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行政助理的工作技巧與職責(zé)解析(專業(yè)15篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-25 19:15:02
行政助理的工作技巧與職責(zé)解析(專業(yè)15篇)
時(shí)間:2024-03-25 19:15:02     小編:筆塵

總結(jié)是我們進(jìn)步的引擎,它能激勵(lì)我們更上一層樓。了解總結(jié)的目的和意義是寫(xiě)好一份總結(jié)的首要條件。以下是一些相關(guān)資料,供大家參考和學(xué)習(xí)。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇一

3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)。

4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。

5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜。

6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品。

7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。

8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)。

9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報(bào)表。

10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇二

6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。

3、給予其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;

4、收集公司各類文檔、訂單,進(jìn)行歸檔整理;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬等工作;

2.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇三

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。

10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇四

要知道自己實(shí)習(xí)的崗位的工作職責(zé),才曾把實(shí)習(xí)工作做好,那從事行政助理這個(gè)職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實(shí)習(xí)工作職責(zé),歡迎參考。

1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺(tái)電話的接聽(tīng)、來(lái)訪客人的接待。

2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書(shū)管理。

3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門(mén)、組織員工活動(dòng)。

4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的工作需求。

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

8、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。

9、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

10、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

11、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。

12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。

13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;。

出處 www.tb8k.com

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;。

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;。

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。

6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇五

職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。

根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù),制作出庫(kù)單,打印快遞單據(jù);。

錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息,定時(shí)盤(pán)點(diǎn)樣品庫(kù)存。

職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜,統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表。

錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息,每日發(fā)送銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)信息,每月定時(shí)盤(pán)點(diǎn)貨物庫(kù)存。

職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。

根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)。

職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理。

職責(zé)五協(xié)助處理銷(xiāo)售合同的制作。

職責(zé)六完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇六

5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等);。

6.負(fù)責(zé)車(chē)輛管理,車(chē)輛油費(fèi)、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);。

7.定期更新員工通訊錄,跟進(jìn)公告欄管理;。

8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;。

9.協(xié)助工會(huì)福利活動(dòng),如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購(gòu)及派發(fā)等;。

10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購(gòu),制服洗滌管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(計(jì)劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);。

11.完成直接上級(jí)安排的其它工作任務(wù);。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇七

3、負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才;。

4、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;。

5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。

6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;。

7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。

8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;。

9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;。

10、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇八

1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。

4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門(mén)工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核工作,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇九

3、負(fù)責(zé)公司維護(hù)辦公環(huán)境,安全管理工作,必要的后勤支持;。

4、負(fù)責(zé)編制行政預(yù)算,及預(yù)算的執(zhí)行、管控;。

5、負(fù)責(zé)籌劃和執(zhí)行公司各重要活動(dòng)和會(huì)議(包括公司年會(huì)和部門(mén)團(tuán)建活動(dòng));。

6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十

1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫(xiě)考勤記錄表。

2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

6、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息。

7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預(yù)訂等。

8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

9、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買(mǎi)食材等。

9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。

12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

13、如有特殊情況(如出差、休假等)無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十一

3.對(duì)接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時(shí)接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá),維護(hù)好關(guān)系;。

4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;。

5.協(xié)助上級(jí)籌備公司旅游、年會(huì)等文化活動(dòng);。

6.上級(jí)交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十二

3.賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜,賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼;。

5.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。

6.代表公司與外界有關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十三

及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書(shū)信等文件;。

負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

2、會(huì)議管理。

負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;。

負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

3、后勤服務(wù)。

負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;。

負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;。

負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。

4、招聘協(xié)助。

協(xié)助公司招聘部門(mén)做好簡(jiǎn)歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。

5、企業(yè)文化活動(dòng)管理。

組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng),籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地,知會(huì)相關(guān)人員任職要求。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十四

3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報(bào)等;。

4、日常事務(wù)管理工作等工作。

5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排。

6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);。

7、日常費(fèi)用申請(qǐng),行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;。

8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;。

9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

行政助理的工作技巧與職責(zé)解析篇十五

4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

1.負(fù)責(zé)門(mén)店的合同資料檔案收集、整理工作。

2.負(fù)責(zé)門(mén)店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

3.做好門(mén)店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。

4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。

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