時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政后勤工作總結與計劃篇一
20xx年我繼續在我原來的工作單位工作,工作職務和方向都沒有發生任何的變化,唯一的變化就是我在不斷的學習中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的競爭中擁有屬于自己的一片安寧之地。
為了讓自己更好的融入到公司的工作中去,也為了自己能夠在公司中有屬于自己的地位,制定屬于自己工作計劃,才能在公司中好好的工作下去!
根據自身條件及公司發展需要,本人定位于行政部門。
1、自身條件:
我借馬云提出的“唐僧團隊”的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業務本領,所以歸屬行政部門。
2、公司發展要求:
(1)參與網上招聘工作的整個流程。
(2)招聘前期工作:與人才市場聯系,預約展位及招聘時間,招聘內容電子版的轉發,招聘費用的申請,交納。
(3)招聘現場工作。
(4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復試時間等程序。招聘費用收據報出納處。
在快樂的工作和不斷的學習中,提高自身能力及時順應公司發展需求,做好行政工作。
2、從公司角度來說,與公司成長與發展,出一份微薄之力,實現招聘招商工作計劃和會館的建立,共同打造“xxx世界”。
結合以上兩點,定位職責為三點:
(2)繼續日常行政工作,培訓前臺接待員一名;
(3)熟悉行政工作的整個運程:
1、日常考勤
2、 接待工作
3、電話轉接、記錄
4、辦公設備的使用與維護
5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業資料、客戶檔案)
6、物業:辦公室的各項業務管理,與物業公司協調水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
行政后勤工作總結與計劃篇二
以學校工作計劃為指導,圍繞安全、穩定這個中心;做好教育教學服務工作和師生生活服務工作。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,確保后勤服務工作更上一層樓。
二、工作目標
(一)制定并實施工作計劃
1、根據學校教育事業的發展,研究制定并組織實施全校后勤的發展及服務需求規劃、有關政策措施及規章制度。
2、根據學校的實際情況,及時采購各類辦公用品和其他所需物品,努力做到勤儉節約。
3、負責學校環境、綠化、衛生保潔等工作的監督與規劃管理。
4、負責水、電及其他物品的檢查維修,及時解決存在問題。
5、做好教學用房的學期計劃及調配方案。
(二)加強隊伍和制度建設
1、加強隊伍建設。
(1)加強政治理論和業務素質的學習。通過學習政策法規,學習教育教學理論,提高管理人員自身素質;通過學習現代技術和先進管理經驗,掌握一定技能,提高管理水平;通過加強思想政治教育,樹立愛崗敬業的新形象;通過按時參加各項學習活動,了解社會動態,了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優質的服務。
(2)進一步健全后勤人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實。
2、加強制度建設。
(1)本學期將對原有規章制度重新審查、充實、完善,使之真正起到激勵約束和規范個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人。
(2)對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結,不斷提升后勤服務工作的檔次和水平。
(3)進一步完善校產管理制度,做到制度健全,職責明確。
(4)完善物品采購制度,根據采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
三、具體工作
1、抓好學校安全工作。
(1)高度重視安全衛生防范工作,充分發揮全員管理的作用。完善應急預案制度和管理措施,實行主管領導責任制,各分管人員分塊抓,全體教師共同參與的管理模式。
(2)加強安全、衛生知識的宣傳,增強師生的自我保護意識,促進良好行為、習慣的養成與內化。
(3)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
