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小公司辦公室管理制度 公司辦公室管理制度篇一

行政管理制度（試行）

為提高工作效率，嚴格工作秩序，按照“向質量要市場，想管理要效益”的方針，保證公司的生產經營的正常進行，規范員工的行為，維護公司良好形象，特制定本制度。

一、員工行為規范和工作守則

1、公司員工應儀表整潔、大方得體，舉止文明，禁止穿裙子、拖鞋、光背等。不安全、不文明著裝，初次警告，二次罰款50元。

2、生產區域內，禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話。嚴禁吸煙，禁止酗酒上崗或者當班期間喝酒。違者將給予50元~100元罰款。

3、生產區內，如需動用明火，必須請示當班領導同意。備好安全消防設備，確保安全生產。

4、各工程部在生產操作區域內，生產原料和加工產品堆放整齊，并保持工作場所清潔衛生。每天下班前10分鐘把衛生區域打掃干凈。整理保管好常用工具，關閉水電，關好門窗，做好防火防盜工作。

5、因公司事抽調員工必須按組織程序調配，任何人不得隨意越權調人。所有員工必須服從領導安排，盡心盡職完成工作任務，不得目無上級，消極怠工，無理取鬧等。

6、發現設備（包括照明、電動工具等）損壞或發生故障時員工立即向辦公室報修。不能影響生產工作。

二、考勤制度

1、工作時間：上午8:30 – 11:30，下午12:30 – 17:302、所有員工，在上下班時必須進行指紋考勤，各部門必須堅持公開每月考勤，明確專人負責。每月必須和指紋考勤表核對公布一次，確保無差錯。每月5日前將考勤表（包

括現場考勤）上報辦公室審核，并以此作為當月工資計算依據。

3、現場施工人員考勤和費用支出由帶隊領帶負責，返回公司三天內結清費用并將考勤表交辦公室審核備案。凡需要加班，必須經領導同意，申報加班完工時間和考勤表。

4、各級領導必須在當班10分鐘前到崗考勤。員工必須在當班前5分鐘到崗考勤參加早會，并做好生產前交接、交底各工作。員工不得在考勤后又離開工作崗位。不得以任何理由代為考勤。

5、員工因事、因病不能上班，必須履行請假手續。請假1~2天的必須以書面形式申請，寫明事由、起止時間，經工程部經理批準，超過3天的由總經理批準。卻因特殊情況未能到公司請假，可打電話請假。行管人員每周輪休一次。

6、新進員工應服從安排。工作不滿三天者不予結算工作，一個月以內可按70%結算工資。對于嚴重違反勞動紀律（如嚴重過失、刑事犯罪等），公司將立即給予清退或開除，無需提前通知和賠償。

7、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到、不早退。工作時間拒絕串崗、脫崗、扎堆聊天、久坐吸煙室等。

