的教授,并不一定是因為他講課的內容有何超人之處,而很可能是因為他講課的方式和技巧使他的課既深入淺出又能讓學生理解。成功的銷售代表也是在對自己的產品充分認識的基礎上,以一定獨到的方式講出來,使顧客一聽就懂。最主要還要圍繞挖掘到的顧客的真正需求來介紹,以激起顧客的興趣。
1.請求成交法。
請求成交法又稱之為直接成交法,這是銷售人員向消費者主動提出成交的要求,直接要求消費者購買銷售的商品的一種方法。使用請求成交可以快速地促成交易,充分地利用了各種成交機會,可以節省銷售的時間,提高工作效率,可以體現一個銷售人員靈活、機動、主動進取的銷售精神。請求成交法如果應用的時機不當,可能給消費者造成壓力,破壞成交的氣氛,反而使消費者產生一種抵觸成交的情緒,還有可能使銷售人員失去了成交的主動權。
使用請求成交法的三大時機:一是面對老顧客時。銷售人員了解消費者的需求,而老顧客也曾接受過推銷的產品,因此老顧客一般不會反感推銷人員的直接要求。二是若消費者對推銷的產品有好感,也流露出購買的意向,發出購買信號,可又一時拿不定主意,或不愿意主動提出成交的要求,推銷人員就可以用請求成交法來促成消費者購買。三是有時候消費者對推銷的產品表示興趣,但思想上還沒有意識到成交的問題,這時銷售人員在回答消費者的提問,或詳細地介紹產品之后,就可以提出請求,讓消費者意識到該考慮購買的問題了。
例如:“您老已經通過人參花蕾膠囊改善了體制,現在的身體比以往硬實多了,自己是有感覺的。現在正值秋冬換季時節,流感高發的時期,建議您最好再服用一個療程的人參花蕾鞏固一下,全面提高的機體抗病力,保證您這一冬天身體都棒棒的?!?/p>
2.假定成交法。
假定成交法也可以稱之為假設成交法,是指銷售人員在假定消費者已經接受銷售建議,同意購買的基礎上,通過提出一些具體的成交問題,直接要求消費者購買銷售產品的一種方法。假定成交法可以節省時間,提高銷售效率,可以適當地減輕客戶的成交壓力。
例如:“張叔叔您看,假如您服用了×××以后,您今年的老慢支就不會再犯了,高血糖、高血壓、高血脂的癥狀也能控制住了,不光您不用再遭罪,阿姨也安心多了,而且兒女不用為您的身體操心了。不是很好嗎?”就是把擁有產品以后的那種感覺描述出來。
3.選擇成交法。
選擇成交法又稱假定成交法,是指銷售人員在假定消費者已經接受銷售建議、同意購買的基礎上,直接向消費者提出若干購買的方案,并要求消費者選擇一種購買方案的方法。從表面上看來,選擇成交法似乎把成交的主動權交給了客戶,而事實上就是讓消費者在一定的范圍內選擇,可以有效地促成交易。選擇成交法使消費者避開“要還是不要”的問題,讓消費者回答“要a還是要b”的問題。
這里要注意的是銷售人員所提供的選擇事項應讓消費者從中做出一些肯定的回答,而不要給消費者拒絕的機會。向消費者提出,盡量避免消費者提出太多的方案,最好的方案就是兩項,最大不要超過三項,否則你可能達不到盡快成交的目的。
例如:“劉阿姨:我今天帶來兩個產品,一個是以冬蟲夏草為主要原料的、主要功能是清肺強腎、提高免疫力的×××;另一個是以人參花蕾為主要原料的,主要功能是細胞養生、全面改善身機能的×××。這兩款產品,您覺得哪一款更適合您?”
4.小點成交法。
小點成交法又叫做次要問題成交法,或者避重就輕成交法,是銷售人員利用成交的小點間接地促成交易的方法。小點成交法可以減輕消費者成交的心理壓力,有利于銷售人員主動嘗試成交,保留一定的成交余地,有利于銷售人員合理利用各種成交信號,有效地促成交易。
例如,某目標顧客在聽完銷售代表的產品介紹后表示:“產品倒是挺好,可是我就怕吃得不應時,沒有效果,不是白花錢了嗎?”此時,銷售代表就可以采用小點成交法,話述:“張叔叔,這沒關系,只要您把它當作是您的飯后營養餐,一吃完飯,休息一會就來頓營養餐就會想起來了。并且我也會定時給您打提醒您服用的,我相信這樣不出一個月,您就會養成這樣的習慣了,產品效果自然就會很好地體現出來了。如果沒有其他問是我們就這么定了。”
5.優惠成交法。
優惠成交法又稱為讓步成交法,指的是銷售人員通過提供優惠條件促使消費者立即購買的一種方法。又稱之為讓步成交法,也就是提供優惠的政策。
例如,“張阿姨,我們一段時間有一個促銷活動,如果您現在購買兩個療程的×××,我們可以在市中心醫院給您提供免費的全身檢查,并且在您服用產品期間,還會隨時給您進行身體復查,以使您明確地看到產品效果?!?/p>
6.保證成交法。
保證成交法是指銷售人員直接向消費者提出成交保證,使消費者立即成交的一種方法。所謂成交保證就是指銷售人員對消費者所允諾擔負交易后的某種行為,讓消費者感覺你是直接參與的,這是保證成交法。保證成交法可以消除消費者成交的心理障礙,增強成交信心,同時可以增加說服力以及感染力,有利于銷售人員妥善處理有關的成交異議。
一般應用于推銷大單,銷售金額比較大,風險比較大,消費者對此種產品并不是十分了解,對其特性質量也沒有把握,產品心理障礙猶豫不決時,銷售人員應向消費者提出保證,以增強信心。
使用保證成交法時應注意看準消費者的成交心理障礙,根據事實、需要和可能,在維護企業信譽的同時,向消費者提供可以實現的成交保證,切實地體恤對方,以解除消費者的后顧之憂,增強成交的信心,促使進一步成交。
例如:“您放心,如果您購買回去認為不合格的話,我可以給您退貨。”
“您放心,對您的服務完全由我負責,我在公司已經有五年時間了。我有很多客戶,他們都喜歡我的服務?!?/p>
7.從眾成交法。
從眾成交法又稱排隊成交法,是指銷售人員利用消費者的從眾心理促使客戶購買銷售商品的。
一種方法。
當一個銷售員看到消費者的表情不是很愉快時,要強化消費者的信心,這時候銷售人員應該技巧性地、適時地采用從眾成交法。這是一種最簡單的方法。從眾成交法可以減輕消費者擔心的風險,增強消費者尤其是新消費者的信心。但是從眾成交法有一個缺點,可能引起消費者的反從眾的心理,特別是那種個性較強的消費者。
例如:“張叔叔,您看你們小區的李叔叔、劉阿姨的身體狀況都和您比較相似,他們都已經服用了2個周期的產品了,您也試試吧!”
8.機會成交法。
機會成交法也稱為無選擇成交法、唯一成交法、限制成交法或最后機會成交法,是指銷售人員直接向消費者提示成交機會而促使客戶立即購買銷售商品的一種成交法。當消費者已被銷售人員說服,但卻未能決定購買時,這種方法對促成交易很有幫助。當你所銷售的產品數量不多時,如果消費者仍猶豫,你就可以提醒他最好馬上就做決定,否則沒機會了。
例如:“我們這種購買產品提供免費全身檢查的名額只剩下三名了”或“我們最后的優惠時間只有一個星期了”
9.異議成交法。
異議成交法也稱為處理異議成交法,是指銷售人員利用處理消費者異議的機會,直接向消費者提出成交要求,促使消費者成交的一種方法,也可稱為大點成交法。使用異議成交法可以把異議看成是一種成交信號,將其轉變為成交行為。
如果銷售人員發現消費者的異議正是消費者不愿意購買的理由,只要能夠成功地消除這個異議,就可以有效地促成交易。如果在異議處理完畢之后立即請求成交,往往能收到趁熱打鐵的效果。
例如:消費者:“你們的產品是保健食品啊,怎么能提高抗病力呢?”銷售代表話述:“我們的產品主要成分是免疫球蛋白,是從雞蛋黃里提煉出來的,和母乳里的免疫球蛋白結構功能相同。小孩吃母乳抗病力就強,就您是知道的,部隊軍人每天早上必吃兩上雞蛋就是這個道理,我們這個產品每粒膠囊就相當于10個雞蛋的免疫球蛋白,您說能沒有效果嗎?”
