為確保事情或工作順利開展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應該怎么制定呢？以下是小編為大家收集的方案范文，歡迎大家分享閱讀。

電子檔案實施方案篇一

近來人民銀行的檔案管理工作進步很大，已達到省特級的標準。隨著人民銀行職能的不斷演變，現行檔案管理存在三大缺陷：

一是僅為自身服務。中央銀行的職能包括執行貨幣政策、金融監管和金融服務，其各項工作的對象是各類銀行和信用社，服務的對象則包括所有的客戶，所以檔案管理也必須與工作和服務的對象掛鉤，不能只局限于本單位，要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現其個性化特點，改變只為自身服務的局限性。

二是開發利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管，有針對性地進行開發利用少，檔案編研側重于編史修志，相對而言，在直接為經濟建設和金融監管服務方面則顯得比較滯后。編研材料太少，也沒有根據工作發展增加編研材料，如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構有關收費的規定等。

三是主動服務少。當前人民銀行主動為金融機構和客戶提供服務的內容太少，除了定期向金融機構發布金融運行情況分析和每次利率調整對外發布外，只是根據金融機構需要什么，憑介紹信和領導批示進行被動查詢，采取的是“看門守攤，你查我找”的封閉、半封閉的服務方式，對于應該主動為金融機構和客戶提供哪些服務不明確，主動服務甚少，系統服務少。為適應形勢發展的要求，我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創新發展的關系，努力開發檔案信息資源，推進檔案工作創新服務。

(一)由單一的實體管理轉變為實體管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監管體系的組成部分之一，是非現場監管的重要內容。檔案利用需求有兩個層次，除了利用原始的檔案資料外，還要求利用檔案編研資料。繼續做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作，在此基礎上開發檔案信息資源，把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。

1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發的前提和基礎，檔案信息開發可以促進檔案資料整理的規范化和深入細致。例如將統計部門提供的各類數據進行匯編，形成各種《數據匯編》，并與歷史上的同期進行比較，寫出分析材料，供領導和有關職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構準入與搬遷批復的文件匯總成《文件匯編》等，這些經過加工的檔案產品具有系統性、實用性，成為指導工作開展的重要依據，減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發現哪些數據、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況，以便及時采取措施進行補救，有效的避免現行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發現等弊端。

2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內容豐富系統，使用范圍廣泛，查閱時間節省而越來越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應向正規化、程序化發展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務性和精品性，這樣的檔案信息產品才能“適銷對路”，才能為經濟金融工作提供全方位服務。

——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經濟金融政策和經濟金融基礎理論知識，具有綜合分析能力。如根據近來中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產等情況，經綜合分析寫出“供應過剩與需求無法滿足”這份編研材料，提出了商品房結構性問題引發的滯銷風險將會轉嫁到銀行身上。這份報告正好是行領導和金融機構所需要的，對商品房開發和信貸風險進行了分析和預測，對抑制商品房的盲目過熱開發起到了超前的預警作用。

——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經濟金融工作的要求，圍繞本單位和社會關注的熱點、難點問題，緊跟經濟金融工作的發展方向，具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學會籌建的有關資料和成立的章程、活動內容、學術論文、圖片等資料，雖然大部分資料不是文件，但這些資料的歸檔和整理開發對研究錢幣歷史、貨幣現狀、錢幣市場的發展趨向等具有重要參考價值。

——服務性就是要將復雜的凌亂的資料歸類整理，使之具有規律性，便于查找和利用。例如，為加強對我市金融機構的市場準入與退出、金融機構高級管理人員任職資格審查、金融違法違規行為的處罰等有關事項的管理而成立了金融機構管理委員會，不定期召開會議，對金融監管重大事項進行集體領導、集體研究、集體決策，期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀要、有關決定事項的發文等資料，對這些資料進行整理匯編，形成《人行中山中支金融機構管理委員會》編研材料，便于查找和對類似問題進行對比分析，對金融監管工作的開展具有實質性意義。

——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構和本單位領導的決策具有參考價值和借鑒意義，不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理，必須進行理論上的提煉和升華，有理論指導作用。例如，為強化金融監管、防化金融風險、整頓金融秩序、維護金融安全，促進中山市經濟金融健康發展，人民銀行積極開展中山金融安全區的創建工作，制定了《創建中山金融安全區綱要》，定期對轄區銀行體系安全度、轄區金融運行環境安全度和轄區金融安全度進行監測評估，將金融機構報送的有關數據、資料整理綜合，形成數字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表，對金融監管部門及時掌握轄區金融機構經營狀況、風險狀況等有重要指導作用。

電子檔案實施方案篇二

??為切實做好檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，根據《關于對部分縣區開展檔案行政執法檢查的通知》精神，我局對所存檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

??我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領導為副組長、各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

??檔案工作是一項細致繁鎖的工作，我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強烈的工作責任心、埋頭苦干的精神，在配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔了工作責任心強，具有豐富檔案管理知識的工作人員擔任了檔案管理員。

??檔案室現有辦公用房1間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

??在原有檔案管理工作的基礎上，按照《檔案法》和《xx省檔案管理條例》的規定，在縣_的具體指導下，結合我局實際情況，進一步完善了檔案管理工作的各項規章。建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發揮了較好的作用。

