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教師25-60歲教學秘書(專業17篇)

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教師25-60歲教學秘書(專業17篇)
時間:2024-02-29 04:05:02     小編:XY字客

總結是對自己成長歷程的回顧和評價,有助于我們更好地發掘自己的潛力和優勢。注意語法和標點的正確使用,可以避免文章出現不明確或歧義的表達。那么,讓我們一起來欣賞一些關于總結寫作的佳句范例,共同學習進步吧。

教師25-60歲教學秘書篇一

xxx個星期的實習圓滿結束,時間重游7月20號,日子悄然而逝,在社會的這段日子,有點難熬,有點乏味,也有點不平凡,有點不舍。總體來說,還是學有所成。

實習地點:xxxxxx。

實習單位的變化,令我學習到很多在學校學習不到的東西,跟著政府人員學習,從而更好。

xxx個星期的實習圓滿結束,時間重游7月20號,日子悄然而逝,在社會的這段日子,有點難熬,有點乏味,也有點不平凡,有點不舍。總體來說,還是學有所成。

實習地點:xxxxxx。

實習單位的變化,令我學習到很多在學校學習不到的東西,跟著政府人員學習,從而更好地接近社會,了解社會,一個人的變化體現在他的交際圈之中,在交際中不斷學習,從而我對社會的看法也不斷的深入,對于人與人的關系,也產生了潛移默化的了解。

在婦工委,實習時間一個星期:

實習第一天:主任跟我介紹婦工委的職能工作,包括工作流程,工作時間,工作細要以及網上稿件處理。第一天的工作,就是看完網上的稿件,看完一份只有政府人員有的一份資料合編叫報紙新聞報道匯編,里面的內容我還歷歷在目,就是記錄我們大瀝鎮歷年來發生的重大事件和特殊新聞。主任要求我認真看完,并且學習如何寫,看稿件,一項簡單的工作,我很快的看完。第二天,我開始于主任熟悉起來了,就不斷追問主任問題。我了解到了主人一些問題,包括:

主任是如何進入政府工作,如何在政府處理問題,如何兼顧政府人員之間的關系,如何搞好整個黃岐的工作。但是我更關注的是關于學習知識與社會之間的聯系。

一、為什么社會上要有本科和專科的區別?是不是本科更具是社會潛力?

首先,我們要明白一點,人與人之間競爭是很激烈的,激烈的競爭需要無形中對人有一個要求,這個要求就成為一個標準。社會需要發展,就需要一些有能力的人,有能力的人社會是如何界定的,就是看你的學歷,或許這就是第一標準,也叫做表面標準。其次,就是內在標準,就是你的做事情的能力。有本事不僅包括做事能力,也包括做人的能力。做人是一個很大的學問,包括:人際關系,形象,一技之長,溝通能力等。

在本科與專科一同畢業時,就業是一樣的,競爭也是一樣的,但是升職就不一樣了,這就是區別,現在的人要升職就要看你有沒有能力,學習能力就是他們評判的一個標準。

主任給我的啟示:現在有能力讀書盡量度多一點書,而且要把一項東西學精,學好,把人際關系搞好,把性格修煉好,所謂修煉,就是能把自己融入集體,又不缺乏自己的個性,這就是所謂的能進能出。

二、面對同一個問題,為什么現在的大學生與社會人的想法不同呢?

這就是父母為什么要我們努力讀書的原因之一。社會人,他們處于一個社會之中,社會閱歷是他們想問題的資本,面對很多問題社會人不先去表達自己的態度,因為他們先去思考,不去過早的判斷一些事情。往往很多孩子就是這樣,大學生也是,人家說的不聽,不去思考,盲目做事情就是失敗。很多前輩給我們忠告,就是因為他們受到社會的洗禮,希望我們在以后的日子里能過好一點,把這種社會不公平性降到最低程度,這樣,就需要我們自己進行說話教育,自己說服自己,把自己的想法與實際結合,再次努力。

現在,考證很熱門,這個問題很學生只會盲目去考,一個真正意義上的證,應該是要滿足社會的需要,所謂滿足社會的需要,在我看來就是要為自己找到立足的資本,得到這個證的內容,這是關鍵。

三、辦事注意事項。

在政府機關里面,如果有人需要找主任,而主人剛好不在的時候,你又不知道主任去了哪里,不應該打電話找主任,應該說主任要開會,現在沒空。還要表明自己的身份,讓對方知道自己是實習的拿不定主意。

在接待電話中,首先需要表明自己的身份,然后記下找主任有什么事情,把那個人的電話號碼一同記下。

在整理檔案時,應當處理好不同村委和居委的資料,輸入時應當做到準確無誤,而且輸入要快,最好學會用小鍵盤盲打,這些如果在其他機關,如統計,就需要每天對著數字,對小鍵盤的使用要求很高。

在人口與計劃生育辦事處,實習三個星期:

第二個星期開始,我就在人口與計劃生育辦事處上班。

我的.感受:實習就是這樣,需要人員的調動,無論在哪里工作,就需要在哪里拼命,能夠學到東西就夠了,能夠認識到很多人搞好人際關系就好。學習溝通能力十分重要,在陌生的環境,就需要有一套溝通的方法,或許我已經學到一些,但是還需要完善。同時,我們還需要加強適應能力,珍惜在實習中的時間,在有限的時間內盡可能的學到一些新東西。

第一天,我一個人在單位,靜靜地聽單位的人說單位的是是非非,感受一點很深的是:即使是在政府里面,人員之間的競爭是很大的,有什么不滿也只有在和自己比較熟悉的人說,內部競爭的的激烈性讓我看到很強的社會性的東西。也同時看到領導與普通員工的區別,就是:領導打電話,下屬接電話,領導只是告知性的,下屬就是執行性的。

一、學到一種整理檔案的方法。

上班就要任務,我喜歡。整理1987年到的檔案,我用了一個多小時就完成了,將案起丁,一份一份放好,起丁很簡單,為了就是不要讓檔案生銹,保存好檔案,讓檔案的保存時可以更長,這就是第一步。

第二天,今天將檔案用乳膠把散落的檔案黏貼好,而不是用膠水,乳膠的粘性更強。我就這樣一邊看文件,一邊粘文件,看大瀝鎮的文件是怎樣的和學習一下人家是怎樣學公文的。在看文件中,我學到一點東西,學到一些新的名詞。什么叫四術?什么叫早產?什么時候可以再生育小孩?什么人只可以生于一胎?總之有關一些生育問題的我都了解過,也都詢問過。也許就是這些詢問,讓我融入了計生辦的家庭之中,開始接觸他們不一樣的計生工作之旅。