(4)協同德育處,加強乘車學生的道路安全、自護自救的教育。
(5)加強學校安全保衛工作,門衛對非本校人員的來校要進行登記,無關人員一律不得進入校園。值班人員要加強值日巡查工作,關鎖好門窗,關好水、電,責任明確,值班到位。
2、抓實校舍、校產管理工作。
(1)進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。
(2)加強對校產校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產校具、設備、圖書進行清點登記,責任到人。
(3)嚴格校產管理制度化、規范化,充分發揮教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
(4)切實加強倉庫的管理。嚴格執行倉庫的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
(5)加強用電、用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。
(6)建立執行請購、審批、報銷、領用制度,規范物流過程控制,強化行政管理。
3、嚴肅財經紀律,確保經費專項使用,保證教育教學的有效投入。
完善報帳工作制度,統一管理好財務帳目。加強財務審計工作,自覺接受監督,確保有限資金的使用效益。規范收費行為,確保該收的要收,并做好收費管理工作,實行收費公示,接受社會和學生家長的監督,堅決制止亂收費。
4、加強學校衛生管理。
加強學校衛生管理,促進學生身心健康發展,對新增設備及時登記上帳,并充分發揮其作用,以適應學校開展體育衛生工作的要求。進一步優化校園環境,提高衛生整潔的層次,加大衛生評比工作的力度,綠化保潔區分片包干,責任到班、室、人。確保學校無衛生死角,充分發揮環境育人的功能。
四、工作安排:
三月份工作
1、做好開學工作準備。
2、分發調劑各類用書。
3、清潔校園環境。
4、開展校舍安全檢查。
四月份工作安排
1、完善各功能室配備,做好迎接義務教育均衡環境檢查工作;
2、按時檢查各班課桌椅配備情況;
3、配合體育教師做好春季達標運動會的準備及實施工作;
4、安排“五一”節假日值班工作。
五月份工作安排
1、開展期中安全工作檢查;
2、做好學校水路設施的更換工作;
3、配合體音美教師做好藝術節的開展工作。 六月份工作安排
1、開展安全工作檢查;
2、做好升溫后校園綠化澆水工作。 七月份主要工作安排
1、做好期末安全檢查工作;
2、檢查各班、各室財產保管使用情況;
3、完善校產登記核實工作;
4、做好后勤工作總結
5、做好假期值班安排工作。
八月份主要工作安排
1、做好假期值班日志
3、
九月份主要工作安排
1、做好開學準備工作;
2、領取調劑教師及教學用書;
3、做好開學各項安全檢查工作。
行政后勤工作總結與計劃篇三
一、抓好教師管理工作。
(一)通過演講、樹立典型、師德標兵評選等扎實有效的活動和舉措,進一步提升教師的師德水平,規范教師的言行,對于出現的問題及時與相關教師進行溝通交流,杜絕違背師德要求的現象出現。教育教師認真對待學校安排的各項工作,學校盡量能把安排的工作進行量化,及時公布完成情況,形成比學趕幫超的良好氛圍。
(二)加強對中層干部的培訓。通過培訓活動使相關人員能熟悉自己分管工作的內容、標準、要求及操作流程,對中層在管理中出現的問題要及時進行提醒,最好能提出合理化的建議,幫助其盡快、盡可能把工作落到實處,提升工作水平。分管校長要對中層干部分管工作的進度、項目、工作干到的程度、未開展工作的思路、材料的積累等做到心中有數,隨時督促、指導,杜絕工作沒有思路就開展、工作標準不高、甚至延誤、落下具體工作的現象發生。
加強班子的職責管理,做好每一項工作,根據職能分工,各人要大膽工作,各層次要明確自己的職權與職責,勇于負責,善于改進,不繼總結,提高工作能力,做到職責上要分,思想上要合,工作上要分,目標上要合,機構要分,效益要合。
還可以組織相關人員到兄弟學校參觀檔案或學習管理來進一步開闊中層干部的視野,也可以邀請相關人員到校進行階段性指導或專題性指導,努力使中層干部知道該干什么,什么時間干什么,干到什么程度,通過什么材料或其他形式的東西來體現自己的工作水平和業績。
二、完善各項制度,制定實施細則。健全各類崗位職責,提高努力恪守崗位職責的意識,提高工作效率和管理效益,加大檢查力度和評價力度,對完成工作不及時、完成質量不高等現象納入對教師的考核。