10.小狗成交法。
小狗成交法來源于一個小故事:一位媽媽帶著小男孩來到一家寵物商品,小男孩非常喜歡一只小狗,但是媽媽拒絕給他買,小男孩又哭又鬧。店主發現后就說:“如果你喜歡的話,就把這條小狗帶回去吧,相處兩三天再決定。如果你不喜歡,就把它帶回來吧?!睅滋熘笕胰硕枷矚g上了這只小狗,媽媽又來到了寵物商品買下了這只小狗。
這就是先使用、后付款的小狗成交法。有統計表明,如果準客戶能夠在實際承諾購買之前,先行擁有該產品,交易的成功率將會大為增加。
商務洽談會議的商務洽談技巧篇十一
5、腳架:三腳架在這種需要不停走動的場合一般用不上,但是最好帶上一根獨腳架,有備無患,反正也不占地,如需拍攝合影,那就別怕麻煩了。
6、閃光燈:帶上一只機外閃光燈和兩套電池。一般相機自帶的閃燈指數較小而且只能直閃,使用局限較大。
7、工具:鏡頭紙、小皮槍、刷子等清潔用品。
8、包:準備一個能把這些東西都放進去的攝影包,做到包不離身,畢竟那個東西丟了都心疼。
二、現場拍攝1.空鏡拍攝。
到會場后一定不要忘記拍攝會場以及會場各區域的空鏡。包括會場(曝光要以會場主體,如舞臺等數值為主)、大門口簽到處、一些較大的會議活動還會在會場外布置橫幅、氫氣球一類的的布置,也不能忘掉,還有就是特別的細節拍攝(會場裝飾物),比如:準備發獎用的獎杯、獎狀特寫等等。
2.簽到臺拍攝。
近景抓拍來賓的簽到過程,有背景墻需要簽名的,抓拍簽字畫面,如果善于溝通,還可以讓簽名者擺拍一個簽字畫面,簽到人員朋友間的合影畫面,特寫拍攝禮儀小姐為重要領導佩帶胸花。特別需要注意領導和vip的到來,簽字和主辦方迎接,握手的場面。
活動前一定要和主辦方和承辦方的負責人溝通,確定拍攝人物重點(包括主辦方領導以及受邀主要來賓等),并且記錄主要領導或重要來賓交談的場面,包括寒暄和互贈名片,盡量能夠結合背景的陳設,交代會議場所和環境。
中景拍攝領導握手或交談的場面,拍攝的時候盡量交代貴賓廳的環境,貴賓廳裝飾一般都顯得高檔,這樣更容易襯托主角的身份和地位,貴賓廳的畫面多需要抓拍,打開連拍模式,這里都是重量級的領導人物,你的專業會讓領導感受到主辦方客戶的重視和周到。
5.活動過程拍攝。
a.領導講話拍攝:會議開始,主持人開場白用特寫鏡頭,臺子一般高不宜正面拍攝,否則臺子只露一個腦袋,不好看。正確的拍攝角度為45度,麥克風不能和嘴連接或擋住講話領導的臉,還要注意不能在領導頭部出現背景分割線條?;敬藞鼍岸加锰貙戠R頭,也可以拍攝講話時全景拍攝參加會議的人。如果條件允許,盡量抵近拍攝。這樣可以將主席臺的橫幅、投影等反映會議內容的信息拍攝在畫面當中。拍攝時機需要攝影者掌握,需要注意講話的領導表情的抓拍。一般在講話者抬頭與參會者眼神交流活有手勢時按下快門,這樣可使講話者顯得更加生動。也有的領導自始至終不抬頭交流,這樣的講話者拍攝一般可在講話開始時活結束時會出現講話這抬頭的機會。但是為了保險起見,低頭的時候一定要拍上幾張以免內容缺失。拍攝角度一般要與講話者同高,盡量不使用仰角或俯角拍攝,并和講話者保持45度左右的角度。
b.會場拍攝:主席臺拍攝一定要有全景和單人的特寫。由主席臺背景一般色調較暗,拍攝盡量使用人臉曝光值測光數據,注意不要讓麥克風、水杯等擋住面部,如果有必要可以有一定的角度。另外會場內前排就坐的一般為比較重要的參會者,所以需要從左右兩個方向對會場進行拍攝。最后還要對會場全景拍攝,拍攝位置一般為后場后左、中、右三個位置各拍一張,曝光值同樣應該以主席臺測光數值為準。
合影和會議記錄的拍攝有所不同,要求很高。對人數和室內外光線環境的要求很高,有無站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩,不是簡單的放大!需要做電腦精細明暗調整,加字,掃描費,修整照片缺陷(如閉眼),輝煌映畫的拍攝宗旨就是在前期拍攝時盡量拍好拍出專業,別總寄托于后期的ps處理。
一張好的集體合影應該達到:a.集體群像在畫面布局合理,充實。b.前后排無遮擋現象。c.最前一排與最后一排的人都清晰。d.沒有前排頭大、后排頭小的透視變形。e.沒有閉眼睛的情況。
首選宴會舞臺空鏡拍攝,要拍的穩重橫平豎直,否則就會有失重感,橫以會標為準,豎以主席臺兩側豎柱為準。輝煌映畫的經驗告訴我們一般的宴會光線都比較復雜,這樣對攝影師的拍攝專業要求就比較高,臨場的應變能力也比較高,其實大家也不用過于擔心,宴會舞臺燈光的改變不是毫無規律的,一般也就是三到四種燈光和音效的切換,因為不同的燈光明暗度和對比度等反差都很大,所以針對不同的燈光,我們可以根據光線的現場情況自定義光圈、快門、iso,到時候舞臺燈光切換了,我們只需要相應的切換驅動模式行了,這樣可以大大提供拍攝的效率和成功率。同時宴會過程中,演出拍攝,游戲拍攝,敬酒畫面,互動畫面,這時候需要一個從廣角端到中長焦端的變焦鏡頭,輝煌映畫的團隊一般使用的是佳能24-70的紅圈。
8.特殊場景拍攝。
a.光線強烈的小會議室拍攝。會議拍攝中,有時候會遇到小會議室內的拍攝,在小會議室拍攝時最重要就是注意光線的利用,因為小會議室往往窗戶較多。受強光干擾嚴重,容易將人物拍的嚴重曝光不足,要么就是人物曝光正常,背景畫面一片慘白。在這種情況下,我們避重就輕,退而求次,盡量使用閃光燈,如果沒有閃關燈或是客戶明確要求不要用閃光燈,那么我們只能自己選擇拍攝角度,盡量選擇側光人物和面光人物進行拍攝,背光人物拍攝時讓其稍微曝光不足一定,保證背景畫面不要太過于死白了,回去后針對曝光不足進行后期技術修改。
b.背景板的選擇拍攝。會議中,一些搶眼的背板色彩也要注意,特別是紅色、鮮黃色和深藍色尤其會吸引眼睛的注意,畫面中要避免出現,即使出現也別讓七比例占據過大,當然有時候未必規避的了,如果規避不了就大大方方的拍攝進去,有時候強烈的反差效果也許會出現另外一種美感,畢竟每個人對美的審視態度是不一樣的。
c.現場特殊情況處理。針對拍攝過程中臨時出現的情況,及時與主辦方和客戶聯系溝通,切忌自己擅作主張去代替客戶處理,很多事情不是自己指責范圍內就甭過多干涉,不在其位不謀其政,當然這不是讓大家事不關己高高掛起,現場情況客戶會處理的比你更加周到,所以不要去越俎代庖。隨時溝通,根據主辦方要求或會議活動程序的變化臨時安排調整會議拍攝計劃。
商務洽談會議的商務洽談技巧篇十二
會議紀要其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇,必須遵循應用寫作的一般規律,嚴格按照公文制發處理程序辦事。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。下文是小編為大家收集的關于做會議紀要的方法技巧,希望對大家有所幫助!