第四天,我就和人口與計劃生育流動人口調查小組下去居委進行調查。我們小組負責六聯的北村市場。對于我來說,是在是太新鮮了,下去調查流動人口計劃生育情況,分四個小組,每一組負責五份問卷。我就跟華姐下去。第一站是水果店,第二、三站是電話亭,第四第五站是隨機在街上抽查。從早上9點30分到10點45分結束,回到六聯村委會進行統計,反饋結果,我坐在外廳,總能聽到內廳辦事員在匯總時的激烈的聲音。11點多,結果出來了,在抽查的20戶人口中,有10戶是沒有檔案的,也就是說村委會沒有及時做好登記外來流動人口的數量以及沒有得到及時的歸檔。我看見我們辦事處的人員有點怒火,這時候辦事處的人員就對下屬做不好進行教育,沒有好面色看。

人口問題相當復雜,相當難辦,特別是流動人口的調查。

第五天,同樣下去,去岐城社區,這次很恐怖,有些人一聽到是大瀝鎮人口計生辦的辦事員,就馬上走人,有時甚至罵人。不會去配合人員調查,因為他們有顧忌,怕政府會罰錢,怕政府會把他們趕出當地回老鄉。

有一個案例:有一位孕婦,明明自己有一個孩子,說自己還沒有生育,第一胎還在肚子里。起初我們還不知道,當小孩忽然叫媽媽,我們就知道,但是我們已經把表格填好,于是我們只有感嘆。虛報情況,難以辦好。

中國流動人口如此多的其中一個原因就是在于此,很多三無人員就在此中,很多外來人口難以處理,政府的工作很復雜,也很重要。

在不斷的交流之中,我得到很多信息,很多關于未來的和現在有用的信息。

一、未來一定要找一份安穩的工作。

所謂安穩:就是不會隨時隨地被人家炒魷魚的工作。想找到好工作,就要現在努力學習,能考到最好的東西就最好了。就像計生辦的主任,她是公務員,絕對沒有被炒魷魚的機會,如果有可能,去考一下,結果如何不是問題,最重要自己要去嘗試。

二、現在可以讀書就盡量去讀多一點書。

這就像婦工委主任給我的啟示一樣,要多讀書,讀書以后不一定有用,但是一定可以幫到你,因為這個門檻已經顯露在大家面前,我們走出去就需要經過這個門檻,或許現在所講過于絕對,但是社會的看事物角度或許我們要思考。

現在,我要講一講為什么這么多人要努力進入政府!

首先,政府待遇好,福利好。

在政府吃飯,我所知道的飯餐費的70%可以報銷,也就是說:一餐10塊錢,自己只出3塊,而且飯餐還有水果吃。有年假,每個人在工作期間有一個星期的帶薪休假,年底分紅,分這樣那樣是肯定的。進入政府后,被人家炒魷魚的機會很少,基本上時穩定的。

其次,政府工作量不大,而且是工作是有集中性的。

我這個月去實習,剩下最后的一個星期,我基本上是沒有什么事情做,而且,在里面的工作人員中,他們也是很空閑的,有時候在玩游戲,和我聊天。總之一個星期下來就這樣悠閑過了,或許這些事我的看法,在外人看來,或許就是這樣。

實習,就這樣結束了,回想起來,我真的學到很多東西,社會性質的東西我們要去接觸,我們才會長大,這是我們實習的原因之一。同時,也為自己以后的路鋪墊,先在不要為了賺錢而去賺錢,現在有可能,經驗真的很重要,我們要努力,尋找自己未來有發展前途的事業,打好人際脈絡,我們就可以成功,成功其實并不難,只要你踏出那一步,那一步就是我們不敢逾越的一步。

教師25-60歲教學秘書篇二

您的工作在今朝,卻建設著祖國的明天。以下是小編整理給大家的關于教學秘書總結,希望能給大家帶來幫助!

我是教育學院教學秘書辦公室的學工助理,是教育學院08級學前教育專業的學生。去年上學期我就在這里做助理,已經是一名老助理了,我喜歡這里的工作。新學期又來了兩個新助理,一個是我們年級的同學xxx,另一個是研究生學姐,叫xxx,和他們相處得都很愉快。我相信愉快的心情是保證我們良好工作的重要前提。

我們在辦公室的主要工作就是幫助老師處理日常的工作,例如:每學期末的學期考試工作,我們要準備安排監考人員,安排閱卷的相關工作,完了還要整理試卷,把相關的質量分析表、雙向細目表、考勤表及成績單整理好以備新學期的檢查。我們把一切工作都要做的有條不紊。像前一段時間要選課,我們辦公室里會非常繁忙,各個院系的同學都來辦公室里加課刪課,但我們總會很耐心的為大家服務。這里的工作環境很好,平時工作量不是很重,空余的時間還可以在辦公室看書,王健老師有空的時候還和我們聊天,讓我們增長了不少見識。他對我們三個人都十分愛護,經常關心我們的日常學習和生活情況。

本月我們做得最多的工作是整理上學期試卷,存檔以備月底的學校檢查。有幾天幾乎天天都在整理試卷,而且有好多自考生打電話過來咨詢自考事宜,我們都很認真給的給予回復。還有許多自考生郵寄自己的論文到我們辦公室,我們再向他們的導師投遞。為了方便我們日常的工作,我們還申請了兩個qq號碼,以便于接收和發送有關自考生的郵件,另一個是用于聯系本科生事宜的。我們還用一個小本記錄平時的日常工作,筆記本的扉頁還有王健老師給我們的勉勵題詞,他鼓勵我們要好好學習,努力工作,盡情的享受生活。讓我們每次看到都很有動力,也讓我們感受到家庭一般的溫暖!在我們的日常工作中,老師要求我們有空就過去,后來我們發現這樣有的時候辦公室里會沒有人,于是我們就制定了一個排班表,這樣就保證了每天都會有人在辦公室值班。我們還分享各自從家鄉帶來的特產。

在這里工作很快樂,也讓我學到不少認真工作和與人相處的經驗。我很喜歡這里的工作。希望能在這里學到我想要的東西。

1、高校教學秘書在教學管理中的作用

教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。

助手參謀作用

教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環境下提出合理化建議,為領導的決策創造條件。

組織協調作用

在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

服務保障作用

管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。

2、高校教學秘書工作存在的問題

對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩訂

長期以來,人們往往對教學秘書工作缺乏不錯的認識和評價,輕視教學秘書在教學管理中所闡揚的作用,認識不到優質的管理能出質量、出效益。有些人甚至認為教務管理是一些簡單的事務性工作,教學秘書是從事這些事務性工作的"勤雜工",他們的勞動只是簡單的、機械的勞動。因此,在教學秘書人員的配備、業務進修、崗位培養訓練等方面,正視程度遠遠不敷;在干部聘任、職稱評訂、利益分配、評獎評優等方面都受到相對于不公正的待遇;加之教學秘書平時工作使命重、責任大、難度高,付出的勞動卻得不到尊重和理解,取得的成績得不到公正的評價和認可,從而造成教學秘書工作積極性不高,思惟壓力大,精神負擔重,心里不平衡,很多人不安心教學秘書工作崗位,離崗、轉崗人員相對于較多,教學秘書隊伍呈現不穩訂狀態。