三、針對特殊時期、特殊事件及時排查與學校有關的各種矛盾,杜絕上訪事件的發生。通過發放調查表、召開座談會等形式及時了解教師、學生家長及周邊居民的思想動態,了解他們遇到的問題和困難,并且盡最大努力去幫助他們解決,對十分特殊的個例要做好監控、上報等工作。
四、根據學校實際進一步修訂學校的專業技術推薦方案。讓廣大教師對試行稿進一步進行討論,提出合理化的修改建議,提交教代會通過執行。
五、進一步討論和研究學校教師的考評方案、績效工資發放方案、人事制度改革方案、各種先進推薦辦法等,廣泛爭取教師的意見,使之更加科學、合理,操作性更強。
六、協助校長搞好校園文化設計與實施。20xx年將是全面落實校園文化設計與實施的關鍵一年,對其要進行深入思考,對校長的決策提出自己的意見和建議。校園、功能室、樓道、操場都要根據主題和效果圖進行科學論證,努力使校園文化既有特色,又有檔次,一步到位。
七、積極協調,認真籌劃學校綠化、美化工作。一是選擇好樹的種類及栽種的位置。(最好先出效果圖再實施)。二是草皮的種植及管理。漏土的的綠化帶及時補種。
八、進一步規范物品的購置與管理。物品購置實行申請制度,填寫好申請單后,分管領導和校長簽字后再進行購買。根據教育、教學和師生生活中的需求,及時購買教育、教學用品,確保教學工作正常進行;把節約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質量物品,修舊利廢,把節約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發放工作。
九、協助校長室堅決執行教育局、物價局文件,規范學校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結算工作;嚴格遵守國家和上級規定的財經紀律,為學校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
十、加強校產管理。隨著各種配備的逐步到位,各部門管理員對各種資產進行登記、建賬。對損壞的固定資產及時索賠;及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產登記并簽訂手續,每學期末做好這些財產的清查總結評比工作。加強對低值易耗品的管理工作,嚴格執行審批、發放手續。進一步規范維修工作的程序,堅持實行公物巡查檢修制度,做到主動檢查、及時維修、厲行節約、杜絕浪費。對各班級、各部門、各功能教室公物實行登記承包管理,落實損壞賠償制度,把公物的損壞維修、賠償與班級和班主任及各功能室管理員考核評比掛鉤。
十一、對學校食堂進行科學管理,保證伙房人員嚴格操作規程,精工細做,做到飯菜衛生、多樣、經濟、實惠、規范,為部分家長解決好后顧之憂。
十二、抓好安全工作。制定防范措施和各種安全預案,抓好落實,定期演練。嚴格執行教育局入校登記流程等各種安全保衛管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經允許不得入內,安保器械配全、配足,及時補充。進一步提高保安、門衛人員的工作責任心,堅持每日巡視,排查校園設施,及時清除安全隱患,杜絕安全事故的發生。加強夜間和節假日的值班工作,完善校園防盜、監控和消防設施的配備,確保學校財產安全。做到文明值班,禮貌待人,學校要對保安、門衛的工作情況進行抽查,并且與工資掛鉤。把警衛室辦成我校精神文明的窗口,樹立好我校的形象。另外,學校還要抓好傳染性疾病的防控工作及邪教的防范、打擊工作和對不穩定因素的排查工作,確保校園政治安全。
十三、對各種材料及時整理、歸檔,健全行政后勤檔案材料,使各項工作更加完善。
總之,我們將依據行政后勤工作復雜性、周期性、突擊性的工作實際,本著目標指向明確、任務要求合理、責任權利清晰,職責界定規范、運作過程有序、操作手續完備、檢查督促有據的原則,進一步完善各項規章制度,制定相應的實施細則、完善考評機制,加強過程管理,圓滿完成20xx年的各項工作。
行政后勤工作總結與計劃篇四
為了讓我們酒店的運轉更高效,行政后勤工作專門設定了工作方向和計劃,我也會一直朝著這個方向努力,直到完成工作。
為了保證酒店的正常健康發展,決定在工作時對每一個部門人員都進行檢測,每個人的打卡情況作一個詳細的統計,查漏補缺,查看每一個員工的考勤情況,在我們酒店樹立一個正常的工作作風,打擊懶惰,隨意的工作風氣,讓我們的工作向這搞笑快速的方向發展,讓我們走上更高的臺階。