8、辦公室負責公司內部及生產區域的消防安全、環境衛生及員工的考勤，做到有布置、有檢查、杜絕隱患。

三、公司例會制度

1、公司堅持每周一次會議制度，至少沒兩周召開一次，根據工作需要隨時召開會議。辦公室做好會議記錄

2、會議主持人必須做好會議前工作準備，控制時間。要開短會、說短話，達到開會的效果、目的。時間控制半小時至一小時左右。早會班會每次不超過10分鐘。

3、會議決定的意見要做到分工負責，認真貫徹執行，做到不折不扣，做到有布置、有

檢查，落到實處。有關部門要及時跟蹤，反饋信息

四、獎勵

1、為肯定和鼓勵先進，調動一切積極因素，凡符合下列條件之一者，將給予獎勵：

（1）一貫忠于職守、積極負責、努力工作、對創造經濟效益成績優異，貢獻顯著者；

（2）對改善公司的生產經營管理，提高產品質量有貢獻者；

（3）維護公司利益為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經濟損失的有功者；

（4）厲行節約，數額明顯，成績突出者；

（5）積極向公司提合理化建議，并得到采納者；

（6）完成計劃指標，經濟效益較好者；

（7）對公司安全，保衛作出貢獻者；

（8）領導有方，帶領員工較好完成各項任務者；

（9）遵守公司各項管理制度，全年出滿勤者；

（10）其他對單位作出貢獻，領導認為應當給予獎勵者。

2、獎勵制度：

由項目部、科室推薦，分管部領導簽署意見，經辦公室審核后報總公司批準。

3、獎勵種類：

（1）最佳員工獎（5）安全獎

（2）好人好事獎（6）節約獎

（3）合理化建議獎（7）滿勤獎

（4）先進工作者獎（8）技術、技能獎

4、獎勵形式：

口頭表揚、獎金、加薪以及其他物質獎勵。

小公司辦公室管理制度 公司辦公室管理制度篇二

909辦公室管理制度

一、目的

為加強公司行政辦公事務管理，理順公司內部關系，提高辦事效率，使各項管理標準化、制度化，特制定如下管理規定。

二、員工儀表著裝

1、個人形象要求：整潔、無異味、精神飽滿。

2、不能穿透視裝、超短裙、熱褲、運動短褲上班。

3、每月x日須全體著正裝。

三、辦公區管理

1、辦公桌：桌面除公司配置電腦、電話、辦公文具、日歷、文件夾、書箺、名片、茶杯外、植物，不建議放其他物品。

2、座 椅：人離開時將椅子放于桌下。

3、電 腦：顯示器按位置編排統一放置辦公桌轉角處，主機在辦公桌臺下與顯示器統一方向放置；

4、垃圾簍：罩塑料袋，擺放位置由人事行政部統一安排，不能隨意調動；

5、文件柜：擺放資料整齊。

6、飲水機：放指定地點，不得隨意移動；下班后及時關閉飲水機。飲水機內儲水槽水滿后，須自覺倒掉水槽里的水，以防溢流出來。

7、空 調：視季節氣候變化，室內溫度在28℃以上，可以開啟空調；，溫度最低設定在24℃；開啟空調之前，必須先查看是否關好門窗；下班必須檢查空調是否關閉。

8、日光燈：辦公室光線較強的地方，可以不開啟日光燈；上午下班和下午下班最后走的人員需關燈；部分部門人員需加班的，請加班人員只開啟工作區域內的日光燈。

四、會議室管理

1、會議室預定至少提前半個小時，以便合理安排,確保會議準時進行；

2、愛護會議室設備，未經許可不得擅自將會議室內設備、物品等移至它處使用；

3、會議前將各自的手機關機或調成靜音，以免影響會議的進行；

4、會議結束后的清理善后工作包括：（1）座椅歸位、擺放整齊；

（2）關閉電源：包括電腦、投影儀、照明電等；

（3）會議結束后必須將借用之設備及時歸還設備所屬部門；

（4）若發現會議室內設備等物品不能正常使用時應及時通知相關人員。

五、文印管理

1、本著節約原則，公司文件有打印必要時方予打印。內部傳遞的簡單請示報告或非正式文件，一般不予打印；

2、私人資料，不允許在公司打印、復印或用公司傳真機傳遞，以免影響公司的正常工作；

3、員工應愛惜使用文印設備，節約用紙降低消耗（非正式文件盡量使用環保紙）。對各種設備應按要求規范操作、保養，發現故障應及時報請維修，以免影響工作；

4、使用人員要共同維護好打印機、復印機及其他文印設備，保持清潔，將廢紙及時處理。作廢的機密文件要及時使用碎紙機進行清理；

5、樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中需保密的事項透漏給他人，不得將重要文件或復印件作為環保紙使用，不得截留任何文件；