電子檔案實施方案篇三

學校安全工作是學校工作的重中之重，安全工作事關廣大師生身體健康和生命安全，為切實加強我校的安全工作，保證學校師生的身體健康和生命安全，廣泛發動全體師生員工全員參與，始終把安全工作放在第一位，時刻緊繃安全之弦，時刻做到常抓不懈、警鐘長鳴，是做好其他工作的前提和保障。為了全面落實學校安全防范措施，開學初，我們對學校去年的安全工作進行了認真的總結。在此基礎上，制定了今年安全工作的具體措施，進一步完善了安全工作制度。在此基礎上，組織學校安全工作領導小組全體成員，對學校的安全進行了全面細致的大檢查，發現問題就地制定整改措施。現將我校的安全自查工作總結如下：

一、思想重視，認識到位

學校安全工作責任制落實到位。校長與辦公室、年級第一安全責任人簽訂《安全責任書》，逐級落實責任制，把安全責任落實到人。學校保衛安全崗位安全責任制，簽訂《安全保衛崗位責任書》，明確目標、責任到人。做到分工明確，職責落實。在此基礎上，學校加強對安全工作的指導與監督。完善值班制度，形成“人人、事事、時時、處處，想安全，抓安全”的良好氛圍。

二、管理到位，嚴格制度

為限度減少安全事故的隱患，我校從實際出發，加強安全日常工作的管理。

1、重視師生的交通安全教育。我校利用每星期一升旗、班隊會、晨會，交通安全問題逢會必講。充分利用廣播、黑板報宣傳。加強了門衛管理，嚴格執行門衛制度，進出校門簽字，不許無關人員進入校園，非正常放學時間學生出校門必須持班主任的證明，校外來客進出校門必須登記，還學校一片寧靜與安全。為學生創造安全穩定的受教育的同時，保證校園內正常的教育教學秩序。課間活動的安全也是學校日常監管的一項重要內容。要求學生課間做有意義的活動、游戲，嚴禁追逐打鬧，體育活動不做危險的動作，課間值班領導、教師在校內巡查，隨時發現隨時制止。每當放學都有值班教師的疏散學生。

2、校舍方面。對教學用房進行了檢查。對教室從屋頂、梁架、墻體、門窗進行了詳細的檢查，檢查的結果一律完好；用電線路及用電設施都完好無損；各種專用教室與教室同樣完好無損，設施齊備。其次，專用教室也同樣屋架結構完好、墻體正常、墻基堅固；照明設施完好。第三對辦公用房進行檢查，整個房屋沒有發現異常。第四，學校的倉庫及其他非教學用房都進行了詳細的檢查，一律正常。廁所完好正常。

3、加強學校設施的安全管理，經常檢查學校用房、用電、防火等安全，定期檢查所有用電線路，購買滅火器放置于消防安全隱患嚴重的場所，經常檢查電氣設備是否有過載、短路、接觸不良、漏電等情況，發現問題及時處理。消除各類事故隱患。

4、加強學生集體活動的管理，每一次活動，都有主管領導在場，在校園或學校組織的戶外集體活動，都有相應的安全防范措施。精心組織，確保安全，不發生傷害事故。在校園或學校組織的其他戶外集體活動，都有相應的安全防范措施，不發生死傷事故。加強體育活動的安全防范工作，在學校組織的校內、外體育活動中，堅決防止意外傷害事故。由于措施到位，責任落實，體育活動從未發生死亡、重傷事故。

5、實驗室由實驗教師負責，主要有教學演示實驗和學生分組實驗操作的安全，對易燃、易爆等危險物品的儲藏、搬運與使用中的安全，加強教學實驗的安全教育，安全管理和危險品的保管。實驗室建立了安全操作規程和實驗室安全管理制度，建立了安全防范措施，設置了防火、防觸電、防腐蝕等必備設施。

6、健全值班制度，上放學有教師值班，有事及時處理，并向有關領導匯報。同時，制訂安全事故應急預案，以防萬一。

7、加強防盜工作。對各類電教儀器設有專人保管。都安裝了防盜門、防盜窗和監控。

8、加強對校車的管理。校車只能由專職司機駕駛，做好定期保養，嚴禁帶病上路。經常對司機進行安全教育。

我們從制度上、體制上、管理上更加嚴格地要求自己，大力消除各種安全隱患；從源頭上抓起，讓安全隱患扼殺于萌芽狀態。為學生的學習和成長提供了良好的生活環境。做到嚴防死守，眾志成城，堅決杜絕各類安全事故的發生。

三、整改措施

我校充分認識到學校安全工作的重要性，把做好學校安全工作擺到重要位置，努力消除各種影響學校安全和穩定的隱患，保障廣大師生能在一個良好的環境中工作學習，我校著重從以下幾個方面抓好安全工作：

1、校舍修繕方面

我校定期對教室等建筑設施進行檢查、檢修，在每年開學前把檢查維修校舍作為一項重要工作來抓。由學校總務處負責及時排除檢查出來的隱患，避免惡性事故的發生。

2、校區安全保衛工方面

保衛工作堅持預防為主，保障安全的方針，學校設立了傳達室，有專人負責，外來人員必須經過登記才能進出，嚴格進出校門的管理，每天都有值周和值日老師負責當天的安全保衛工作，同時加強與派出所的聯系，實行警校共建，搞好學校周邊地區的治安，避免各類事故的發生。

3、交通安全方面

我校門口直接面對公路，存在較大的安全隱患，為此我校每天安排值日老師在校門口值勤，保證學生的安全。為了學生的安全，我校每學期及時對學生進行交通知識的教育，使學生掌握交通安全常識，同時注意到部分學生不注意行車安全，利用晨會課加強對他們的交通法規教育，避免交通安全事故的發生。

4、消防安全方面

消防安全素質，不僅是學生適應社會，適應生活的技能和特長，更是涉及他們自身安全，保護生命的基本素質，我校面向全體學生進行消防安全教育，進行消防演練，使每一名學生都能了解到掌握一定的消防知識，具備一定的消防能力。，努力避免消防安全事故的發生。