注意“去粗留精”,把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題,側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。(一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題,就抓住了寫會議紀要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題,如果沒有實質性內容,就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確,或一個會議同時討論多個議題,且難分主次。遇到這種情況,應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,寫成“一、關于問題”、“二、關于問題”等。
(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人員應該對各種意見認真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見,如果沒有被會議否定,或者說符合會議的宗旨,也應該采納。如果有些意見分歧較大,沒有能夠統一認識,就不應寫入紀要中去。當然,有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要,不同的甚至是相反的觀點,也可以寫上去,但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議結束時,主持人會進行總結性講話,對需決定的事項進行“拍板”,這是寫入會議紀要的最好材料,也是最需要抓住的“綱”。
表達決定的事項,注意“滴水不漏”,把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”,把住相關點。
(一)注意語言表達的準確性,防止產生歧義。要注意用語準確,講究文法,避免在文字上產生歧義。對敏感問題表達不準,就很容易引起歧議,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據性,防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面"碰撞",起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上,選擇恰當的表達方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實施的可行性,防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性,務必切合實際,力求具體、明白。
(一)注意“從實際出發”,把握基本點。
一是會議名稱與文種的組合,如“臨滄供電局辦公會議紀要”;。
三是有的固定形式的會議,如黨委會、黨政聯席會、部門會議等,也可以直接用會議的次數與文種的組合,如“第十次黨委會議紀要”。
(二)會議紀要的具體內容,一般可由兩部分組成,即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要,都適宜這種形式。
(三)會議紀要正文部分的基本寫作方法,一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題,劃分為幾個專題,用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項按內容分成若干層次寫清楚。
可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段,并明確標示出“一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。
商務洽談會議的商務洽談技巧篇十三
所有攝影的規則,都適用于拍攝會議。下面就讓小編為大家介紹一下會議攝影的拍攝技巧。
如果你是以職業攝影師身份去拍攝會議,你和客戶都應該簽一份協議,確定提交圖片的方式、版權所屬,以及劃清你作為攝影師的責任。
一般來說,會議照片的版權問題和其他工作的不太一樣,因為組織者經常需要公開這些照片,否則照片就沒有價值了。
同樣,最好不要在報價中包含打印費。他們幾乎從來不需要打印照片。所以在報價中別忘了加上dvd的價格。
別指望客戶會仔細閱讀你現成的協議。就算協議上寫明了,也要再和客戶商量一下是否允許你在自己的網站上公開這些照片。有時候客戶不會在乎這種事——他們可能還把這當作是一次免費的活動宣傳。但是有時他們則可能要限制照片的使用,所以一定要和客戶確定清楚這一點。
最后,要準備好回答被拍攝者提出這樣的問題:“我在哪里可以看到這些照片?你有名片嗎?”實現和客戶做好澄清的話,你就可以回答任何問題。
在會議現場,沒有什么是確定的,除了糟糕的光線。我不想讓那些使用普通數碼相機的人喪氣,但是如果你想獲得有質量的照片,請使用可用感光度達到iso 1600的單反相機,和85mm f/1.8鏡頭。你可以用2支鏡頭拍攝:1支18-()mm f/2.8用來拍攝現場及合影等,其他的用85mm。還有一種更昂貴的組合:感光度可以開到iso 3200的全畫幅單反相機,配1支70-200mm鏡頭和1支大光圈廣角鏡頭。
帶上閃光燈,不過大多數時候用不到。天花板太高,閃光燈直射效果又太差,而且還容易影響發言者和觀眾。
我現在不用雙肩包了,換用一種以腰包為主,帶1到2條帶子的攜帶系統,可以裝下電池、存儲卡、名片及1支鏡頭。
拍攝合影時,三腳架非常有用,但也不是必需的,獨腳架也能勝任。你可以把一些器材留在車里,輕裝上陣,因為長時間工作下來,太多的器材會成為累贅。
一旦我預約了一場會議拍攝項目,就會立即把相關網站加入瀏覽器收藏夾。在前一夜,我會檢查日程表上的改動,并以此做準備。他們有多少個小組?多少個關鍵點?持續時間?電池和存儲卡的余量?我會給每一個小組和關鍵點分配至少50張照片。停車情況如何以及我在路上要花多長時間?如果停車場距現場比較近,在步行5分鐘之內,我就會把一些器材比如三腳架等留在車上。有專人停車服務的停車場就不能這樣。
提前到達會場,拿一份時間表。如果你事先對時間安排了然于心,并且帶了手表,拍攝過程就會很輕松。你不必一直待在會議現場,但是千萬別錯過了關鍵部分,而且一定要在問答環節及時出現。
看看會議報告,特別是留意一下發言者的照片,你肯定不想因為不認識他們而錯過拍攝ceo會見vip的照片吧。同樣,了解會議內容也是有用的。
這是一個矛盾:會議組織者希望你能拍到很棒的發言者的照片,但是又不希望你擋住觀眾的視線或是不停地連拍。
有些人發言時會移動自己,配合你的拍攝。不幸的是這種人非常少。大部分發言者臉上會有奇怪的表情,或者走得太快,結果每張照片都模糊掉了。更糟的是有些人只會低頭看稿子,抬頭看觀眾和相機的時間不到一秒鐘。
我的辦法不是高速連拍,不過仍然能拍到好照片,秘訣就是靠直覺等待正確的時刻,拍一張照片,并且在拍下一張之前回放檢查。如果你每10-15s拍一次,人們就不會覺得被打擾了。
說到打擾,千萬別站在觀眾或攝像機前。
記住,你不是去捕捉美好記憶的,只是提供服務而已,照片服務。組織者和觀眾花錢是想聽發言人講話的。他們付錢給你,是想得到好照片,但是也希望你最好不要在現場太顯眼。
發言者不會跑,但是你可以選擇很多不同的拍攝角度以得到一張好照片。
坐在講臺前的地板上,坐在觀眾席第一排,從幾個觀眾背后拍攝,用廣角鏡頭攝入更多的觀眾,從側面拍攝,等等等等。
記住,你在拍的是市場材料,所以不要像一個攝影師那樣去考慮問題,而應該像一個設計師。你準備怎么把這個人的照片加入明年的網站中或是會議報告中?從正面、側面甚至背面拍全身照。拍下全景照、人像照、近攝照,以及遠景照。可能的話把會議logo也攝入照片,還可以用與內容有關的屏幕內容作為背景。不要放過任何可能的角度。
盡量讓每一張照片看起來都充滿內容,沒人希望看到一張只有椅子的照片。
一天結束后,你希望滿載而歸。但是只是一堆不同角度的發言人的照片是不夠的。
一定要在會議前與客戶交流。如果他們只想要一個vip發言人的照片,就不要去管其他部分,節約自己的快門吧。
假設客戶想要的更多,你就要做的更多。你的攝影故事要從注冊臺開始:觀眾在領取安排表和名牌;觀眾在閱讀會議安排;第一位發言人上臺;傾聽的觀眾——都是很好的照片。
到了問答環節時,要記得拍起來提問的觀眾,以及回答問題的發言人。在休息時間,拍攝人們聚在一起的照片。用你的85mm鏡頭在不引起注意的情況下拍攝。小組討論環節,拍下每一位小組成員,以及討論時的場景?,F場有沒有有趣的設備?或者在做筆記的人?有vip坐在觀眾席上嗎?盡量捕捉這個會議室中所有引起你注意的東西。
同時,也要注意場外:有沒有什么需要記錄下來的東西?你有沒有拍下主辦方放在門廳的公告板?午餐時間,不要拍人們吃飯的'場景,但是可以多拍拍食物。
一天中的其他時間中,也要保持同樣的注意力,不過還要盡量發掘新的東西。
最后,很可能要拍攝與會者或者某組織的合影。客戶有時候也許會對這一環節不感興趣,或者忘記了。我會盡量提醒他們這種照片是個很好的留念,但是不會勉強他們,因為在他們腦子里往往有比照片更重要的事。
記住,你要做的是一份市場材料,這種東西很快就會過時,所以動作一定要快——盡量在48小時內完成。這些人可不是舉辦婚禮的新人,他們恨不得立即就能在網站上公開這些照片,立即!挑出一些照片,在相機中就刪掉那些拍壞的,這樣會提高后面處理的速度。
忘記黑白照片、hdr、過分的色彩,以及其他任何藝術效果。你要創造的不是藝術,而是市場材料。
對照片分類,新婚夫婦可能喜歡在一張dvd中尋找有他們身影的照片,但是公司的市場代表絕對不會。我認為好的方式是選出少于300張(針對一場8小時的會議)照片做一個合集,然后再做一個包含最好的125張照片的,再做一個最最好的75張的。每張照片都提供高、中、低3種分辨率。
