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會議紀要如何寫篇一
工程名稱:__改造工程拆遷安置還房小區(二標段)
時間:__年_月_日 14:00時
地點:項目部施工現場會議室
參加單位及人員:詳見簽到表。
監理單位:__監理咨詢有限公司
施工單位:__建設公司第三建筑工程公司
會議由__監理咨詢有限公司__監理組總監代表__組織召開,會議內容紀要如下:
一、 總結上周生產完成情況
上周計劃要完成d組團一單元,二單元的屋面構架,三單元最后一層標準層澆筑完畢,但進度嚴重滯后,只好拖到本周澆筑砼。 上周d組團砌墻任務基本完成。
c組團孔樁開挖進展順利,3井塔機基礎作業面也出來了,下一步工作就澆筑塔機機座混凝土了。
二、 下周生產進度安排:
1、 c組團完成10個孔樁,爭取驗收10個孔樁。
2、 d組團完成3單元19層標準層的混凝土澆筑,完成1~2單元的屋面構架砼澆筑。
3、 電梯井圈梁及機房下周爭取完工。
4、 安全生產問題,任何時候都不能松這一根炫,勞務這一塊要多配合。
三、 完成d組團主體施工,全力以赴開展c組團的基礎施工。
1、 按照業主的要求,積極主動地加快工程進度。
d組團既定目標,形象進度,工程質量要達到國家驗收標準,這一目標是決不動搖的。
c組團基礎開挖,場地平整工作已經做完,機械孔樁開挖,人工孔樁開挖攤子正全面鋪開,3井塔機基礎也開挖完成,具備混凝土澆筑條件。c組團全面施工條件已成熟,應申請施工開工令,不能影響整體工期。
2、 盡職盡責,確保安全目標的實現。(安全目標“三杜絕一確?!?
①杜絕工程安全特重大,大事故,險性事故;②杜絕責任人死亡事故;③杜絕重大火災,爆炸事故;④確保施工安全。)要加強“四口五臨邊”的防護工作,切不能麻痹大意,一定要保證現場安全。
3、 保質保量,抓好工程形象。
4、 注意施工環境的改進和保護,保護現場施工人員的健康。
5、 加強施工現場的管理,做到文明施工。
最后會議要求:
離年底還有31天,我們要認真學習、貫徹黨的精神為確保年度計劃的完成,整個項目員工要動員起來,精神上不能松懈,真抓實干,把d組團工作搶出來,把c組團工作提上去,以實際行動落實“復興之路”中去。
主送:遵義市匯川區城市建設投資經營有限公司
抄送:貴州省冶金建設公司第三建筑工程公司
__監理咨詢有限公司
會議紀要如何寫篇二
20__年1月3日,總經理褚宏春在煤化公司三樓會議室主持召開總經理辦公會議,貫徹落實集團公司近期有關會議精神,并安排部署了下步工作。公司在家領導出席會議,各處室負責人及有關人員列席會議。
紀要如下:
1.機關辦公室調整及會議室配備工作。根據機關辦公室及會議室調整方案,做好搬遷工作,確保____年1月4日全部調整到位。此項工作由綜合辦公室牽頭,各部室配合落實。
2.強化環保管理工作。牢固樹立“ 安全與環保同等重要”理念,起草煤化公司及托管單位環保管理工作意見;做好與集團公司機電部工作銜接。此項工作由機電環保部負責落實。
3.抓好開陽化工系統開車工作。
(1)由煤化公司開陽技 術聯系組負責,繼續指導開陽化工系統逐步開車工作。
(2)開陽化工系統開車后,立即啟動安全生產“四整頓”活動,煤化公司成立督導工作組,由曹昭軍任組長,甄德遠、石金田任副組長,成員由安全生產部、工程技術部、綜合辦公室組成,定期督導,嚴查問題,確保實效。
(3)加快開陽化工環評整改措施落實,全力以赴通過環保部驗收。此項工作由石金田負責,配合集團公司工作組做好相關工作。
4.抓好市場調研室工作落實。市場調研室掛靠規劃財務部,日常工作由規劃財務部管理,實行正常考勤制度,今后根據工作需要適時進行調整。為便于開展工作,現有人員分為三個工作組:發電供電優化小組,由李淑坤、張鴻來、馮宜河組成,副總工程師呂運江負責協調安排;市場調研組,由趙輝、張傳芹、秦貞福組成,副總經理楊建剛負責協調安排;政策研究與風險防控小組,由司品義、侯金城、時東紅組成,財務總監張明負責協調安排。
5.組織開好近期幾個會議。
(1)提升安全管理水平懇談會議和今后的提升綜合管理水平懇談會、經濟運行深度分析會、中心組學習會,本著“盡量召開視頻會議”的原則,分別由安全生產部、人力資源部、規劃財務部、黨群工作部負責落實,安排專人記錄,形成會議紀要。
(2)擬于1月7號召開各單位經營指標落實視頻匯報會,由規劃財務部負責落實。
6.做好薪酬分配工作。制定20__年目標責任書,加強考核針對性,增大量化比例及掛鉤比例,1月10號前完成簽訂工作。此項工作由總經理助理靳道遠牽頭,人資部負責。
7.做好機構優化整合總結工作。由人資部負責,系統總 結煤化公司機關、供銷公司機構優化整合工作情況,形成書面材料集團公司匯報。
參會人員:
會議紀要如何寫篇三
參會人員:
一、各述工作內容并制定各自崗位要求。
二、對前臺行政要求的特別強調
1. 接聽電話規范使用禮貌用語“你好,__公司”
2. 辦公用品采購需申請,領用需做登記,并每月匯總。
3. 領導、來訪客人要主動打招呼問好,對初次來訪的客人要引領其到辦公室或安排會
議室等候,送茶。
4. 辦公推柜登記(表一);辦公推柜備用鑰匙由行政部門統一管理,如丟失照價賠償。
5. 入職、離職需登記(表二、三),注明領用的辦公用品,離職時應當歸還,屬貴重
物品的丟失照價賠償(例如;推柜鑰匙、門卡、電腦)
三、對網管行政要求的特別強調
1. 公司固定資產詳細存檔,包括:公司電腦實名登記,復印機、打印機、掃描儀。
2. 凡是電子設備,購買及領用,要做申請及登記,并每月匯總。
四、對保潔行政要求的特別強調
1. 保證合伙人辦公室的整潔、水壺熱水務必每天打滿。
2. 保證會議室整潔,來訪客人走后清理會議室、關燈。
3. 保證衛生間整潔,便池、洗手池干凈,衛生紙、擦手紙充足。
五、人事
1. 離職人員:_
2. 入職人員: _
六、本月已完成行政事務
1. 辦公區安全門封條的設計制作。
2. 資料室清點及前期清理。
3. 辦公區照明燈的清點。
4. 辦公推柜登記,備用鑰匙行政部統一保管。
5. 辦公室安全通知,主要是強調下班后大門是否上鎖。已將通知單張貼在每位同事的辦公桌,并簽字確認。
20__年_月_日 行政部
會議紀要如何寫篇四
一、時 間:20__年10月26日
二、地 點:長沙市經濟開發區秀峰商貿城九棟201—204室
三、出席股東:王__、長沙__廣告有限公司(劉__、戴__)、彭__、吳__
主 持 人:王__
四、會議決議事項:
1、公司名稱:長沙__廣告有限公司。
2、公司注冊資本:100萬元
股東姓名 出資額 出資比例 出資形式
王__ 40萬元 40% 貨幣
長沙__廣告有限公司 30萬元 30% 貨幣
彭__ 20萬元 20% 貨幣
吳__ 10萬元 10% 貨幣
3、公司經營范圍:
4、通過公司章程。
5、公司設董事會,推選王__、劉__、彭__、為公司董事會董事。
6、公司設監事會,推選吳__、彭__、彭__為公司監事會監事。
7、一致同意以簽訂的房屋租賃合同的房屋(地址在長沙市經濟開發區____201—204室)作為公司住所。
8、全權委托天心區__信息咨詢服務有限公司辦理公司工商登記事宜。
會議紀要如何寫篇五
時間:20__年_月_日下午
地點:廣州分公司小會議室
參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人:楊昕
陳敏浩經理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進行了部署。會議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務意識。
3、綜合部干事風格:快、準、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀律、不按時完成工作、工作錯誤及質量低下的情況零容忍。
二、業務學習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業務部門的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實施細則》,將進一步召開專項會議,落實實施細則。
三、崗位工作調整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計、業務檔案管理的交接工作;
2、楊峻負責完成每年的工會工作計劃和工作總結;
3、楊峻負責租賃房產的收租工作;
4、陳之偉負責餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內容:如何防范票據風險。
會議紀要如何寫篇六
__年第37期 簽發人:
會議時間:__年__月__日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: ___、___、___及各部門負責人等
記錄 人:___
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署?,F將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,??顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發:公司領導、副總師、各部門
__公司綜合管理部__年__月__日
紀要整理:___、___、___
會議紀要如何寫篇七
會議時間:20__年4月1日上午8:30
會議地點:核算中心會議室
參會人員:王總會郝部長劉部長各區域主管
會議主題:項目經理部經營成果表編制問題等