5、防溺水教育

教育學生不得私自去水庫、河里、池塘游泳，同時利用黑板報加強對學生防溺水知識方面的教育。6、加強對校車主、司機及乘務人員的安全教育工作。

每周召一次車主人員參加的安全教育會。遇不正常天氣及時召開會議，提醒車主人員時刻注意行車安全。督促車主每天出車前要對車況進行嚴格排查，發現問題及時處理，排除一切安全隱患，確保運營安全。

通過在以上幾個方面的查漏補缺，不斷鞏固我校的安全工作，及時地吸取某些重大事故的經驗教訓，同時借鑒兄弟學校的一些做法和措施，努力避免安全事故的發生，使我校的安全工作更上一層樓。

電子檔案實施方案篇四

為鞏固我局檔案規范化管理成果，今年以來，在區_的業務指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進行了自查，自查得分分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準。現將情況報告于后，請予驗收檢查。

（一）組織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領導掛帥，分管領導親自抓，并配備了政治可靠、業務較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。

（二）制度健全。根據有關規定，結合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現規范化管理打下了堅實基礎。

（三）規范整理。在檔案整理過程中，我局抽調工作踏實、業務熟悉的同志集中整理，并邀請區_的同志進行業務指導，力求收集齊全，分類準確、整理規范、確保案卷質量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準，20xx年經復查驗收合格。

根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案柜4個，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會計檔案139卷。

根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》，我局實現了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規范化。檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質量符合有關規范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，帳實相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結構合理，案卷質量符合規范。

檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發與利用工作，為領導的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。

雖然我局檔案規范化建設工作中取得了一些成績，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。

電子檔案實施方案篇五

按照市_《關于xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發）1號）文件要求，現將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：

（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。

（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于xx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

（一）積極參加市_組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。

（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。

（一）督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xx年xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了xx年全部檔案歸檔工作。

（二）通過立卷歸檔，xx年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。

（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

通過自查，我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。

電子檔案實施方案篇六

20xx年11月7日（星期一）下午，校學生會生活部組織各學院學生會生活部對學校六個食堂進行了突擊檢查，今天為了達到更好的檢查效果，檢查更有說服力，檢驗部分同學的疑惑（是否食堂只在我們進行檢查的時候做表面工作）。我們一改常態進行突擊檢查，檢查分三組進行。檢查中我們發現了很多問題，具體如下：

一、一二食堂地面很不干凈，并且是在做飯的時候清洗，這樣很影響食物的衛生質量。還有五食堂清潔這方面做得也不是很好。

二、所有食堂的垃圾桶內的垃圾都未進行及時處理，這樣細菌滋生很快，并且一二和五食堂的垃圾桶與櫥柜放在一起。

三、五食堂的洗菜池特別臟（不是我夸張，真的很臟，有點小恐怖）。

四：各個食堂在處理土豆皮時，皮未去凈，看起來很臟，好像還有泥巴還在上面。

五：各食堂工作人員的個人衛生很差（至少是圍巾很臟和工作時的行為）。

六：一二食堂和五食堂的擺菜臺架清潔度很差，三四食堂還可以。

當然可以在學校營業的食堂肯定也有其優點，具體如下：

一：衛生管理制度完善，有食品衛生許可證。

二：各食堂各種原料的質量有專人驗收（在展示柜里）并有當年采購憑證，還留有標本（存放48小時）。

三：食品儲存有有專門的場所，并分類保管。

四：食品制作從生到熟，生熟不混淆。

總之，一二食堂衛生總體很差，物品擺放也不整齊，擺菜臺很臟亂。工作人員衛生很差，整體說來一二食堂有些不盡人意，也可以說離標準很遠。而三四食堂相對要好一點，整體看起來比較像做飯的地方。五食堂的衛生做得也不好，特別是地面衛生和洗菜池很臟。

本次檢查的結果，對于我們這些吃了這么多年學校食堂的學生來說也是在意料之內的，還可以說不以前的好一點。當然，我希望在以后的工作中監督力度，也建議各食堂在食堂的衛生方面多注意，能隨時保持食堂的清潔度，并且注意個人衛生。

電子檔案實施方案篇七

根據上級公司《轉發國家_關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》要求，公司立即開展檔案安全風險隱患排查整治工作，把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檔案安全管理的重中之重，現將公司開展檔案安全風險隱患排查整治的自查情況匯報如下：

一、加強檔案安全意識，明確責任

檔案安全是檔案工作的重中之重，一直以來，公司領導班子十分重視檔案安全工作，堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立警鐘長鳴的安全責任意識。公司檔案管理部門設在綜合管理部，通過積極組織相關人員學習關于加強檔案安全工作的文件精神，提高員工防范意識。同時，要求各部門堅持“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，防患未然，避免人為因素造成的損失。公司共有12個部門，各部門均設有兼職檔案員一名，部門負責人為本部門檔案管理第一責任人，各部門檔案工作接受公司檔案管理部門的監督、檢查與業務指導。

二、完善制度，加強管理

為做好公司檔案管理工作，公司制定了1個辦法，10個細則、1個應急預案等相關的規章制度，并按照各項制度的要求認真抓好落實。加強檔案管理的科學化、規范化和制度化，為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。