作為服務人員,進入會議攝影的門檻并不低,因為每家公司都更愿意聘請去年的那個攝影師。但是也并不總是這樣。
根據我的經驗——我曾組織過一次會議,我可以給你一個非常糟的例子。我建立一個和會議有關的網站,結果弄丟了照片光盤。所以我去問攝影師是否可以給我一份拷貝,結果他超過1周時間才給我回應,并且收了125美元。猜猜結果如何?他賺到了125美元,但是再也沒有被雇傭。
商務洽談會議的商務洽談技巧篇十四
單位里常舉辦各種會議,雖然屆時有報社和電視臺記者參加,但給單位留資料照片。通過長期實踐,歸納出以下幾點體會,可以為新入門的朋友的小小指南吧。集體合影與會議攝影有相近之處,所以最后也談一下這方面的拍攝要點。
會議攝影涉及的場所主要有三:簽到臺,vip廳和主會場。
2.拍攝簽到臺。全景拍攝來賓的簽到過程,特寫拍攝禮儀小姐為重要領導佩帶胸花。特別需要注意領導和vip的到來,簽字和主辦方迎接,握手的場面。
3.拍攝vip廳。中景拍攝領導或vip交談的場面,包括寒暄和互贈名片,一般結合背景的陳設,交代會議場所。
4.拍攝茶休。茶休主要就是拍攝賓客隨意交談的場面,一般使用中景多。
5.拍攝領導和貴賓發言。會議開始,主持人開場白用特寫鏡頭,臺子一般高不宜正面拍攝,否則臺子只露一個腦袋,不好看。正確的拍攝角度為45度,麥克風不能和嘴連接或擋住講話領導的臉,還要注意不能在領導頭部出現背景分割線條?;敬藞鼍岸加锰貙戠R頭,也可以拍攝講話時全景。需要注意講話的領導表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。只有職業攝影師才能拍攝難度較高的畫面,如幻燈打出的字跡,調酒師動作的動感畫面,飛馳的摩托表演等等。
6.拍攝合影。合影和會議記錄的拍攝有所不同,要求很高。對人數和室內外光線環境的要求很高,有無站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩,不是簡單的放大!需要做電腦精細明暗調整,加字,掃描費,修整照片缺陷(如閉眼),一般攝影師都有熟悉的彩擴店,可以享受優惠價格,甚至免收部分費用,最重要的一點是保證照片的質量。拍攝宴會。主要是演出拍攝、游戲拍攝、領導和vip敬酒、演員和觀眾互動的鏡頭,注意畫面的生動性。
7.根據主辦方要求或會議活動程序的變化臨時安排調整拍攝方案。
拍攝前的準備。
首先要向布置拍照任務的公司詢問清楚他們的想法和要求,以便打下腹稿。此外,拍攝前一天要把需要的照相器材準備好,逐一查點裝進攝影包,把電池充足電,并帶足備用電池和膠卷。最好能提前一天到達拍攝現場,實地考察會場的大小、燈光情況、主賓位置、自己的機位等。服裝也要準備,國際會議務必穿西服系領帶,國內大中型會議基本上也應如此。應向主辦單位領取一份胸卡,出入方便。
會議當天應當提前到場,把各種器材布置妥當。正式拍攝從簽到處開始,重要來賓簽到的鏡頭應該拍攝下來。重要來賓簽到時,工作人員會給他們佩戴胸花,因此很容易識別誰是貴賓。主要來賓在會議開始前先要在貴賓室休息,要拍下主賓之間握手、交談的鏡頭;我喜歡在相機旁邊再多加一個閃燈,用閃燈托架sk一7連接(或用雅奇閃燈的手柄托架連接),使用時,機頂閃燈面向人物,機旁的閃燈照向屋頂或墻壁,用反射閃光消除人物身后的陰影。
大會正式開始,要拍下主持入主持大會的鏡頭,全體代表鼓掌的鏡頭,主席臺全景,會場全景。然后是大會發言,每個發言人都要拍。對于全景,我一般多設一臺閃燈實行多重閃光,把另一只閃燈用三腳架安裝擺放在距離我大約10米的地方,照向會場深處,這樣拍出的照片就不會是僅靠相機的前幾排人明亮而稍后一點就黑黝黝一片,接近會場的實際情況。這只多重閃燈用同步器連接,或使用閃光燈自身的遙控閃光同步功能。如果會場還有其他人拍照,則往往會引發你的閃燈,等到你需要拍照時,閃燈卻正處于充電之中。為了解決這個問題,應專門請人負責開關那只閃燈,或等大家基本拍完了,你再從容拍攝。此外,美能達有、款閃燈上特意設置了一個頻率選擇開關,供你選擇只有你的閃燈可以引發而別人的閃燈不能引發的頻率。
設分會場的要逐個去拍。研討會上往往使用投影儀在銀幕上放映資料,若用閃燈拍攝,則銀幕上一片雪白,不符合現場演講氣氛。這時可關閉閃燈,用現場光拍攝,或把閃燈頭向觀眾偏轉,避開銀幕,曝光采用慢速閃光同步。
ps:想學一下這方面的技巧。在網上看到這片,特意轉過來,看看有那位老師有過切實經驗需補充的還望指點一二。不勝感激。
攝影記者經常會被派去拍會議照,但大多數記者都不愿去。原因主要有以下幾個方面:
一、只許成功不許失??;
二、畫面要照顧到方方面面;
三、拍好照片領導馬上要看;
四、如果見報要送審;
五、很辛苦但難出好新聞。諸多因素讓記者們望而卻步。1993年做記者以來,拍了n個大大小小的會議,因為許多會議必須去。既然當記者跑會場不可避免,那么,這方面的題材就該好好去研究了,讓會議照片也出點彩。為此,我把自己拍會議獲得的一些體會和感受和同行探討一下,希望日后有進一步的提高。
一、提前到會,最后離會。
拍會議其實就是拍人,會上的許多好鏡頭常常出在會前和會后。這個時候,領導和與會者的表情輕松自如,會一開始,臺上臺下就嚴肅起來了。以前采訪,不是遲到就是早退,因此拍出的畫面很呆板。后來嘗試了提前到會,最后離會,收獲頗豐。
二、帶想法拍憑功力抓。
拍會議不像拍其它有一定的隨意性,涉及到重要人物,使用的鏡頭不能有一點夸張,而且沒有辦法擺拍,尤其是高層領導和重要場合,絕對不可能,也不允許讓一個記者來導演。有時會場光線很暗還不讓用閃光燈。這就需要記者有自己的拍攝思路,憑借扎實的攝影功底來把握。不干涉被攝對象,用焦距和角度來調度畫面,把有效信息納入到鏡頭中。
三、把相機“裝”在眼睛上。
進會場首先要清楚自己是來拍會議的,不是來開會的,如果遇到重要會議,從頭到尾不能坐下來,眼睛一刻不停地掃描每一個人可能出現的舉動,有時,眼睛必須長時間地貼在相機的取景窗上(有一次,接任務拍一個領導,為了拍到他講話時抬頭的畫面,我的眼睛一刻也不敢離開取景窗,遺憾的是,一個半小時的講話到最后才抬了一次頭,我整整瞄了他一個半小時,因鼻子長時間對著相機呼吸產生水氣往下滴水,結束后半個胸都濕了)。而且,還要豎起耳朵傾聽發言內容,讓自己融入到會議當中,使自己對會議的進程和所要發生的事有預見性。有的記者認為只要有一臺每秒鐘連拍8張照片的相機,什么樣的瞬間都能拿下。錯了,好設備的確重要,更重要的是鏡頭后面的那只眼睛,和長在兩邊的一對耳朵?!把塾^六路,耳聽八方?!辈拍軗碛芯仕查g。
會議攝影涉及的場所主要有三:簽到臺,vip廳和主會場。
1.拍攝空鏡頭。一般全景拍攝會場、vip廳、簽到臺的布置。特別的細節拍攝(會場裝飾物),比如:準備發獎用的獎杯特寫等等。
2.拍攝簽到臺。全景拍攝來賓的簽到過程,特寫拍攝禮儀小姐為重要領導佩帶胸花。特別需要注意領導和vip的到來,簽字和主辦方迎接,握手的場面。
3.拍攝vip廳。中景拍攝領導或vip交談的場面,包括寒暄和互贈名片,一般結合背景的陳設,交代會議場所。
4.拍攝茶休。茶休主要就是拍攝賓客隨意交談的場面,一般使用中景多。
5.拍攝領導和貴賓發言。會議開始,主持人開場白用特寫鏡頭,臺子一般高不宜正面拍攝,否則臺子只露一個腦袋,不好看。正確的拍攝角度為45度,麥克風不能和嘴連接或擋住講話領導的臉,還要注意不能在領導頭部出現背景分割線條?;敬藞鼍岸加锰貙戠R頭,也可以拍攝講話時全景。需要注意講話的領導表情的抓拍。全景拍攝參加會議的人。只有職業攝影師才能拍攝難度較高的畫面,如幻燈打出的字跡,調酒師動作的動感畫面,飛馳的摩托表演等等。
6.拍攝合影。合影和會議記錄的拍攝有所不同,要求很高。對人數和室內外光線環境的要求很高,有無站立的架子也很重要。后期制作也很麻煩,不是簡單的放大!需要做電腦精細明暗調整,加字,掃描費,修整照片缺陷(如閉眼),一般攝影師都有熟悉的彩擴店,可以享受優惠價格,甚至免收部分費用,最重要的一點是保證照片的質量。拍攝宴會。主要是演出拍攝、游戲拍攝、領導和vip敬酒、演員和觀眾互動的鏡頭,注意畫面的生動性。
7.根據主辦方要求或會議活動程序的變化臨時安排調整拍攝方案。
許多人都拍攝過一些會議,例如發布會、展示會、交流會、鑒賞會等,有些會議比較有趣味,而有些會議相對來說就有些枯燥了。相當一部分朋友認為:會議有什么可拍的?還需要什么技巧嗎?只要把機器放好開拍不就行了?其實,拍攝會議可不是一件簡單的事情,里面有許多的學問呢!今天老虎就來給大家簡單的講一下會議的拍攝要點,希望對大家有所幫助。
一、一般流程:
會議拍攝內容包括時間、地點、人物、會議的開始、經過和結束等因素,拍攝時要一一展現給觀眾,最好不要有遺漏,所以我們先來談一下會議拍攝的基本流程。
1、做好開拍準備:
在會議開始之前首先向會務組索要一分會議議程表。做好提前準備,在會議的每個程序開始之前,你應該已經在最好的機位上等候了,不至于到時手忙腳亂,不知該拍些什么。開會前可以拍攝一些會議背景材料,例如所拍攝的會場外面的布置、拍攝橫幅等宣傳標語,這樣可以讓觀眾一下子就知道會議的主要內容。
2、正式開拍:
在會議開始時,首先拍攝主持人宣布會議開始,全體參會人員鼓掌以及主席臺上的來賓的畫面,鏡頭要注意平移切換,速度不要太快。會場拍攝要注意選好角度,使會議主題、人物突出,一般用廣角來拍攝比較好,最好用三角架,對于重要的發言人應該用全身或是半身特寫畫面,在拍攝時被攝人物要位于拍攝畫面的中心部位,切莫喧賓奪主。
3、會議結束:
在會議結束時應該先拍攝主席臺的畫面,然后緩慢拉向觀眾,最后拍攝與會者走出會場的畫面。
4、會后花絮:
會議結束后可以拍攝領導與主要參會人員的接見合影,注意畫面不要拍攝得太散,盡量緊湊一些,因為是會議的尾聲,所以不必太長時間的拍攝,避免拖沓。
二、注意要點:
3、在發言者交接的時候可以把畫面轉向觀眾,但如果觀眾恰好在打盹或交頭接耳說話時,一定要注意“cut沒商量”!