當然從過去一年中也出現了一些個別情況,按時上班了卻忘記打卡了,如果這樣就隨意克扣員工工資也是一個非常不好的,所以在工作的時候我們都會做好視頻監控調查,如果按時上班我們就會按照約定來坐哈工作,不會出現任何的拖沓現象。
酒店規模小,管理模式按照以前的方式去做沒有問題但是隨著我們工作的進展不斷加深我們的工作也已經有了更高效的發展想要把一個龐然大物帶動起來就必須要保證這個龐然大物必須要高效運轉,同樣為了避免企業內部人員能力不足工作的時候不能夠達到要求也會做好淘汰制度。
從今以后設立一個匿名檢查部門,專門檢查各個部門人員的工作和服務情況如果出現什么問題也方便及時的提醒和注意,保證不會犯下大錯就行,當然這都需要每個人自覺我們行政后勤也只是起到了監督的作用,懂事我們也會設定相應的懲罰和獎勵方式,有能力的人站到重要崗位讓混日子的人早點離開我們公司。
對于普通員工我們要培訓他們的能力,也要培訓他們的利益,樹立責任心個他們樹立一個全新的形象,這既是為我們酒店樹立形象也有利我們企業發展,這樣對我們企業來說很重要。一個有發展的酒店,對于服務就非常重視,對于員工的能力也同樣重視,因為希望員工有更強的能力做更多的事情,給我們酒店創造更多的價值。我們不怕人才流失,如果我們花了時間也花了代價培訓除了優秀的人才卻沒有留住人才這說明我們酒店有問題,需要及時糾正,需要調整策略,需要改變方針政策。所以在培訓的時候我們不會抑制他們學習反而會大力鼓勵他們去學習去努力,保證他們能夠在這個領域在這個崗位上做出成績,有結果才是我們考慮的,不管最后如何人才培養也將是我們酒店重中之重,是我們發展的一個重要節點會重視也會做好這方面的工作。
同時對于學習能力強,有出息的員工會給更多的工作展示空間給他們更多的成長機會培養成為公司的柱石。
行政后勤工作總結與計劃篇五
20____年在忙碌和充實中度過,總的來說,一年來,我分管協管的工作比較多、工作范圍廣、任務重、責任大,由于我正確理解領導的工作部署,較好地履行了作為行政職務和作為專業技術職務的職責,發揮了領導管理和組織協調能力,充分調動員工的工作積極性,較好地完成了全年分管和協管的工作任務。
現簡要回顧總結如下:
一、抓好后勤管理工作,大力提升服務水平
后勤管理工作涉及面廣、雜,一年來我們以加強監督管理,提升服務水平為指導,從多方面著手,努力做好后勤工作。
我主要負責的是辦公用品倉庫管理和生活后勤保障工作,能做到有及時地申購辦公所需用品,做到不浪費,無過多存貨等情況的發生。為各科室做好服務,能及時、保質保量送去各科室所需辦公物品。月月盤點,對庫內物品熟悉、清楚。
辦公儀器和日常生活方面出現故障和問題時能及時處理,處理不了時請專業人士來處理,做到不擔誤正常工作的運行。在后勤工作中得到了同事的支持和配合。通過我們的努力配合,圓滿地完成了2019年的后勤和倉管工作。
二、車輛管理及維護
今年我們改革了用車制度,統一調度管理,做到出車有,歸車有記錄等工作流程;同時,車輛用油方面也制定出相關監督流程,排除了公車私用等情況的發生。
在車輛安全運行方面我們與司機簽了出車安全責任書,保證出車安全,遵守交通規則。在保證工作正常運行的情況下,加強車輛管理,做好車輛的正常保養及維修,為我院工作的開展提供了較好的服務。
三、做好全院衛生工作創造優美環境做好安全保衛工作
對兩位衛生員進行深刻、人性化的思想培訓和具體工作細節及責任的培訓與指導。制定相關衛生責任制度,要求每天多轉、常掃、勤擦,隨時發現問題及時處理。每周一大掃,周周有檢查。
對醫院里的床單被罩等醫用品及員工的工作服做好及時、分類、干凈的清洗、晾曬、發放等工作。
對醫院保衛人員,進行了安全防衛、防電、防火、防水培訓,強化安全意識,做到時時提醒和經常檢查。
四、協助辦公,盡心盡責
在辦公室主要是配合辦公室主任完成院內日常工作,做好文員統計工作,較好地完成了領導辦公室的衛生及接待工作。在院內配合開展豐富多彩的活動,活躍員工文化生活,營造健康______的企業人文環境,推進企業文化、精明文明建議,展示我院積極向上的精神面貌。
五、平面設計,網絡推廣
由于我學習過一些相關的知識技能,所以在單位暫缺平面設計人員和網絡工程師時,我努力學習相關專業知識,用心把這方面工作做的更好。我相信經過我們辦公室成員的共同努力學習,一定會在這些方面有所進步和做出成績。
六、加強市場宣傳力度與管理
今年的廣告宣傳形式有多種,電臺、報紙、電視、網絡和地面營銷。地面營銷有體檢、雜志、掛歷和下鄉掛宣傳牌。
體檢主要是在3-9月份做的,效果還不錯,但由于整個大環境等方面影響,體檢活動到9月份就暫停了。
