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15種文書格式區別篇一

為規范統xxx政機關公文處理工作，今年4月16日，xxx中央辦公廳、xxx辦公廳經xxx、xxx同意印發了《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔20xx〕14號，以下簡稱《條例》)，并已于7月1日正式生效。6月28日，省委辦公廳、省政府辦公廳印發了《江蘇省黨政機關實施〈黨政機關公文處理條例〉細則(試行)》(蘇辦發〔20xx〕37號，以下簡稱《細則》)。6月29日，國家質檢總局、國家標準化管理委員會頒布《黨政機關公文格式》國家標準(gb/t 9704-20xx，以下簡稱國標)。此前，市委辦公室、市政府辦公室聯合下發了《關于認真執行的通知》，現結合我局實際，就貫徹執行《條例》有關事項通知如下：

一、切實提高思想認識，增強貫徹執行《條例》、《細則》和國標的自覺性和主動性

公文處理是黨政機關一項重要的基礎性工作，是政務服務工作的一個重要組成部分。《條例》首次實現了黨政機關公文處理的規范統一，是今后黨政機關公文處理工作必須遵循的基本規章，對促進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規范化，加強黨政機關效能建設，維護政令暢通，具有十分重要的意義。從我局當前公文處理的現狀看，普遍存在以下問題：一是公文版式、格式編排、文種使用不夠規范。二是行文不夠規范。出現越級行文，以非正式文件向市委、市政府報送公文，直接報送市委、市政府領導個人等問題;請示和報告不分，報告中夾帶請示事項，請示不標注簽發人、聯系人等。三是公文質量把關不嚴。公文擬稿后處室初審不嚴，簽發前未經辦公室審核，表述不嚴謹、篇幅冗長、格式要素不全等問題時有發生。四是公文管理不嚴。辦理、清退文件不及時，保管不當等。

各處室要充分認識統一和規范黨政機關公文處理工作的重要性，嚴格執行公文處理規范的緊迫性，切實增強認真執行《條例》、《細則》和國標的自覺性和主動性。

二、深刻領會《條例》、《細則》和國標的主要內容，全面把握貫徹執行的具體要求

《條例》與原《條例》和原《辦法》相比，根本的區別就是統一規范了黨政機關公文處理工作。就公文種類而言，《條例》規定的文種基本適用黨政機關，除命令、議案兩個文種適用政府機關外;關于文種用途的表述更為簡潔、精煉、準確。就公文格式而言，發文機關標志有統一的要求，去掉發文機關標志后面用于標注文種的圓括號，取消了主題詞，增加頁碼為公文的格式要素。就行文規則而言，明確了總規則，向上行文和向下行文的規則，向平行部門以及不相隸屬單位行文的規則。《條例》還增加了對公文“初核”前置的規定和發文立戶管理的規定。我省的實施《細則》，結合本省實際對《條例》確定的行文規則和公文擬制與管理方面的原則要求進行了細化。國標按照《條例》規定，結合黨政機關公文格式的實際應用，對公文用紙、印刷裝訂、公文的版式和格式要素等作出了具體規定。

各處室要認真學習領會《條例》、《細則》和國標，盡快掌握其精神實質，并嚴格加以執行。要以學習貫徹《條例》為契機，認真查找和梳理本處室、本單位公文處理工作中存在的問題和不足，對照《條例》相關規定認真整改，進一步改進和規范公文處理工作。重點要把握“四個注重”的具體要求：

要注重規范。《條例》是全新的首次統xxx政機關公文處理工作的規范標準。各處室要嚴格遵循《條例》在公文種類、公文格式、行文規則等方面的明確要求，切實按程序、按規矩報送和辦理公文，以公文處理的規范化維護公文的嚴肅性和權威。今后，對明顯不符合規范、質量低劣的公文，將一律退辦，須按規范修正后重新辦理。

要注重準確。準確是公文效力充分發揮的生命力所在。各處室要按《條例》要求，強化責任意識和質量意識，把準確要求貫穿于公文起草、審核、印制、管理等各個環節，嚴謹細致、精益求精，把好關口、守住底線，努力實現零差錯、零失誤。

要注重時效。黨政機關工作節奏快、要求高，公文辦理的時效性強。各處室要按《條例》要求，切實增強效率觀念，樹立“第一時間處理”的理念，在確保質量的前提下，優化辦理流程，快擬文、快報文、快辦文、快反饋，最大限度地縮短公文處理時間。特別是對緊急公文，一定要堅持急事急辦、特事特辦，在規定的時限內辦理完畢。