7、在形象性較差的會議類報道中,可以運用切出鏡頭,把畫面切出會場之外,來增強畫面的形象表現力,當然,如果你的后期編輯能力不錯,還可以切換更多相關的畫面,使整部會議既有紀錄片的嚴肅性,又不會令觀眾覺得索然無味。
商務洽談會議的商務洽談技巧篇十五
寫出目標。
選擇要點。
增加支持材料。
寫出過度性語言。
寫出預覽和總結。
設計開場白。
設計結束語。
介紹:
開場白。
你的介紹。
(也可以在這里進行你的介紹)。
預評。
主體:
三個要點。
支持材料。
兩個過渡。
結束語:
總結。
對以后要做的事的陳述。
不要等到最后一刻才開始為公開發言做準備,將你所選擇的題目劃分為多個階段,在正式發言前,為每個階段分配足夠的時間做實際練習,這是在會議前能夠找到的最好的克服緊張的辦法。
準備階段的順序:
1.寫出目標。你希望令人們去做什么?通過發言,你希望完成什么任務?那是你的目標---發言的目標。不要把你發言的要點與你的會議目標混淆。目標是一個簡單的陳述,通常只有一句話,它表明了你發言的核心思想。目標是你要準備的第一個要素,因為你所有的發言都是以此為中心而展開的。
發言人可以是活躍的,并準備吸引人的視聽材料;但是如果聽眾無法明白發言者所傳達的信息意圖,或者他們在聆聽完所傳達的信息后想不起來他們應該做什么,那么該發言顯然缺少了清晰的目標。一個發言通常是為了讓人們理解某些事,或者激發人們真正去做某些事。在介紹自己之后或者介紹自己之前,不要忘記告訴你的聽眾會議的目標是什么。
2.選擇要點。你的要點越簡單和清晰,你的聽眾就越容易記住講話的內容。
如果有可能,對你的材料使用“三要點規則”。大部分信息被組織成三個要點,基本上以聽眾能夠理并且不會失去興趣為根本前提。全面考慮你的材料并提取要點,這為對內容進行歸類提供結構框架。在你對內容進行恰當歸類后,聽眾就能更好地理解它。
你可以使用的組織資料的體系有:
按照時間的順序。要點可以按照時間的先后順序提出。這樣的范例包括首先發生了什么、然后發生了什么、最后發生了什么;或者按照過去、現在、將來的順序;或者使用第一步、第二步、第三步這樣的方法敘述。
按照空間的順序。提出的要點和地理區域相關,如東部、西部、中西部、南部;或者以地形地貌的順序,如高山、較低的地區、沙漠等。
按照重要性程度排序。要點可以按照重要性的先后順序排列。把你的聽眾的注意力從最不重要的事情引到比較重要的事情,一直到最重要的事情。
按照關注點或者解決辦法的順序。要點以兩類方式提出。這樣的范例包括問題與解決辦法、優點與缺點、反對與支持、理想與現實、傳統方法與新方法、特點與好處、對比與差異。當你有6個或8個項目要包括的時候,使用這種方式較好,因為他們能夠按照邏輯關系劃分成兩組。
用一些易于記憶的方法幫助人們記住你的要點。盡量使用每個關鍵詞首字母,形成一個人們容易記住的縮寫詞(例如,www),或者設法找到合適的詞語來總結你的要點,使這些詞語都以相同的字母開頭(push,pull,protect)或者用這些詞首字母組成一個詞(如memo)。
3.為每一個要點增加支持材料。什么將會幫助人們接受你的要求?僅有要點本身是無法說服人們的。你必須提供和要點有關的支持材料,使你的聽眾理解要點的意義,繼而幫助他們記住你的信息。
支持材料來自何處?內部來源包括組織內的信息,例如內部的簡訊和報告。訪談也會產生有用的材料。如果你的發言是有關改善停車場環境或者咖啡店服務的,對停車場服務人員和咖啡店經理的訪談就很有作用。支持材料的另外兩個來源是外部資源和個人資源。外部資源包括報紙上的文章、書籍、商業期刊、電視節目或者互聯網。個人資源來自于你的經歷和體驗。
支持材料可能以下列方式出現:
例子。應用“例如”“比方”這些詞,用具體的人或事來說明你的較為籠統的觀點,這會使你的發言更加可信。應用圖片也很有效,在可視資料的幫助下,聽眾能更好地理解你的要點。
引用。引用名人或權威機構的言辭,使要點更具說服力。一定要確定這個“專家”很有名,而且你沒有濫用他們的言辭!
參考、事實、數字。提供來自報告或統計數字的大量證據來證明你的要點。只使用當前最新的數據,確認數據的準確性。你該使用上述的哪類支持材料以一種均衡的方式把它們都用上不要以一種方式來支持所有的要點。那么,你究竟應該使用多少支持料呢?簡言之,不要讓支持材料遮蓋了你的要點,但是要有足夠的證據顯示出發言性和充分性。收集準備好大量的相關信息。如果在第一次會議上沒有使用它,你可以在以后的會議中用到。收集得多總比沒有好!記住,為了方便使用,你一定要對信息進行歸納。
提供圖片式的支持材料可以使你的聽眾更好地理解你的要點。
如果你僅僅使用圖片,什么也不說,理解和記憶的內容是單純的使用文字的3.5倍。
圖片加文字對理解和記憶的幫助是單純使用文字的6倍。
一段錄像片會很有用,在一個短會上不要放映超過5分鐘的短片,1分鐘或不到1分鐘的短片最好。
4.在你的要點之間加入過渡性語言。過渡性語言能幫助聽眾從一個要點轉到另一個要點。它們是很小但卻很關鍵的步驟。過渡性語言能幫助你的聽眾跟上你的思路,使你所傳達的信息更容易被記住。作為一個發言者,你當然知道什么時候開始談論下一個問題,但是你的聽眾不知道,除非你使用過渡性語言。
通常使用的過渡句有:
“在這兩個要點之后,你還會吃驚地發現第三點?!?/p>
“我們已經考慮到了優點,現在我們來研究它的缺點。”
“首先我們看看甲,然后我們再來研究乙;現在讓我們來考慮一下最重要的部分――丙。”
在你發言的中間要有適當的停頓。不要一口氣把所有話匆匆說完。過渡性語言對你的發言有畫龍點睛的作用,讓你看起來是一個深思熟慮的發言者,因此一定要對過渡性語言引起足夠的重視。幫助你的聽眾意識到你要轉到另一個要點的一種方法是在說完每一個要點后問一問他們是否還有問題。“在我們進入到下一個要點之前,我想問一下大家還有什么問題嗎?對剛才談到的要點還有什么需要特別說明的嗎?”
5.將你的所有要點用簡短的句子概括出來,從而使你的聽眾記住你發言中的重點。不可否認,如果人們最近頻繁地聽到一些事,他們就更有可能接受這些信息。預覽就好像是一扇窗,使聽眾更進一步地看清所有的要點,而總結則再次提醒人們他們在會議中曾經談論過什么。
一個良好發言的形式。
首先,告訴他們你將要告訴他們什么。
然后,告訴他們。
最后,告訴他們你已經告訴他們了什么。
引用眾所周知的權威的話。名人,政治家,作家,領導人都是很好的引用對象。陳述你的引用來源的權威性以及那些專家是做什么的。所引用的數字或語言要與你的題目相關。
用反問句喚起人們的注意,因為它會立刻使聽眾參與進來。當你提出一個問題時,人們會在心里立刻形成他們的回答,尤其是如果問題能引起他們的好奇心。
陳述性的開場比較適合對事實做陳述。為了吸引注意力,對聽眾提出一個有趣的話題,而且表達要清楚。沒有面部表情或者恰當語調的陳述對你的聽眾沒什么影響力。
場景介紹創設了一個情境,也能夠吸引聽眾的注意。這種技巧強調了以語言描繪出畫面,在聽眾的腦海里創設出場景,不妨使用一個真實或者想象的事件,讓人們閉上眼睛,然后突然把他們喚醒。
以佚事的方式介紹一個有趣的,吸引人的事件。利用面部表情,手勢,語調增加趣味性,把聽眾帶入你的發言之中。當發言者的發言內容和聽眾的生活有密切聯系時,他們的回應會更多,因此盡量使用生活中的事件會改善與聽眾的關系。
在做過開場白之后,列出要點之前你介紹一下你自己,介紹要簡潔,切入主題,不要在介紹自己上花費太多的時間,要講解清楚,具體,讓聽眾明白你為什么選擇這個會議題目,例如:。
(開場白)“你是否曾隨著熱氣球升空?我曾經有此經歷,現在我就來告訴你它是多么的有趣!”