一.會議討論決定以下內容:
1.1《項目經理部經營成果表》格式變動
《項目經理部經營成果表》中取消第五項中第8、9行,在原第九項“會計報表損益盈、虧”行下增加“應上交公司利潤”和“項目未分配利潤”行;
《項目經理部經營成果表匯總表》中取消“控制成本”列,增加“應上交公司利潤”和“項目未分配利潤”列。
1.2.《項目經理部經營成果表》主要欄目填寫說明
“應上交承包費用”欄目填寫說明:
分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團總部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額;
分公司所屬項目部該欄中填入項目部與分公司簽訂的承包合同中規定的承包費用金額;
電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團總部簽訂的承包合同中規定的承包費用金額。
分公司編報的匯總報表中“應增、減成本”欄的金額說明內容中必須要對列入該欄的金額做詳細說明,要說明該金額數據組成及來源事項,對于鋼結構分公司該報表中列入該欄的附屬成本金額也要進行說明。在改欄目金額的說明內容要反應到財務情況說明書中。分公司所屬項目報表中同樣按此要求進行說明。
“應上交公司利潤” 欄目填寫說明:
分公司編報的匯總報表中該欄填入按分公司與集團總部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額,減去“應增、減成本”欄金額中本承包期間應核減分公司項目的成本金額。
分公司所屬項目報表中該欄填入按分公司與項目部簽訂的承包合同中規定的上交比例(或金額)計算的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額,減去“應增、減成本”欄金額中本承包期間應核減項目的成本金額。
電力工程部項目、直屬項目、工程管理部項目該欄中填入項目與集團總部簽訂的承包合同合同中規定的承包費用金額及超額利潤部分應上交的金額,減去“應增、減成本”欄金額中本承包期間應核減項目的成本金額。
“項目未分配利潤”欄目填寫說明:
各單位項目報表及單位匯總報表中該欄應填入金額為當期實現的“會計報表損益盈、虧”金額減去當期“應上交公司利潤”金額后的金額。
“以前年度”列、“本年度”列及“累計”列填寫說明:
按分公司管理模式運作承包的分公司及今年新轉換管理模式帶入工程管理部的項目報表中“以前年度列”數據今年不再填列,今年只填列“本年度”列及“累計”列數據,今年度兩列數據相等,下年該表中“以前年度”列填入今年的“累計”列數據,依次在成本期內滾動填列。
直屬及電力工程部模式運作的項目“以前年度”列數據今年仍要填列,該三列數據一致滾動填列直至項目銷戶。
《項目經理部經營成果表》表中部分校驗公式:
第六項“應增、減成本欄金額加第八項“項目工程核算盈、虧”欄金額等于第九項“會計報表損益盈、虧”金額;
第九項“會計報表損益盈、虧”金額等于其兩項明細項“應上交公司利潤”和“項目未分配利潤”合計金額;
第八項“項目工程核算盈、虧”欄金額減第三項“應上交成本費用”金額等于第七項“項目承包核算盈、虧”欄金額。
1.3.營業稅完稅憑證掃描要求
營業稅完稅憑證要按要求進行掃描,以后每年將要進行不低于5000萬元的營業稅金完稅憑證的掃描工作。以后可憑證裝訂之前隨時進行掃描存放,要保持掃描件清晰。對于以后開具的發票打印字跡不清理的要隨時要求開票的稅務機關進行更換
1.4.固定資產情況統計
統計截止20__年12月31日的各分公司生產用固定資產,包括:生產設備、實驗、測量儀器、汽車及周轉材料,按郝部長下發的通知要求進行統計,要求4月6日前統計完畢并上報。
1.5.各承包單位承包合同及風險金交納
要求會后各區域主管與該區域單位負責人聯系,了解與集團總部承包合同簽訂情況并留存一份簽訂的承包合同。承包合同簽訂后要盡快落實風險抵押金交納情況,對于承包人原來交納的風險抵押金符合退款條件未退的本次可以轉抵本次應交納的風險抵押金,但必須辦理相關財務手續。
1.6.各單位內部資金結算賬戶開戶情況
對于需在資金結算中心開立內部資金賬戶的單位要盡快申請開立賬戶。
會議紀要如何寫篇八
時間:20__年12月1日
地點:甲方會議室
主持人:
參加單位及人員:
建設單位:
監理單位:
施工單位:
會議內容:
一、本周安全隱患大排查查出的具體問題:
現場:
1.車庫臨邊圍擋無明顯醒目標示。
2.車庫內施工人員有個別人未佩戴安全帽。
二、上周安全檢查問題落實情況:
1、上周項目部針對各樓號上料口處安全門使用后的關閉問題對責任班組進行了處罰,并制定了相應規章制度切實落實到沒個班組。
2、項目部針對施工現場情況,對施工現場消防器材進行統一排查,將不能使用的滅火器進行更換,并加強施工人員消防安全意識。
3、項目部針對鋼筋加工場地機械設備,用電情況進行排查,按要求接零接地,采取‘一機一閘一保護’,并責令施工人員保持閘箱內干凈整潔。
三、監理單位對施工現場安全工作提出的具體要求:
1.車庫主體施工已經開始進行,要求項目部在基槽周邊圍擋醒目位置上懸掛安全標示。
2.車庫施工人員已經進場,要求項目部對新進場的施工人員進行安全三級教育,增加施工人員的安全意識。
3.冬季天氣干燥,施工現場不得使用明火,電氣焊、切割作業必須辦理動火證,并嚴格遵守操作規范和注意清理現場可燃物品,在焊接前場地應提前清理干凈,不得有冰雪,還要派專人進行防火監護,預防火災發生,保證施工的安全進行。
4.項目部要經常性的對施工現場消防器材進行排查,不能使用的要及時更換。
5.加強施工人員、電梯司機的安全意識,發現問題及時處理,決不允許帶病工作,并對司機進行周期性的安全常識培訓。
6.上周下雪,天氣突然轉涼,要求項目部針對現階段施工人員宿舍用電情況進行排查,宿舍區也應做好防火措施,宿舍內嚴禁私拉亂接電線、禁止使用電熱毯、電爐子等取暖設施,防止發生火災。管理人員應不定期檢查工人宿舍,并制定相應的安全措施。
7.遇到雨雪等惡劣天氣時,項目部要及時安排人員清掃積雪,清除現場積水。
8.現階段進入冬季施工,加強勞動保護,施工人員佩戴手套、穿膠底鞋,增加防滑措施。
9.現階段門窗,防火門等安裝單位以開始施工,要求項目部制定成品保護措施,加強施工人員的成品保護意識。
10.春節前是盜竊高發期,要求項目部加強安全保衛工作,做好防盜措施,加強夜間巡視力度。
11.加強新進場施工人員的自我安全意識,發放安全帽,任何人員進入施工現場必須正確佩戴安全帽。
12.項目部要及時落實會議上提出的問題。
四、建設單位要求:
1、雨雪天后及時清除施工場地、運輸道路上的積水和結冰,消除安全隱患;并對腳手架,腳手板上的冰雪,施工前必須清除干凈后在進行施工。
2、項目部要在大風雪后及時對用電氣線路進行檢查,防止線路斷線和破損造成觸電事故。
3、項目部根據現階段施工情況,制定成品保護制度,增加施工人員的成品保護意識。
4、加強施工現場安全保衛工作,禁止無關人員進入施工現場,任何人員進入施工現場必須正確佩戴個人勞保用品。
會簽:
建設單位:
監理單位:
施工單位:
會議紀要如何寫篇九
____20___號
日 期20__年_月_日
時 間1030—1200
地 點一號會議室
主 持 人___
記 錄 人___
會議主題 行政部12月份工作例會
出 席 人___
為總結十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議
一、本次會議內容提綱
一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
二第三季度巡查問題點整改情況 三第四季度巡查準備工作
二、本次會議主要內容
一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排
行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務后勤業務標準化培訓兩場
2、攝像頭加裝工作前期準備已經完成需工程部協助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機構代碼證年檢及財務發票專用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產盤點工作
5、完成__后勤供應商綜合評估及__宿舍白蟻消殺及預防工作
6、完成春晚節目的前期準備工作
7、籌辦“__情緣”活動及義工活動 行政企劃模塊十二月份重點工作安排
1、完成分公司年終總結大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作
2、參加廣東省房協20周年慶典節目籌備
3、完成粵__車輛過戶及20__年行政車輛出入證續期工作
4、完成__、__項目食堂排煙系統更新、清洗及宿舍風扇統一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節目準備工作
6、完成第四季度員工生日活動
7、跟進《__》組稿工作及集團安排的各項臨時工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進完成20__年組織架構編制及預算工作
2、完成新制度、部門業績考核的培訓工作
3、配合完成物業安管辦主管競爭上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達80
5、按照新版《福利制度》更新相關福利標準