一年來,在領導和同事們的關心支持下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導布置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的.進步,為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎。

現將本學期主要工作總結如下:

一、思想方面

加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉。一年來,本人能以積極的態度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,而且還善于利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中,能聯系思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,同時堅定了實踐“三個代表”,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

二、工作方面

(一)高質量確保教學工作正常、有序進行

出處 www.tb8k.com

保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學文件,將課表、教學日歷、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

(二)加強日常教學監控、管理工作

在教學正常運轉后,注意加強日常教學的監控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,并制定檢查計劃。我系每有相關教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時了解我系教學工作動態。此外,對我系的一些教學信息和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大范圍的測評來及時了解教學質量、教學效果以及同學們對課程設置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。

此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其制作成多媒體課件,并在教學條件允許的情況下運用于教學環節。并將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時量計算

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等,所有這些都馬虎不得。

(四)畢業生工作

2011屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一,為此我系領導多次召開會議,研究學院文件,總結各個階段的經驗,及時發現其中的問題,并與教務處積極溝通。為確保我系2011屆畢業生的論文工作順利完成,我系于2011年5月15日召開畢業答辯準備會。我系800余名畢業生于2011年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯后,我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,于2011年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。

(五)2011級新生學籍核對

學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩定大局。我系高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生數據將作為學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據。我系落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍信息核對工作,切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。

(六)2011級培養方案錄入、上報下學期開課計劃

根據教務處關于教學執行計劃審核、上報的相關通知,我系對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對2010-2011學年第二學期、2011-2012學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程數據設置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

(七)08畢業生畢業資格預審

根據教務處《關于2012屆學生畢業資格預審的通知》,我系于2011年11月2日―11月25日對2011屆畢業生畢業資格進行預審,此審核階段,我系切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,并將初審結果于2011年12月24日報教務處教務科。

(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手

在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協助系領導了解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據。

經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先征求老師們的意見,和教學主任一起反復幾次試排,盡量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,了解各年級的教學計劃,課程設置情況。根據教學主任的安排,征求學生對開設專業選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協調好與各相關部門的關系。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案后,給老師或學生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查,仔細核對,不能出現任何問題。學生的成績登錄更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機后,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問題,給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,以備今后核查。常規的工作是有規律的,到什么時間該做什么事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由于參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛煉和增強。

今后,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。

教師25-60歲教學秘書篇三

教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,教學秘書工作舉足輕重,必須加以正視。

助手參謀作用

教學秘書是教學院長的得力助手。教學院長的教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協助完成。同時,教學秘書還應該是教學院長的重要參謀,在教學管理工作中,不僅要及時收集、收拾整頓各類信息,還應該積極查詢拜訪并發明新環境、解決新問題,研究新方案、采取新措施,主動為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環境下提出合理化建議,為領導的決策創造條件。

組織協調作用

在教務管理工作中,教學秘書負責組織、落實各項教學工作,教學主管領導的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、畢業生結業資歷審查、結業證書和學位證書管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協調左右、溝通訊息、改善關系、互通環境、合理兼顧的作用,其協調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。

服務保障作用

管理就是服務。教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。

對教學秘書工作正視不敷,造成教學秘書隊伍的不穩訂

教師25-60歲教學秘書篇四

按照學校的安排,我接受了暑假的實習工作。注重在實習階段對所學的秘書理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

xx縣政府辦公室,是一個綜合性的部門,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是秘書工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。秘書人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,秘書人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的'原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有確切性。確切,是對工作質量的要求。秘書管理的確切性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。秘書管理的確切性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要確切,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是確切,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。秘書管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,切實做好保密工作。

五、實習體會。

通過實習,我對秘書工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,秘書工作人員更要努力學習馬列主義、思想、鄧小平理論和三個代表重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協調能力,專業工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,成為政治過硬,業務精通的合格秘書人員。

教師25-60歲教學秘書篇五

作為一名教學秘書,我一直在教學過程中扮演著重要的角色。這個職位要求我在教師和學生之間架起一座橋梁,協助教師進行教學工作,同時也要關注學生的學習情況。通過這段時間的工作經驗,我對教學秘書的工作有了更深刻的理解和體會。

首先,作為教學秘書,我深切意識到工作的組織性和主動性的重要性。在日常工作中,我要承擔起為教師備課、教材管理、教師評估等各方面的職責。為了保證工作的高效和順利進行,我提前規劃好每天的工作計劃,按照優先級進行安排。在與教師合作的過程中,我主動與他們溝通,了解他們的需求,及時提供所需的教學資源和材料。通過這種主動性和組織性的工作方式,我得到了教師和同事的贊賞,并且提高了工作效率。

其次,教學秘書的工作需要具備協調能力和溝通能力。在教學過程中,我需要與多個教師進行協調,協助他們解決教學中遇到的問題,并及時調配人員和資源。我還要與學生進行良好的溝通,了解他們的學習情況和困難,并向教師反饋相關信息。這需要我具備良好的溝通能力,善于傾聽和表達。通過與不同的教師和學生進行交流,我學會了如何更好地理解他們的需求,解決問題,更好地促進教學進程。

再次,教學秘書需要具備細致入微和團隊合作的精神。在工作中,我經常要為教師安排各種會議和研討會。這需要我細心靈活地處理各種事務,確保會議的順利進行。同時,我也要與同事保持密切的聯系和配合,共同解決工作中的問題。在這個過程中,我意識到細致入微和團隊合作的重要性。只有細致入微,才能保證工作的無懈可擊;只有團隊合作,才能更好地完成工作任務。

最后,教學秘書的工作需要具備應變能力和創新思維。在教學中,我會遇到各種各樣的問題和挑戰。有時候教學計劃需要調整,有時候學生出現問題需要及時解決。在這個時候,我需要根據具體情況,靈活地調整自己的工作方式,及時解決問題。同時,我還會根據實際情況,提出一些改進和創新的想法,促進教學過程的質量提升。通過這樣的經歷,我明白了應變能力和創新思維在工作中的重要性,也在實踐中不斷提高自己的能力和水平。

