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辦公室文員崗位職責篇一
2. 了解國家有關法律法規的最新動態,向上級領導及時匯報并組織落實工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續
4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續,辦理勞動合同終止和解除等手續,辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續
8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發放情況表。
9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責中心網站內容的制作和更新工作。
13. 完成領導交付的其他工作任務。
辦公室文員崗位職責篇二
一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室文員崗位職責篇三
1、 在分管副總經理的直接領導下,負責本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;
3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關系;
4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
辦公室文員崗位職責篇四
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:
1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發會議紀要并負責歸檔,根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息,并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;
6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作,安排好公
節假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調,完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室文員崗位職責篇五
后勤崗位
一.負責總經理和后勤分管領導辦公室及會議室的日常衛生清潔和茶水備用工作。
二.負責對公司內部的信件、報刊、雜志、上級來文來電的接收,信息反饋落實工作。
三.負責公司內部辦公用品的按規定標準發放和由領導簽字批準的各種文件、資料的印發、裝訂工作。
四.負責領導按排的各項業務料理、組織協調、會議布置及來人來客的接待工作。
五.負責車輛管理,招待費用管理及票據的開、發考核工作和月底匯總統計工作。
六.積極做好各種文件、制度的存檔,裝訂成冊,機密文件的檔案保存管理工作。
七.按分工負責制,努力做好本職工作。對領導按排落實不力,計劃完成不力,應急籌備不力等負主要個人業務責任,承擔追究。
辦公室文員崗位職責篇六
1)組織制訂、落實年度工作計劃,確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執行;
2)組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃,嚴格按預算控制日常管理費用開支,嚴格執行經費審查、報批手續;
3)負責確定組織架構和用人計劃,將項目的總體工作目標分解到每一條工作線;
4)負責員工的考評工作,并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案;
5)負責定期召開工作例會,講評、總結和布置工作,經常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求;
6)負責對外(與政府主管部門、發展商)的聯絡事宜,做好內部(包括與公司各部門)的協調工作;
7)定期對項目的各項工作進行抽查,做好記錄,并組織相關人員進行及時的整改;
8)負責及時了解客戶對本項目工作的意見,并做出相應的改進;
9)對項目重大工作失誤負責:
10)對各類大型活動相關工作全面負責,協調,落實,監督;
11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責履行情況的檢查;
12)督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排
13)執行本項目所對應服務標準,并督導下屬執行服務標準。
辦公室文員崗位職責篇七
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;
3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;
4、協助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
辦公室文員崗位職責篇八
1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。
2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。
4、負責員工工作職責、動作規范、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。
5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。
7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。
辦公室文員崗位職責篇九
1、負責總部人事行政相關工作;
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;
4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領導安排的其它事項。
辦公室文員崗位職責篇十
1、全面負責工程設備工作,組織實施并監督執行設備的管理、保養、檢修及技術操作等
2、負責制定各系統的運行方案并審閱運行記錄,保證設備的正常運行
3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收;
4、負責組織制訂節能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;
5、監督班組完成各相關維修工作;
6、對部門員工進行業務培訓,提高相關業務技能;
7、相關工程物業類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協助店總達成門店各項經營指標
辦公室文員崗位職責篇十一
1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;
2、參加公司的相關會議,根據需要向管理處傳達會議精神并監督執行情況;
3、負責管理處團隊建設;
4、協助修訂和完善質量管理體系;
5、進行管理處服務、多種經營創新,不斷提升管理處服務、管理品質;
6、建立良好的客群關系;
7、做好四大基礎服務部門的工作安排,并督促落實。
辦公室文員崗位職責篇十二
采購辦公室崗位職責
1、擬訂并監督實施全市政府采購政策、制度,監督管理市級政府采購工作。
2、擬訂全市政府采購監管辦法,指導和監督全市政府采購活動。
3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。
4、參與編制、審核、批復市級政府采購預算,負責審核下達市級政府采購計劃。
5、確定市級政府采購方式,審核進口產品政府采購。
6、負責對集中采購機構和其他代理機構的監督考核,負責政府采購評委專家庫和政府采購供應商庫的建設、管理工作。
7、辦理申報政府采購代理機構行政許可事項。
8、承擔全市政府采購協議(gpa)談判組織工作。
9、受理、處理政府采購投訴及行政復議事項。
10、辦理局黨組或上級有關部門交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責篇十三
黨委辦公室崗位職責
