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教學秘書的崗位職責篇一
教學秘書作為教學管理隊伍中最基層的管理者和執行者,對教學活動的順利開展和平穩運行起著重要的作用。
基礎工作。
1、負責本系的教務行政工作,協助管理好本系日常教學秩序,做好日常教學的組織管理、教學檢查工作,保證教學工作的正常進行。
2、根據各專業教學計劃,上報開課計劃,落實教材預定,上報教務處。3、負責學期的排課工作,辦理教師平時的調、停課手續,各班課表發放。
4、負責教師教學工作量的統計、審核工作,教學日志的收集(每周一次),統計學生出勤情況,報送系副主任和學生處。
5、負責收集教學工作中教師和學生對教學的反饋意見和存在問題,并及時將信息反饋給系副主任。及時做好教務處與系之間的信息溝通。
6、負責本系考試組織工作,包括教師命題安排、監考安排、考場檢查、補考安排等工作。負責試卷保管、保密工作。
7、負責本系各班學生期中考試、期末考試、補考成績的統計、匯總、排序工作,及時將成績送達系副主任和各班班主任。
8、參與學院、系組織的各類教學檢查工作,協助完成本系教學計劃的制定。
9、負責本系教學文件資料的整理歸檔工作,建立健全教師業務檔案,課程建設檔案和其他教學檔案。負責教學文件的收、發、保管,及時填報有關報表。10、組織畢業生資格審查,負責畢業生的成績整理核查工作,編報畢(結)業生的學生名單。11、完成教務處和系領導交辦的其它工作。
二、工作特點:(一)工作量大。
由于教學秘書要與學校各個職能部門保持密切聯系,有時多個工作任務在時間和內容上具有交叉性,不僅事務頭緒多,工作對象和環境也多變。教學秘書不僅要審時度勢地傳達好各種教學信息,還要做好溝通交流和監督反饋工作,處理好與各個部門、各位老師之間的關系。
三、角色定位:(一)監督管理。
教學秘書同時也是教學管理效果的直接反饋者。教學秘書能夠獲取教學運行的第一手信息,通過這些信息的整理和分析,不僅可以及時發現教學過程中存在的小問題,匯報上級迅速更正,還可以將信息留檔作為教學主管部門做出決策時的支撐和依據。
四、具備素質:
(一)良好的思想素質。
學無止境,教學秘書應時刻保持學習的熱情,不斷總結和吸取工作中的經驗和教訓;時刻保持對前沿教學相關知識和動態的敏感性;堅持充實自身的知識儲備和能力積蓄。
教學秘書的崗位職責篇二
1、協助系主任、副主任組織本系部的專業建設和學科建設的申報與實施。
2、協助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業教學計劃與教學大綱,組織實施各專業、各年級課程和教學計劃。
3、協助系主任、副主任組織本系部教學檢查、教學評估、教學改革與建設等教學活動。
4、協助主任、副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。
5、負責考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6、協助系主任、副主任檢查教學紀律和教師考勤。
7、負責教學活動的協調與管理,辦理教師調課、請假手續,并負責通知教師和學生的授課時間、地點,統計核對教師工作量。
8、組織學生進行補考、重修,管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
9、負責系部有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學生評教打分,并將打分統計結果及時報送教務處。
11、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業等工作,按章辦事,及時處理。
12、負責學生成績考核管理工作
(1)開學前向任課教師發放教材、教師工作手冊,并在課程結束后將工作手冊、《學生成績登記表》及時收回存檔。
(2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務處。
(3)學期末匯總各科學生成績登記表,填好學生成績總表和成績報告單,做好相關統計工作。
14、協調與各系、部之間的有關教學工作。
15、完成系主任、副主任和教務處交辦的其它工作。老師的教學實踐。
教學秘書的崗位職責篇三
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、規培、見習、實習等教學工作,選拔醫德醫風好,業務技術高,帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生、見習生、規培生、進修生進行入科教育,負責對其介紹本專科的常規和專業特點,安排工作任務(每生實際管理床位數3-6張)。
三、負責制定本科室教學計劃,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房四次、病例討論兩次,每周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現,及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對學生病案的檢查修改和指導他們開立醫囑、處方和各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量,負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及疑難病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。
教學秘書的崗位職責篇四
教學秘書是學院(系)教學管理的專職人員,協助教學院長(主任)負責本學院(系)的日常教學管理工作,其主要職責是:
1、協助落實專業人才培養方案,課程教學大綱等教學文件的修、制訂工作。
2、協助組織實施各專業的人才培養方案,按照課程歸口的原則,落實好各學期的教學任務及各門課程教材的選用、預訂工作。
3、具體落實學院(系)課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學生成績錄入等成績管理工作。
5、協助教務處做好大學英語等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學生報到、注冊、升降級、休學、復學、退學等學籍處理工作。
7、負責對學生的畢業資格、學位授予資格進行初審。
8、協助教學院長(主任)組織申報專業、課程、教材建設等教改項目。
9、協助教學院長(主任)組織推薦免試研究生工作和優秀生轉專業等工作。
11、協助教學院長(主任)組織學生參加各級各類學科競賽活動。
12、協助教學院長(主任)布置落實學生實習、實驗等實踐性教學和各專業學生的畢業設計(論文)工作。
13、協助教學院長(主任)實施本學院(系)的教學質量監控工作和教學督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學期教學檢查、學生評教、同行評教、教師聽課、學生教學信息員、課程的檢測等工作。