鄉村掛宣傳牌,幅射面比較廣,效果也不錯,通過了解,有一些患者是通過看到村里的宣傳牌后打電話咨詢來的。掛到高處易看到,不易被破壞的地方,多為村民的屋山頭,做好長期的維護和更換工作。同時我們在掛牌時,也在做與人面對面的宣傳工作,所到之處,都能使周圍的村民對我們留下好的印象,做到村村有我院廣告牌和宣傳。
新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要不斷學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新一年的挑戰,有責任心地踏踏實實工作,不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼大局,著眼今后的發展。向其他同事學習,取長補短,相互交流好工作經驗,共同進步。
新的一年里,我會圍繞著醫院的中心工作,明確個人職責做好本質工作,搞好協調、當好參謀、搞好服務,密切配合,希望能圓滿地完成了20____年的各項工作任務,為醫院發展起到積極作用。
行政后勤工作總結與計劃篇六
1、為加強公司管理,工作以來,制定并下發了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協議書》、《食堂用餐管理規定》等多項規章制度,切實通過落實各項制度,規范了工作程序。
2、在集團的統一領導下,組織公司員工參加觀看《xxxxxx》電影,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設和人生觀構建。
3、協助公司領導組織園區開工儀式的各項籌備工作。園區開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區各項工程的全面動工,更象征我司發展的新起點,新機遇、新挑戰。
4、與管委會共同配合電視臺制作園區紀錄片。在節目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區現有產業結構,為深化對園區的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關系,各方面組織協調能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1、對打印機、復印機、傳真機、計算機及網絡等辦公設備的保養與維護。公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯系廠家或經銷商進行維修,在最短時間內確保員工使用不受影響。
2、辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。
3、加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統一指定維修及保養地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養。
4、管理物業工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環境以及豐富多樣的可口飯菜。
1、工作中沒有做好統籌安排,經常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。
2、缺乏工作經驗,對于突發事件的處理辦法不多。
3、文學功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。
1、"沒有規矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監管與統計,這樣可以大大節省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2、做好行政工作首先要做好計劃,學會統籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結”。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3、端正態度,銘記態度也是競爭力。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4、對于領導安排完的任務,要做到及時反饋。
