通知，是傳達上級機關的指示，批轉下級機關的文件，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的文件，要求下級機關辦理，需要眾所周知或共同執行的事項時所使用的文種。對于黨組織來說，如要求各黨小組或黨員群眾參加的會議、開展的活動、要做的工作等，可以用通知的形式發出。下面小編在這里為大家精心整理了幾篇公文通知寫作格式及范文，希望對同學們有所幫助，僅供參考。

公文通知寫作格式及范文

1通知的主要特征

（一）發布性。發布有關法規和規章，此種通知稱為“發布性通知”。

（二）指示性。發布要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，此種通知稱為“指示性通知”。

（三）中轉性。批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。

2通知的分類

（一）公布性通知。或者叫發布性通知。用以頒布、公布規章制度而使用的通知。

（二）指示性通知。是上級機關對其下屬機關就某一重要方面的工作或問題闡明上級機關的主張和要求，具有嚴格的指揮性。

（三）事務性通知。也稱事項性通知。主要用來布置工作，安排開展活動，解決實際工作中的某些具體問題。

（四）批轉性通知。包括批轉、轉發兩種形式的通知，發文時都帶有“附件”（不需使用附件形式進行行文，直接以公文主體的形式行文），“附件”是通知的主體內容。

（五）任免通知。按照干部管理權限，用于發布有關人事任免事宜而在指定的范圍公布的通知。

（六）會議通知。是向參加會議機關、單位行文告知會議有關事項的公文。

3通知的格式

一般包括標題、收文單位、正文、落款(發文單位、印章與日期)四項內容。

(一)標題

形式一：一般用齊全式標題，由“發文機關+（關于）事由+（的）文種”三部分組成。

形式二：由“（關于）事由+（的）文種”兩部分組成。

形式三：只有“文種”。

如果通知的事項比較簡單，不作為正式文件發布，只在機關單位內部使用，標題可以只寫“通知”二字。但是，使用笫二、笫三種標題都必須在落款處寫明發文機關的名稱。另外，遇到特別緊急的情況，可在通知之前加上“緊急”二字。

（二）收文單位(主送機關)

通知的發文對象很明確，因此通知一般應標注收文單位這項內容，不宜疏漏。

（三）正文

通知正文的寫作，一般包括發文緣由、通知事項與執行要求三項內容。部署工作類的通知，正文的這種寫法特征尤其明顯。

發文緣由，就是發出該通知的原因。

通知事項，就是該通知所要告知有關單位的具體事項，一般分條分項寫。

執行要求，就是對于貫徹落實該通知的事項所提出的要求。

通知的正文結束之后，有時要加上結束語”特此通知”。位置在正文之下，空兩格。

（四）落款

落款由：發文單位、印章、成文日期三部分組成。

分兩行寫在正文右下方，一行寫明發文單位，一行寫明成文日期。并加蓋公章。

通用模板：

XXXXX(標題)XXXX(收文單位)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (發言緣由)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (通知事項)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (執行要求)

XXXX(結束語)

蓋章

XX年X月X日

模板一 公布（發布）性通知

XXXXX 關于公布XXXXX 的通知

XXXXX：

XXXXX 批準的XXXXX 名錄（共計XXXXX ），現予公布。

重要意義。

提出要求。

蓋章

XX年X月X日

XXXX關于發布XXXX的通知

XXXXXX：

現發布XXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXX同時廢止。

(蓋章)

XX年X月X日

圖片

模板二 指示性通知

XXX關于加強XXXXXX的通知

XXXXX：

(通知緣由)XXXXXXXXXXX。

為做好XXXXXX工作，現就有關事項如下:

(通知事項)

一、XXXXXXXXXXXXXXX

二、XXXXXXXXXXXXXXX

三、XXXXXXXXXXXXXXX

四、XXXXXXXXXXXXXXX

……

(通知要求)

一、XXXXXXXXXXXXXXX

二、XXXXXXXXXXXXXXX

三、XXXXXXXXXXXXXXX

四、XXXXXXXXXXXXXXX

……

(蓋章)

XX年X月X日

模板三 事務（事項）性通知

×××關于開展×××試點的通知

××××××：

為貫徹落實×××關于×××的部署要求，推動×××，促進×××，×××決定開展×××試點。經×××同意，現就×××有關事項通知如下：

一、××××××。

......