要注重安全。安全貫穿于整個黨政機關公文處理工作之中。特別對涉密公文，各處室要按《條例》要求，嚴格遵守國家保密法律法規，強化保密制度措施，經常開展保密檢查，杜絕各類泄密事件的發生;對非涉密公文，也要嚴格遵守法律法規和信息公開審查的相關規定，采取有效措施，確保公文內容和實體安全。

三、進一步強化組織領導，有序推進《條例》、《細則》和國標的貫徹執行工作

貫徹執行《條例》是一項緊迫而長期的任務。各處室要立即組織學習貫徹，處室負責人要帶頭學，掌握有關公文簽發、發布、閱讀和保密等環節的規定，所有人員對照《條例》、《細則》和國標原原本本、逐章逐條地學，特別要結合實際，對工作中常用的公文種類、公文格式、行文規則、公文擬制、公文辦理、和公文管理等環節進行重點學習，確保每個人都能正確掌握《條例》，準確運用《條例》。各處室主要負責同志要按照《條例》新要求對本處室擬制的公文嚴格審核，督促提高公文擬制質量和辦理水平。局辦公室對送核送印公文嚴格把關，并做好業務指導和督促檢查工作。

局各直屬企事業單位要參照此通知要求，組織本單位認真學習相關內容，對印發的公文嚴格審核把關，進一步提高公文處理水平。今后，凡報送局的公文，其內容、體例和格式等應當符合《條例》、《細則》和國標的要求與相關規定。對明顯不符合規范、文字粗糙、質量低劣的公文，局將一律予以退回，報文單位必須按規范修正后重新報送。局將對各單位執行《條例》、《細則》和國標等情況適時組織檢查。

南通市城鄉建設局辦公室

20xx年8月22日

南通市城鄉建設局辦公室 20xx年8月22日印發

15種文書格式區別篇二

關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告

xxx：

脊髓灰質炎(俗稱小兒麻痹)是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。為實現《九十年代中國兒童發展規劃綱要》規定的20__年消滅脊髓灰質炎的目標，國家決定開展強化免疫活動。現將有關情況報告如下：

一、自我國開展計劃免疫工作以來，脊髓灰質炎疫苗接種率提高，發病率顯著下降，取得了可喜的戰績。

二、在冬季，脊髓灰質炎病毒傳播能力最弱。為此，決定從現在起至一九九五年一月期間，每年的十二月五日和一月五日，對全國四歲以下兒童各加服一次疫苗。

以上意見如無不妥，請批轉各地區、各部門執行。

xxx

20__年十月二日

15種文書格式區別篇三

信息化部：

控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室，主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。最近一段時間通過使用發現，10樓會議室因較為空曠，若不使用擴音設備，講課或發言人聲音顯得較小，會議效果難以保證，不能適應工作需要。因此為提高會議效果，擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備（無線麥克和相關擴音設備）投入使用，費用約500元。

以上建議妥否，請批示。

人事行政部

二○○六年三月二十七日

【文種說明】報告是向上級匯報工作，反映情況，提出意見和建議，或答復上級機關詢問的公文。

【模板格式】1、標題。一般寫成“關于xxx的報告”2、報告對象。如“張總”

3、報告原由。4、報告事項。5、結語。可用“專此報告”

【參考實例】

15種文書格式區別篇四

征求意見函

xxx辦公廳關于征求

《國家行政機關公文處理辦法(草案)》

意見的函

國辦函 [20__] __號

各省、市、區人民政府、xxx各部門辦公廳(室)：

現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

xxx辦公廳(蓋章)

__年_月_日

__市__人力資源有限公司

__函[ 2013] 3號 簽發人：__

關于_____________________的承諾函 __________;

_________________________________ _______________________________________________________________________

特此承諾!

________________

20__年_月_日

重慶________公司

關于 的函

_______：

____________________________

一、一級標題使用三號方正黑體_gbk字體

(一)二級標題使用三號方正楷體_gbk字體

1、三級標題使用三號方正仿宋_gbk字體

正文用方正仿宋_gbk三號字體，特定情況可以調整。__________________。

特此函告

附件：_________________

(此頁無正文)

重慶______有限公司

2014年4月8日

(附注：_________________)

重慶_____有限公司辦公室

20__年_月_日

(共印3份)

xxx辦公廳關于同意__海關升格為正廳(局)級直屬海關問題的復函

國辦函〔2002〕31號

__省人民政府、xxx：

__省人民政府《關于__海關升格為正廳級直屬海關的請示》(_政〔2001〕27號)收悉。經xxx領導同志同意，現函復如下：

同意__海關升格為正廳(局)級機構，隸屬于xxx，不增加人員編制。

其他有關事宜，請你們與有關方面協商辦理。

xxx辦公廳

__年_月_日