(介紹)“你好!我叫__________?!?/p>
(你的背景)“雖然我只在空中翱翔過一次,我卻是這項運動的狂熱愛好者?!?/p>
(目標)“或許在我今天的演講過后,我能夠說服你們其中的一些人試試這項令人激動的運動?!?/p>
不要認為僅僅說了“你好”和你的姓名就算是做了開場白!開場白自有它的精妙之處,它能把聽眾鼓動起來,因為它能喚起他們的好奇心。你的學歷和背景顯示了你在這個領域是一位專家,當然也可以把這一部分放進你的自我介紹里。
出處 www.tb8k.com
7.設計結束語。會議即將結束,結束語的目的是讓聽眾同意你的建議或在會后立刻采取行動。給人們留下思考的空間,并把這些放在你的結束語里面。你可以以三種方式設計陳述語:再次提醒聽眾,應用會議的內容,或請求聽眾同意你的建議?!拔蚁M銈冋J真考慮熱氣球這項運動,把它作為令人激動的冒險活動,就像我認為的那樣。希望下周能和我一同參加!”
發言階段的順序。
介紹:開場白、你的介紹、會議目標(你的介紹也可以放在這兒)、預覽。
主體:有支持材料的要點介紹;兩段過渡。
結束:總結,對以后要做的事情的陳述。
商務洽談會議的商務洽談技巧篇十六
尊敬的各位領導,與會的同仁們:
受大會的安排,我很榮幸就農村公路建設作大會發言,根據2月25日縣交通建設工作會議上領導的講話,結合空山鄉多年來農村公路建設工作實際。當前,在國家補助資金不足,農民負擔切實降低,農村債務全面鎖定,群眾承受能力相對穩定的情況下,要搞好農村公路建設,只能引導受益群眾依法采取民主議定的方式,即依靠“一事一議”的政策來著力解決,走一切為了群眾,一切依靠群眾的建設之路,尊重民意,珍惜民力,創新機制,務實工作,充分發動群眾、織織群眾;調動和保護好群眾參與建設的積極性,最大限度地提高群眾的參與能力和承受能力。
空山鄉位于通江縣東北部川陜邊界,距縣城106公里,幅員面積103平方公里,平均海拔1050米,總人口7036人,其中農業人口6508人,全鄉轄8個行政村,48個農業合作社,是通江縣地理最遠,海拔最高的邊遠貧困鄉鎮,唯一一條出入境通道水(口)空(山)公路修建于上世紀70年代,僅有的10余條村社道路全屬機耕道,特殊的地理位置和落后的交通現狀成了制經空山經濟社會發展的最大“瓶頸”,以中藥材、干果、土豆為主的綠色資源優勢和以“空山大捷”遺址遺跡、空山天盆、空山國家森林公園為主的旅游資源優勢都不能有效地轉變為經濟優勢。因“行路難”帶來的“飲水難”、“上學難”、“看病難”等問題一直困擾著空山人民。
3月,我們抓住全縣農村公路建設大會戰的歷史機遇,以著力解決“群眾怎樣修和有能力修”為突破口,堅持“三主一聯”,創新工作方式,苦干實干加巧干,人人爭當修路人,在農村公路建設中取得了一定的成績,得到了市、縣各級領導的充分肯定。
在鄉道路建設中,我們采取了一是黨政主導,充分調動群眾積極性。以“充分依靠群眾自己修放心路,就地轉移勞動力”為基礎,以“有利于調整利益分配,有利于減輕農民負擔,有利于贏得民心支持,有利于檢驗干部作風”的“四個有利于”為建設理念,充分按照“領導決策和群眾意愿有機結合”的原則,通過黨委會科學思謀,代表會集中決策,群眾會民主商定,人代會法規確定,誓師會全面發布,迅速拉開了建設場面。僅在誓師大會上,收到社會捐款26950元,群眾籌資24350元,充分調動了群眾參與修路的積極性。二是人民主體,充分用好群眾積極性。按照總理關于“農村公路建設,群眾自己議、自己定、自己干”的指示精神,我們始終堅持民本思想,充分尊重群眾意愿,重點采取了:1、辦法自議,制定出適合空山鄉情的“五統兩分兩配套”群眾專結合施工方式,即統一組織領導,統一宣傳口徑,統一下達任務,統一工程指揮,統一建設標準;分村集資投勞、分村分段實施;機械作業與專業隊施工配套、專業爆破與專業隊施工配套。2、能人自選,所有的工程帶班頭一律采取“個人自薦、群眾推薦、村委舉薦,村民大會、村民代表議事會無記名投票選舉”產生。帶班頭統一按承包工程造價3%的標準抽取組織管理費。3、制度自定,利用“土辦法”,自定管理辦法,所有籌資款由村民代表理財小組統一收取、分村記賬、分戶建賬、分村核算,同時堅持以勞抵資、多退少補;基礎工程實行分段建設,任務到村,細化到段,分段組隊;考核與工酬采取計時與計量相結合;工程決算實行“動態管理、自求平衡、三級結算”,做工抵自己任務、結對子相互抵任務、鄉村道路結合抵任務,集資余額結算到鄉,統一支付專業爆破、機械作業、線外片石開采、損失理賠。4、財務公示,鄉村分別成立有群眾代表參與的資金管理領導小組,工程量、集資標準、工程決算一律實行陽光操作,公示上墻,始終堅持下達任務、工程單價不變,工程量增減變化有依據,群眾統籌資金、分村分段結算“三大原則”不動搖。5、監管公開,全力推行“五個一”工作法,即一個施工隊一名鄉干部掛聯、一名村社干部協管、一個帳務核算工作專班、一名技術顧問、一塊質量公示牌。三是干部主責,充分保護群眾積極性。通過當好明白人,做到了政策熟悉,任務明了,家底清楚;當好責任人,做到了服務周到,紀律嚴密,力量充沛;當好領頭人,做到了率先垂范,模范執行。四是統籌兼顧,整體聯動。在修路的同時,1、切實做到了修路與治水、產業發展、新農村建設等農村工作兩不誤,形成了主勞忙修路,婦勞勤生產,“兩手抓,兩不誤”。2、鄉道與村道建設互動,通過鄉道路建設干部、群眾的親自實踐,學會了規劃、設計、繪圖、放線、管理,培養了一批“修路土專家”。3、干部與人民群眾共聯動,通過修路,轉變了領導方式,改善了干群關系,形成了“領導有分工、部門有職責、干部有目標、村村有工程、戶戶有路段、人人有任務”的聯動局面。
在村道路建設中,我們嚴格按照“鄉鎮監管,村當業主,群眾自建,全程監督”的方式,做到鄉政府、村民委員會、帶班頭職責明確,通過抓點示范,分段實施,達到了整體推進。在確保質量上,重點采用對比鄉道做“加法”;對預算成本和整改不到位的采用工程費用做“減法”;在安全防范上,總結鄉道公路的建設經驗,采取了分村買保險、人人保安全和制度約束、培訓警示、實地指導及爆破物資統購統管、用存登記、專人審批、專人管理等辦法;在工程決算上,采取論質付款、鄉村道路進補結合、緊打細算的方式。確保了項目建設資金安全使用、有效利用,工程項目順利實施。
經過三個月的.艱苦努力,全面完成了全鄉6508人,人均籌資140元,工程總造價達92萬元的鄉道路路基改造任務,現已鋪筑水泥路面聯結層12.6公里,澆筑水泥路面7公里;完成五個項目村每公里10萬元補助的村道路改造37公里塊石路面,鋪泥碎石28公里,碾壓12公里;帶動其余三個村完成村道8公里,社道路4公里改造任務。投工農戶達1100多戶,占總戶數的70%以上,民工掙回工資200多萬元。通過鄉村道路建設,我們認為:尊重民意、愛惜民力是事業成功的核心;調動群眾參與建設的積極性是事業成功的法寶;科學的建設機制、有序的管理模式,是事業成功的關鍵;堅強有力的干部隊伍是事業成功的保障。通過建設,我們空山鄉的農民實現了搞事業和掙勞務“雙贏”,干部實現了鍛煉并檢驗和密切黨群、干群關系的“雙贏”。也進一步體現了邊遠山區農村公路建設和農村工作開展,必須通過創新機制、務實工作,才能達到整體推進。
當然,這些成績的取得,也來自于上級組織的正確領導,業務部門和兄弟鄉鎮的大力支持,來自于空山鄉7000多人民,空山鄉各級干部的辛勤勞動;這些成績的取得,僅是我們工作的一點小小收獲,與兄弟鄉鎮相比,我們還有很大的差距,離各級領導的要求還十分遙遠,特別是在“解四難、建新村、育產業、抓黨建、促和諧”方面,還需要更多的關心和支持。也請各級組織、各位領導、兄弟鄉鎮的同仁們放心,我們一定會繼續發揚“寧愿苦干,不愿苦熬”的巴中精神和“智勇堅定,排難創新,團結奮斗,不勝不休”的紅軍精神,通過大興調查研究之風、求真務實之風、艱苦奮斗之風,努力創造和諧新空山。
謝謝大家!