三、認真自查自糾，找準風險點，徹底消除隱患

公司在檢查工作中，重點從以下幾個方面開展檢查，以防止出現各種隱患：

1、加強日常檔案室硬件管理。嚴格對照“八防”要求進行自查自糾，庫房內配備了溫濕度計、空調、吸塵器等設備，庫房外圍配備了滅火器、監控器等設備。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非檔案管理人員，不準隨意進入庫房。在春夏季時節，認真做好防潮防霉工作，長期打開2臺空調降溫抽濕，確保庫房溫濕度適宜。定期投放檔案防蟲藥，保證庫房檔案不受蟲蛀。檔案管理人員每天檢查庫房溫濕度，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉，空調是否關閉，庫房和檔案有無安全隱患。

2、做好節假日期間的檔案安全管理工作。每逢節假日前，進行全公司范圍內的檔案安全檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉、滅火器壓力等進行重點檢查，排除隱患，確保檔案萬無一失。

4、規范檔案借閱程序，嚴格執行保密管理要求。檔案資料利用實行專人負責，認真執行檔案利用、保密制度，建立了檔案借閱登記臺賬，定期清點催還歸位。

電子檔案實施方案篇八

根據省、市_《關于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神，我局認真組織開展了一次全面的檔案安全工作自查活動。現將自查情況報告如下:

一、主要做法和措施

(一)完善檔案安全工作領導機制

一是加強對檔案安全工作的領導，積極爭取縣委主要領導的支持，縣委常委、常務副縣長xxx、縣委常委、縣委辦公室主任xxx分管檔案工作，工作安排上加強對檔案安全工作的部署，工作經費上重點向檔案安全工作傾斜支持。

二是局領導高度重視檔案安全工作，成立了檔案安全工作領導小組。每年都將檔案館安全工作納入檔案工作的重要內容。實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

三是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責任到人、措施到位。

四是加強檔案安全管理教育。強調“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。

(二)加強檔案安全工作監督管理

一是加強汛期檔案管理，確保全縣檔案安全渡汛。為加強檔案安全體系建設，全面貫徹落實省、市_關于防汛工作的通知精神，我們印發了“安陽縣_關于加強汛期檔案安全工作的通知”，要求全縣各鄉鎮、縣直各單位要加強領導，高度重視，明確職責，落實責任，細致排查，消除隱患，緊急行動起來對檔案庫房進行全面細致的安全檢查，并結合自身情況進行自查自糾，制定出切實可行的應急預案和防范措施，提前做好汛期檔案安全工作，確保汛期檔案安全。

二是定期開展檔案執法監督檢查、檔案案卷質量檢查和安全檢查，及時消除不安全因素。針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行專門的檢查，對電線、室內燈具和滅火器等進行全面的檢查和維修，消除了檔案室的事故隱患。

三是對檔案員定期開展業務培訓。對檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀等過程，嚴格按有關規定執行，發現問題及時解決，確保了檔案材料的安全。

四是堅持每個季度對系統檔案室檔案進行一次安全抽查，要求每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

(三)加強檔案館安全建設和管理

檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。

一是加大了對檔案安全工作的硬件投入，我們根據經費安排，增設了檔案柜架、改造了檔案樓線路、更換了局館門窗、粉刷了墻壁、鋪設了庫房及辦公區域地板，為檔案庫房新裝了空調。在局館重要部位安裝了監控設備等等，全面提升了檔案安全保管等級，順利通過了市局檔案安全評估驗收，_館的整體面貌煥然一新。

二是采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器，舉辦檔案消防安全知識講座，接受消防安全知識培訓。做到定期檢查滅火設備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。為檔案庫房添置空調、去濕機、定期更換防蟲防霉藥，強化檔案保管環境的改善。

三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。四是堅持實行每日24小時專人值班的工作制度，定期對檔案庫房進行保管質量抽查和庫房溫濕度測試、記錄，有效地維護了館藏檔案的完整與安全。

五是堅持實行定期保潔制度。做到了每月對庫房除塵一次，每半年徹底搞一次衛生大掃除。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

六是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。

電子檔案實施方案篇九

在省、市、組織部的關心指導下，在局領導的高度重視下，經過干部人事檔案管理人員的辛苦工作，我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作取得了良好的成績，10月12日順利通過了貴州組織部人事檔案達標驗收組一級達標驗收，得到組織部的充分肯定和高度評價。但是，組織部在肯定成績的同時也指出了問題，我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作與組織部的要求還有差距，對此，10月18日局務會議針對干部人事檔案目標管理達標升級整改工作進行了專門研究布置，現依據組織部達標驗收組的反饋意見，結合局務會議精神擬訂我縣教育系統干部人事檔案工作目標管理整改實施方案如下：

檔案內容的審核整改工作，是加強檔案內容建設的主要形式，既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題，也是進一步對今后干部人事檔案工作的規范；既是對以往干部人事檔案工作質量的一種檢驗，也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證；既是管檔單位的一項重要職責，也是對廣大干部負責的具體體現。為加強干部人事檔案管理，加快干部人事檔案工作信息化建設，更好地為干部工作提供優質服務，順利通過組織部的復查，中央組織部門的抽查，本次檔案審核整改工作著重從以下幾個方面進行：

（一）查缺補漏，確保檔案內容齊全完備

把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置，要嚴格按照《干部人事檔案收集歸檔規定》及組織部干部人事檔案達標驗收組的反饋意見，認真審查每一卷檔案，查出所缺材料，認真收集應歸檔材料，充實完善檔案內容，把體現干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料（如年度考核、職稱評聘、任免表等），及時收集歸檔，切實做到應收盡收，提升干部人事檔案的利用價值。

