在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的優質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政前臺日常工作內容篇一

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、協助餐飲部負責接待宴請工作;

6、完成上級主管交辦的其它工作;

行政前臺日常工作內容篇二

行政管理的工作內容

企業要發展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業發展方向和計劃；必須有一個堅實能干的團隊，堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪，所有零部件必須嚴密結合，充分發揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩；才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。

一、企業行政管理的概念和意義

企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標發展任務。

二、對做好企業行政管理的幾點認識

1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會后工作；其他事務視各公司具體情況而定。

2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級

溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部，與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，并即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經濟、政策規定；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業信息；科學技術發展信息；突發事件等。內部信息具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

4、培育傳播企業文化。在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面，需要全體員工的參與。

（1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，并制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的.團隊。

（2）建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。

（3）注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作“生活化”。

（4）重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。

（1）什么事情該做，該怎么做。

（2）如何更好更快完成該做的事情。

（3）清除所有障礙。

（4）形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。

企業行政管理相關內容

☆ 會議管理要領

☆ 企業會議管理制度

☆ 文件收發規定

☆ 公文管理規定

☆ 文書管理規則

☆ 文印室管理規定

☆ 企業文件管理制度

☆ 公文處理實施細則

☆ 文書檔案立卷歸檔制度

☆ 聲像檔案管理辦法

☆ 辦公室主任工作責任制度 ☆ 中小型企業行政事務 ☆ 長遠規劃

☆ 年度綜合計劃

☆ 指標管理

☆ 計劃指標的調整

☆ 成效檢查表

☆ 工作成果周報表

☆ 月份式日程表

☆ 日程檢查表

☆ 月行動預定表

☆ 部門設立改組計劃 ☆ 年度計劃

☆ 辦公室物資管理條例 ☆ 辦公行為規范

☆ 保密制度

☆ 文書管理辦法

☆ 物資管理辦法

☆ 印章管理辦法

☆ 暫借款管理辦法

☆ 公司保密制度

☆ 公司檔案管理制度 ☆ 公司計算機管理制度

☆ 總臺值班管理制度 ☆ 值班管理制度

☆ 會議計劃表

☆ 會議管理的要領

☆ 出差管理辦法

☆ 提案管理辦法

☆ 創意提案改善制度 ☆ 員工建議改善辦法 ☆ 會議提案改善方案

☆ 提案建議效益獎的管理條例 ☆ 保密制度

☆ 衛生管理準則

☆ 值班管理制度

☆ 電話管理規定

☆ 部門決策權一覽表 ☆ 工作計劃表

☆ 業務處理表使用

☆ 相互評價表

☆ 演講、研習會摘要錄 ☆ 提高能力的對策表

☆ 會議決定事項實施管理表 ☆ 年度行事歷決定會議表格

☆ 財務管理規定

☆ 檔案管理規定

☆ 法律工作制度

☆ 費用報銷規定

☆ 費用開支管理辦法 ☆ 會議管理規定

☆ 計算機管理規定

☆ 經濟合同管理辦法 ☆ 考勤制度

☆ 圖書、報刊管理辦法

常規性工作

一、 日常接待

1) 接待來訪者或咨詢者

2) 電話接聽，并登記來電與去電記錄；

3) 面試人員

4) 接待頻繁往來的相關人員：1）快遞公司 2）送水公司

二、 辦公用品的管理

1) 文具以及清潔用品的購買

2) 領用（現由行政保管）

三、 接待工作

1. 接待前準備工作

1) 會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備

2. 會議中服務工作

1） 為開會人員添加茶水；

2） 按照領導要求提供會議支持；

3. 會議后完善工作

2） 會議后器材的歸庫，將會議所用器材放回原處；

四、6s管理

1、6s就是指：清理、清潔、整理、整頓、安全、素養；

1）要求所有進出公司人員遵守6s衛生管理；

2）每天兩次6s檢查，（區域包括前臺、通道；燈、空調；會議室；辦公區；辦公室；倉庫；車間；休息區；工衣/工卡；洗手間）

2. 名片的申請與制作；

3. 公司的考勤檢查：禁止替代打卡，每天作檢查一次；

4. 協助部門組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

7. 文件的出具

8. 各類申請表的更新和補充

9. 每月一次oa日志檢查

10. 文化墻的更新

11. 辦公室內部環境的優化

突發情況：

的修改以及詢問

2.面試（與行政有關）

3.協助人事接待求職者

4.讀書迷學院的管理

一、 人事行政工作

1、負責為各個部門包括車間招聘相關人員，注入新的血液。

2、辦理員工入職手續、離職交接

3、公司員工社保的辦理及停保。商業保險的聯系辦理

員工試用期結束為其辦理社會保險。新員工入職為其辦理商業保險。

4、公司員工的考勤管理；

根據車間考勤表及其他憑據核對審查出勤天數并匯總，月初報給財務部作為做工資依據。

5、協助總經理制定修改并執行公司的各項規章制度和維護工作秩序。如建立薪資制度、營銷制度、崗位責任制等制定、討論及修改至定稿。

6、了解、傾聽員工思想動態，和部門負責人及總經理溝通協調，幫助解決員工的生活、工作困難。

7、在公司管理層的協助下處理勞資糾紛。

9、參與員工福利的物質采購等

12、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證的變更等

13、總經理交辦的其他事宜

二、財務工作

2、月末根據整理好的報銷憑證、銀行單據編號后逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬，并結出余額。