商務洽談會議的商務洽談技巧篇十七
許多人都拍攝過一些會議,例如發布會、展示會、交流會、鑒賞會等,有些會議比較有趣味,而有些會議拍攝相對來說就有些枯燥了。相當一部分朋友認為:會議有什么可拍的?還需要什么技巧嗎?只要把機器放好開拍不就行了?其實,會議拍攝可不是一件簡單的事情,里面有許多的學問呢!這里就來給大家簡單的講一下會議拍攝要點,希望對大家有所幫助。
會議拍攝內容包括時間、地點、人物、會議的開始、經過和結束等因素,最好不要有遺漏,所以我們先來談一下會議拍攝的基本流程。
1、做好開拍準備:
在會議開始之前首先向會務組索要一分會議議程表。做好提前準備,在會議的每個程序開始之前,你應該已經在最好的機位上等候了,不至于到時手忙腳亂,不知該拍些什么。開會前可以拍攝一些會議背景材料,例如所拍攝的會場外面的布置、拍攝橫幅等宣傳標語,這樣可以讓觀眾一下子就知道會議的主要內容。
2、正式開拍:
在會議開始時,首先拍攝主持人宣布會議開始,全體參會人員鼓掌以及主席臺上的來賓的畫面,鏡頭要注意平移切換,速度不要太快。會場拍攝要注意選好角度,使會議主題、人物突出,一般用廣角來拍攝比較好,最好用三角架,對于重要的發言人應該用全身或是半身特寫畫面,在拍攝時被攝人物要位于拍攝畫面的中心部位,切莫喧賓奪主。
3、會議結束:
在會議結束時應該先拍攝主席臺的畫面,然后緩慢拉向觀眾,最后拍攝與會者走出會場的畫面。
4、會后花絮:
會議結束后可以拍攝領導與主要參會人員的接見合影,注意畫面不要拍攝得太散,盡量緊湊一些,因為是會議的尾聲,所以不必太長時間的拍攝,避免拖沓。
3、在發言者交接的時候可以把畫面轉向觀眾,但如果觀眾恰好在打盹或交頭接耳說話時,一定要注意“cut沒商量”!
6、會議一般用時都比較長,而且多半要求全程錄制,所以最好支上三角架進行拍攝,而且要備足攝像帶和電池,最好有備機,否則可能會錯過會議的一些場景;17、在形象性較差的會議類報道中,可以運用切出鏡頭,把畫面切出會場之外,來增強畫面的形象表現力,當然,如果你的后期編輯能力不錯,還可以切換更多相關的畫面,使整部會議既有紀錄片的嚴肅性,又不會令觀眾覺得索然無味。
會議拍攝前首先需要事先了解會議內容、會議流程、會議攝像要求等等,在出發前做好準備工作:如需要錄像帶的數量、拍攝的格式及機型、持續供電電池的數量、攝像人員數量等等。我們的會議由于周期長、畫面要求質量高、活動范圍廣等特點,因此我們準備了近100盤錄像帶,sony廣播級的攝像機兩臺,三角架云臺一部(一臺固定,另一臺攝像機游走),電池8塊,并配有充電器,以保證兩臺機18小時不間斷供電,同時,準備了卡儂、蓮花等各種接頭及白平衡板,色紙及部份燈具,以保證攝像質量的完美。為了最大限度差少活動單位的攝像成本,我們只安排了3名攝制組成員,并且要求每人只帶攝像器材,不帶生活用品,以全身心投入攝像工作中。
會議拍攝內容包括時間.地點.人物.會議的開始.經過和結束等六要素,這是我們在拍攝時需要格外注意的。在會議開始之前可以拍攝一些會議背景材料,例如所拍攝的會場外面的布置,參會人員會前的準備工作等。
在拍攝會議的時間.地點.參會人員時需要注意:
時間。
一般高端攝像機都有時間記錄功能,在拍攝時把這項功能打開。如果你覺得光有時間顯示還不能說明問題,還可以在后期制作時加上解說。
地點。
可以先到會場外面拍攝橫幅等宣傳標語,這樣可以起到表達會議內容的作用。參會人員在會議當天提前到場,把重要來賓的簽到拍攝下來。重要來賓在會議開始前有時會到貴賓室休息,這時要拍下主賓之間握手交談的畫面。
在會議拍攝開始之前,先拍攝會場的總體布置(包括主席臺全景和會場全景),接下來拍攝主持人宣布會議開始.全體參會人員鼓掌的畫面。在拍攝時畫面變換要慢,以突出會場嚴肅的氣氛。在會議拍攝的每晚臨睡前要做第二天的充電準備工作,并將當天錄過的每一盤磁帶標記后,做好場記工作。
會議開始后的拍攝工作十分重要。參加會議的人應該是重點拍攝對象,對于重要的發言人應該用全身或是半身特寫畫面,并且在拍攝時盡量把鏡頭畫面對著重要發言人,這點需要格外注意。由于董事長駱超發言時,來回走動距離較大,手勢表情較豐富,因此我們給他取了部份中景,當他的位置相對較固定時,我們取了特寫。而機位的快速調整轉換,對于我們攝像人員來說,則是非常手熟。對于其他發言的人我們也要對他們進行拍攝,這不僅是對參會人員的尊重,也是為了把會議拍攝完整。還有就是要拍攝聽眾聽講的畫面,因為只有發言人的畫面會讓會議影像記錄顯得很空洞。
在發言者交接的時候不妨把畫面對著聽眾,拍攝他們專注的神情或做筆記的動作。聽眾表現出不耐煩的情緒.打盹或是交頭接耳的畫面不可以拍攝,否則將會成為會議拍攝記錄的敗筆。
聞一樣,只不過更講究藝術性。需要注意的是專題素材在畫面上不要追求花樣,切不可將畫面變換特技用于拍攝專題素材,因為畫面特技處理是在后期制作中需要完成的。在拍攝過程中最好多使用“切”的畫面,以方便后期配音。所謂“切”就是固定攝像機位置,調整好光圈.速度.白平衡后連續拍攝若干秒。
在會議結束時,應該先將攝像機鏡頭畫面對著主席臺,然后再把畫面轉向起立鼓掌的聽眾,此時要對全景有一定的層次把握。最后把機位架在出口處拍攝與會者出場的畫面,以“漸變黑幕”的畫面變換方式結束本次會議拍攝。有些會議在結束后會有主要領導接見會議來賓的活動,這時應在拍完最后一個發言者后馬上到達接見活動現場,提前做好拍攝的準備工作。在拍攝時要注意拍下主賓親切握手的畫面。
由于我們準備充份,配合默契,兩臺機位準確記錄了會議的所有精彩畫面,因此給后期制作提供了大量有用素材。
一是要注意聲音的錄制。在拍攝時應該將攝像機的麥克風通過延長線對準發言人,這樣可以使錄音更清晰。如果需要可以在會議現場安裝專門的錄音設備,錄下整個會議的過程以備后期編輯使用(這部份工作由三一盛世的錄音師完成了)。二是要注意會議主題。在拍攝前一定要搞清楚所要拍攝的主題,最好先和發言人交流,弄清楚會議的主次關系,做到拍攝時“抓大放小”,從而完成一次完美的會議拍攝記錄。
三是要注意安全。在石林景區拍攝時,由于找機位和構圖,很容易后退至懸崖邊,造成危險,因此一定要有旁人看護攝影師。
會議拍攝為您攝像服務-攝像看似簡單,但央視高檔數字攝象機帶臺標。
專業人員和設備--拍攝就是有專業的品質。其實要拍好并不是一般人想像的那么容易..下面就簡單舉會議為例:
例如某人在低頭發言,或者眼睛看著講稿不停地讀,你總不能拍低頭或者像閉眼一樣的照片吧.又如領導在為員工頒獎,把獎狀交給員工的時間就只有一秒半秒鐘,如果不是央視高檔數字攝象機那么器材較差或攝影師反應慢,就無法掄拍到好鏡頭,更不用說一些演出、慶典、游戲或者比賽等動作性的活動了.再如,會議拍攝過程的錄像,用專業的攝像機和專業的指向話筒,不但圖像質量好,講話的錄音也好,并且減少周圍嘈雜聲,這是一般的攝像機和內置話筒難以做到的.
商務洽談會議的商務洽談技巧篇十八
前段時間有朋友在后臺咨詢說自己在公司主持召開會議時,經常想講的東西,總是記不住,老是忘記。那么對于這個問題怎么解決呢?下面有請演講口才培訓老師給大家分享:會議演講時老是忘了要點怎么辦!