（二）嚴格鑒別，確保檔案信息準確真實

要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規定》，認真甄別材料的真偽，判定材料的保存價值。屬于歸檔的材料應真實完整，文字清楚，對象明確，手續完備，信息準確。不屬于歸檔的材料范圍的材料，經過鑒別后，從檔案中撒出，及時退回或嚴格按照程序銷毀。對姓名中出現的同音字進行說明，對民族、出生年月、參加工作時間不一致而漏認定的案卷實事求是地進行認定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項內容的填寫，確保干部人事檔案內容能夠真實地、全面地、準確地反映出干部工作歷史的真實情況。

（三）規范整理，確保檔案案卷整齊規范

1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細則》對收集材料錯裝材料進行分類、排序、編目、技術加工，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。

2、規范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊，裝入檔案盒，分單位上架保存。

3、清理出工人檔案。

干部人事檔案是干部成長軌跡的真實記錄，它記載了干部成長、進步的過程，是組織人事部門考察、使用干部，培養、發與人才的重要依據材料。管理好干部人事檔案，隨時提供利用，是每一個檔案工作人員應盡的職責，人事檔案室要從以下幾個方面做好干部人事檔案日常利用工作：

（一）做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查（借）閱、檔案接收轉遞、材料整理鑒別、檔案保管保護工作。在收集工作中認真鑒別，嚴防涂改撤換；在保管工作中注意保密，嚴防失密泄密；在保護工作中防微杜漸，消除安全隱患。

電子檔案實施方案篇十

根據市教育局開學工作檢查情況通報，我校食堂食品留樣環節還存在問題，本著對學生高度負責的態度，按照上級要求對食堂衛生工作展開了全面、認真的自檢自查和整改，現將整改情況報告如下：

一、成立領導機構，強化責任意識

為了加強對師生集體用餐、食品衛生的安全管理，確保師生身體健康，進一步加強管理意識、提高管理水平、明確管理責任。學校成立了以校長為組長的食品衛生安全領導小組，實行分工負責，層層落實。領導小組分定期和不定期相結合的方式對學校食堂食品衛生安全進行檢查，發現問題及時整改。

學校專門召開食堂衛生工作會議，明確職責和具體分工，針對各項具體安全工作制定計劃明確責任。同時召開學校教職工、后勤人員會議，學習上級文件，要求學校后勤人員提高食堂衛生工作意識，增強食堂衛生常識，切實認識到學校安全衛生工作的重要性。

二、加大宣傳教育力度，增強學生的食品衛生、安全意識。

學校通過課堂教育、板報、視頻講座等多種形式加大教育力度，告誡學生不吃霉變食品，不買三無產品，不喝生水冷水，教育學生增強自我防護意識。利用校園廣播、黑板報、專題講座，開展健康和食品安全知識的宣傳，倡導學生養成良好的衛生生活習慣。

同時，也使食堂的工作人員自覺按照《食品衛生法》進行操作營業。

三、健全衛生、食品管理制度，簽訂了《赤壁鎮小學食品衛生安全工作責任狀》，落實衛生管理制度及責任追究制度，責任到人，做到了層層分管，人人有責。

四、把好四個關，杜絕食物衛生安全事故的發生：

（1）、把好采購、加工關：采購時實行索票索證制度，認真做好驗收工作；加工做到燒熟煮透，特別是及時做好食品留樣工作，做到了：

1、學校食堂為師生提供的每餐、每樣食品都必需由專人負責留樣。

2、學校每餐、每樣食品必須按要求超過100g，分別盛放在己消毒的餐具中。部分食品還要帶些湯汁。

3、留樣食品取樣后，必須立即放入完好的食品罩內，以免被污染。

4、等留樣食品冷卻后，用保鮮膜密封好（或加蓋），并在外面標明留樣時間、品名、留樣人。

5、食品留樣在密封好、貼好標簽后，必須立即存入專用留樣冰箱內。

6、用于留樣的容器必須滿足消毒、無菌要求。

7、每餐必須作好留樣記錄：留樣時間、食品名稱、留樣人，便于日后備查。

8、留樣食品必須保留48小時，時間超過后方可倒掉。

9、留樣冰箱為專用設備，留樣冰箱內嚴禁存放與留樣食品無關的其它食品。保證從原料（成品）的采購、簽證、驗收、保管、加工等各環節嚴格按章操作，消除衛生安全隱患，杜絕一切事故發生。

（2）、把好“消毒”關。本學期將餐廳的2臺大容量消毒柜進行了更換，幼兒園5個班均配了新的消毒柜，每天按時對所有的餐具、用具進行清洗，浸泡消毒和高溫消毒。

（3）、把好“個人衛生”關。三月份學校組織對從業人員進行了健康檢查和食品衛生培訓，工作人員進入食堂必須穿工作服。

（4）、杜絕非工作人員進入儲藏室和操作間。

五、切實做好督餐工作，做到每餐有值周教師，每班有督餐教師。

與此同時，學校還舉一反三，強化學校安全工作管理，努力打造平安和諧校園，主要作法：

1、維修更換監控設施，保證校園重點部位全天候電子監控。

2、簽訂并落實班主任班級安全責任狀、值周教師責任狀、路隊護送教師責任狀、任課教師課堂責任狀和相關工作制度，實行班主任包班、任課教師包課堂、值周教師包周、路隊護送教師包隊的責任包保體系，做到了校園每一時段、每個區域都有教師在監管學生的安全。

3、加強了對家長租用的接送學生車輛的管理，查驗相關證照和車輛保險手續，組織司機召開了安全教育會，簽訂了安全責任書。

我們深知學校教育無小事，安全責任大于天，在以后的工作中，我們要在思想認識上牢固樹立對生命強烈的敬畏感、對人民高度的責任感，切切實實抓好學校安全工作，確保師生平安，社會穩定。