6、完成各系統近三年離職人員e-hr信息采集更新參加e-hr系統上線培訓、考核。
人力資源模塊十二月份重點工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實習生茶話會工作12月1日下午已完成
3、跟進員工年度績效考核完成情況、跟進工程系統季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發布
5、e-hr上線的前期準備工作保證1月1日系統順利上線。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項目20__年度大事記編寫已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作
3、跟進各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結算資料并進行核對整理。
二第三季度巡查問題點整改情況
1、宿舍vi標識的更新計劃于本月5日完成
2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。
三第四季度巡查準備工作
1、飯堂防滑墊的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時更新資產配置建議只列明固定資產3、盤點飯堂供應商資質并準備明年供應商合同的簽訂
4、盤點行政車輛的鑰匙領用記錄當天無歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區域資產臺賬及標簽。
二、__做20__年重點工作部署
1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書
2、對新入職/晉升的管理人員進行非hr方面的hr培訓
3、配合區域組織的hr人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區域
4、配合top30要求房地產新入職本科率達80以上
5、配合集團和區域完成20__年留任獎金的計發
6、配合區域進行勞資法律、法規培訓及案例研討
7、配合“__工程”進行內部eap員工援助計劃
8、按照實際操作更新《績效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質量及后勤管理的規范性。
三、駱經理做會議總結
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學習提高
2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預見性和前瞻性
3、加強責任意識提升自身的敬業度
4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。
會議紀要如何寫篇十
會議名稱:
會議主持人:
會議時間:
會議地點:集團公司二樓會議室
參加人員:各公司分管安全生產的副總經理、安全科長、調度室主任及安全管理人員共計30余人。
會議內容:
一、安全生產部部長季丙申同志對集團公司08年各公司安全生產情況作了分析和總結:各單位認真貫徹落實上級政府和業務主管部門以及集團公司主要領導的工作要求,通過一年辛勤工作和努力,特別是在各級安全管理人員的努力下,集團公司實現了安全生產年,杜絕了死亡事故,全集團輕重傷同比07年都有所下降,實現了08年經濟計劃會既定的安全奮斗目標,取得了可喜成績。
二、存在的問題和不足:
08年也存在很多的問題和不足,季部長通報了一年來安全管理辦公室查出各非煤公司安全隱患(問題)條數和“三違”情況。通報了全年的各類工傷數據,其中紙業公司1起重傷、5起輕傷;橫河煤礦1起重傷、2起輕傷;恒宏印刷公司1起輕傷。公布了09年安全管理目標,希望大家在08年工作的基礎上百尺竿頭更進一步,提高認識,切實加強組織領導,扎扎實實抓好安全管理工作。
三、____年元月份安全生產、調度工作要求:
1、抓好安全工作的重要性。元月份有元旦假日和春節長假,目前鄒城市的“兩會”正在召開,安全形勢比較嚴峻。抓好元旦、春節和“兩會”期間安全生產工作具有重大的政治意義和社會影響力。鄒城市市委、市政府領導和上級業務主管部門對此項工作高度重視,多次在業務檢查和工作會議中強調安全是開展任何工作的前提,是重中之重的工作,不安全不生產。集團公司在08年底也及時下發了宏發【20__】38號文《山東宏河集團關于加強元旦、春節及“兩會”期間安全生產工作的通知》,要求集團公司各單位要采取措施,加強領導,確保節日和“兩會”期間安全生產。各單位要按照主管部門文件要求和此次會議的指導精神,抓緊落實各項安全防范措施,并把措施傳達給每一位職工,確保“兩會”和春節期間的安全生產。
2、各公司、各單位要進一步加強安全工作的組織領導,加強責任心,加強監管措施,加大處罰力度。特別是在春節和“兩會”期間出現“違章”現象要加倍處罰。為達到教育本人的目的,凡“三違”人員要寫出書面檢查進行本單位通報,并建立“亮相臺”進行亮相。春節期間嚴查疲勞上崗,嚴查酒后上崗,嚴查脫崗、串崗,嚴查隨意替崗現象,真正抓好勞動紀律管理,消除各類人為事故隱患。
3、繼續加強冬季防火、安全用電和交通運輸的管理。當前天干物燥,又臨近春節,周邊居民燃放煙花炮竹的比較多,城區的非煤公司要高度重視防火工作,要配備充足消防器材和消防用品,完善好防火措施。同時各變電所、配電室、架空線路和機電設備等要加強檢修和維護工作,確保安全用電;臨時用電、接線、包扎、吊掛必須符合規定要求,節日、“兩會”期間不得出現機電事故。交通運輸安全管理工作也要加強,年底人流、車流、物流高度集中,交通運輸任務繁重,各單位車輛要加強維護保養工作,行駛中不得超速和超載,駕駛員要不斷加強責任心,確保職工上下班、領導出行和駕駛員本身的安全。
4、做好春節檢修期間的安全工作。煤礦、造紙等元月份有檢修任務的單位,要制訂完善好安全防范措施,并把安全措施傳達給每一名職工,落實好檢修項目負責人、安全責任人和安全監管人,同時做好書面記錄。檢修中登高和高空作業人員要做好防滑和防墜落措施;配備齊全消防器材,制訂傳達好各類事故的應急預案,做好防范工作。
5、各單位在春節前都要對本單位進行一次縱到底、橫到邊拉網式的安全隱患排查,春節放假的單位在節后復工前也要進行一次大檢查,對查出的隱患和問題要落實到人,認真整改,消除隱患。
6、各公司春節期間值班和帶班領導要多到車間和生產線進行檢查、巡查。特別是除夕和新年的前幾天要加強值班、帶班領導的責任心,加大巡查的力度和密度,特別做好中夜班的巡查。認真落實首長負責制和企業法定代表人負責制及責任連帶追究制,防止出現松懈情緒,確保安全生產。
7、加強調度協調工作。各級調度室要發揮好業務職能,及時向總調度室匯報和反饋安全、生產、經營、銷售等信息,準確上報各類有效的統計數據和報表,同時總調度室也要加大對各公司的工作調度,及時調度值班、帶班人員的工作和巡查情況,特別在“兩會”和春節期間更要做好匯總和匯報工作。
8、各單位要認真貫徹落實各級政府和業務主管部門及集團公司董事長和劉總經理對安全工作的要求,在年底工作量大、事務多、會議多、任務重的情況下,采取措施,扎扎實實做好元月份的安全工作,實現元月份“開門紅”,打好09年安全工作的第一個戰役,確保廣大干部職工度過一個安康、祥和的春節。
四、集團公司黨委成員、橫河煤礦安全礦長戰軍祥同志總結了煤礦08年度的工作情況,通報了09年的工作打算:08年橫河煤礦實現安全年,輕重傷同比07年都有所下降,實現了安全生產1800天和安全生產5周年;煤礦安全程度評估、質量標準化驗收和雙基建設均順利達標,并通報了達標分值。09年的安全工作目標是實現安全年,實現安全生產20__天,安全生產6周年,工傷事故力爭同比有所下降。對于年底和今后的安全工作,戰礦長強調了以下幾點:
1、春節前煤礦的安全工作。煤礦從08年12月5日至09年1月26日集中開展了全礦60天安全生產現場管理整治活動,并下發了宏橫礦字【20__】53號文《關于開展60天安全生產現場管理整治活動的實施方案》。由安監站、糾察隊、質監站組成聯合查崗小分隊,在節日和“兩會”期間開展形式多樣的突擊檢查,對于查出的安全隱患,現場能整改的立即整改,不能立即整改的停產整頓。對“三違”人員進行重罰并下崗學習,目的在于創造一種安全工作氛圍,確保不出現安全事故。
2、春節期間的檢修工作。煤礦在春節放假期間進行機電大檢修,檢修工作的前提也是保障安全。檢修計劃和安排已經制訂,安全措施的制訂和審查工作正在進一步落實。
3、各單位要認真貫徹傳達好上級業務主管部門文件精神和各級安全工作會議要求。在08年集團公司和礦上每月都要召開安全工作專題會議,重在強調安全和傳達上級業務主管部門文件精神,安全工作取得了一定成績,但成績只代表過去,安全工作無止境,09年我們肩上的擔子將更重。09年是“安全責任落實年”,即責任的落實和追究,重在追究管理人員的責任。我們集團與周邊兄弟單位相比設備工藝已經落后,要想提升效益只有靠管理,目前集團公司已經在嚴抓管理,強化管理人員責任追究,這就要求我們安全管理人員要更進一步加強責任心,強化管理。
戰礦長最后要求:安全工作不是一種口號,而是是一項一票否決的工作,重在抓好落實,會議結束后與會人員要向各單位主要領導及時匯報會議內容,重點抓好會議精神的傳達和落實工作,切實貫徹好會議精神,抓好安全生產。
會議紀要如何寫篇十一
時間:20__年1月10日上午9:30
地點:
主持人:
出席單位:
列席單位:
議定事項:
一、會議通過了張愈江秘書長就協會三年來作工作總結及財務報告,充分肯定了第一屆理事會的工作,對第二屆物流協會的換屆工作進行了研究,會議明確:
(一)通過了《__換屆工作實施方案》及第二屆理事會選舉辦法,確定第二屆理事會按照精干高效要求,原則上不超過會員總數的50%,理事單位20__年主營業務收入超過1000萬元以上;會長、副會長單位20__年主營業務收入超過1500萬元以上,并強調第一屆理事會成員單位企業經營狀況差,已失去代表性的kkkkkkklll
(一)從為會員單位服務方面:組織多家物流企業參與國家a級物流企業評估、市重點物流企業申報、國家稅收試點單位申報、辦理部分通行證、法律服
務及西部物流百強企業申報工作,并取得相應的成績。
(二)從對外交流服務方面:對外接待省外多家兄弟協會、組織多行業聯動會議、省內外考察十余次,行業培訓數次及一次物流業公益活動。
(三)從行業自律引導方面:組織成員單位學習國家、省、市出臺的物流政策、并參與制定貴州省十二五規劃中《貴州省商貿物流規劃》的調研與編制認證工作,同時擬訂《貴陽市物流行業自律條約》等行業引導。
(四)從財務收支方面:在貴州某會計師事務所出具的審計報告獲得,協會會費收入728000元、其他收入1225元,費用總額為94043.65元,凈資產減少20018.65元。無不良使用。
三年來協會工作雖然取得一小點點成績,也是市商務局的大力支持和各位理事的積極參與,但是協會發展還與各位理事的要求和貴陽物流快速發展有存在一定差距,我希望在新一屆理事會、會長的領導下、更好地開展協會工作,爭取更多政策服務會員。
二、貴陽市商務局物流處羅__處長發言:
(一)宣讀協會換屆活動實施方案和換屆工作實施方案。
(二)宣讀第二屆換屆工作領導小組成員名單。
(三)宣讀第二屆理事會選舉辦法。
三、各副會長單位及理事單位代表發言:
1、上屆協會領導班子沒有發揮好組織協調作用,感覺就是各自作戰,沒有形成大團體,解決大事宜的局面。在會長人選上,建議推薦貴州商業儲運集團有限公司董事長兼總經理路中寬任第二屆會長。
2、在下屆領導班子工作上要明確協會能做什么、會員缺什么等,要認真做好物流基礎調研工作,并將物流政策與會員需求相結合,真正為會員提供服務。
3、貴陽物流企業大多數為中小型企業為多,要多考慮中小型企業的發展,辦事實,在領導班子成員中要有高度的認識、熱愛行業和協會。
4、協會一直以來最大的問題沒有足夠的資金,完全處于基本運作。能否成立聯營公司等機構來解決協會資金,同時在下屆領導班子要作調整,會長、副會長要有責任,秘書長人選上要更有熱情和高度的認識。
5、協會內部要團結一致,為會員單位提供更好的服務,達到企業需求。協會本著服務政府、服務會員的理念做實事。
四、貴陽市商務局周勤總經濟師作總結性發言:
(一)周總經濟師從物流行業發展情況、物流行業發展要求、物流行業發展希望三個方面為下一屆協會工作方向。
(二)周總經濟師介紹了市政府對貴陽物流業出臺的政策、資金扶植作了詳細分析。
(三)周總經濟師還對下屆協會工作作出如下建議:
1、客觀來講協會做了一些工作,但是離會員單位的需求和貴陽物流發展還有很大差距,存在諸多問題,組織結構不密切,會員單位不夠多,雖然很多大型物流企業在會里,但是從結構來看,會員僅占貴陽物流企業總數10%,需要加強。
2、協會要把握職能定位,不越位、不缺位,做好政府與企業的橋梁紐帶,在維護會員合法權益上充分發揮協會作用,組織協調推行新技術、性標準制度,積極以活動為載體,凝集會員,解決會員問題。
3、協會對會員服務手段不夠,服務得不到落實,會員參與活動積極性不高,未達到要求。第一屆協會工作是起步,第二屆協會將是促發展、促和諧、有作為、受歡迎的協會,要辦成貴陽市一流的物流協會。
五、__ 20__年第一次理事會作出以下決定:
(一)推薦__常務副會長、貴州商業儲運集團有限公司董事長兼總經理路中寬任__第二屆會長。
(二)__第一屆理事會工作的總結報告通過。
(三)__換屆活動實施方案和換屆工作實施方案通過。
(四)__換屆工作領導小組機構成員名單通過。
(五__第二屆理事會性舉辦法通過。
會議紀要如何寫篇十二
會議時間:20__年3月21
地 點:三樓 會議室
參加人員:
會議內容:
一、郭礦講話
1、嚴 格 按 照 表 三要求,認真逐條落實表 三內容,及時按要求整改。
2、巷道維修嚴格按照中、腰線施工,注意施工質量和安全。
3、嚴密注意天氣預報,有大雨或暴雨時,及時調查礦井及周邊雨季三防情況,有情況及時向上級或雨季三防中心匯報,必要時啟動應急預案。
4、加強礦井防治水制度管理,認真執行落實。
5、加強周邊相鄰煤礦地質及水文地質調查,如有越界或重大水害威脅,應及時向上級匯報,并采取相應的安全措施。
6、加強礦井地面河流、深溝涌水量及排水量觀測。
二、李科長講話
1、井下巷道施工時嚴格按中腰線施工,如有異常及時與生產科聯系。
2、嚴密監視井下各出水點涌水量、水色變化情況。
會議紀要如何寫篇十三
時間:20__年1月5日上午
地點:書記辦公室
主持人:閆志斌
參加人:閆志斌雷學波王昉馮韶霞高雪剛
徐建斌徐乾郭建兵原亞麗栗增錄
李鋒文許兵方
缺席人:
記錄人:許兵方
議題:黨政領導成員分工、包村包片人員調整、納新對象、護林防火等事宜。
一、黨政領導成員分工
黨委書記、鎮長閆志斌:主持全鎮工作。
黨委副書記雷學波:主持鎮機關日常工作;分管黨務、組織、人事、統戰、民政、殘聯、信訪穩定、黨校、政法、綜治、老干部、老齡委工作;聯系政協工作。
常務副鎮長王昉:分管安全生產、督查、鄉鎮企業、教育、機關內務、機關支部工作;聯系店上中學、固村中學、店上學區、店上信用社、固村信用社、店上衛生院。
紀檢書記馮韶霞:主管紀檢工作;分管農村廉政建設、會計核算中心、政務大廳、農經(農村財務)工作。
武裝部長高雪剛:主管武裝工作;分管團委、青年、文化、體育、衛生、應急工作。
副鎮長徐建斌:分管農業、林業、土地、扶貧、畜牧、護林防火、農機、商務、市場監管工作;聯系店上供銷社、店上郵政所、店上獸醫站。
副鎮長徐乾:分管交通、統計、水利、勞動就業、社會保障、環保工作;聯系店上電管站。
副鎮長郭建斌;分管宣傳、精神文明、政法、綜治、村鎮建設、信訪工作;聯系店上公安派出所。
副鎮長原亞麗:分管人口與計劃生育、統戰、婦女工作。
黨委委員許兵方:分管科技、科協、檔案管理、文件收發、網絡保密、工會工作;協助搞好組織工作。
二、包村包片人員調整
店上片:13個村(店上、刁掌、麻巷、熬街、西坪、北嶺、龍郡池、石井會、謂里、明自掌、小嶺上、王橋凹、崔家掌)
片長:王昉
副片長:徐乾
包村人員:張學勤楊孝松秦國兵郭慧麗
郭少波杜會兵杜玉杰王月忠
陳衛青
林青莊片:13個村(紹良、長林、梁家碣、林青莊、瓜掌、靳家掌、中橋、石峪、郊界底、土頭寨、琚家莊、羅東掌、洪掌)
片長:馮韶霞
副片長:郭建兵、李鋒文
包村人員:趙建鋒宋志榮徐慧芳杜祥則
郭義徐斌
寨里片:13個村(牛居、西峰、井則口、北梭、關帝、淙上、寨里、南梭、井掌底、角腳底、小南清、東方上、南溝)
片長:高雪剛
副片長:許兵方栗增錄
包村人員:平建華郭建宏龐社平張書明
張志剛楊俊麗李賢
固村片:13個村(固村、橋頭、南嶺、北嶺上、北大安、麻要、郭堡、南大安、掌后、西漢、南寨、山后、山后河)
片長:徐建斌
副片長:原亞麗
包村人員:郭紅亮張全德蓋曉文韓秀風
張志平閆志芳吳衛陽秦瑞苗
三、納新對象
牛麗霞(紹良村)楊宇鵬(紹良村)
李玉芳(小嶺上村)張國梅(琚家莊村)
郭柯兵(中橋村)王利(土頭寨村)
韓建衛(瓜掌村)韓寧(掌后村)
杜平(麻巷村)徐宇斌(牛居村)
郭苗云(山后村)宋娟(南大安)
李波(固村村)張科華(南溝村)劉鵬(寨里村)李靜(西峰村)
付安明(掌后村)張志平(鎮機關)
張俊義(洪掌村)賈晶晶(洪掌村)
李東梅(麻要村)張慶祥(北嶺村)
李玉忠(刁掌村)牛何健(橋頭村)
申光華(橋頭村)牛里慶(橋頭村)
靳萍平(靳家掌村)郭曉君(橋頭村)
王文方(北嶺村)曹海珍(王橋凹村)
四、護林防火
1、加強組織領導。森林防火工作實行各級行政首長負責制,鎮長和各村村委主任是第一責任人,鎮政府與各村簽訂森林防火責任書,各村要與農戶簽訂森林防火公約,落實護林員,把森林防火責任落實到人頭、山頭、地塊,那個村發生第一把火,要嚴肅追究責任。
2、強化宣傳教育。各村要加強森林防火宣傳教育,因地制宜開展森林防火宣傳,把森林防火知識宣傳到山間地頭,達到人人皆知,在全鎮形成人人參與森林防火的濃厚氛圍。
3、切實加強火源管理。各村要落實24小時值班制度,鎮村干部要保證24小時開機,確保政令暢通。要嚴查轄區內的野外用火,全天候進行巡邏檢查,一經發現野外用火者,要按有關規定嚴肅處理。
二○__年一月六日
會議紀要如何寫篇十四
時間:
地點:
人員:全體班組長以上人員(___請假休息)
主題:宣布人事及職責
主持:
具體內容:
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責
a. 市場部:
⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標
⑵每月至少召開一次工作例會,總結當月工作、明確下個月的任務
⑶每日對訂單、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位
⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內各相關部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結果