六、禮貌用語及辦公禮儀

1、交往語言：您好，早上好，您早，再見，請問，請您，勞駕您，謝謝，再見；

2、電話語言：您好，請問，謝謝，再見；

3、接待語言：您好，請稍候，我請示一下，請坐，對不起，請登記，我馬上去聯系，打擾您一下，好的，行。

4、不論是商談公務、接聽電話，還是同事之間的交流，請使用普通話，工作時間禁止大聲喧嘩。

5、接聽電話迅速（三聲必接）、準確、音量得體，禮貌用語常記在心。接待來訪彬彬有禮；

6、著裝整潔、得體，保持良好的精神面貌；

7、遇到陌生訪客時，應禮貌性的點頭致意，并詢問來訪目的，主動協助來訪人員；

8、嚴禁不文明語言（講粗口）。

七、辦公紀律

1、嚴禁在辦公區域喧嘩與吵鬧；

2、嚴禁將公司的可搬動的物品等一切公物，帶回家私用；

3、辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜，上班時間，不準在辦公室化妝；

4、保持良好的辦公紀律，工作時間禁止使用辦公電話處理私人事務，如有私人手機打入，請到辦公室外走廊接聽；

5、除業務工作需要外，禁止在工作時間上網聊天、玩游戲，瀏覽與工作無關的報紙、雜志及網站；

6、加班時，不準非公司人員或訪客進入辦公區域，如有業務必要，必須事先向部門主管口頭或電話報告；

7、除特殊情況外，禁止在工作期間帶耳塞聽音樂；

8、參加會議的人員，須準時到達，且在開會前必須把自已的手機調為振動、無聲或關機；

9、離開辦公桌10分鐘以上，需隨身攜帶手機或將手機調成靜音，以免對周圍同事造成干擾；

10、不得在公司及同事交流的微信群、朋友圈、微博等散布不良言論；

11、不得私自組建有公司同事或客戶5人以上的微信群或其他群，因工作原因建群必須向公司報備；

12、上班時間如有私人事務處理須先填寫請假單，填寫好后給直屬主管簽名同意后將請假單交給前臺方可離開。若無主管許可而私自離開，以曠職處理；

13、不得在工作時間吃早餐或其他食品，公司組織的茶歇除外；

14、嚴禁公司員工未經許可群發郵件；

15、不得私自調換人事行政部安排的座位及配備的辦公設備；

16、以上如未遵守，除已有的處罰方式外，將視情況給予行政處罰（通報批評、口頭警告、書面警告）。

八、辦公室環境

1、保持良好的辦公環境，不亂丟垃圾，不隨地吐痰；

2、保持辦公桌上辦公電腦及用品無塵，保持清潔、整齊、井井有條，；

3、嚴禁所有員工在辦公室抽煙；

九、節約能源

1、夏季（開空調期間）除可暫時開窗調節空氣外，辦公室所有門窗應保持緊閉狀態，以防止能源浪費。

2、需離開電腦桌5分鐘或以上必須把電腦顯示器關閉，下班時必須先關閉電腦、外圍設備的所有電源與個人辦公區域的電源。

3、如因工作需要必須加班時，應以節省能源為原則，關掉辦公室其它區域的日光燈和空調；下班時應謹慎檢查辦公室所有日光燈與空調的電源是否完全關閉。

4、公共區域的燈、空調下班后及時關閉非要必要部分。

十、安全與保密

1、尊重個人隱私和保守公司秘密；

2、復印及銷毀文件必須遵守相關保密作業規定；

3、非經電腦使用者本人許可，嚴禁其他員工私閱其電腦內容(除人事行政部人員外)；

4、每位員工有義務嚴禁非本公司員工查閱本公司的電腦內容；

5、下班前，主動將辦公桌上的資料、文件收拾歸檔。同時，關閉電腦、外圍設備的所有電源與個人辦公區域的電源；

6、發現自己的電腦被入侵時（鼠標亂動時），立刻拔掉網絡線，并告知工程部人員做及時處理。

十一、道德行為

1、不為私利而使用公司財產。

2、不參與外界任何有礙職務的活動。

3、保守公司文件的機密。

4、每一位員工都須對公司的經費和交辦的任務負責。

5、遵守公司所有的規章制度。

6、對待同事、客戶要公平與關心。

十二、違規處罰

以上內容如未遵守將視情節給予通報批評、警告等處理，情節嚴重者將予以解雇并追究相應的法律責任。

十三、附則

本管理規定于自發布之日起試行，x月x日起正式執行。希望全體員工自覺遵守，各部門負責人協助監督。試行期間各部門如有意見或建議請及時溝通，人事行政部即日起將實施監督檢查。

小公司辦公室管理制度 公司辦公室管理制度篇三

小公司管理制度

一：考勤管理制度

1.目的：加強公司勞動紀律的管理，維護企業正常的生產、工作秩序。

2.考勤范圍：

2.1公司在冊員工。

2.2特殊原因員工不考勤須總經理批準。

3.考勤方法：

3.1公司實行考勤機刷卡與部門考勤相結合的考勤辦法;

3.2考勤工作由辦公室專人負責，門衛與各部門配合做好考勤過程中的監督和管理工作，同時由門衛承擔員工出入門、請假等情況的記錄、上報等工作。

4.考勤打卡時間：

4.1

冬季：

白班

上午7：50至11：30，下午13：00至17：00

晚班

17：30至23：30

夏季：白班

上午7：50至11：30，下午13：30至17：30

晚班

18：00至24：005.有關規定：

5.1考勤規定

5.1.1由辦公室為每位員工編制考勤卡卡號，每天上下班應依次排隊進行刷卡，每個人只能刷本人的考勤卡才有效，如出現托人刷卡或替人刷卡時，均給予雙方各50元的處罰。一次不打卡者罰款10元。