15、協助教學院長(主任)做好本科教學編制核算及教學工作量的核定工作。
16、負責編制與本學院(系)有關的教學統計報表和整理、保管本學院(系)的各種教學檔案。
17、做好學院(系)和職能部門交辦的其他工作。
教學秘書的崗位職責篇五
書隊伍不穩定的因素。因此,高校不僅對對教學秘書崗位職責進行明確規定,也應對教學秘書的發展提供制度保障。例如,教學秘書的培訓、進修、晉升等方面,應形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現在條款上,還要有監督機制檢查其落實情況,從而改變教學秘書崗位的靜水狀態。
二、根據院系發展規模合理設置教學秘書人員編制。
1、高校院系的規模發展情況。
隨著高校綜合實力地不斷增強,一些學校的教育已經由單一學歷人才的培養轉為學歷層次多樣性,主要有博士研究生、碩士研究生、本科、專科、成人教育等。(2)專業增多。
為了適應社會的需求及高校自身發展的需要,高校的專業設置也發生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向,每個方向下面又設置幾個乃至十幾個專業,專業數量增加。(3)人數急劇增加。
我國高等教育由精英教育轉為大眾教育的代表為學生人數的急劇增加,院系的學生人數由幾百人到幾千人不等,每個專業、學歷層次人數不盡相同。由于以上因素,與精英教育相比,大眾教育的教學事務工作量增多,教學事務工作量成倍增長。同時由于學分制的實行,選修課、跨專業選課等,教學秘書的工作任務繁重。
設置就以上情況,諸多高校的院系并未因為高校院系規模情況的變化而相應地增減教學秘書崗位的人員配備,無論學歷層次如何、師生人數多少、或是專業多寡,均由一位教學秘書處理本院系的教學事務,崗位相同、職責相同,但務的數量不盡相同。尤其是在藝體類院系中,由于專業的特殊性,需要在課程設置中安排專業小課,課程安排更加繁雜,在有專業課程與公共課程的院系中,更是增加了教學秘書工作的繁重,同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒,對工作產生消極影響。在計算機與網絡技術飛速發展的今天,由于教學管理網絡化,使得很多教學事務地處理由計算機系統完成,這是教學管理手段現代化的表現。由于計算機教學管理手段的使用,使教學管理日益規范化、科學化、系統化,教學管理更加嚴謹,但從另一層面來說,大量數據的錄入、學生錯、漏選的現象也增多,這都增加了教學秘書的工作量。因此,針對院系師生數量與學生學歷、專業的不同而相應設置教學秘書崗位的合理編制,使教學秘書承擔適量的工作任務,既可體現其專業化水平,又能提高工作效率,并給教學秘書提供一定的空間進行專業的學習、崗位的培訓、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質。
三、高校教學秘書崗位設置的合理化與規范化。
1、高校應貫徹以人為本的理。
指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學秘書崗位的跳板意識已經成為多數教學秘書職業的潛在規則,或轉為教研人員,或考博等等,造成了教學秘書人員的較大流動性。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序,穩定教學秩序是教學管理的基本任務之一。因此,高校應為為改變這一現狀而進行制度、政策方面的改革,不僅教學秘書要對教師與學生以人為本,在教學秘書崗位中也應貫徹以人為本的理念,承認與重視教學秘書的工作,并設立教學秘書崗位的激勵機制、晉升制度、進修培訓、科研獎勵等,并進行貫徹落實,這有利教學秘書崗位的穩定與工作效率的提升,為教學秘書的發展創造環境與條件。
高校的教學管理領導者在設置教學秘書這一必需崗位時,對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定,但是高校的領導并未教學秘書的工作給予充分的重視,很多高校的領導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者,但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學主管部門的領導應到院系進行實地調研,了解本校教學秘書崗位存在的具體問題,提出解決方案,科學地管理教學秘書崗位。使教學秘書能夠建立成為一支團隊,具有團隊精神,從而與教學管理部門良好合作,充分發揮基層教學管理的作用,并對基層教學管理進行研討,從而為本校的院系教學管理提供科學的依據。
教學秘書不同于普通的教職員工,本身還具有管理者的角色。高校教學秘書的工作主要為執行性事務型,因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用,機械性比較強。教學秘書不僅是教學事務的執行者,同時也是教學管理隊伍成員之一,而教學管理隊伍是高校人才建設中的重要組成部分,各高校應高度重視教學管理隊伍建設,進而提升教學工作水平,提高教學質量,推動學校整體工作不斷進步。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責,因而作為院系主管教學領導的參謀手,應該從教務管理者的角度思考教學工作問題,并吸取先進的教學管理經驗,結合本院系的情況進行總結、創新與改革,提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學秘書不僅要完成本職工作,同時又能提高其管理水平,是高校教學秘書崗位設置與管理的基本要求。
教學秘書的崗位職責篇六
教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優質服務,其工作職責如下:
1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。
2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。
3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。
4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。
5、組織學生進行選課。
6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。
7、及時了解、匯總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。
8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。
9、協助教研室落實教學用書。
10、接待、處理教學方面的來訪、來函。
11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。
12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。