電子檔案實施方案篇十一

區人社局：

今年3月23日，區委副書記、區人民政府區長秧勵召集區委常委、副區長賀景福，區直有關單位負責人在我局召開了專題會議，會議決定增加檔案室庫容，并由區財政局撥付專項資金用于檔案室改造建設。為此我局領導高度重視，精心組織，周密安排，我局盧紅升局長曾多次現場指導檔案室整改工作，在各有關部門的全力支持下，我辦檔案室改造升級圓滿完成，檔案工作有了較大的發展。現將有關整改工作匯報如下：

人事檔案作為黨和國家選用人才的重要參考條件，其管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量，涉及到每個干部的切身利益。然而人事檔案管理是一個龐大的系統工程，為此我局領導歷來都重視檔案管理工作，并將檔案管理工作納入年度考核目標，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年，我辦新一屆領導調整后，及時調整了檔案

為進一步提升我辦檔案管理工作水平，加強檔案管理制度建設，規范檔案工作行業行為，我辦參照《湖南省檔案管理條例》制定了《岳陽樓區人才辦人事檔案管理辦法》如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等，明確了檔案工作職責和任務，清晰了檔案查閱流程要求，同時建立了嚴格的登記和追責制度，明確規定檔案轉入、轉出、材料接收有登記，查閱借閱有登記，對出現的問題，實行責任追究，從而進一步促進了檔案保密工作，有效的避免了檔案遺失無處可查，檔案涂改無據可依的現象。

根據《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規定》的要求，我辦要求工作人員認真甄別入檔材料的真偽，不屬歸檔范圍的材料不予入檔，以此確保檔案內容能夠全面的、客觀的、真實的、準確的反映干部成長歷史的真實情況。

我辦管理著全區各類人事檔案5萬于份，多年來堆存在不足40平米的檔案室內，加之樓區企業改制工作不斷深入推進，移交到我辦的檔案資料日益增多，檔案室庫容幾近飽和，嚴重制約了我辦檔案管理工作的實施，為此局機關在辦

公用房十分緊張的情況下，積極創造條件，將原局機關專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室，并購置了一套密集架，由此我辦檔案室庫容增加達40%,檔案容量由以前的3萬分躍至目前的6萬份，新庫房的投入使用大大緩解了我辦的庫藏壓力，提升了工作效率。

同時為提升工作質量，更好的服務社會民生，我辦新建設了檔案室窗口服務平臺，實現了檔案室由原來的后臺辦公模式向窗口辦公模式的轉變，我辦精心挑選業務骨干坐班，保障窗口服務平臺高校運轉。新窗口的建成，進一步增強了我辦公共服務的能力，緊貼了民眾需要，在今后一段時間內我辦將力爭打造群眾最滿意服務窗口。

進入信息時代以來，依靠電子技術管理，存儲、發布各 種電子信息資源已在全社會廣泛運用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實際，以“科學規劃、分期建設、切實可行”為原則，逐步實施“檔案編目數字化，檔案檢索電子化，檔案利用信息化，檔案管理自動化”等一系列信息化建設工程。借助此次檔案室改造升級工程，我辦向局里申請購置了電腦三臺，商用復印機一臺，一改我辦信息化基礎設施建設較為薄弱的現狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作，并對原電子目錄進行了全面的核對，對其中錯誤和不規范的條目進行了糾正；實現檔案電子檢索2萬于檔，極大的提高了檔案查詢的速度。

檔案信息化建設改善了我辦檔案管理工作，提升了管理水平，我辦將以此為契機，加快推進檔案信息化建設，充分挖掘檔案增值作用，以此促進我辦檔案事業的跨越式發展。

我辦一直把建設一支政治上可靠、作風正派、責任心強、業務精干的人事檔案管理隊伍作為推進我辦檔案事業發展的重要保障，為此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業務培訓，待這2名人員培訓完后，將由他們對我辦全體工作人員進行檔案業務培訓，以此把我辦打造成為“人人都能上崗，人人都是業務骨干，人人都愛檔案工作”的全能工作機構。通過此次系統的培訓，增強了我辦隊伍素質，提高了檔案管理人員業務水平，實現了科學化管理。

再個針對檔案室的工作特點，我辦于8月30日邀請岳陽樓區消防大隊官兵對全辦工作人員集中講解消防知識，檔案室工作人員還進行了現場演習。通過此次演練，加強了工作人員的防火意識和在處理突發火災的應急能力。

（一）加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我辦將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

（二）加大資金投入，強化檔案現代化管理。 隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能，為推進全區檔案事業繁榮發展做出積極的貢獻。

電子檔案實施方案篇十二

??20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《_檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法(試行)》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：

??通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

??根據檔案工作的有關規定，我司結合自身實際，制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業務檔案124件。

??通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

??針對以上問題，我們制定了整改計劃：(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理;(2)加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發現問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態;(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

??在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

電子檔案實施方案篇十三

今年，我鎮按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對鎮級檔案升級后至200x年間以及村級“六有”建檔后至200x年間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現將我鎮的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：

鎮委、鎮府對檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強化領導責任，強化責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由鎮黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實配備一名專職檔案員。明確鄉鎮建檔的工作思路，把縣委、縣府關于檔案工作的決策貫徹好、落實好、真抓實干、把工作落到實處。今年為落實縣府及_《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮召開了專門會議研究部署，確保復查合格。