⑸出現供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客戶現場溝通解決,時間從客戶提出到現場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格
⑹現有客戶的發貨及服務以市場部長牽頭,組織現場客戶服務經理解決,特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責
⑺建立建全各客戶服務經理的考核體制,將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鉤
⑻強化內勤管理,做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內各部門溝通協調;主動采集數據結果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析,且呈報給各領導
b:質量技術部:
⑴繼續完善質量管理體系的實施,確保運行正常有效
⑵明確各客戶的產品質量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、了解,并在實際生產過程中有效控制
⑶內部過程控制的產品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行,且誰簽字誰負責到底
⑷制定產品質量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度,針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則,并協同采購部落實、實施
⑹結合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系,經總經理批準后嚴格組織實施、執行
⑺做好質檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作,對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產品可以追究到任何一名質檢員
⑻做好每年的iso9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作
⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作,結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準,并配合生產部跟蹤實施
c:計劃部:
⑴完善erp網絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常
⑵針對公司所有各部門的崗位特點,確立各部門如何在erp系統中及時、準確提供、輸入相關的數據,由此確定其考評方案
⑶及時從市場部獲取客戶的第一訂單信息,迅速轉化為生產計劃下達到生產部,并依據每月客戶的意向訂單確定采購計劃,預算材料支出費用
⑷依據客戶的訂單信息,結合公司現行的生產設備、工藝、產能,提出公司在設備上、工藝上、員工的人數做調整的提案
⑸統計20__年各個月份主材料的投入產出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設備維修費用、電水等數據,進行科學的合理的分析,綜合現在的實際情況制定本年度的各種物耗標準,在此基礎上制定針對管理人員和一線操作工的獎罰細則
⑹繼續跟蹤各工序的計件工資核算,針對設備改進、工藝變化、人員結構、產品型式等的變化及時提出調整的建議和方案
⑺及時核算好每月的工資、產品的直接生產成本,配合好市場部、財務部做好新品的價格預算
d:生產部:
⑴組織好各車間、班組的人員培訓和穩定工作,依據生產任務的情況配合好人力資源部及時、有效地引進外聘員工
⑵按照生產計劃及時組織開展有序生產,確保生產任務的及時合格完成
⑶加強設備、人員、現場、安全的管理,保證設備的正常運行、人員的穩定、現場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發生
⑷實行定期、定時的例會制度,針對生產中發生的突發事件(時間、產量、質量、安全等)及時碰頭協商解決,不推委不拖拉
⑸依據生產計劃的變化及時做好設備、人員、現場布局、工藝和技術參數等的調整或提前備案,確保適應市場部訂單的變化得到及時合理有序的跟蹤
⑹配合質量技術部、計劃部做好質量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實施,同時出臺安全工資細則,將現行的計件工資制完善為計件、質控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制
⑺繼續推行5s現場管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一匯總,確立先進班組、優秀組長、優秀主任、優秀員工,為全年評比先進做好基礎資料,也將現場管理規范化、制度化
⑻深入了解員工的思想,做好員工的心理穩定工作,切實幫助員工解決力所能及的問題。堅持每天與一名員工談心,每周幫助一名員工解決一個困難,特別是在管理上、制度上或是操作技術上員工遇到的問題與困惑要及時解決、溝通,且做好相應的記錄,每月形成總結
⑼集思廣益,繼續發動全員就節能降耗、工藝改進、技術創新等內容展開討論,并組織實施。經實踐證明,其提案有效且有明顯經濟效益的要建立獎勵制度且落實到位
⑽完善班組長、車間主任的考核細則,繼續落實每月對管理人員的績效考核。同時明確有關材料、物耗用品的采購申請審批權限及制度并知會采購、倉庫執行。出臺員工各種事假的請假制度,明晰不同職務的管理人員審批權限并嚴格執行。
e:行政物流部:
⑴加強所有倉庫的管理,做到所有材料入庫前必須進行品質檢驗,確保所有材料符合生產的質量要求;所有入庫的產成品必須經過質量檢驗,確保所有入庫的產品是能夠滿足客戶要求的合格產品
⑵及時與市場部內勤做好溝通,提前準備好要發的產品,堅持包裝品質,確保沒有差錯,按時發車。同時要做好駕駛員的思想工作,對車輛保養維護、行車安全、服務時間和上、下貨的配合以及工裝周轉等進行跟蹤,形成詳細的考核細則,全方位全天配合業務經理做好客戶的服務工作
⑶對于所有材料庫的現場管理、數量管理以及環境衛生等要有明確的要求同時每個月要有考核結果呈報,對于物流形成的油耗、過路費、車輛維修費、交通違規費和伙食補助等要有詳細的標準,并且每月進行對比考核,呈報
⑷繼續做好相關的后勤、安全管理工作,配合經理室做好相關的外圍事務處理、員工教育、突發事件的處理等
⑸定期走訪客戶,了解公司的物流在客戶現場的狀況,同時深入了解客戶對物流的要求,借鑒同行業的經驗,隨時調整我們的物流方案,真正滿足客戶與市場部的要求
f:人力資源:
⑴大力拓寬招聘渠道,盡可能滿足生產與經營的人力資源需要
⑵策劃好員工培訓計劃,做到每月至少組織一次培訓(員工手冊、崗位技能、產品標準、體系管理、5s管理、設備維護及其它內容)
⑶建立公司的工會組織,并在上級工會的領導下開展正常工作,協調好公司與員工的關系
⑷配合生產部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作,及時發現、宣傳優秀員工的先進事跡,組織開展各種竟技活動
⑸繼續做好員工生日慶祝工作,同時按季節時間和公司的生產情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業、優秀公司參觀學習,適時組織員工旅游、休閑
⑹做好員工的勞動保險、醫療保險以及工傷保險等宣傳、發動、解釋工作,為員工的穩定和人才的及時引進做好基礎工作(原則上普工試用期為1個月、技術工和管理人員試用期為3個月;滿6個月正式辦理養老保養保險)
⑺配合生產部做好員工意外工傷事故的處理工作,做好經理室的日常輔助工作
另外,從春節后全公司實行每周六天工作制,平時員工的休息要從嚴控制,不得影響生產,具體等各部門拿出具體方案再確定
公司考慮增加員工的福利,決定從____年開始,凡是將平時積蓄的存款放到公司來運轉流通的,一律按1分2的利息計算,即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利,請大家做好宣傳工作,希望能夠涌現更多的積極員工參與!
會上_總、_總分別就各自的職責范圍內的工作做了說明,會后將分別組織各部門開會討論,確保會議精神宣傳到第一線,措施落實到每一崗位每一責任人。
會議紀要如何寫篇十五
時間:__年_月_日上午9:00正
地點:上海市楊浦區周家嘴路1301號681楊浦會所206房 出席:孫效讀、席平剛、華春生、馮宗國、宓平安
列席:吳君明(監事會主席)、方瑞芝(財務部經理)
缺席:無
會議主題:
1、審議公司二屆九次董事會工作報告;
2、審議20__年度公司經營管理班子指標考核情況;
3、審議公司財務20__年度工作報告和20__年度工作打算與新三年發展計劃;
4、聽取上海冠頂建筑裝飾工程有限公司20__年度工作總結與20__年度工作打算和新三年發展情況的匯報。
主持人:董事長孫效讀
記錄人:吳弘光
上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會于20__年2月8日上午9:00正在上海市楊浦區周家嘴路1301號681楊浦會所206房召開。公司董事長主持了會議,全體董事出席了會議,公司監事會主席和副總會計師財務部經理列席了會議。