5.1.2因公外出辦事無法返回或忘打卡者，次日必須填寫出門單說明原因，部門主管確認后由員工本人遞交門衛。次日不填寫出門單視同沒打卡處理。

5.1.3員工必須自覺遵守勞動紀律，不遲到、不早退。遲到、早退10分鐘內扣5元，1小時內扣10元，以此類推;遲到、早退又不打卡雙重罰款。上午下班早退、下午上班遲到、中途離崗，視同遲到、早退處理。

5.1.4連續曠工三天或一個月內累計曠工6天，給予除名處理;

5.1.5曠工半天以上者，取消當月獎金;

5.1.6曠工的扣罰標準曠

工

天

數

0.5天

1天

1.5天

2天

2.5天

3天扣月工資(含計件)

10%

25%

40%

60%

80%

100%

5.1.7持卡的員工必須保管好自己的考勤卡，如發現損壞或丟失，應馬上向辦公室人員申請補領考勤卡，并支付工本費10元。若丟失后不及時補領，空缺的考勤記錄視同無打卡處理;

5.1.8辦公室應對考勤工作進行全方位的監督與檢查、落實，及時協調與處理工作中出現的問題，對嚴重違反制度及時處理。

5.1.9上班時間不許串崗閑聊、就餐吃零食，廠區內除經理室與銷售部接待室可吸煙外，其他地方一律嚴禁吸煙，違者一次罰款10元，(休息時間食堂可吸煙)。

5.2請假、外出手續5.2.1員工因公外出、或請病、事假、事先向部門(車間)辦理書面請假手續。特殊情況口頭請假事后補辦。

5.2.2請假時間二天，由所在車間或部門經理簽字審批。超過二天的，車間員工須由生產部經理審批，連續或續請假超過二周需報辦公室審批，其他行政管理人員請假超過二天報副總經理審批。技術人員和中層干部請假超過3天的須由副總經理審核，總經理審批。

5.2.3請假同意后《請假單》一聯交值班門衛后方可離開公司，請假一天扣減一天工資。臨時請假(如請假半小時、1小時等)每月進行累計扣工資。未辦請假手續擅自離崗的作曠工處理。

5.2.4上班時間內，若員工需外出辦事，必須憑經部門主管簽具的《出門單》方可出門，中層以上干部需經副總經理批準。若未辦理手續出門，按離崗處理。當班門衛必須如實記錄員工進出、請假、各項記錄，報辦公室核實若發現弄虛作假或失職現象，予以50–200元的罰款處理;

5.2.5因工作需要經常出入的人員(如銷售外勤、司機、采購人員等)，可持經總經理或副總經理特批的出門證出入，不必另行簽具《出門單》。5.3探親假、春假、婚假、喪假、產假、工資、路費、報銷制度

5.3.1在本企業連續工作滿1年、配偶居住外地的中層以上干部和專業技術人員(中級職稱)，每年可享受15天探親假(包括星期天)，可分2次休假，路費報銷1次來回(溫州至配偶地)。探親假期工資照發，獎金按《績效工資管理制度》執行，不影響效益工資。

5.3.2外地員工(不包括溫州三區及各縣)春節期間可享受10天春假，假期工資照扣，獎金按獎金制度執行。凡在本企業連續工作滿半年(當年6月

30日前進廠上班)的外地員工(包括溫州市三區以外的各縣員工)春節期間探親，可報銷路費1趟。中干、專業技術、本科以上學歷可報路費來回。

5.3.3探親路費報銷要憑合法的票據，路程溫州至某市某縣。縣、市內交通費自負。報銷標準以火車硬座、普通客車、輪船三等艙為限，不包括市內交通費，超支部份自負;副總、總工可報機票。

5.3.4探親報銷手續：經辦公室審核、登記，報總經理審批。

5.4婚假：法定婚齡(男年滿22周歲，女滿20周歲)員工，憑合法結婚證，婚假3天，晚婚假期6天。婚假期間工資照發，獎金按《績效工資管理制度》執行，不影響效益工資。