總之,教學秘書是一門具有挑戰性和發展潛力的職業。通過不斷地學習和積累,我逐漸成長為一名優秀的教學秘書。在這個過程中,我深切體會到組織性和主動性的重要性、協調能力和溝通能力的重要性、細致入微和團隊合作的重要性,以及應變能力和創新思維的重要性。我相信,在未來的工作中,我會繼續努力,不斷進取,為教學事業做出更大的貢獻。

教師25-60歲教學秘書篇六

作為一名教學秘書,我在過去的一段時間中積累了豐富的經驗,收獲了寶貴的體會。在這篇文章中,我將分享我的心得體會。我將從選擇機會、協助教師、處理問題、溝通交流和提升自身五個方面進行探討。

首先,作為一名教學秘書,我們需要能夠抓住選擇機會。每天都有許多機會等待我們去選擇,如何選擇將直接影響到教學工作的順利進行。我意識到,明確自己的職責范圍和優先級,對于教學工作尤為重要。我會根據工作重要性和緊迫程度,制定工作計劃,確保每項工作都能按時完成。同時,我也會善于把握時機,主動出擊,幫助教師提高教學效果。

其次,協助教師是我們作為教學秘書的一項重要任務。教師在教學工作中常常需要一些輔助工作,而我們作為秘書就是為了協助他們解決這些問題。我會主動了解教師們的需求,并及時向他們提供支持和幫助。比如,整理課堂教學資料、協調各類會議、安排考試場地等等,都是我們可以主動承擔的任務。通過積極協助教師,我發現教學工作的效率得到了提高,教師們的工作也更加順利。

再次,處理問題是我們作為教學秘書必備的能力。在教學活動中,難免會出現一些問題和困難,而我們作為秘書,就需要及時有效地處理這些問題,為教師們提供支持。在面對問題時,我會冷靜思考,并結合實際情況采取合適的解決方法。我會善于傾聽,尊重他人意見,并能夠與教師、學生等多方溝通有效地解決問題。通過不斷處理各種問題,我不僅提高了自己的問題解決能力,也幫助了教師們更好地開展教學工作。

其次,良好的溝通交流能力對于教學秘書也是至關重要的。在與教師、同事及學生之間建立良好的溝通和交流關系,可以促進工作的順利進行。我發現,與教師們保持良好的溝通可以更好地了解他們的需求和困難,并幫助他們解決問題。我會通過各種途徑,比如面對面交流、電話溝通、電子郵件等方式,與教師們保持經常的聯系。同時,我也會盡可能地提高自己的表達能力和傾聽技巧,確保信息的準確傳達和理解。

最后,作為一名教學秘書,我也意識到提升自身素質和能力的重要性。只有不斷學習和提升,才能更好地勝任教學秘書的工作。我會利用業余時間學習專業知識,提高自己的管理能力和組織能力,不斷完善自己的能力和素質。同時,我也會積極參加培訓和學習班,不斷更新自己的專業知識,以適應教學工作的變化。

總結起來,教學秘書是教學工作中不可或缺的一環。我們需要抓住選擇機會,協助教師,處理問題,加強溝通交流,提升自身能力。我將繼續努力,不斷提高自己的能力,為教學工作的順利開展做出更大的貢獻。

教師25-60歲教學秘書篇七

一.關于職業秘書的思考。我所學的專業是漢語言文學,大概的就業方向主要是三個:教師、記者和秘書。我比較喜歡當秘書,也許是性格所致,我會把日常生活、學習和工作的事情整理得條理清晰,所以我會把秘書的工作當作是自己的興趣或者是挑戰。當我實習期間,我發覺秘書的工作很能發揮自我所長,工作起來比較容易如魚得水。從這次的秘書實習看來,我以后會向著職業秘書的方向就業,這次的實習機會給了我很多的體會和很大的啟發。

三.關于開平文化的思考。由于我本身的所學專業,我對江蘇籍的張國雄教授作《五邑華僑人文文化》的專題講座特別感興趣,思考得也特別深。會后,我有一個很大的感慨和疑問,開平文化為什么不是由我們開平人來研究呢?我們自己的文化內涵竟然由他人來告予我們。在佩服張教授的能干之余,我還想到其他的東西。這個講座結束之后的一段時間里,我心里一直有悲有喜,很不是滋味。

四.關于我個人前途的思考。我在學校的時候,競選干部要參加面試,我在參加社會實踐的時候,應聘職位需要面試。在月日上午,我參加了這次培訓班中青年干部第小組的面試旁聽,參觀這樣的在職干部面試于我還是第一次,相對于我自己以前的面試和看過的一些大學生的不同性質的面試,我肯定會把它們做一番比較。這次的干部面試之后,我才發覺在職干部的水平有些還不如我們在學干部的水平,結果是讓人失望的。從紀律上看,我市的一些領導干部都沒有對這次面試重視;從審題和答題的思路、技巧以及語言藝術上來看,他們都較為欠缺,有待提高。不過他們也有讓我們大學生學習的地方,他們從開始到結束都非常鎮定自如,不曾緊張過,這是臨場的良好心態。我還有兩年就要畢業找工作了,經過對這次分組面試的學習,我將會取長補短,爭取我的最后勝利。

一紙難盡我的感慨和體會,總結這次我市黨外中青年干部培訓班,我發覺跟以往的社會實踐很不相同,以前我參加社會工作,或者是推銷產品,或者是傳授知識,學到的確確實實是技能上的提高,而這次的實踐,最為有價值的是思想覺悟上的提高,讓我認清了很多的問題,今后我將擦亮雙眼,積累經驗,成功步入我的社會人生。xx年月日至月日,我在中共開平市委黨校進行了十多天的社會實踐。這一次的工作和學習經驗真的讓我獲益匪淺,無論是工作能力,人際關系處理的能力,還是修養知識的積累程度,我都感到有所提高,就像經歷了一次成人的社會課程,良莠不齊盡收眼底,學到了很多書本以外的寶貴經驗和知識。

一、實習目的。

鞏固文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。

二、實習時間:

三、實習單位:

xx縣人民政府辦公室。

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

xx縣政府辦公室,是一個綜合性的部門,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,切實做好__。

五、實習體會。

通過實習,我對文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特別是在新的形勢下,文秘工作人員更要努力學習馬列主義、思想、***理論和三個代表重要思想,學會運用馬克思主義基本原則和方法,認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策,充分把握政策的精神實質,及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求,把政策具體落實下去化為實際行動,并強化組織協調能力,專業工作能力,檢查指導能力,參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動化辦公設備的技能,努力提高自身素質,加強世界觀的改造,成為政治過硬,業務精通的合格文秘人員。