全體董事認真聽取了公司董事長孫效讀同志作的題為《上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會工作報告》;公司辦公室主任吳弘光同志作的《經營管理指標考核情況匯總》的匯報;公司副總會計師、財務部經理方瑞芝同志作的題為《上海健爾斯裝飾工程有限公司20__年度工作報告和20__年度工作打算及20__年度利潤分配方案》;公司董事、上海冠頂建筑裝飾工程有限公司執行董事總經理馮宗國同志作的《上海冠頂建筑裝飾工程有限公司20__年度和20__年度工作匯報與打算》。
全體董事認為,20__年是公司實施“二三”發展目標的最后一年,是公司應對全球金融危機求得生存發展的功堅克難之年,是公司踐行科學發展觀、提升核心競爭力、開創可持續發展新局面的發展之年,也是公司認真貫徹黨的xx大精神,抓住經濟效益不放松,突破影響企業發展瓶頸,努力建設和諧企業,加快企業文化建設,提升企業軟實力,確保企業和諧穩定全面完成發展任務的關鍵之年,廣大股東把握科學發展的正確方向,緊緊圍繞企業發展目標,進一步解放思想,堅定不移貫徹“又好又快,好字領先”發展思路,努力為完成全年發展目標而不懈奮斗,扎實工作。
全體董事認為,我們全體董事和經營管理班子團結廣大股東和職工,保持清醒頭腦,充分認識公司肩負重大工程建設的光榮使命和重大責任,充分認識全球金融危機給公司發展環境帶來的復雜性和嚴峻性,充分認識公司在加快實施“走出去”戰略過程中遇到的困難和挑戰,充分認識提高經濟運行質量對保持企業可持續發展的重要性和緊迫性,著力強化工程管理,提升項目履約能力,確保重大工程建設項目出色完成;著力開源節流,提升經濟運行質量,確保效益目標全面實現;著力建設特色品牌企業,維護企業和諧穩定,齊心協力,化壓力為動力,化挑戰為機遇,努力開創公司可持續發展的新局面。我們上下思想統一,高度集中于企業經濟效益,堅持“延伸經營、拓展經營、圍標經營”,用科學發展觀的內涵統領企業發展全局,提升企業品質和效益;我們更新發展方式,提高發展質量,拓展發展思路,建立“目標效益相統一,工作責任相協調”的互動聯動工作機制,全面完成了公司主要經濟發展目標。
全體董事認為,20__年度公司財務狀況良好,實現凈利潤127.07萬元,可以按12%的比例對股東進行紅利分配。
全體董事認為,公司職工隊伍素質總體較好,積極參加世博會、虹橋樞扭、地鐵10#線等市重點工程項目建設和社區志愿者活動,公司也經受住了金融危機的考驗,取得了市級文明單位“八連冠”成績,成績來之不易。
全體董事認為,從指標完成和工作情況看,營銷中心自行項目招攬、設計所減虧、工程項目結帳量、項目利潤率、“三標一體”、安全生產教育存在一定問題,公司內部發展不平衡,優秀人才使用培養、管理人員勞動紀律、工作責任心和工作質量及計算機使用管理存在一定問題。全體董事形成兩點共識:一是推行“三標一體”管理工作,嚴肅工作質量,抓好人才、營銷、安全、質量、結帳、清欠、設計和年度任務落實工作;誠實守信,完善“延伸經營、拓展經營”客戶管理體系;加強分包隊伍管理,強化和建立作業人員工資發放稽查和抵押風險轉移制度,杜絕上訪現象,確保一方平安;執行聯營工程管理條例,建立聯營擔保信用等級管理制度,針對工程項目合同的履行和資金運作情況,做好項目1%風險金抵押與壞帳準備金的銜接工作,與股東們一起想辦法,訂措施,做大做精做強企業。二是公司要將營銷中心自行承接項目工程量同公司自營承接工程項目量統計相分離,將自行工程項目界定為:由營銷中心自行承接的并由公司統一調度分配給所屬項目部施工的費率高于自接工程項目的工程項目。工程結帳采用“排序法”,按照“先易后難,易難并舉”的方式進行,20__年第一季度將應結而尚未了結的工程項目進行一次梳理和催促,集中力量攻克時艱。設計所采用化整為零方法實行暫時關閉措施,即將有用的設計人員通過雙向選擇平臺穿插到項目部工作,待條件成熟后對設計所進行重組,以保持公司整體設計發展水平。
全體董事認為,公司制定的20__-20__年發展目標切實可行。一是經濟目標。(1)自營承接中標項目:三年累計自營中標項目確保6億元,爭取6.5億元,即20__年2.5億元、20__年2.5億元、20__年2.5億元;聯營承接施工項目2億元,即20__年0.65億元、20__年0. 65億元、20__年0.7億元。(2)完成結帳工程量:6億元,即20__年2億元、20__年2億元、20__年 2億元。(3)實現項目利潤率6%以上。(4)公司投資企業上海冠頂建筑裝飾工程有限公司三年累計上繳公司利潤30萬元,即20__年10萬元、20__年10萬元、20__年10萬元。二是質量目標。每年1只自營承接施工的工程獲“全國建筑工程裝飾獎”。三是管理目標。繼續保持“上海市信得過建筑裝飾企業”稱號,爭創“上海市文明單位”稱號;每年組織1次一級建造師報名考試,每年有1名職工通過考試取得執業資格證書;每年引進中高級人才1名。四是職工福利。隨著企業的發展和效益的逐年遞增,員工工資將在目前的基礎上每年分別按8%比例增長;每年組織職工1次體檢;為職工購買總工會4種保險、為女職工增買1份特殊保險。五是股東投資回報率。在公司的各項經濟指標如期完成的前提下,20__年、20__年、20__年三年,股東的投資回報率累計不低于30%,力爭將溢價部份570萬元中尚余370萬元同步消化。
最終董事會形成以下六項決議。
一、同意董事長孫效讀同志作的《上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會工作報告》,要組織職工認真學習公司“二五”發展期形成的基本經驗,進一步團結全體股東和廣大職工,充分發揮他們在企業發展中的聰明才智和工作積極性,切實保障職工的切身利益,共同為企業發展建言獻策,創造更美好的發展成果;要珍惜公司文明發展成果,發揚揚棄精神,在應用現有發展經驗基礎上,進一步創新、發展和提高;要借助學習實踐科學發展觀的東風,采用現在進行式,認真整改制約企業發展的瓶頸問題,攻堅克難,制訂好“三三”發展規劃和20__年工作計劃,為公司發展營造良好的發展空間,同時做好董事會和監事會的換屆選舉準備工作。
二、同意公司副總會計師、財務部經理方瑞芝同志作的《上海健爾斯裝飾工程有限公司20__年度工作報告和20__年度工作打算及20__年度利潤分配方案》,將通過兩級監督機制運作,強化資金收支的統一管理,認真落實成本控制措施,化解成本壓力,定期編制財務報表,進行經濟活動分析,分析狀況、溝通信息、制定策略、落實措施,切實加強對項目成本的控制,特別是協助項目部做好管理費、大臨費、措施費、主材耗用和發包價格的控制工作,努力實現降本增效目標,堅決執行1%或10%的余留資金抗風險措施,加強對發包方式、合約結算、資金支付的監控和審核力度,嚴格執行收支的計劃性和相對性平衡,嚴格按合同規定收取與支付資金,嚴格審核各類費用報銷,使公司資本金運作、風險點控制、債權債務清理,為公司項目利潤率的產出、最大限度創造利潤作出了努力。
三、同意辦公室主任吳弘光同志作的《公司經營管理班子20__年度績效責任的考核》,考核年收入為壹拾柒萬伍仟貳佰元;
四、同意20__年度紅利分配比例為12%;
五、原則同意公司董事、上海冠頂建筑裝飾工程有限公司執行董事總經理馮宗國同志作的《上海冠頂建筑裝飾工程有限公司20__年度工作總結與20__年度工作打算》的匯報。
以上事項表決結果:同意5人,占董事總數100%; 不同意0人,占董事總數0%; 棄權0人,占董事總數0%
與會董事簽字:
__年_月_日
會議紀要如何寫篇十六
會議地點 會議主題 會議時間 會議主持 參會人員 會議事宜:通過開標議標對__項目投標____報價等情況,部分參會人的討論。 會議主要內容: 1、 投標單位按標書送達順序入會場談判議標, ___依次介紹我公司評委會成員及投標單 位人員,并簡要介紹我公司發展情況及__項目概況。介紹完成后,___負責唱標。 2、 各投標單位安總價下浮方式報價情況如下表: 投標報價 (下浮后)
投標單位名稱
原投標報價
備注說明
1、 經評委會成員與各投標單位進行洽談,確定了以下事宜: (1)______公司 a、 b、 c、 (2)_______公司 a、 b、 c、
2、與各投標單位洽談完成后,評委會成員進行了討論商議,形成以下意見: (1) (2) (3) (4) (5) (6)
參會人簽字:
會議紀要如何寫篇十七
一、禹州市華神鈞窯有限公司年產鈞瓷6萬件項目
項目選址位于禹州市神后鎮神后開發區,東鄰公路,西鄰荒山,南鄰廢棄煤場,北鄰荒山(禹州市發改委已出具項目備案表,項目編號:豫許禹州工〔20__〕00175;禹州市國土資源局已出具項目用地的土地規劃審核意見;禹州市住建局已出具村鎮規劃選址意見書,編號:),占地面積8852.6平方米,總投資20__萬元,年產鈞瓷6萬件,
項目會議紀要。工藝技術為傳統非物質文化遺產燒制技術,原料加工傳統手拉坯技術。主要污染因子為固廢、噪聲、廢氣。該項目選址合理,符合國家產業政策,用地符合神后鎮土地利用總體規劃。
會議同意該項目編制環境影響報告表,報許昌市環保局審批。
二、禹州市振邦鞋業有限公司年產500萬雙高中低檔運動鞋項目
項目選址位于禹州市張得鄉大周村,東鄰小路,西鄰耕地,南鄰養殖場,北鄰鑄造廠(禹州市發改委已出具河南省企業投資項目備案確認書,項目編號:豫許禹州工〔20__〕00185)。該廠系租賃廠房,使用面積2800平方米,總投資580萬元。工藝技術:外購棉花、棉布、牛皮、人造革等原料,進行復合—沖幫—針車—成型—復底—整理—檢驗—包裝—入庫。污染因子為固廢、噪聲。該項目選址合理,符合國家產業政策。
會議決定,待該項目單位提供土地部門出具的土地審核意見和住建部門出具選址意見以后,同意該項目編制環境影響報告表,報許昌市環保局審批。