5.5喪假：員工的配偶、父母、子女逝世，可申請喪假三天。喪假期間工資照發，獎金按《績效工資管理制度》執行，不影響效益工資。

5.6產假：女員工符合計劃生育條例，產假為90天。工資、績效工資和效益工資按天數扣發。

5.7銷售外勤和其他人員出差、逢節假日補休制度。

5.7.1銷售外勤人員出差期間逢節假日回廠后原則上不作補休，但如學汽車駕駛、結婚、病假可以補休，補休必須辦理有關手續，先打補休單，經部門負責人批準，累計補休超過12天的，由部門負責人報公司總經理批準;超出天數按事假處理;

5.7.2補休期間工資照發，但超出時間一律照扣工資，擅自超假作曠工論處;

5.7.3具體考勤辦法由部門考核，門衛監督,公司辦公室執行。

5.8其他售后服務和技術人員因公出差，逢節假日計算加班費(年薪制除外)委外培訓不按上述規定。

5.9本制度2019年12月31日修訂，2019年1月1日開始執行。

二.績效考核

第一節

績效考核基本分析

一、績效考核范疇績效考核，是對員工在工作過程中表現出來的工作業績、工作能力、工作態度以及個人品德等進行評價，并用之判斷員工與崗位的要求是否相稱。

(s、m、o、e)。各因素的含義。績效考核的分類:

按照績效考核性質劃分;

按照績效考核主體劃分;

按照績效考核的工作組織形式劃分;按績效考核的時間長度劃分。

二、績效考核內容英美等國家考核制度的“考勤”(工作態度)與“考績”(工作成果);

三、績效考核的原則

(一)公平公正原則

(二)客觀準確原則

(三)敏感性原則

(四)一致性原則

(五)立體性原則

(六)可行性原則

(七)公開性原則

(八)及時反饋原則

(九)多樣化原則

(十)動態性原則

第二節

績效管理流程

一、制訂考核計劃

1.明確考核的目的和對象。

2.選擇考核內容和方法。

3.確定考核時間

二、進行技術準備績效考核是一項技術性很強的工作。

三、選拔考核人員在選擇考核人員時，應考慮的兩方面因素。

四、收集資料信息收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關的制度，并采取各種有效的方法來達到。生產企業收集信息的方法。

五、做出分析評價

(一)確定單項的等級和分值

(二)對同一項目各考核來源的結果綜合(三)對不同項目考核結果的綜合六、考核結果反饋

(一)考核結果反饋的意義

(二)考核結果反饋面談

1.建立和諧的面談關系的幾個方面

2.提供信息和接受信息，進行反饋的技巧、七、考核結果運用考核結果的運用，也可以說就是進入績效管理的流程。

第三節

常用的考核方法

一、簡單排序法

(一)簡單排序法的含義簡單排序法也稱序列法或序列評定法，即對一批考核對象按照一定標準排出“1

……”的順序。該方法的優點和缺點。

(二)簡單排序法的操作首先，擬定考核的項目。

第二步，就每項內容對被考核人進行評定，并排出序列。

第三步，把每個人各自考核項目的序數相加，得出各自的排序總分數與名次。

二、強制分配法

(一)強制分配法的含義強制分配法，是按預先規定的比例將被評價者分配到各個績效類別上的方法。

(二)強制分配法的適用性

三、要素評定法

(一)要素評定法的含義要素評定法也稱功能測評法或測評量表法，是把定性考核和定量考核結合起來的方法。

(二)要素評定法的操作

(1)確定考核項目。

(2)將指標按優劣程度劃分等級。

(3)對考核人員進行培訓。

(4)進行考核打分。

(5)對所取得的資料分析、調整和匯總。

四、工作記錄法工作記錄法一般用于對生產工人操作性工作的考核。

五、目標管理法

(一)對于目標管理的認識1.目標管理的含義目標管理法(mbo)是一種綜合性的績效管理方法。目標管理法由美國著名管理學大師彼得·德魯克提出。目標管理是一種領導者與下屬之間的雙向互動過程。2.目標管理的優點目標管理法的優點較多，也有一定的局限性。