5、做事要用心,細節之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學會發現別人的優點,做到取長補短。
6、培養工作熱情與責任感。要將公事當做家事,當做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的`精神面貌干好每一項工作。
7、加強公文寫作訓練,多閱讀相關書籍,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂。
8、積極與領導進行交流,工作上和思想上出現的問題及時匯報,也希望領導能夠對我的不足之處進行批評指正,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善。
對每個人來說,職業生涯中的第一步是至關重要的,它對我們今后的社會定位和事業發展方向會起到很大的引導作用。因此我格外珍惜自己的工作崗位,我會將自己所學知識和公司的具體環境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優勢盡快掌握各項業務技能,踏踏實實地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學生轉變為一名職場干將,為公司的發展盡我綿薄之力。
行政后勤工作總結與計劃篇七
制度是否規范,辦事是否及時、透明這是大家對行政科工作是否得以信任的一個重要條件,為此我們將逐步完善物資采購和使用、物品報廢和維修、倉庫儲存、日常管理等各項制度,確保財產管理的統一規范、節約、合理,進一步提高后勤工作的辦事效率,開學初重點建立如下兩項制度。
1、物資的采購和使用。購賣一切物品都必須有兩個人以上親驗,一切物資購進時都必須憑正式發票報銷。日常文具用品購進后要及時登記入庫,注明數量、金額、購進時間,并交付給倉庫管理員保管備用。對于大批量物資和大件物品的購置,必須先經過統計預算,報分管校長以上審批同意后,并由兩人以上人員進行采購,盡量以批發價格購進。對于小件物品、記賬式的物品、維修開支等一時沒有發票的,在物品購入或維修完時要經倉庫管理人員親驗后并作登記,待報銷時核對。如另星的一兩元物品可由一人購買,但購入時同樣要經倉庫管理員親驗并登記,這樣不管買多少東西,花多少錢,每分錢、每件物都能確保有人監督。對于少量或個別特殊用品,要以節約為原則,合理采購。對于個別科室專用物品,購進后發票上要經使用科室人員作證明,這樣更能確保透明、公開。各科室領取物品時,必須填清用途,確保如實用在工作上,盡量按實際用量領取相應物品,不得多領濫用。購物和領物進出臺賬明細要清楚,行政科要定期或不定期地對臺賬和庫存物品進行核對或盤庫,發現問題要及時查明原因,對于屬登記有誤的要給予改正,并簽名證明更改,存在問題無法查對或丟失物品等情況,要及時向分管領導匯報,以便做進一步的處理。我們將經常性對物資使用情況進行檢查核實,嚴防物資浪費和流失。
陶大藝:編訂本科室的工作計劃、組織協調全科室的各項工作任務,負責基建、物資調配、維修、對外協調等全面工作。發現問題及時處理、及時解決,對所有的后勤工作情況和財物安全情況開展不定期的巡查,發現缺損要及時修補,做到統觀全盤,服務全局。
莊孝平同志:主要是司機為主,負責水電費的收取管理,協助購物和維修等工作。水電費要按季度結清,并按季度上報繳費情況表。
金益見同志:負責安全保位、電教和飲用水供應工作。保管各科室的鑰匙,看管各科室、教室門窗、電、水的按時開關,花草樹木的綠化管理,教室臨時租用的登記及報紙刊物的發送等工作。鑰匙要鎖在抽屜里,不得隨便扔,以防造成管理漏洞,也不得隨便開啟各科室,有事需開其他科室時一定要先經本科室同志同意后方可開鎖。教室用電器材要及時關閑,教室門和大門要按時關鎖。電教器材要做到提早準備,不得延誤,應用水購進時要如實及時登記,報刊雜志要及時發送,周未值班時,除負責播放電教外,還要負責周未上課時的后勤的一些零時性工作。
周承壽同志:負責倉庫物資管理和招待所的日常管理。要按制度保管和發放各種辦公用品,負責招待所的一切事務工作,發現衛生、維修等各種問題要及時匯報處理,特別是考試前,要提早檢查各項設備,及時發現問題,及時解決,確保招待所的安全無誤。要如實登記有關住宿人員情況,如實收取住宿費,做到人錢相符,定期結算,確保無誤。
李麗金:負責走廊、三個校長辦公室、廁所、會議室的衛生打掃,該同志由于工作特殊,所以白天可以不上班,但如果工作需要時,也必須服從科室的統一安排,需白天到位的接通知后一定要按時到位。各教室的打掃作臨時性工作,但要做到提早打掃,不能影響上課或有關會議的舉行,同時要負責看管紙杯的配送和開水供用工作,看管衛生間有關初紙等物品的配送。