對照縣的文件要求，我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮級檔案資料歸檔工作會議，黨群副書記在會上作了部署，要求鎮各辦公室、部門實行各辦(部門)負責制，各辦(部門)負責人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部門)各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案員負責指導，或直接向縣_虛心請教。在這次整理歸檔工作中，縣_給予了有力的指導，多次到我鎮檢查指導，為我鎮檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一個支書、文書參加的村級檔案專門會議，傳達縣的檔案會議及文件精神，要求各村務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復查驗收;二是舉辦了一個文書參加的村級檔案員業務學習班，使各村文書(檔案員)對資料歸檔的業務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村自200x年以來檔案資料進行整理，重點是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。

經過近x個月的時間，在鎮、村兩級的努力，在縣_業務指導下，我鎮對200x—200x年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮級共立卷x卷，其中永久長期x卷(縣級發文x卷，鎮級發文x卷，鎮級匯報總結、各類報表類x卷，經濟合同類x卷，各部門業務檔案x卷)，短期x卷(縣委、縣委辦發文x卷，縣府、縣府辦發文x卷，縣其他部門發文x卷)，實物檔案x件，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研共x卷)。村級共立卷x卷，其中永久長期x卷(本村各項匯報x卷，針對性發文x卷，各類報表x卷，實物檔案x件)，短期x卷(上級各類文件x卷，會計檔案x卷)。

主要是個別村委文書資料保存不完整，有資料散失現象，鎮級部門資料歸檔不及時，這些都有待我鎮加以克服，不斷改進。

電子檔案實施方案篇十四

按照山東省教育廳、山東省_聯合下發的關于認真貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的意見，結合關于對《高等學校檔案管理辦法》貫徹落實情況進行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進行了認真檢查，現將自查情況匯報如下：

學院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx學校，20xx年5月，列入國家統招計劃，成為獨立設置的全日制普通高校。目前，學院設兩校區，總占地xxxx畝，建筑面積xxx萬平方米，擁有教職工1025人，在校生萬余人。多年來，學院先后被授予“山東省高職院校先進單位”、“山東省職業院校就業先進單位”等30余項榮譽稱號。20xx年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進單位”和“達標單位”；被禹城市委、市政府授予“文化建設先進單位”；20xx年學院先后中國特色社會主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設委員會授予“省級文明單位”稱號。

學院自xxxx年建校起便設立了檔案室。經過不斷完善提升，學院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。從而使檔案工作基本實現了科學化、規范化和制度化，為學院日常管理、教育教學、發展規劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學院內部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市_評為“全市20xx年度檔案工作先進單位”；20xx年12月被山東省_評為“全省檔案管理考核一級先進單位”；20xx年12月被山東省_評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”；20xx年12月被山東省_評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”。

(一)領導重視，機構健全，切實加強檔案工作組織保障

檔案作為學院重要信息資源，是學院發展的寶貴財富。因此，歷年來學院黨政領導對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。同時，為把檔案工作任務落到實處，把檔案工作目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院制訂了《檔案室目標管理考評細則》，對檔案管理工作進行過程監督考核，納入年終綜合測評。工作中，完善了檔案管理工作職責，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系，確保了檔案及時安全歸檔。此外，學院辦公室作為檔案工作管理部門，每年組織召開年度檔案工作會議上，強調檔案工作的目標、性質、特點以及重要性，并就年度工作要點進行部署，對年度檔案工作進行講評，表彰檔案工作先進部門和先進個人，使檔案工作正常有序開展。目前，學院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而，促進了學院檔案管理工作整體水平的提高，為進一步搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。

(二)重視學習，加強指導，不斷提高檔案工作人員素質

加強業務學習，不斷提高檔案員素質，是促進檔案管理工作發展進步的必要條件。為此，學院采取多種措施提高檔案管理人員的業務素質，一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關部門組織的業務培訓和經驗交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學校檔案工作暨業務培訓會議，聽取了相關專家對檔案管理工作的意見。二是積極選拔工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員全部具有大專以上學歷。三是專職檔案員按照《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》，結合學院每年檔案工作的現狀，對兼職檔案員進行有針對性的業務培訓并定期到各部門對部門歸檔工作進行檢查和業務指導。四是定期組織專兼職檔案員學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規章制度和檔案管理相關知識，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學習體會、經驗總結，及時進行交流。通過以上措施，不斷提高檔案人員的業務素質，增強責任感，提高檔案專業知識，拓寬知識面，改善知識結構，成為本職工作的行家里手。

(三)完善制度，規范管理，逐步完善檔案管理設施

(四)綜合利用，講求實效，提供優質高效的信息服務

學院檔案是一個集教學、行政、黨務、學生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質就是管理好檔案以供利用。多年來，學院檔案室為學院各部門及師生提供查借檔984卷次，在人才培養和應用方面發揮著基礎性的作用。一是為領導決策提供信息服務。建校以來，學院檔案室為領導決策提供了及時、客觀、全面的信息，促進了學院的科學、健康、快速發展。如學院在制定《學院十一〃五發展規劃》時，檔案室為領導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關基礎數據。二是為教育教學提供服務。根據學院專業調整、學生培養目標、市場需求等實際情況需要，學院檔案室為教學部門提供了上級主管部門相關政策、法規文件以及歷年來學校相關教學方面的資料，從而為教學計劃、教學大綱的制定，提供參考依據。同時，檔案室還為學院迎接教育部人才培養水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過。三是為學院師生提供咨詢查檔服務。多年來，檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財務審計、學院房屋內部改造、裝修等提供原始資料；為畢業生提供咨詢查檔服務、學籍證明等工作。優質的服務滿足了有關人員的需要，得到校內外師生的廣泛好評。