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教師25-60歲教學秘書篇八

一年前,我期盼著早日完成畢業走進社會,以為這樣不用每天對著課本,過著簡單而重復的校園。

生活肯定會輕松多了,可如今真正實習了,才深深地體會到它并不是想象中那么簡單,現實社會比起校園生活那是復雜多了,因為有了比較,才使我感覺到校園生活是那么的美好,那么的令人回味呀!也由此感到一種緊迫感。以下是我的實習報告總結:

今年一月,我開始畢業實習。期間,我不但學會了許多書本沒有的專業知識,還從中體檢到人生的苦與樂。通過實際操作,一方面檢驗了課堂理論教學中基本知識掌握的程度;另一方面擴大了知識面;再者是鍛煉和增強了實際動手和獨立工作的能力,培養了良好的工作作風和嚴謹求實的科學態度。

我先后在燈飾店和廣州人力資源管理學會實習。不同的實習單位,工作環境和技術類別以及對崗位職責的要求都是不同的。

實習的第一個月,我是在位于天河美居中心的一間燈飾店里實習的,在那里當銷售員。實習的第一天,店鋪主管對我簡單地介紹了整個店的基本運作情況和一起工作的員工。那里銷售的是全世界最有名的燈飾。工作中,同事教了我很多知識:首先是有關燈飾的知識,原來不同國家所出產的燈飾在外型、材料、型號都顯示出不同的風格,其次是“顧客就是上帝”的道理。

有一個事例,讓我至今還記憶猶新。有一天,天氣不是很好,有兩位顧客拿著濕透的雨具走進店內看燈,看了快半個小時了也不問價格,雨具上的水不斷地往下滴,他們還動手去摸燈具,要知道該店的燈飾貨品全是高檔貨,無論是店員還是顧客都是不允許隨便敲打觸摸的,可這兩個顧客此時卻偏偏往燈具上東敲敲西敲敲,按常理誰都會上前用直接的言語制止他們,但店里的主管走過去并沒有這樣,而是親切地問他們:“請問你們需要哪一種類的燈飾呢?”,其中一位顧客說道:“這些燈飾并不是那么高檔的名牌貨,手工也不那么好……”,接著還裝出一副瀟灑的樣子走了。表面上看,這位主管好象并沒有制止他們的這種行為,但明理的人都知道已有制止的意思在里邊,他只是用了很委婉的言語罷了。這樣一來既不會對這些顧客造成逆反心理,也給了這些顧客下臺階的余地,還為店贏得了聲譽,真是一舉三得呀!這件事確實讓我感受很深。事后,我對主管說:“真佩服你呀!”,她說:“在銷售這個行業很多時候會遇到這類顧客,他們進店不一定會買燈,但無論他們怎樣找麻煩或貶低商品,我們都要以誠相對、以禮待人,要親切熱情地向他們介紹商品,因為‘顧客就是上帝’。千萬不要以衣著和打扮去對待顧客,要知道有些顧客他們今天不買東西,明天可能會買,或者他們自己不買卻會介紹他的親戚或朋友來買,因此,我們的服務一定要最好的,留給每一們顧客一個美好的印象。”。主管所說的話給我觸動很大,讓我明白了作為一名銷售員應具備的素質。這就是我在第一個實習單位學到了最珍貴的東西。

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教師25-60歲教學秘書篇九

1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。

二、教務管理。

1、根據本科培養方案報送開課計劃。

2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師,處理課表調動事宜,統計教師任課情況,在每學期上課前,將教學記錄表送至任課教師。

3、經院系部領導同意后,受理本院系部教師的課程變動及調課申請,并統一到教務處辦理相關手續。

4、深入教學第一線,了解學生的學風、學習效果及教學質量,協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發聽課記錄并報教務處。

5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,并及時向教務處反映。

6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

三、考務、成績及試卷管理。

1、落實教務處下達的各種考試安排。

2、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,并將課程不及格情況統計表報送教務處,通知學生補考。

4.協助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5.協助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。

四、教材管理。

1、落實本院系部教材預訂計劃。

2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。

五、選修及輔修管理。

1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,并報送教務科。

2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。

4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。

六、畢業生工作。

1、負責畢業生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及畢業論文成績。

2、編報畢(結)業和授予學士學位的學生名單,經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。

3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書,并負責發放。

4、協助辦理畢業生離校手續。

七、其它工作。

1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

2、負責教學文件的收、發、保管,及時填報有關報表。

3、完成院系部領導交辦的其它工作。

4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。

教師25-60歲教學秘書篇十

名家演講視頻教程專業秘書禮儀教程,有看過相關視頻嗎?下面本站小編給大家分享秘書禮儀教學視頻,謝謝閱覽。

禮儀工作是秘書工作最基本的職能之一。

從秘書工作產生那天起,“禮儀”便是秘書工作的重要職能。隨著社會歷史的發展,禮儀的內容和方式有巨大的變遷,秘書人員禮儀素質和操辦禮儀活動的能力要求也有了相應的變化,但無論這種變化多么廣泛,多么深刻,禮儀工作都將與秘書工作形影相隨。

1.從秘書工作的起源而言。秘書工作起源于奴隸社會。國家的形成、文字的出現、管理工作的產生是秘書工作起源的必要條件。我國最早的秘書人員可追溯到“史官”,它是黃帝之始便設立的官職。奴隸社會,史官執掌的工作內容極為寬泛,包括記錄君王的言行,起草各項命令,收受各地遞呈的公文,保管國家典籍法令,兼掌天文歷法。同時,史官的重要職責之一便是負責主持祭祀婚冠大禮——這是典型的禮儀內容。到了戰國時期,《周禮》詳備地記載了周朝史官的職務和分工。在這本專談“禮”的書中,詳盡介紹史官的工作內容,使我們了解到這些工作內容與“禮”的千絲萬縷的聯系。事實正是這樣,夏代,宮中尚僅有“太史令”一職,而至商末,繁忙的國務活動需要更多的史官,于是出現了最早的秘書工作機構——“太史寮”。在太史寮中,掌管冊命和祭祀的史官占有重要的地位。此后漫長的歷史階段中,無論宮廷還是各級地方官吏,其重要的公務活動或重大的祭祀婚冠一類事件,都有專司禮儀的人員,而這些人員的職業屬性,從今天看來,定為“秘書人員”或“從事秘書性質工作的輔助人員”,應是較合適的。