(二)目標的量化標準目標管理要符合“smart”的原則，其具體含義。

(三)目標管理法的實施步驟

1.確定工作職責范圍

2.確定具體的目標值

3.審閱確定目標

4.實施目標

5.小結

6.考核及后續措施六、360度考核法

(一)360度考核法的含義360度考核法是多角度進行的比較全面的績效考核方法，也稱全方位考核法或全面評價法。

(二)360度考核法的實施方法首先，聽取意見，填寫調查表。

績效管理操作一、控制考核誤差績效考核誤差可以分為兩類：

一類與考核標準有關，一類與主考人有關。

(一)考核標準方面的問題。

(二)主考人方面的問題。

二、考核申訴的處理

(一)考核申訴產生的原因

(二)處理考核申訴的要點包括：尊重員工的申訴;把處理考核申訴作為互動互進過程;

注重處理結果。

三、完善績效考核的措施

(一)采用客觀性考核標準

(二)合理選擇考核方法

(三)由了解情況者進行考核

(四)培訓考核工作人員

(五)以事實材料為依據

(六)公開考核過程和考核結果

(七)進行考核面談

(八)設置考核申訴程序

小公司辦公室管理制度 公司辦公室管理制度篇四

門衛管理制度

（一）為強化門衛管理，保障公司的正常工作秩序，特制定本制度。

（二）門衛管理人員要嚴格遵守執行《門衛管理制度》，恪盡職守、文明執勤。

（三）門衛管理人員要做到發生治安事件和災害事故，應采取積極有效的應變措施，及時向上級主管部門及公安機關報案，并作好記錄。

（四）凡進入本公司內人員均須驗明身份，來賓憑證件填寫來客登記表后由本單位相關人員接待才允許入內。外來人員一時沒有聯系上被訪人時，可在門衛值班室內或指定地方等候。嚴禁閑雜或與單位工作無關人員進入公司內。人員攜帶物品出門，須憑公司內相關部門出具的證明才予放行。

（五）門衛值班室要保持干凈整潔和安靜，物品放置應定位規范，嚴禁在門衛值班室內飲酒、打牌。無關人員不得在門衛值班室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛值班人員。違者，視情節輕重，嚴肅處理。值勤人員態度粗暴，不文明不禮貌，故意刁難員工或外來人員，一經發現，將按照有關規定嚴肅處理。工作時間從早上8:30到下午17:30門衛要穿工作服，夜間巡查時間凌晨2點一次、凌晨4點一次進行巡查并進行指紋打卡憑證，同時門衛室不得留宿外來人員，門衛若有會客情況應提前上報行政人事部。

（六）嚴格執行物資管理規定，任何物資出公司均需辦理有關手續。未辦理手續的物資不得放行。

（七）門衛負責管理公司內的機動車和非機動車停放秩序。外來車輛進公司需作好登記；公司有機動車輛進出時，門衛要負責引導車輛進入停車位；對進入公司內的非機動車，門衛要負責指導停入非機動車停車區。

（八）負責做好郵件的登記、簽收、分發等工作。

（九）本制度的解釋權屬公司。

（十）本制度自公布之日起執行。

小公司辦公室管理制度 公司辦公室管理制度篇五

xx建材車輛管理制度（草案1）

為合理有效使用車輛，最大限度節約成本，提高使用效率，并確保車輛安全、良好地運行特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司豫n?xw916、豫nc8138、豫n?sh108三輛車。

二、車輛使用管理

1、公司實行定人定車制度，每輛車指定專門的駕駛員負責。

2、車輛管理員負責車輛的派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協調、安排，保證公務車輛的有效使用。

3、公司所有車輛鑰匙由車輛管理員統一保存、管理。

4、因公用車的須填寫《公務用車申請單》，申請單必須有用車部門主管簽字，否則車輛管理員有權拒絕派車。

5、車輛管理員對審批通過的用車申請，詳細填制《公務派車單》，并簽字確認；車輛管理人員不在時由綜合管理中心其他人員代簽。

6、駕駛人員出車時應在《公務派車單》上簽字確認，因急事如：送工傷人員就醫、總經理緊急差遣等外出的，也可事后補簽；事前不簽字，事后拒絕補簽的，每人次罰款5元。

7、駕駛員出大門時應將《公務派車單》交予門衛，由門衛簽字后放行；如門衛漏簽則車輛管理員有權對門衛提出批評。

8、車輛管理員在派車時，對相似方向、相似時間的用車申請應盡量安排共用車輛，減少派車的次數和成本。

9、駕駛員在接到出車任務后，必須對車輛進行基本安全檢查；若發現車輛有問題，應及時申請更換車輛；否則由此造成車輛損壞的修理費用或發生事故造成的損失由該駕駛員承擔。

10、根據需要，公司在臨時調整司機與所用車輛時，各車輛使用人員與 1

司機應服從大局，聽從公司調遣，否則每人次給予20元罰款。

11、駕駛員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應及時向車輛管理員說明原因，獲得批準；否則因此耽誤其它公事的，視情節輕重，每人次罰款5-10元。