二、××××××。

......

三、××××××。

.......

四、××××××。

......

五、××××××。

......

六、××××××。

......

(蓋章)

XX年X月X日

模板四 批轉性通知

×××批轉×××關于×××××的通知

××××××：

×××同意×××××××，現轉發給你們，請認真貫徹執行。

(蓋章)

XX年X月X日

模板五 任免通知

×××關于×××任免的通知

××× ×××：

×××收悉。根據×××的有關規定，經×××同意，現就×××任免通知如下：

任命×××為×××，免去××××。

(蓋章)

XX年X月X日

模板六 會議通知

×××關于召開××××會議的通知

××× ×××:

經×××研究同意，決定于×××召開×××會議。現將有關事項通知如下：

一、會議時間

×××年×月×日（星期×），×××-×××。

二、會議地點

××××。

三、參會人員

××××。

四、會議內容

（一）××××××；

（二）××××××；

（三）××××××。

五、其它事項

（一）請相干人員做好匯報準備，發言時間控制在xxxx分鐘之內。

（二）請各單位、各部門于xx月xxxx日xx午xx點之前將參加會議人員名單報至xxxx公司辦公室xxxx，電話xxx.

（三）請參會人員提早安排好工作，準時參會，提早xx分鐘進入xxxx會議室。

附件：會議回執

(蓋章)

XX年X月X日

5注意事項

（一）注重政治性，堅決做到“兩個維護”

黨政機關沒有脫離政治的業務，也沒有脫離業務的政治，會議通知不僅具有政治屬性，也是做到“兩個維護”的具體體現。

（二）注重政策性，確保會議安排合法合規

為貫徹落實中央八項規定及其實施細則精神，各地區各部門針對精簡會議數量、控制會議規格、減小會議規模、壓縮會議時長等均提出具體要求。

這就要求會議通知的起草審核工作，絕不能停留在以往把要素搞清楚就了事的層面，而是需要將相關法規文件常備案頭，對中央及本地區本部門各種要求熟稔于心，逐項對照各項安排是否符合規定，著力從源頭上把住會議中的形式主義、官僚主義問題。

（三）注重合理性，為會議圓滿召開打下堅實基礎

會議通知作為一種事務性公文，歸根到底是要讓大家清楚地知曉要干什么，時間、地點、人物、議題，這些是一則會議通知最基本的要素，缺一不可。在要素齊全的基礎上，要深摳細究要素的合理性。

（四）注重規范性，維護機關形象和公文權威

會議通知是公文，起草審核工作必須嚴格執行《黨政機關公文處理工作條例》有關規定。麻雀雖小五臟俱全，一則會議通知中密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等公文要素，該有的必須要有，不可隨意取舍。

（五）注重簡潔性，發揚短實新優良文風

會議通知應當清清爽爽、明明朗朗，切忌臃腫雜糅、廢話連篇。

實踐中，應注重把握“三宜三忌”：宜開門見山、直奔主題，忌穿靴戴帽，將當前形勢、召開背景、重要意義等展開闡述；宜將核心關鍵信息點放在醒目突出位置，忌淹沒在文字堆里，讓通知對象拿著“手電筒”“放大鏡”去找；提要求部分宜做到要言不煩、意盡文止，忌大而無當、空洞虛泛。

（六）注重時效性，精準把握會議通知印發時間

時效性是會議通知的天然屬性。具體工作中，會議通知印發時間不宜過早亦不宜過晚。根據會議實際情況而定，一般在開會前2至3天發出為妥。過早印發，如果會議時間、地點等變更，就需要手忙腳亂地印發補充通知，增加了會議主辦單位的工作量，也不利于與會人員統籌安排自己的活動。過晚印發，給參會單位搞“突然襲擊”，同樣不利于其作出合理安排；同時，由于參會單位報名回執反饋得晚，會導致主辦單位會務準備時間緊張。