2.從秘書工作的性質而言。秘書工作從初始階段雜糅一切,到在不同歷史時期各有不同的稱呼和含義,說明其工作內容有很大變化,但萬變不離其宗,這個“宗”,就是秘書工作的輔助性。為了更好地輔助領導決策并處理事務,秘書承擔了與自然和社會各種關系打交道的任務,這個任務中的一切安排計劃,是禮儀工作的主要內容。“禮”的起源,與原始社會中的原始宗教祭祀活動分不開。先民們把對自然力量的虔敬化作一整套繁瑣森嚴的禮儀行為,要求全體成員如法行事,這是一種對人具有威懾性的強制力量。這種威懾力量之所以對人起作用,主要是源于先民內心的恐懼和膜拜,而外在執掌禮儀形式的人員,也成為“禮”的一種代表。這個祭祀活動的執掌者無論在當時被稱作什么,其工作的特性與“輔助性”特點是相符合的,他是以執掌祭祀來為領導的決策行為和國家重大活動作準備,作鋪墊,作為行動的參考系數。領導權威無論是表示“順天承運”,還是具體緊張的日理萬機,在當時,總缺不了這種形式輔助,因為這種形式對領導權威行為的合法性和合理性起著重要的決定作用。

3.從禮儀的社會性本質而言。“禮”是社會普遍的行為規范,用以調節社會人群的各種關系,決定行為的取舍。由此衍生的各種禮儀在社會中起著極重要的作用,制約著社會的價值取向。在任何社會條件下,禮儀總是人們的共同需求。一般說來,領導之所以選聘秘書,很大程度上是為禮儀的需要,在禮儀的層面上開展工作,從而輔助領導進行決策活動。領導的決策往往是剛性的,在具體執行中不容許有任何伸縮,而秘書的禮儀卻是柔性的,它可以緩沖決策的壓力,調節決策帶來的緊張,溝通因決策而產生的誤解隔閡。秘書人員不懂禮儀,不知禮儀,不屑禮儀,至少說明他不適宜在這個崗位上工作。

教師25-60歲教學秘書篇十一

在現代職業中,總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的,個中滋味也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,以下就是總裁秘書年度總結。

在工作中不斷地學習,覺得更多地受到嚴謹思維的訓練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業的,不是研究生。之所以看起來比較穩重,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現在則成熟進步了很多。

我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學習、鍛煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應該具備良好的溝通協調能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協調好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。

做總裁秘書的再一個素質就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質中,最重要是善于學習。培養敏銳的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過觀察、學習得來的。我就經常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不因為我是總裁秘書,就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務性質的,而且我的同事,領導們的經驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的同事業務跟我現在的工作沒有直接的聯系,也許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避免浮躁。秘書工作中棘手的事情確實很多,可以說突發事件有時都意想不到,包括業務方面的,待人接事方面的,老總的日常事務方面的。剛畢業的時候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好。現在我就知道,遇到突發事件,頭腦一定要冷靜。

教師25-60歲教學秘書篇十二

轉眼間,秘書處又踏過了一個春秋。

在共同走過的日子里,秘書處繼續發揮著打理內事外事的職能,一絲不茍地處理好各項文書工作,如:認真聽取各項會議,申請課室,申請公假,報銷單據,通知的下發及材料的收集,重要文件的整理匯編,負責編寫及整理紅會資料。與此同時,秘書處秉承“繼承精華,創新發展”的理念,燃起了創新工作的星星之火——見會議記錄刪繁就簡,各部門工作狀況一目了然;看工作月報告風雨不改,學生會運作有條不紊。

今年秘書處主辦了團學精神建設活動,組織開展公文寫作培訓,使團學干部干事進行專項素養提高。此外我們也積極配合院內各項活動,使其有序開展,如運動會、趣味運動會的檢錄工作,戲劇省賽的布場派票工作等。

在過去的一年里,秘書處完成的工作整體上效果甚佳。希望秘書處在下一學年中能在策劃活動方面可以做出更多嘗試,并有再一次的機會舉辦自己的特色活動,在創新之路砥礪前行,點燃更多的星星之火,燎原總有時,我們初心常存。

教師25-60歲教學秘書篇十三

各位領導、同事們:

大家早上好!本人于20xx年8月份有幸被選調到文成體育局擔任秘書及文書工作。在這里,首先感謝大家對我在工作中給予的悉心指導和熱情幫助,使我能夠盡快熟悉環境,進入工作角色。一年多來,我虛心學習、嚴于律己,堅持做好本職工作。下面我將自己的學習、工作情況向大家做一簡要匯報。

進了體育門,就要了解體育,鉆研體育。面對新的工作崗位,我一方面認真學習黨的十七屆五中、六中全會精神及縣委縣政府提出的各項會議精神,通過多看新聞、報紙、報告等方式來提高自身寫作水平;另一方面虛心向周圍的領導、同事學習工作經驗、工作方法和體育專業知識,積極參加體育現場裁判等工作來鍛煉自己的實際工作能力,樹立做好本職工作的信心和決心。

一是認真做好領導講話、報告及文件、通知的起草撰寫工作。如體育館工程峻工典禮、中美籃球對抗賽、全民萬人健身跑等重大活動的文字材料起草工作,及時提交領導審閱,讓工作順利開展。在今年體育創強縣工作中,先是認真學習創強相關資料,讓自己了解創強的條件,怎樣創強及創強的臺賬整理,緊接著加班加點出臺體育創強相關實施意見、工作分工等文件方案的擬稿,配合各科室進行創強培訓資料的準備工作。同時積極主動做好年終黨建考核、廉政建設考核等各項考核資料的整理,較好地發揮了辦公室的文字綜合職能作用。

二是精心做好收發文登記工作。從我接手第一份文件起,我就進行手工登記與電腦輸入雙重管理歸檔,及時送達領導批閱,辦理結果登記等,并且通過空閑時間整理歸檔了08.09.10年三年的文件,讓自己更認識體育、了解體育、也讓每一份文件查起來快捷方便。三是積極配合辦公室主任做好接待工作。對每一位來局辦事人員都能笑臉相迎,認真回答問題,對于不能作答的問題,及時請示領導,為維護全局良好的工作秩序貢獻自己微薄之力。

四是主動做好辦公室其他雜事項。牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好辦公室日常事務性工作的同時,對領導臨時交辦的任務,如電話通知會議、寄送文件、辦公用品采購及發放等工作,積極主動,認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到最好。

一年來,在大家的指導幫助下,自己做了一些力所能及的`工作,但還存在一些不足,如體育專業知識不夠豐富等。在今后的工作中,本人一是要加強學習、深入實踐、勤于動筆,提高自身價值,迎接更大挑戰;二是繼續堅持正直、謙虛、樸實的工作作風,尊重領導,團結同志,共同把工作做好。三是強化服務意識,積極協助主任做好對內、對外的溝通、協調工作,發揮好辦公室的窗口示范作用。

最后,衷心希望各位領導和同事們在以后的工作中能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今后爭取更大的進步。謝謝大家!