13、辦理學生休、退、復、轉學手續。
14、做好畢業資格審查和證書發放工作。
15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。
16、配合教務處處理日常教學調度事宜。
17、完成院領導交辦的其他工作。
教學秘書的崗位職責篇七
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。
3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯系有關事宜。
4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專業的調研以及申報工作。
5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業管理
1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格,辦理緩考手續。
3、及時安排不及格學生補考或重修,發放補考或重修通知,辦理有關手續。
4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作,定期進行畢業論文中期檢查,組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。
三、其它工作
1、協助教務處做好教學質量監控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作,并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作,發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。
教學秘書的崗位職責篇八
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
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七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
教學秘書的崗位職責篇九
一、在院辦公室領導下,搞好綜合性材料的調查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作,并整理重要問題的會議紀要。
三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關,并做好呈批、印發、歸檔等工作。
四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學院簡報,印發有關作息時間、放假等通知。
五、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明。
八、推進電子政務,實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。
九、指導文印室業務工作。
十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。
教學秘書的崗位職責篇十
教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,那么教學秘書的主要。
是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料,希望對您有所幫助。
一、學籍與教學管理。
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。
3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯系有關事宜。
4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專業的調研以及申報工作。
5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日志及。
教案。
的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業管理。
1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格,辦理緩考手續。
3、及時安排不及格學生補考或重修,發放補考或重修通知,辦理有關手續。
4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。
5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作,定期進行。
畢業論文。
中期檢查,組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。
三、其它工作。
1、協助教務處做好教學質量監控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作,并按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作,發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。
一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。
二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。
三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
六、負責教學檔案收集管理工作。
出處 www.tb8k.com
七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。
十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。
教學秘書的崗位職責篇十一
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的.日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
教學秘書的崗位職責篇十二
行政秘書主要是以公司運營為保障,工作內容也比較多樣化,包括比較基礎的文書寫作、檔案管理,能夠數量使用辦公室的自動化設備,比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下:
4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
教學秘書的崗位職責篇十三
10、 完成總經理臨時交給的其它工作。