一、宣傳和貫徹執行黨的路線、方針、政策,堅持社會主義辦學方向,依靠全校師生員工推進學校的改革和發展,完成人才培養的任務。
二、領導學校各級黨組織,按照從嚴治黨的方針,加強黨的思想、組織、作風建設,發揮黨委政治核心作用、黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
三、研究決定學校建設和改革的指導思想,并對學校改革和發展以及教學、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議;支持學校行政負責人充分行使職權。
四、領導學校的思想政治工作。
五、堅持黨管干部的原則,按照干部管理權限負責干部的選拔、調配、教育、培養、考核和監督工作。
六、領導學校的紀檢、工會、共青團、老干部等組織,支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。
辦公室文員崗位職責篇十四
1.負責部門人員入轉調離工作;
2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3.協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責部門內部相關商務支持,合同項目整理
5.協助總經理處理行政外部事務;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
辦公室文員崗位職責篇十五
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務,確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;
3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督,確保工作正常有序無違規現象;
4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;
5.公司內飲用水的管理;
6.協調園區飯堂環境及人員的管理;
7.負責園區保安工作的管理;
8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。
辦公室文員崗位職責篇十六
(一)行政事務管理
1、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。
2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。
3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發、傳遞等工作。
4、負責公司外來文件、信函的接受、分發和管理。
5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。
6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。
7、負責公司工作環境管理。
8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。
9、負責公司文書檔案的管理,監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。
10、負責報刊訂閱及公司圖書的統一管理。
11、負責公司法人證照和資質證書年檢手續的辦理。
12、負責食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事務管理工作。
(二)信息管理
1、負責公司網站的建設和維護。
2、負責公司信息化系統的建立和維護管理。
3、負責公司信息披露、發布工作。
(三)外聯工作
1、負責與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。
2、負責公司外來業務單位人員的往來票務、住宿安排工作。
3、負責與公司有關的各職能部門的協調、接待工作。
4、負責公司房地產項目開發的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。
5、協助公司拆遷工作的聯系及協調。
(四)人力資源管理
1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。
2、負責績效考核指標的設計和具體考核實施工作。
3、負責員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。
4、組織公司內部先進團隊、個人的評選工作。
(五)企業管理
1、負責公司管理體系的建立、實施和持續改進。負責體系文件管理,組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。
2、負責公司法律事務工作。
3、根據公司發展規劃要求,組織編制公司經營計劃。
4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作,監督、指導各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實,并跟蹤計劃、目標完成情況,提出改進建議。
(六)對相關部門的監督與支持
1、對公司規章制度執行情況進行監督、檢查。
2、對各部門建立、健全內部規章情況進行監督、檢查。
3、對計劃、目標完成情況進行監察、考評。
4、對行政工作進行監督、監察、提供行政支持和后勤保障。
5、協助處理公司與相關外聯單位的關系。
(七)其他職責
完成公司交辦的其他工作。
10、負責公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。
(四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責篇十七
1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前臺管理工作;
2、負責公司辦公用品、低值易耗品采購及分發、登記、報銷、分攤等工作;
3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;
4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的后勤支持工作;
5、協助安排公司領導的事務性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動的提醒等;
6、協助行政經理完成其他行政事務工作;
7、及時完成領導交辦的其他各項工作。
辦公室文員崗位職責篇十八
1、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。
2、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務運行體系和客戶服務流程。
3、嚴格執行客戶服務規范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。
4、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元戶數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。
5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。
6、負責小區內各業主檔案的管理。
7、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意后進行實施,并檢查落實情況。
8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業務培訓,不斷提高員工的業務水平。
9、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃,批準后根據實際情況組織開展。
10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。
11、負責本部門的月工作總結、月工作計劃和采購計劃。
12、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。
13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。