近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在幾個方面：

(一)由于校區、院系分散等原因，還未完全實現檔案的綜合集中管理。

(二)由于辦學條件所限，還未建立綜合檔案館。

(三)由于檔案管理人員專業水平所限，沒有實現通用性編研成果。

(四)在開發檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學習和開發。

為進一步做好今后的檔案工作，還應做好以下幾點，

(一)進一步加強檔案意識，積極學習國家及省關于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》，不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類檔案學習培訓，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經驗積極的學習和運用。

電子檔案實施方案篇十五

學校本著對學生、對家長、對社會高度負責的態度，嚴格按照開發區教育工作辦公室要求，認真對市教育局、衛生局文件的要求，對學校食堂食品安全進行了一次詳細的檢查，現將食堂食品安全自查工作匯報如下：

一、成立領導機構，強化責任意識

為了加強對學生集體用餐、食品衛生的安全，確保師生身體健康，進一步加強管理意識、提高管理水平、明確管理責任。學校成立了食品衛生安全領導小組：校長為組長，老師專管，實行分工負責，層層落實。領導小組分定期和不定期相結合的方式對學校食堂食品衛生安全進行檢查，發現問題及時整改。

組 長：

副組長：

成 員：

二、自查情況

在學校食堂用餐的：現有學生500余人，教職工20余人。學校本著勤儉節約，讓利學生的原則，做好食堂銷售管理工作，把食品安全做為學校工作的重中之重，制定并完善了食堂管理的各項規章制度。

(一)衛生制度：

a、食品衛生：

1、應采購新鮮、衛生、無污染的菜肉米面等食品，不得采購和銷售腐敗、變質、過期食品以及不符合衛生標準的食品。

2、食品的防蠅、防鼠、防塵、防腐設施應正常使用。

3、生熟食品分開存放，切生、熟食品的刀具及砧板分開使用。

4、加工前，菜必須洗凈，食物要煮熟，保證飯菜衛生、安全。

5、盛放食品的餐具洗凈，定期消毒，銷售熟食品必須使用食品夾，不得隨意用手取食。

b、個人衛生：

1、食堂工作人員要嚴格按照上級的要求進行體檢，符合要求者才能上崗。

2、要講究個人衛生，工作時穿戴好清潔工作衣帽，勤洗手，勤剪指甲，勤洗澡和理發，勤洗、勤換工作衣帽。

c、環境衛生：

電子檔案實施方案篇十六

按照市_《關于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發[20xx]1號文件)要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：

(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排20xx年度文書檔案、業務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業務檔案作為提高審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。

(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質量嚴格按照xx市_的管理規定執行，對審計業務科室的檔案移交時間、檔案整理質量嚴格按照_、四川省審計廳、xx市審計局對審計業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

(三)進一步完善了檔案管理制度，修訂了《xx市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組于20xx年12月組織了審計業務檔案抽查，對審計質量進行了評定打分。

(一)積極參加市_組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。

(二)對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發展觀活動和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料。

(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。

(一)審計業務檔案由審計組長負責整理，督導員鐘發祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發文匯集，檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產投資審計業務檔案整理。

(二)通過立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業務檔案449卷(盒、盤)，其中：文書檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。

(一)為年度審計計劃的制定提供依據，為提升綜合分析質量提供對比數據和資料。

(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。

(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。

(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關送審資料。

通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案管理工作在推進審計質量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化，繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。

電子檔案實施方案篇十七

為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣_下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《_檔案法》和《四川省〈_檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全

管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。

通過立卷歸檔，截止xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。

（一）檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。

（二）基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。

電子檔案實施方案篇十八

我社檔案管理工作近年來在區_的關心和指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設施設備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設。對照《省機關檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關情況報告如下：

（一）組織管理情況

一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關股室負責人為成員的檔案工作領導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領導議事日程，并將檔案工作納入有關人員年度目標考核內容，加大經費投入，保障檔案工作經費逐年增加。三是加強檔案業務培訓，近年來我社派人多次參加省、市、區檔案部門舉辦的業務培訓，還多次邀請區_業務人員到我社機關對檔案工作進行現場指導，為機關檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實基礎。

（二）設施設備情況

我社機關按照《機關檔案業務建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求。

（三）業務建設情況

一是我社機關根據《機關檔案工作條例》、《機關檔案工作業務建設規范》及《國家_8號令》要求，結合我社機關檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類方案》、《機關文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標準進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。

（四）檔案信息化建設情況

我社機關在加強紙質檔案管理的同時，加快推進檔案信息化建設，配備專用電腦，使用檔案部門統一規范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫。

（五）檔案開發利用情況

一是我機關積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發揮了重要作用。

按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。

一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業務培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學習，不斷提高現代化管理檔案水平。三是加快推進數字檔案室建設，充分運用現代技術管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實體檔案安全。

電子檔案實施方案篇十九

??根據都江堰市政府關于加強檔案規范化管理的精神和都江堰市_關于對檔案規范化管理的文件要求，在上級業務部門的關心、指導下，在鎮黨委政府的領導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發利用和經驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續發奮，不斷完善。現將一年來的工作狀況匯報如下：

??我鎮領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組，由黨委副書記xx同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

??在管理措施上，鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規則》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

??為了適應新時期發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中，準備用1—2年時刻，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鄉綜合檔案管理。用心宣傳有關檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，大學生志愿者用心配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

??根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的狀況之下，設置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格貼合標準。

??我鎮檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展帶給了有力依據。個性是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民群眾帶給了方便。我鎮已對19xx—20xx年的檔案進行整理，貼合移交條件。

??在農村“四大基礎工程”的開展過程中，我鎮用心做好檔案整理工作，對產權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作，從全鎮檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。

電子檔案實施方案篇二十

根據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。現將自查情況報告如下：

1、進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。

2、在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，主要做了以下工作:

我們建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。