教師25-60歲教學秘書篇十四

寒假期間,學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結合培訓的'內容,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結,有不足之處請予以指正。

勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應學院體育教學發展的需要。

工作五年來,本人始終把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感。刻苦鉆研教育教學理論和相關文件精神,努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規、規章制度和有關要求。

教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。

工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發揮好參謀助手作用。

在教學方面能為人師表,以身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結合實際,以認真的態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結同志,協調聯系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行。

體育教學部秘書是部長的參謀助手,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學秘書,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。

從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務也是管理,管理也是服務的思想,努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我的工作任務之一,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,工作繁瑣,任務繁重,如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。

中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務的最佳時間。因為,往往只有中午,學生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。

編排新學期的體育課課表。

此項工作是利用假期時間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數、男女生比例、各專業上課的學時數、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復雜,排課過程中經常出現撞車,那時就需要與教務處緊密聯系、協商解決。

教師25-60歲教學秘書篇十五

教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查,那么教學秘書的主要工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

5、組織學生進行選課。

6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

工作總結。

記好教學大事記。

8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

9、協助教研室落實教學用書。

10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、

畢業論文。

(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。

13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。

16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

17、完成院領導交辦的其他工作。

一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。

五、負責教材的征訂、統計與發放,安排師生領取教材,保管剩余的教材,做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務部門聯系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。

七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

九、協助學院統計任課教師的教學工作量,并準時報送相關領導。

十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作,并協助項目的實施與落實。

十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、

教案。

檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及。

課件。

十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

十四、嚴格執行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關證明,并經主管領導批準。

十五、手機保持24小時開通狀態,保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。

十六、在公共節假日時,如因工作需要應及時返崗。

十七、完成部里安排的其他相關工作。

教師25-60歲教學秘書篇十六

踏實、勤奮、刻苦的學習精神可以成為任何人的榜樣,鍥而不舍一絲不茍的學習態度更是你成績穩步上升的重要保障。人生最需要的是拼搏,最難得的是堅持。希望勤奮好學的你走會成功,老師深深地祝福你。你思想純樸,待人隨和、誠懇,熱愛集體,樂意助人是你的美德。對待同學總是謙虛友好,對待學習總是毫不怠慢,你學習上的進步,老師和同學們都看在眼里,同樣也為你感到高興。繼續努力吧,愿你成績能進一步提高!

你關心集體,毋庸置疑,敢作敢當,也有目共睹。你的表現可圈可點,希望你在今后更注重基礎知識的學習與訓練,加強能力的培養,做一個全面發展的好學生!繼續努力吧!我深深地為你祝福!

你有很多優秀的品質,學習上,你的基礎不是很好,學起來有些吃力,但你并沒有放棄學習,遇到不懂的問題還不斷地向老師請教,這一點很多其他同學都做不到。希望你今后多注意科學學習方法,去實現人生的夢想!!

你溫文而雅。人緣不錯。積極思考,老師樂于和內外提出問題。每次作業也完成得很好,令老師感到非常滿意。如果你能一如既往的走下去,將會是老師、家人、同學的驕傲!要知道,命運的纖繩將永遠掌握在自己手中。

你是一個聰明、文靜的女孩,平時總是沉默寡言,但是在課上老師卻能發現你專注的神情,感受到你對知識的渴望。你文靜有余而活動不足。愿你多一些活潑,多一些微笑。希望你能再接再厲,百尺竿頭更進一步。

你思維靈活,求知欲強,富于質疑精神,對事物常有不落俗套的看法,這很好。看著你的成績不斷進步,老師為你高興。記住了:彩虹只是瞬間的美麗,而把握今天才是永恒的改變。愿你堅持不懈,再創輝煌!

人緣好,很好勝的陽光男孩。學習上認真與執著的你給老師留下深刻的印象;勞動中埋頭苦干的你令老師很欣賞。如果你能一如既往的'走下去,將會是老師、家人、同學的驕傲!要知道,命運的纖繩將永遠掌握在自己手中!

即使你有時對有些事表現得有些蠻不在乎,但總難以掩飾你那顆火熱的求知之心。聰明是上天賦予你的寶貴財富,但沒有后天的努力,要想成就一番事業恐怕也只能是鏡中之花、水中之月。

你平時能積極參加體育鍛煉和有益的文娛活動。但對待生活,對待學習,對自己都不夠嚴格要求,因此造成了你的學習成績總是居于中下水平記住,做事情不能抱著應付了事的態度,不論學什么,都要腳踏實地去掌握。你待人隨和、誠懇,同學關系好,熱愛集體,能認真完成老師布置的作業。同時你也很孝順,是個很不錯的男孩,希望你能在學習上更進一步。同時老師祝福你今后能一生平安、永遠幸福!

你尊敬老師、團結同學、關心班集體,待人有禮,希望你今后多讀書、勤思考,把你的聰明才智發揮出來,有那么多的好老師用心教你,只要你能堅持不懈地努力學習,你的成績一定會提高,我會滿懷信心地等著這一天的。

你為人正直誠懇,尊敬老師,團結同學,關心班集體,待人有禮,能認真聽從老師的教導,自覺遵守學校的各項規章制度。希望你今后在學習上能充分發揮自己的聰明才智,努力把自己塑造成德智體全面發展的好學生。

得真正的人生,把握自己,我想你一定能做一個更出色的人。

你是個聰明、可愛的孩子,關心集體,興趣廣泛,善于與同學交往,人緣好。學習成績比較穩定。希望你今后在學習上能充分發揮自己的聰明才智,努力把自己塑造成德智體全面發展的好學生。

你很有上進心,能嚴格遵守學校紀律,有較強的集體榮譽感。各科基礎知識比較扎實。學習目的明確,態度端正,成績一直保持優秀。記憶力好,自學能力較強。希望你能把握日歷的每一頁,奏響人生最強最美的樂章。

在同學們與老師眼里,你是個有恒心,有毅力,有滿腹壯志的男子漢。學習上你總是孜孜不倦,在知識的海洋中遨游,若你能在自信及勤奮中加些細心與開拓,也許前途將不可限量。

在學習上你表現出色。你的堅強,你的懂事,你的聰慧,我都看在眼里,喜在心上。你的努力讓你取得了優異的成績。雖然我知道你在習慣上還有一個小小的遺憾,把握自己,我想你一定能做一個更出色的人。

你是一個十分可愛的女孩,課堂上你專心聽講,認真做好課堂筆記,課后你認真按時完成作業,你的成績有待進步,學習上還需繼續努力,愿你在平時更注重學習,加強能力的培養,做一個全面發展的好學生!文靜、穩重、善良而又不失直率的你學習認真踏實,你要堅信:路,是一步一個腳印走出來的,只有始終如一地朝著既定的方向努力,才能達到勝利的頂峰。