工作雖然有所分工,但各位同志必須相互支持,對工作需要時可不分現職,服從統一協調指揮,不管負責何種工作職責,發現其他問題或者發現相關同志工作有誤和欠缺的地方時,要及時主動幫助解決,使整個后勤工作形成一個團結的整體。
行政科所做的工作實際上就是服務工作,工作應該要急領導之所急,解同事之所難,目的就是要讓所有的同志在黨校工作感覺到輕松、愉快,和睦如家,使學員及在校參加學習培訓的人員感受到黨校是一個文明、崇尚、受人敬仰的一個共產黨學府。所以要求我們的服務內容即豐富又細致。即要考慮及時解決各種問題,又要確保合理開支,既要服務于單位內的各項工作,又要確保做好其他各部門單位在黨校學習培訓時的服務,工作做到要讓領導放心,讓同事信任。我們將以人為本特、逐步服務到每一個科室、每一次會議或培訓班,只要同志們因工作合理需要,我們將隨時給予服務。考試或各種會議到來時,只要有關科室確定時間和有關合理需求數據,行政科將及時給予準備后勤的一切工作,招待所的有關接待任務不再讓其他科室操心。對于相關人員合理提出的問題我們將承諾在無特殊情況下一般2天內解決落實,對于一時沒法落實的會向相關同志作出合理的說明和解釋。行政科是一個整體工作隊伍,雖然工作上有分工,但對外不存在分工,任何哪個科室都可向行政科的每位同志提出需要解決的問題,行政科的所有人員都必須做好及時匯報及時解決,不及時匯報的視為工作失職,所以行政科的同志要養成作記錄的習慣。生活上需要幫助的我們也將力所能及地做出相應的服務。使行政科成為一個和諧之源,為我們黨校創建和睦、和諧氛圍提供有力的服務。具體服務我們將通過各科室的調查模底,逐漸開展。
1、整體環境整治:加快綠化工程的進展,逐步落實綠化工程的規劃建設,完成舊花壇和破舊路面的維修。促進優雅、自然、和諧的園林式校園環境的形成。
2、室內環境整治:通過美化標牌、整治煩亂線路、加強辦公用具的維修、更換破舊辦公桌椅、規范辦公工具、改善衛生工具、加強衛生管理,全面改善辦公條件,促進整潔、文明、舒適的辦公環境的形成。促使文明黨校的真正落實。
3、改建五樓教室,建設中高檔對外大開型會議室、改造倉庫建設倉庫、安裝2幢樓三層鋁合金窗。
4、協助對校食堂的規范、合格建設。
行政科的工作實際也是事關全局的工作,雖然量大、面寬人手有限,但相信在校領導的正確領導和全體教職工的大力支持下,我們將克服各種困難,團結一致,逐步落實好各項工作任務。
行政后勤工作總結與計劃篇八
作為一名行政后勤人員,在過去一年的工作中,我努力的完成自己的任務,對工作盡心盡責,在上一年年末取得了不錯的成績。但是反觀過去的一年,我也同樣在工作中因為疏忽或其他的原因犯下了一些不應該的錯誤。針對這樣的情況我對過去的錯誤進行了反省,重新的認識了自己在工作當中應該怎樣去發展。
過去一年的工作,很多問題都是因為個人的能力或其他問題造成影響導致的,為了避免在這一年發生其他的問題,我對自己在這一年的工作有了全新的要求。
首先,針對自己個人,我要改變自己在工作中的散漫心理,提高自己在工作中的責任心!對工作更加的上心,改變自己對工作的態度,提升自己的責任意識。
其次,要加強自己的個人能力,作為行政后勤,我的工作職責非常的繁雜,為了更好的完成自己的工作,我應該更加努力的去針對自己的不足做處改變,提升個人能力,提高自己在工作中的效率。
最后,針對自己上一年的不足,自己要慢慢的強化并改正,一點點的改正自己,調整自己,并好好的保持自己的狀態。
首先,在全新的工作來臨前,我要針對過去的工作好好的整理一下,在正式的工作開始前將過去的工作做好徹底的了斷,對于在今年需要繼續完成的任務,也應該同時做好整理。
其次,我要在工作中整理好自己的基礎工作,對于資料的收集和整理工作,在今年,我希望自己能有更高的效率,對于衛生方面的管理,我希望自己能加強對于細節方面的要求,在其他的基礎工作中,我也希望自己能更加嚴格的要求自己,以此慢慢的提升自己的能力。
再次,我還要加強自己對公司器材的管理,對打印機,投影儀,等器材要更加熟練的使用,對于飲水機等器材做好清理工作,并且做好對器材的保養。
最后,根據公司的發展方向,在這一年中也會有很多的變化,我要好好的根據情況在每月的工末期做好總結和計劃,讓自己在這一年里更好的提升自己。
一年的工作我無法全部計劃,我只能一點點的提高對自己的要求,讓自己能在力所能及的范圍內做到最好!20xx年,我也要努力!