演講與口才培訓
演講口才培訓老師講解到:不管是做演講,還是做會議發言,一定要先在演講前做好充分的準備,把這個演講準備到爛熟于心為止,再去講。這樣的話,這種缺斤少兩的情況自然就會少很多。
另外,如果你在開會的時候,有的時候時間緊,你沒有太多的時間去做演講準備,然后如果你的這個記性呢也確實不大好,那么在這種情況下,為了讓你這個會議要點能夠完整地傳遞給下屬,你事實上完全可以把你要講的要點先寫在你的筆記本當中。你就簡單寫幾條,然后你到現場的`時候就圍繞這幾條要點一一展開就可以了。
當然如果條件允許,你還可以把你的這些會議要點寫在一頁word文檔當中,然后根據參會的人數,把這個word文檔打印出來,人手一份,發給他們。你在開會的時候,就可以對照這份會議要點依次往下講。這樣一來,一方面避免了會議要點的遺忘,另外一方面還會讓人覺得你這個領導做事情認真,專業,講究。
演講與口才培訓-
1.明確開會目標
2.制定開會時間表
3. 開會中學習
4. 提供良好的開會氛圍
5. 讓與會者積極參與
6. 應對不良表現
7. 保持會議的權威
8. 善于傾聽
9. 讓開會更輕松
10. 總結回顧
商務洽談會議的商務洽談技巧篇十九
聚會發言是我們日常生活中最經常遇到的一種即興發言情況。
聚會發言包括:婚禮致詞、生日致詞、歡迎詞、倡議詞、告別詞、答謝詞、祝酒詞、憑吊詞等等,出席的場所有:各種家庭宴會、公司聯歡會、茶話會、頒獎會等。
聚會發言需注意的幾點原則:
1、即興發言,形式簡短。聚會發言應避免長篇大論,及空洞的說教。
2、發言內容必須與場面氣氛相符。有些聚會比較正式,就必須用正式的致詞方。
式,有些比較輕松活潑的,就必須帶有喜慶的語氣。
3、聚會發言需遵循一定的禮儀。首先,要聽從主人或主持人的安排,大都以即興為主。宴會場面,通常會有主持人主持,所以發言的次序必須根據主持人的安排。其次,發言中要遵守現場的禮儀,根據情況不同,有些需起立站在原位,有些需站在主席臺前。發言中要保持高度的禮節性。
4、避免沖突和對抗性的發言。聚會是大家相聚的場所,氣氛融洽,發言時應避免沖突和對抗性的發言,如有意見和建議可以在會后再溝通。
在此提供一套聚會發言通用的萬能公式,只要運用此種方法,掌握要領,在任何場合都可以迅速組織詞語,即興發言,且能大方得體。
無憂演講系統聚會萬能發言公式:
感謝+回顧+愿景。
感謝,首先要保持一定的禮節性,一開始常常會用感謝的話來開頭,常用話語為:
感謝主持人給我這次發言的機會--------。
感謝主人的盛情邀請和款待----------。
感謝各位親朋好友的光臨----------。
感謝各位嘉賓在百忙之中前來赴宴---------。
回顧,簡單回顧一下以往的事例,可以是:
回顧我和某某的交往-------。
回顧新郎新娘相識的那段時間------------。
回顧公司去年的發展----------。
回顧我們籌建公司當初的艱難-----------。
回顧我們大家相識的經過--------等等。
愿景,表示暢想、祝賀、表決心、祝愿等,如:
祝愿張海翔培訓機構越辦越好,越來越紅火!
祝愿某某某福如東海水長流,壽比南山松不老!---------等等。
商務洽談會議的商務洽談技巧篇二十
作為企業管理人員,每個人一定會碰上一大堆開不完的會議,如何開好會議,如何使會議開的有成效,如何讓每個人都能各抒己見、各得其所?我工作了幾年,開了數不清的各類會議,總結經驗,歸納以下十點供大家參考。
1.以積極的心態看待會議在參加會議以前,一定要以積極正面的心態參加,要明白開會是一種最直接表現你自己能力的機會,你的業務能力、人際能力、應變能力、表達能力等都會在開會中表現出來。
2.要有明確的會議目的開會通常為了三個目的:溝通、管理和決策。而不管哪一個目的,會前一定要明白會議的主題,圍繞主題有的放矢做充分準備。
3.精選參加會議的人員會議的參加人員數量要適度,不能太多,在公司中的層級不能相差太遠,否則不可能做到暢所欲言、各抒己見。
4.會前要有議程要在會議之前建立清楚的會議議程,并要在會前發給各參加會議的人員,使他們能了解會議的目的、本質與架構,使他們能有充分的時間準備相關的資料。
5.會前要作準備參加會議前要根據得到的會議議程作充分的準備,包括收集信息、準備資料,如要在會上發言不但要準備發言內容,還要設想別人可能會提的問題并作準備。
6.公開稱贊、私下批評會中要做到就事論事,爭論時不可惡意批評別人,對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊,對意見不同也要注意措詞,不能傷害別人的自尊,特別是有上級人員參加時更要注意,千萬不能為了體現自己而貶低他人。
7.開放心胸,容納意見會中要采取民主模式,要開放自己的心胸去傾聽別人的意見,不要被自己先有的立場所左右,不要將你的結論強加于人,如果你要公布既定的政策、決定,要在事前說明不容討論,需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
8.設定時間,準時開始、準時結束要尊重別人的時間,開會一定要準時,并要對每個議程定個大致的時間限制,一個議題不能討論過久,如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的話要事先通知與會人員,使他們有思想準備。
9.認真做好會議記錄一定要有一個準確完整的會議記錄,會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限,如此項決議的完成需要多方資源,一定要在決議記錄中明確說明,避免會后互相推諉,影響決議的完成。
10.事后追蹤要建立會議事后追蹤程序,會議每項決議都要有跟蹤,如有意外可及時發現適時調整,確保各項會議決議都能完成。
商務洽談會議的商務洽談技巧篇二十一
在沒有參加活動之前心里表忐忑,以為是什么神秘活動。參加后感慨良多,就像朋友圈寫的那樣,感謝這次活動讓我傾聽到這么動人的故事,感謝今天的活動讓我重新認識我們身邊可愛的伙伴/家人們。
1.我是第一次參加這樣的類似之心話冒險的活動,比較新奇。很想了解每個人的生活成長軌跡。2.通過這次活動讓我重新審視自己,審視自己審視是不是在哪些地方做的不好,有需要提高/改進的地方。3.重新了解公司同事。整場活動下來,有好多次使我潸然淚下,老淚縱橫。因為平時開著活潑開朗、笑呵呵的同事都有一個不為人知的成長故事。能觸動我的點是我們都有一個不完整,都有一樣的想要逃避的童年經歷。也許這也是我們后來這么努力,上進的根本原因,因為我們不想不別人瞧不起,輕視。我們希望我們優異的點能掩蓋童年的傷痛。
(二)通過今天這個活動,你認為公司的同事是一群什么樣的人?其實公司很多人都是我們招聘的。我個人感覺我們公司的人是一群,正直、樸實、務實、上進的人。特別是聽到一個女同事的講述,之前感覺她是一個樸實、踏實、肯付出的女孩。聽到她的講述感覺、感覺最觸動我的地方是她和兄弟姐妹、母親都很堅強、勇敢、樸實、善良、勤勞。(三)本次活動學習到了什么?每個人都是一本書,有精裝的,有簡裝的,有名著,有雜文,有深刻的,有膚淺的,但是,品讀之時,必須用心靈去讀,有的人,眼神犀利,心胸豁達,在紛繁的世界里,能清晰的看清世態的變遷,有獨特的見解,語出驚人,又不乏現實主義,這樣的人,就像雜文。我們不要被表現所迷惑或者只看到表象,我們應該認真品讀,哪怕沒有讀者,至少還有自己解讀,只要揮毫寫好每一個,字里行間,留下了我們屬于自己的芬芳就可以了。我們不要通過輕微的一次接觸或一點小事情就她貼成標簽檔。我們應該多去了解和關愛他/她背后的故事,或許你自然而然的就能力理解到他(四)以后將如何?關于工作與生活。以后好好孝敬父母,雖然自己有很多的無奈。很不快樂的成長史。隨著年齡的增長我應該釋懷,我自己也是為人父母,應該學會慢慢諒解,子欲養而親不待,不要等父母不在的時候再來談及孝順,“十月胎恩重,三生報答輕。青天悲吟聲聲淚,聲聲呼嚴父;碧水苦訴字字血,字字哭慈母。勞苦莫教爹娘受,憂愁莫教爹娘耽?!鄙畈豢赡芟裎覀兿胂蟮媚敲春茫膊粫裎覀兿胂蟮媚敲丛恪N矣X得人的脆弱和堅強都超乎自己的想象。
有時,我可能脆弱得一句話就淚流滿面,有時,也發現自己咬著牙走了很長的路。不管工作生活,我們都要學會傾聽。學會理解他人,你不知道在別人身上發生過什么,也不知道別人經歷過什么,我們的輕描淡寫一句玩笑,都可能成為撕開別人傷疤的工具。所以我們要理解、傾聽、換位思考,任何時候要三思而后行。隨筆感觸:絕大數的人都是沿著生活、成長的正常軌跡發展,中間可能會有一些小插曲,但都是輕描淡寫的不用粉飾。而小部分的人生活/生長軌跡已經偏離的正常范圍,可能是因為我們成長的空間、背景、環境不一樣(或天災人禍、痛失至親)。而最讓我們最終深思的是不管我們曾經經歷過什么,發生過什么。不管我們曾經脆弱過、難過過、痛心過。但最終我們都堅強、勇敢的挺過來了。感謝我們我哪些曾經不美好的經歷。讓我們才這么勇敢、堅強。感謝我們不期而遇的身邊人,讓我傾聽你們的故事。
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