你思維靈活,求知欲強,富于質疑精神,這很好。人無完人,金無足赤,多理解別人,多找找自己的缺點,也許會有更好的發展。記住了:彩虹只是瞬間的美麗,而把握今天才是永恒的改變。愿你堅持不懈,再創輝煌!注:

教師25-60歲教學秘書篇十七

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,xx年即將過去,xx年即將來臨。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰、為了在xx年,更好地完成工作,揚長避短,現總結如下:

本學期我負責日常的教學管理工作,主要有落實教學計劃、安排各類考試(包括每年新生入學前的專業加試)、學生成績、排課、征訂教材以及教材發放、本部門的預算、決算、檔案整理、教學資料收集、領取辦公用品等工作。

1、落實教學計劃。

每學期的教學計劃是由我提前聯系各系,各系制定完成后交到我這。這半學期我也在不斷學習、調研其他高校繼續教育的教學計劃。在這其中我將我校本科、專科的教學計劃同其他高校進行了對比,找出成教學生可增加哪些本科課程,進而提出整改方案。但因專業特殊性,隔行如隔山,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調研階段。那么在下班學期的工作中我將重點放在研究整改成教教學計劃并拿出實際執行方案。

2、安排各類考試。

在上半年組織了兩場考試、其一是成教09級學生的畢業補考。其二是組織成教10、11、12級的學生參加中國近現代史考試。關于考試,我需要做出每一場考試的考試安排,聯系各系采用哪套試卷,接著印卷紙,審核試卷清晰程度、有無錯誤,裝訂封袋。監考,聯系老師判卷,到最后錄入成績,這些步驟都是由我親自來完成。

3、成績。

包含今年畢業生成績,在校學生成績。整理畢業生成績中音樂系09級畢業生成績存在歷史性遺留問題,畢業生原始成績及試卷檔案丟失,給后續制作畢業生成績總表登陸工作帶來了很大的麻煩。所以在原有工作量的基礎上,我把有關09級畢業生所有科目試卷的檔案進行了全面的重新整理,并進行成績的錄入。同時錄入各系在校生各學期的成績,并制定出成績總表,將現有學期的成績登入畢業成績匯總表中。

在成績方面存在的問題:我花費了半年多時間整理成教所有學生學期成績,其中最為棘手的問題就是同各系要成績,各系無法按時交納,這樣就延遲了成績的錄入,形成了工作堆積的問題。

4、有關畢業生。

畢業生成績:今年我制作出了畢業生成績匯總表,將藝術設計系、音樂系第一批畢業生共14人。每人每學年成績登入畢業生成績匯總表中。

畢業生檔案袋(內含畢業生成績單,成教畢業生登記表、個人素質測評)。

5、排課。

從這學期開始,由我根據各系的教學進程表排出每個學期的課程,然后交由各系審核合格后由教學秘書標明上課的教師及上課地點。存在的不足:在排課方面,因音樂系專業的特殊性,我所排課程均是按照往年音樂系課程表改編而成,毫無專業性可言。

6、定教材、發放教材。

我首先要聯系各系的教學秘書征訂新學期的教材計劃表,各系把教學計劃表的電子版傳給我之后,打印成紙板交由各系助理、主任以及主管院長審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師。

教材發放今年是由我和仲老師共同完成的,由我們兩人在圖書館領取教材后放在音樂樓大廳直接發放給學生,并讓學生填寫教材領取確認表,順利的完成了教材發放工作。但是這樣做所存在的問題是因專升本的學生日益增多,這樣發放圖書必然會引起混亂,極其容易出現圖書丟失的情況。所以我建議今年的圖書領取到338教室,通知各班班長負責領書,再由班長交給學生,并簽好領取教材確認表,統一交給我或仲老師。

制作繼續教育教學管理規定是借鑒東北大學繼續教育學院以及根據本校成教的特殊性制定一系列有關繼續教育教學管理規定。檔案整理:我將省里以及學院下發的各類文件、進行檔案歸類整理,現分為18項內容。

部門的預算、決算:每學期開始之前要做好本部門的預算以及年度決算,經領導審核后,將其上報財務處。

領取辦公用品:及時查看辦公所需用品,出現缺少辦公用品及時去后勤領取,不影響正常辦公。

在教學方面存在的困在就是每一項教學工作任務都是需要各系的配合才能完成,我是及時的同系里溝通,但往往系里反饋回來的時間太久,導致教學任務總是不能及時完成。形成工作量的堆積。最后由主動變成了被動。

今年的招生分為兩大類,大連工業大學的自考和我們學校的成考。李助理帶領我們深入到各系進行調研并進行宣傳。前期的宣傳工作是招生工作的重要環節,也是同學院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續教育最直接的途徑。

1、深入各系進行講解。

今年的'成教和自考招生中,我負責美術系和視覺傳達系。自11月起,由美術系、視覺傳達系安排,利用平常工作及中午午休時間到各系專科班級,親自為學生講解成教與自考、為本科學生講解如何取得第二學位。我所采取的宣傳方式是和學生面對面的交流,向他們介紹我們學校成教的優勢以及報大連工業大學自考的好處,并講解成考與自考的區別。讓學生認識到學歷的重要性,并讓他們根據自己的需求進行選擇。同時介紹我們學校的教職工團隊,讓他們了解我們學校老師對每個學生認真負責的態度。如何通過自己的努力,取得本科文憑和第二學位等等,除此之外,聯系輔導員做學生的思想工作,讓他們輔助我們宣傳,這在后期對我們的宣傳工作起到了一定的作用。

2、接待學生及家長的電話咨詢和來訪。

主要針對學生、家長、老師的來電咨詢和來訪進行解答,在工作中必須對學校的教學情況、學生管理情況、入住寢室問題、畢業證書等問題很熟悉,而且要熱情、耐心、全方位的去解答,我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關鍵之一,也是學生是否報名的關鍵。更是學校對外宣傳的窗口,展示了繼續教育中心教師的形象。在招生期間,為了更好的服務學生,正常下班后要進行1—2個小時的加班,更好的對學生進行解答。

3、加各系各班的qq群。

為了更好的將招生宣傳到個人,我聯系輔導員,深入各班級內部,分別加入了美術系、視覺傳達系共40個班級的qq群中,保持工作中一直在線,隨時隨地為學生進行解答。

在上半學期的工作中,我存在很多不足之處,比如說李助理需要某個在我這存檔的文件,我總是不能迅速的查找到,工作中偶爾會出現煩躁、沒有耐心的情況,我一直在不斷的改正自己,希望能在新學年的工作中,不斷完善自己的工作,爭取能挑大梁,把新一年的工作做到盡善盡美。

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