三、禹州市德寶鋁材裝飾材料廠年產100噸鋁單板建設項目
項目位于禹州市山貨鄉路莊村,占地3584.6平方米,總投資100萬元,(禹州市發改委已出具企業投資項目備案確認書,項目編號:豫許禹州工[20__]00153;禹州市國土資源局已于20__年9月27日出具項目用地規劃審核意見;禹州市住建局已出具村鎮規劃選址意見書,編號:),工藝技術:鋁板進廠—畫線—剪板—折彎—印花—腹膜—出廠。主要污染因子為固廢、噪聲。項目符合國家產業政策,用地符合禹州市山貨鄉土地利用總體規劃。
會議同意該項目編制環境影響報告表,報許昌市環保局審批。
四、禹州市豫陶陶瓷有限公司年產120萬件高檔衛生陶瓷生產線擴建項目
項目選址位于禹州市梁北鎮羅坡村,東鄰電瓷廠,西鄰鄉村生產路,南鄰耕地,北鄰生產路(禹州市發改委已出具項目備案表,項目編號:豫許禹州工〔20__〕00163;禹州市國土資源局已出具項目用地的土地規劃審核意見;禹州市住建局已出具村鎮規劃選址意見書,編號:),占地面積20000平方米,總投資4000萬元,年產120萬件高檔衛生陶瓷生產線擴建項目,
工藝技術:原料—粉碎—配料—球磨—制漿—注漿—成型—烘干—施釉—燒制—檢驗—成品。主要污染因子為固廢、噪聲。該項目距南水北調總干渠1590米。該項目符合國家產業政策,用地符合梁北鎮土地利用總體規劃。
會議同意該項目編制環境影響報告表,但由于該項目距南水北調總干渠1590米。待召開該項目環境影響報告表技術評審會通過以后,報許昌市環保局審批。
五、禹州市仙隆建材有限公司年產6千噸水泥助磨劑項目
項目位于禹州市文殊鎮韓洼村,東鄰鄉村公路,西鄰坡西耕地,南鄰空地、北鄰紙坊干渠(河南省發改委已備案,項目編號:豫許禹州工[20__]00181號;禹州市住建局已出具村鎮規劃選址意見書,編號:),占地面積720平方米,總投資400萬元,其中環保投資10萬元,年加工水泥助磨劑6000噸。該項目系租賃文殊鎮水泥廠廠房,主要污染因子為固廢、噪聲、粉塵。項目選址合理,符合國家產業政策。
會議同意該項目編制環境影響報告表,報許昌市環保局審批。
六、鄭州億辰房地產開發有限公司朱坡村城中村改造項目
項目位于禹州市軒轅大道西側,華夏大道南側,陽翟大道北側,朱寨路東側(20__年6月1日,禹州市城鄉規劃建設委員會第三次會議通過評審,文件編號:禹規建紀[20__]3號;禹州市住建局于20__年11月16日出具關于禹州市朱坡村城中村改造(上東國際住宅小區)項目的規劃意見。)占地102900平方米,總建筑面積為305000平方米。主要污染因子為固廢、噪聲、生活垃圾。項目選址合理,符合禹州市城市總體規劃。
會議同意該項目編制環境影響報告書,報許昌市環保局審批。
七、河南神火集團有限公司邊溝煤礦礦井通風、防塵安全改造項目
項目選址位于禹州市神垕鎮邊溝煤礦及金發煤礦復采井合并而成??偼顿Y1624萬元,其中環保投資21萬元。主要是增加部分先進的通風防塵設備及連接管道,完善井下通風和防塵網絡,增強礦井安全生產的可靠性。屬于補辦環評手續。
會議同意該項目編制環境影響報告表,報許昌市環保局審批。
八、許昌市同昌房屋開發有限責任公司新居?泰華府住宅小區項目
項目位于畫圣路東側,東鄰辛莊路,西鄰長春居委會一組,南鄰大同路西延伸段,北鄰工行家屬院,(20__年1月25日,禹州市城鄉規劃建設委員會第一次會議通過評審,文件編號:禹規建紀[20__]1號),占地面積為15599.55m2,總建筑面積為54837.48m2。建筑密度16.2%,容積率2.80,綠化率40.12%。該項目選址合理,符合禹州市城市總體規劃。
會議同意該項目編制環境影響報告表,由禹州市環保局審批。
會議紀要如何寫篇十八
會議時間:__年_月_日下午2:00
會議地點:項目現場大會議室
會議主持:高玉健副總經理
參會人員:總經理葉巖豹、副總經理呼忠民
工程部:鄭健強、袁福維、高繼輝、賈肇發、馮新見
開發部:常玉林
營銷部:劉亞軍
預算部:高荷花
辦公室:許馨予
采購部:胡經意
記錄人: 楊亞莎
會議內容:
一、高玉健副總經理:本周例會改到現場召開,同時擴大到了各專業口的工程師們,有什么問題大家都提出來,現場解決。首先,先各部門匯報,最后是工程口。
二、開發部工作匯報:
1、樁基質監、安監備案已經完成,樁基許可證已取得。
2、上部結構招標標書發放完畢,等待8月7日開標。
3、二期規劃用地許可證已取得。
4、約談人防監理單位,人防防護用具報價已給預算合約部進行核算,下周確定意向單位。
5、安排總包準備上部結構合同,質監、安監備案材料,8月7日前要完成,以后質監、安監備案由總包辦理,甲方配合。
6、2#樓優化設計審圖公司已通過,優化圖紙必須蓋中怡的章。
7、迎賓南延電力預埋單位已將預算、路燈圖、施工圖報過來,下周配合預算部審查預算。
8、與執法局溝通售樓處施工問題,下周解決。
9、質監站提出防水3+3不允許使用熱熔,只能用自粘。
10、消防圖紙報審工作要抓緊,需呼總安排消防施工單位。
三、辦公室工作匯報:
月底整理考勤記錄,請各部門同事將請假單、外出登記表匯總到辦公室郭艷梅處。
四、預算部工作匯報:
整理8月份資金計劃。
五、采購部工作匯報:
1、本周詢價內容:①保溫材料;②pvc管件;③斷橋鋁門窗;④鋁合金電纜。
2、下周詢價內容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、營銷部工作匯報:
1、經紀公司提供了售樓處的平面圖及裝修圖,下周提供售樓處的造價清單,需預算部審核。
2、戶型圖已設計完成,需工程部審核確認。
3、約談了5家物業公司,2家比較符合公司要求,下周會再找2家。
4、3d宣傳片找了5家供應商,報價在800-1000元/秒之間。
七、呼忠民副總經理作工作指示:
1、工程進度:①房建土方開挖至今已3個月,今天完成樁基驗收;②迎賓路灰土穩定層剛成型,計劃本月底達到鋪油條件,箱涵正常施工,但進度緩慢;③售樓處7月底主體完工,二次裝修進度拖延。
2、施工形象:1-3#樓基坑旁雜草叢生,售樓處周邊材料亂堆亂放,施工單位管理不到位。
3、質量問題:售樓處施工中出現鋼筋錨固野蠻施工,施工質量需要嚴格把控,要充分發揮監理的管控作用。
4、每月都會制定公司整體工作部署,各部門要按照部署開展并匯報工作,要有工作目標及計劃。
5、工程部對工程管理失控了,總包方工期安排等文件中不合理的內容,工程部沒有審核出來就直接上報。
6、工程副總是各部門、施工方、監理單位的協調者,工作出現問題或完成都要先向直屬領導匯報,不能越級上報,打亂公司的管理體系。同時也是總工程師,所以從下周開始,每周至少兩天會在現場辦公。一方面,水、電等專業技術問題可直接溝通,由工程副總整理匯總;另一方面,協調工程部、施工單位、監理單位工作,處理專業技術問題。
八、葉巖豹總經理:樁基已驗收,工程進入正常施工階段,下面工程部各位提一下本階段的問題及下一步的建議。
九、水暖工程師馮新見:
1、市政道路箱涵南側的線桿影響了熱力和雨水管道的敷設。
2、售樓處精裝修及園林施工方案需盡快定版,施工材料是否為甲方指定。
3、設備確定后,需要跟廠家對接技術參數。
十、電氣工程師賈肇發:
1、前期總在改圖,出圖已多版,下一階段出圖后各部門及相關單位要綜合評定,簽字確認。(呼總回復:售樓處作為自用的圖紙不入資料,作為公建設施的圖入資料)。
2、設備廠家確定后,相關專業工程師需要與其對接技術和參數后,才能畫出符合實際的圖紙,所以需安排廠家的人與工程師開碰頭會。
3、1-3#樓弱電等系統是全部放在售樓處,還是就近在1-3#樓中選一個地方,這涉及到景觀下的管線預埋問題。(呼總回復:售樓處管網集中在售樓處;二期馬上設計,項目總體按照綜合管網布向安排)。
4、新裝臨電變壓器的位置選在哪。
十一、土建工程師袁福維:
1、協調工人情況,保證1-3#樓正常施工。
2、基礎筏板的優化已完成,上部結構的優化什么時候完成。(呼總回復:兩周內優化完)。
3、協調園林施工公司、精裝修隊伍及總包的交叉施工,及時發現解決問題。
4、售樓處腳手架還需半個月才能撤,正在進行二層砌筑,傳菜梯口已做完。
十二、土建工程師高繼輝:
1、市政道路上的障礙物:雀林院的土地及樹,箱涵南300米的樹,東南角的廁所、高低壓線桿(需總包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水穩層會鋪完,鋪完后就沒有工作面了。
十三、工程部經理鄭健強:
1、前期房建大面積施工沒開展,總包人員不配合;售樓處組織人員不正規,工種不配套。龍元的管理達不到我方要求,工程質量不重視,沒有專業人員驗收并向監理匯報。3#樓樁基正在施工,預計10天左右完成,房建進入正常施工。要求總包提報工程進度,項目經理到位,做好人員管理工作。我方與總包、監理還處在磨合期,會逐步改進工作對接協調制度,與監理嚴格要求總包。
2、前期圖紙總在變動,各專業口工程師精力都放在了改圖上,下階段會更加重視現場的巡查及管控。
3、市政及園林景觀的預留、預埋要到位,防止二次返工,工程部要與各單位協調好。
4、市政道路工程應以拆除地上障礙物為主,鋪油需要大面積進行,同時協調好地下管網的預留、預埋工作。售樓處精裝修要達到封閉條件才能進場,可先安排技術人員對接工程師,做好改水改電等方案。
5、門窗有異形,工期較長;合金電纜、管材涉及到預埋需盡快確定。施工用電再加一個臨時變壓器是否夠用,可否做一個箱變,以后直接供小區使用。
十四、葉巖豹總經理作會議總結:
1、樁基已驗收,工程進入新的階段。前段時間售樓處的鋼筋問題給我們敲響了警鐘,暴露出了現場的管理漏洞,對此工程部擬出文件,以公司名義與總包方進行交涉。同時,下階段我們采取的措施是:①抓緊招聘土建工程師;②呼總一周至少2天現場辦公,出現問題及時解決,既要做好協調工作,又要作為總工,與各專業工程師審查圖紙,出圖后各工程師簽字后即刻實施,不能拖延工作。