3、及時掌握流動資金使用和周轉情況，定期向財務經理及總經理匯報資金流動情況。

4、工商銀行、中國銀行、發改委、擔保局等融資部門的聯系、辦理貸款業務。

5、業務費的整理、審核、相關部門審批后到各銀行辦理。

6、員工油卡的充值管理。定期開具發票。

7、每月末國稅局認證發票

8、現金業務的支取、定期盤點庫存現金、借條。

9、各銀行現金支票、轉賬支票業務的辦理、保證承兌匯票準時到賬

10、每月編制銀行、現金余額明細表

一、 每日工作

1、上班例行：每天到大廈一層信報箱取信，并派發；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。

2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區電腦、空調。

3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

5、每天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。

5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。

6、辦公用品的登記、管理與發放。

4、監督員工考勤，休假與外出的登記。

5、每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發票，并整理好快遞單底單。

6、每天填寫現金日記賬，整理好發票。

二、每周工作

1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。

2、監督綠植維護工作，每周維護一次。

3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；

4、每周報銷一次備用金。

8、每周二發布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發送）；每周五發送休閑郵件。

三、每月工作

1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

2、每月統計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。

3、搜集與公司行業相關的展會信息，寫在白板上。

4、每月做好員工值日表，貼在白板上。

5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、ems費用。

6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

7、每月給員工發送生日賀卡。

四、每半年/年工作

1、每年協助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。

2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。

3、辦理公司地上/地下停車位。

4、每年中秋節前訂購月餅，統計銷售贈送客戶名單，并發給客戶。

5、公司公交卡充值，一張卡300元。

五、協助銷售的工作

1、從出納處領取發票，登記錄表，通知快遞發走，并郵件告知辦事處同事。

2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。

3、給銷售刻錄光盤。

4、協助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

六、網站日常維護工作

1、萬網續費工作。

2、阿里巴巴網站更新。

七、不定期的工作

2、給同事印制名片，刻章。

3、樣本的申請，整理工作；協助劉娜校對樣本改版工作。

4、協助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續，辦公用品的領取登記工作。

5、周邊酒店會議室的聯系。

6、遇到突發情況聯系物業。

行政前臺日常工作內容篇三

2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

4、受理會議室預約，協調會議時間，布置會議室;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

7、 負責固定資產和辦公設備的管理及日常維護保養工作;

8、 負責團隊考勤數據的統計和核對;

9、 負責相關費用的報銷工作;

10、 領導交待的其它事項。

行政前臺日常工作內容篇四

5、協助銷售總監各種內部會議的記錄等工作。

6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書制作;

行政前臺日常工作內容篇五

2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、配合集團完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、其他相關人事協助工作。

行政前臺日常工作內容篇六

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責快件收發、酒店、機票及火車票的準確預定;

5、完成上級主管交辦的其它工作;

6、負責每月考勤制作。

行政前臺日常工作內容篇七

2. 內部外部電話的接聽，定期進行通訊錄的更新;

3. 以專業態度回應訪客和員工的請求及查詢;

4. 保持前臺區域和訪客接待區域的環境整潔及物資充足;

5. 會議室預定管理，依據會議預定信息提供會前和會后服務;

6. 辦公用品的申請和合理庫存的管理;

7. 郵件收發及掌握郵政系統的使用并跟進郵件投遞情況;

8. 收集羅氏藥品安全相關信息;

9. 完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺日常工作內容篇八

2、打印復印文件，收發信件、快遞等;

3、及時更新和管理員工通訊錄;

4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;

6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;

7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

8、完成上級領導交辦的其他工作。

2、接待來訪客人，登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

6、協助整理報銷，部門資產盤點和管理;

7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

行政前臺日常工作內容篇九

2. 開展固定資產的實物盤點工作，并編制報表

3. 實施固定資產的日常維護工作，做好固定資產的事務管理

4. 辦理固定資產的轉移、報廢手續，并實施轉移、報廢

5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

6. 協助完成傳真、信件、報刊收發

7. 協助完成公司來電接聽、記錄、轉達

8. 完成公司及部門交辦的其他工作