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理事會會議紀要格式要求篇一
會議地點：鼎新大廈11樓會議室(xx市美好明天科技有限公司)
參加人員： 理事以上人員共28名(應到理事以上會員56名，實到28名，人數過半符合法定程序)
主 持 人： 馮志偉
記 錄 人： 袁陽
會議內容：
一、 秘書長馮志偉匯報秘書處上半年工作;
二、 財務經理敖文根報告商會上半年財務情況;
三、 會長王曉瀘介紹全國異地商會會長沙龍會議情況;
四、 王曉瀘會長介紹xx市深瀘商投資公司籌備工作;
五、 會議一致通過了商會班子成員職責分工：
王曉瀘：主持商會全面工作，分管商會整體發展、秘書處、財務;
胡雙雙、李瑞：分管會員發展、會費繳納工作;
詹佳蓮：分管商會活動開展;
熊 建：分管宣傳、網站維護;
肖富春：分管財務監督工作;
王元才、賴云森：分管愛心基金募集、管理、使用工作;
夏世友：分管監事會及商會法務工作
六、 審議通過了秘書處薪酬管理制度;
七、 決定秘書處人事安排：
(1)聘任陳偉為秘書處工作人員，任職代理副秘書長;
(2)招聘秘書處專職干事1名。
八、 研究通過商會資金保值增值方案;
九、 決定向下一次會員大會提名熊健、楊平為商會常務副會長人選。
xx市商會
x年6月23日
理事會會議紀要格式要求篇二
1月3日下午，xx市公證協會四屆第二十一次理事會會議在協會會議室召開。本次會議應到理事21人，實到18人。市司法局副局長、協會黨委書記王協，市局公管處副處長兼協會副秘書長徐青等出席會議。會議由黃群會長主持。
一、會議審議并表決通過了x年度xx市公證行業“服務民生 崗位創優”活動的相關事宜，決定授予王琦等五名公證員“xx市公證質量標兵”、萬曉雯等十名公證員“xx市公證服務標兵”、馮曉堯等十名公證員助理“xx市優秀公證員助理”，并予通報表揚。
二、會議推選了出席中國公證協會第八次代表大會代表名單和理事候選人名單。根據中國公證協會中公通()31號文《關于召開中國公證協會第八次代表大會的通知》的相關要求，即日起向社會公示，接受社會監督。
三、會議審議并通過了申報的地方標準《公證機構服務規范(送審稿)》。
四、會議通報了本市全面實施不動產統一登記最新情況，與會人員發表了各自的意見。會議認為，各公證機構應根據市局的部署，做好相關配合工作，保持與相關部門的密切聯系與溝通。
五、會議通報了公證在線服務平臺啟用準備工作以及月、年報表電子版上報情況。會議認為，公證在線服務平臺即將于20xx年初試運行，為確保公證數據信息的完整性，各公證機構應于春節前執行使用xx市公證業務軟件的所有模塊，所辦公證事項必須全部在公證業務綜合應用系統中完成。會議決定，此項工作列入機構考核內容，不完成的將予以行業懲戒。
六、會議通報了xx市公證協會關于信息化建設、檔案寄存托管和數字化項目的相關進展情況。
七、會議通報了協會參與公益法律服務咨詢工作情況。會議決定，協會統一安排全市公證機構參與線上咨詢的解答工作。對參與咨詢的公證員給予補貼，對未按規定操作的公證員，二年內不得參與協會組織的會員活動及評優活動。同時，根據“市司法局行政服務中心功能布局調整專題會”的會議精神，自20xx年1月起行政服務中心(小木橋路470號)的現場咨詢工作交由東方公證處負責，協會不再統一安排其他公證處前往行政服務中心值班。