2、高繼輝將圖紙進行整理分類,把報廢圖紙收起來,以免因圖紙問題出現事故。
3、設計院的優化方案下周二會定下來,二期設計也會跟上,要求總包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工證,關鍵是消防審查通過,呼總要抓緊對接。
5、園林施工隊伍和捷行社裝修隊伍10日前要進場,工程部安排專人進行管理。
6、營銷部要求捷行社盡快出裝修造價,給預算部進行核算;物業公司要實地考察其業績,了解清售樓處保潔、保安的人數及工資。
7、箱涵以北廠房拆遷8月底前處理,公司正積極與鄉、縣領導協調。
8、各專業工程師工作要對接好,公司領導也會多到現場來轉轉,有什么問題及時提出,現場解決。
十五、高玉健副總經理作工作指示:
1、各專業工程師有問題上報鄭經理,鄭經理解決不了上報呼總,按照公司管理體系辦事。
2、工程各專業口要串聯起來,工作協調好,以免出現工程返工或其他問題。
3、組織售樓處裝修涉及到的技術人員開碰頭會,做好交叉施工方案,以免影響施工進度。
會議紀要如何寫篇十九
5月22日,常務副市長席國愛主持召開會議,專題研究全市中小學校舍維修改造有關問題。副市長邱顯春出席會議并講話。市政府辦公室、發展和改革局、建設局、財政局、司法局、國土資源局、規劃局、環保局、教育局、人防辦、建筑工程管理公司、招投標辦公室等單位的負責同志參加了會議?,F紀要如下:
一、統一思想、高度重視,全力支持中小學校舍維修改造工作
會議認為,學校建設關系到學校未來的發展,是保障教育事業健康、和諧、持續、快速發展的一項基礎性工作。近幾年來,國家、省及我市不斷加大對教育的投入,學校的辦學條件和育人環境得到明顯改善。由于教育發展快,歷史欠賬多,我市中小學衛生設施、學生食宿條件仍然比較落后,教學設施、設備標準較低,這些問題嚴重影響了我市基礎教育的均衡發展和學生的健康成長,很多學?!帮嬎y、吃飯難、如廁難、住宿難”等問題突出,已成為教育發展的障礙。目前,全省實施農村義務教育經費保障機制改革,建立了校舍維修改造長效機制,我們一定要抓住這難得的歷史機遇,不斷改善中小學辦學條件,為全市中小學生提供接受良好教育的機會,促進教育公平。全市各級、落實科學發展觀的高度,認識改善中小學辦學條件的重大意義,不斷增強責任意識,齊心協力,努力為中小學校舍維修改造創造優越的環境。
二、規范管理、強化監督,確保中小學校舍維修改造工程質量
會議要求,中小學校舍維修改造工作要嚴格執行湖北省中小學校舍維修改造的要求,規范管理,保證質量,繼續執行項目工程“四制”和“七統一”的管理辦法。市教育局作為中小學校舍維修改造工作的主管部門,要切實負責工程項目各個環節的工作,加強建設工程管理。各有關部門要切實履行職責,強化項目工程監管,嚴格按照有關法規和工程規范將責任落實到人,對工程質量負終身責任。施工單位要嚴格執行國家頒布的各項工程建設技術標準,規范基本建設程序,確保工程質量。對工程建設中出現問題的,實行責任追究制,嚴格追究相關責任人責任。
三、簡化手續、優化服務,加快中小學校舍維修改造工程進度
會議要求,各地、各相關部門要增強服務意識,全力支持、配合中小學校舍維修改造工作,要完善招投標手續,從快從優從簡辦理建設手續,開通中小學校舍維修改造“綠色通道”。會議對有關具體相關費用進行了明確:
﹙一﹚、項目學校的費用。
1、發改、土地、環保、人防、招投標部門的相關費用全免。
2、建設規劃:鄉鎮項目學校繪制校園建設規劃圖,報規劃部門認可備案,不需辦理規劃許可證,不收取費用。城區項目學校需要辦理規劃許可證,收取費用分為3個類型:工程造價在50萬元以下(含50萬元)的項目,收取1000元;工程造價在50萬以上100萬元以下(含100萬元)的項目,收取20__元;工程造價在100萬元以上的項目,收取3000元。
3、地質勘察:平房不勘察,不收取費用;樓房進行勘察,收取費用分為3個類型:工程造價在50萬元以下(含50萬元)的項目,收取1000元;工程造價在50萬元以上100萬元以下(含100萬元)的項目,收取20__元;工程造價在100萬元以上的項目,收取3000元。
4、圖紙設計:按5元∕㎡收取。平房1000元封頂;樓房收費封頂分為2個類型:工程造價在100萬元以下(含100萬元)的項目,20__元封頂;工程造價在100萬元以上的項目,3000元封頂。
5、編制預算:按工程造價的3‰收取。收費封頂分為3個類型:工程造價在50萬元以下(含50萬元)的項目,1000元封頂;工程造價在50萬元以上100萬元以下(含100萬元)的項目,20__元封頂;工程造價在100萬元以上的項目,3000元封頂。
6、招投公證:300元包干。
7、圖紙審查:200元包干。
8、質量監督:500元包干。
9、工程監理:按3元∕㎡收取。收費封頂分為3個類型:工程造價在50萬元以下(含50萬元)的項目,1000元封頂;工程造價在50萬元以上100萬元以下(含100萬元)的項目,20__元封頂;工程造價在100萬元以上的項目,3000元封頂。
10、審計決算:工程造價在50萬以下(含50萬元)的項目,收取1000元;工程造價在50萬元以上的項目,收取20__元。
﹙二﹚、施工方的費用。
1、涉及市招投標辦收取的費用:工程造價在50萬元以上的工程項目,由市教育局組織,在市招投標辦公室進行招投標,費用20__元包干。
2、涉及市建筑工程管理公司收取的費用:只涉及城區項目學校,按工程造價的1.2﹪包干所有費用。
﹙三﹚、簡化審批手續。簡化辦理手續前的資料。項目學校只提交三項資料:立項批文、投資計劃、施工圖紙,其它資料可以簡化。相關部門要縮短審批時間,做到特事特辦、急事急辦,為學校建設提供快捷的服務。在保證工程施工質量的前提下,有些審批手續可以邊施工邊辦理。項目學校所有前期費用由市教育局集中安排,年底統一支付給相關部門。
參會人員:朱仕軍趙紅芬熊建國汪國金張俊華龍暉劉紅黃青松王國平喻世寬劉洋丁先進萬小軍吳堅鍵
會議紀要如何寫篇二十
(品)紀〔20__〕009
會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30
會議地點:____酒店
會議主持:
與會人員:
會議主題: 年度第二次管理評審會議
會議記錄:
會議主要內容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導總和總助對20__年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是人的期望",要保證電信物業在的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業公司經營管理部對公司的成績進了正面的評價,指出了物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心提出要加強對物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:
1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。
七、總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態,在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
深圳市物業管理有限公司
品質管理部
年 月 日
會議紀要如何寫篇二十一
時間:20__年8月4日
地點:公司五樓會議室
參加人員:
行政方:___(董事長〃首席代表)___(財務部長)
___(辦公室主任〃記錄)
工會方:___(工會主席〃首席代表)___(職工代表)
___(職工代表)
20__年,公司領導集體帶領全體員工主動應對世界金融危機帶來的市場沖擊,抓質量、降成本,不斷開發新產品,扭轉了市場趨于萎縮的局勢,取得了全公司經濟效益增長10%的成果。按照黨的xx大關于“建立企業職工工資正常增長機制和支付保障機制”要求,以及“_委辦[20__]34號”文件精神,經雙方平等協商,就職工工資增長等問題達成共識并紀要如下:
一、適度提高職工工資收入。
(一)對各車間、班組實行產量工資、計件工資的一線職工,在20__年產量工資、計件工資標準的基礎上上調7%。
(二)對全公司管理人員、后勤保障服務人員的月工資標準,在20__年本人工資的基礎上上調5%。
(三)鑒于公司經銷人員收入標準上調不久,原則上一年之內暫不作調整。
二、提供午餐補貼。在公司食堂就午餐的員工,每人每餐補貼2元,即員工在購買午餐票時,每張餐票少付2元。
三、提供交通費補貼。對未在廠區職工宿舍居住,并家住__鎮(含)以西及__鎮的職工,以出勤天數為基數,每天給予2元錢交通補貼,其每月補貼隨下一月工資發放。
四、繼續改善職工文化生活
(一)實現每個職工宿舍均安裝電視機的目標。20__年底前安裝100臺。以后逐年增長,增長額另定。
(二)擴大“職工書屋”。因現有“職工書屋”容量不足,公司將另選一處大于200平方米房屋替代;公司工會撥1萬元留用工會經費增購圖書,并積極爭取上級工會給予支持。
(三)用好現有文體活動場地。公司現有兩個籃球場地常有物資堆放,不利文體活動開展,公司責成辦公室通知相關部門不得占用,違者給予處罰?,F用作庫房的原乒乓活動室在一周內騰出,由工會布置恢復。
五、相關約定
(一)本紀要經雙方首席代表簽字后,工會方將紀要內容報告職工代表大會,獲得通過后在紀要上注明,則本紀要即行生效。