12、駕駛員返回公司后應將填好的派車單投入指定信箱，信箱上鎖，鑰匙由車輛管理員保管。

13、車輛管理員每周一開箱取出上周派車單登記車輛使用信息，信箱內每缺一張派車單，則對該車指定駕駛員罰款5元，如無法確定駕駛員，則該罰款由小車班負責人承擔。

14、公司所有駕駛員每天下班前須將公司車輛停放在公司停車場，將車輛鑰匙交由管理人員保管；如遇特殊情況下班前或當天不能返回公司的，須及時通知車輛管理員并得到批準。否則，每人次罰款30元。

15、駕駛員非工作時間駕車出入公司的，必須在門衛處填寫《非工作時間用車登記表》，并有門衛簽字確認。否則每人次罰款10元并通報批評。

16、非公司專職駕駛員因公用車的，按公司專職駕駛員用車制度管理。

17、駕駛員駕駛非指定車輛的，應做好各種數據的記錄以便計算油耗；否則因此造成數據無法認定的，車輛管理員有權對該駕駛員提出批評。

18、車輛管理員應對出車車輛進行登記，填制《公務用車記錄表》以便對各種數據進行匯總分析。

三、車輛使用費用管理

19、每次出車產生費用時，司機應附上相關的憑證交給車輛管理員。

20、車輛管理員應認真審核和保管司機的行車記錄，由綜合管理中心經理批準后及時到財務部報銷。

21、由于司機違章造成的費用，由司機全額承擔。

22、車輛管理員應每周核對車輛的實際行駛里程與《公務用車派車單》

中的總里程，將誤差控制在5%以內。否則，應徹查原因并予以糾正。

四、車輛用油管理

23、車輛管理員負責對公務車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。

24、公司所有車車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。

25、公司所有車輛禁止現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經車輛管理員批準，并報綜合管理中心備案。

26、車輛加油卡辦理后，車輛管理員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡損壞，不能正常加油時，應報知車輛管理員及時修理或使用備用油卡加油。

27、禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經車輛管理員同意并詳細記錄相關加油數據；否則造成加油事實混淆或無法認定的，對該加油人每人次罰款5元。

28、車輛管理員應根據車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用；車輛在使用備用油卡時應做好使用記錄，便于月底數據統計。

29、駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在《車輛用油統計表》上；否則造成加油數據無法確認的，車輛管理員有權對該駕駛員批評。

30、駕駛員在油卡充值前，應記錄本月車輛加油的實際數據，其中：a.月初余額為油卡在本月使用前的金額。

b.本月充值為油卡本月充值的金額。

c.月末余額為油卡本月最后一次加油后的金額。

d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油f.起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。

l.中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。

j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。

31、車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理員，車輛管理員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》，連同《車輛用油統計表》一齊上報綜合管理中心經理審核。

32、特別注意事項：《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

33、車輛管理員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近300元時，及時向綜合管理中心經理申請油卡充值。

34、車輛油卡充值申請審核通過后，由小車班負責人從財務借支現金加油，也可先自己墊付，再憑相關票據到財務報銷。

35、車輛管理員應每月分析一次車輛的百公里油耗，按照百公里耗油標準及實際里程換算出各車輛耗油量。

36、車輛的保養、維修費用參照《車輛維修管理規定》中的相關內容處理。

五、車輛事故的處理

37、司機所駕駛的車輛發生事故后，司機與用車人員應立即通知綜合管理中心，并協助保護好現場。

38、綜合管理中心在接到事故報告后，應立即通知保險公司并派人趕赴事故現場，協助現場人員做好傷員救助、事故現場保護等工作。

39、在交警和保險公司對事故責任進行認定后，綜合管理中心應派人協助司機做好各項理賠事宜。

40、車輛管理員應在事后將車輛事故的發生、處理狀況及司機人員的懲處狀況編制成《車輛事故報告》報總經理進行審批，審批同意后按相關規定執行。