總經理秘書要勝任其工作職責,需要具備知識、技能和素質:
5、 能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團隊精神,忠實于自己所服務的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關的企業、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。
總經理秘書的工作任務非常繁多而且要求細節化,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,就不僅會影響自己的秘書工作,而且會影響總經理的工作,甚至影響酒店企業的形象與運營等等。那么如何做好總經理秘書的工作并搞其效率呢?專家指出有五種方法,值得借鑒:
1、 工作標準化,即把工作慣例化或日常化。也就是說,如果沒有特殊情況,盡量在每個工作日的同一時間段內,做同樣或同樣性質的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務標準化,就能在有限的時間內完成更多的工作,或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。
2、 在同一時間段內做類似的工作。如在同一時間段內往撥打電話,把需要復印的文件積攢在一起,然后去復印等,這樣,既可以節約時間,也可以提高工作效率或質量。
3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作,先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作,先做重要的工作;不重要和不緊急的工作,可以另找時間做,或者找他人做;自己不擅長的工作,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來做等。
以及其它財務報表等從檔案柜內找出來,放在總經理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會做哪些工作,他就能更好地完成本職工作。當然,也不能把第二天的工作日程根據預測,安排得滿滿的,因為不管你的預測能力如何強,第二天總是會有些突發事情需要處理,因此要留出一定的空余時間來處理這些突發事件。
5、 平衡精力,分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的,如何有有限的`時間內完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰。因此,總經理秘書在做任何一項工作時,都要具備權衡輕重緩急的意識。如上文所說,為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來做,但是,如果酒店集團的總部人員正在與總經理商討工作,而此時,總經理需要秘書去復印一份文件,那么你還會等到與其它的文件放在一起復印嗎?答案是:當然不會,而且你需要放下手頭的工作,立即去復印。
有些總經理秘書不具備職業態度或者對該職位認識不清,容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有:
1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等,不及時呈送或報告給總經理,影響了酒店對內、外的溝通,甚至嚴重影響了酒店的經營和管理工作。
2、 由于工作的性質等原因,總經理秘書幾乎在第一時間就知道了總經理對組織人事的任免、管理的決策等,有些任職者不能嚴守機密,為了自己的利益或者其它目的,私自把這些機密泄露給有關人員,使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、 在總經理的日常工作安排中,事前不征得總經理的同意,代替總經理作出某些工作約會的決定等,這些都嚴重影響了總經理的工作,給總經理造成了一些不必要的麻煩,忘記了自己的協助而不是代替總經理工作。
作為酒店總經理秘書,要時刻注意避免以上的工作誤區,以職業的態度對待自己工作,只有這樣才能完成自己的工作職責,扮演自己的組織中應扮演的角色,發揮自己在企業中應發揮的力量。
教學秘書的崗位職責篇十四
副總裁秘書(偏財務)東方恒力集團佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團,東方恒力職責描述:。
1、負責對內協調各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關信息的上傳與下達;。
4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件;。
5、協助相關部門組織集團專項及相關會議、活動等;。
6、完成副總裁交辦的其他工作。
1、本科及以上學歷,1年以上工作經驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經驗優先;。
2、能適應經常性出差,有c1駕照且熟練開車;。
3、具有良好的商務禮儀素質,形象氣質佳,綜合素質好;。
5、具備極強的責任感、事業心,極好的個人品德和職業操守。
教學秘書的崗位職責篇十五
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責總經辦文件整理并匯報
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦決議、決定等文件的起草、發布。
7、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報
8、負責各個單位領導的接待事宜。
教學秘書的崗位職責篇十六
5、服從董事長的工作安排,處理董事長授權的其他事務。
任職要求:
1、具備良好的溝通協調能力;
2、對董事長需處理的事項做到心里有數;
3、處理事情不能拖拖拉拉,要干練、利落;
4、良好的職業道德、教養;
5、很強的責任心。
6、本科,28―36歲;
教學秘書的崗位職責篇十七
一、負責學院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。
二、負責做好學院各種會議記錄、紀要等會務工作。
三、負責整理學院大事記、校史及編制年鑒。
四、負責《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發工作;編寫學院簡報等內部刊物。
五、負責學院的宣傳,如宣傳品的制作及網絡宣傳的文稿撰寫和審核。
六、負責學院網站的宣傳、更新、監督等工作。
七、對內宣傳,做好學院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作;對外宣傳,做好學院傳播活動和專題活動推廣工作,在公眾中樹立良好形象。
八、負責學院其他文字方面的撰寫工作。
九、完成上級領導交辦的其他工作。