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行政文員崗位職責概述篇一

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責辦公室、會客廳、會議室的清潔衛生及綠化盆景養護。

a、辦公室、會議室每天早晨清掃清潔；

b、會客廳每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清潔；

c、以上區域每周至少一次大掃除；

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好客戶的檔案管理及每個月的回訪工作。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

11、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

12、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

13、做好每個月與財務人員的對接工作。（票據、報表）

14、負責每天下班前檢查門窗是否上鎖、電器設備是否已經關閉電源。

15、服從公司領導安排。

16、完成其他臨時交代的任務。

b、輔助工作職責：

1．與內外聯絡部門維持友好聯系承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；

2、內部事務

承擔公司辦公用品的保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；

3、負責公務活動場所（辦公室、會客廳、會議室）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作。

考核指標：

1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可連休，法定節假日根據公司具體情況靈活安排。

2、上班時間：早上08：30―11：30中午13：30―17：30遲到15分鐘內一次罰款10元，超出15分鐘外每分鐘罰款一元，一小時以上當日算為曠工。每個月遲到三及次以上扣發當月績效獎。

3、事假扣除當天全日工資并取消當月全勤獎，未經公司相關人員批準擅自離崗3天以上則視為自動離職。

4、病假須出示相關醫院證明，三日內不扣發基本工資，取消當月全勤獎；三日及以上扣發超出期間當日基本工資的50%，并取消當月全勤獎。

5、曠工扣發當日基本工資，并取消當月全勤獎和績效獎。一個月曠工三天及以上視為自動離職。

行政文員崗位職責概述篇二

1負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;

2.負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員;

3.辦公用品的發放及記錄;

4.固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

5.負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;

6.負責公司各類證照的年檢工作;

7.公司網絡平臺內容的更新與維護;

8.協助公司貨物庫存管理及少量發貨;

9.負責公司的招聘發布及面試安排;

10.完成上級經理安排的其他工作。

行政文員崗位職責概述篇三

為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經理審核，報總經理簽發。業務文件由有關部門擬稿，分管總監或總經理審核、簽發。

二、需要報送的公司文件由企管部經理或總經理委派專人負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

三、打印公司的'正式文件，必須按文件簽發規定由企管部經理審核、總經理簽署意見，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

四、行政文員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

五、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由行政文員負責歸檔。

六、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，未經批準，不準復印、摘抄。

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行政文員崗位職責概述篇四

1、建立健全人事行政工作流程與規范，負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行；

2、協助財務負責企業資產配置（辦公設備）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理，勞動合同的簽訂與管理；

4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

5、負責公司伙食，訂水，快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作；

6、為營造良好工作環境，負責檢查辦公室衛生、綠植、安全；

7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

行政文員崗位職責概述篇五

1、負責電話預約、用戶回訪、信息跟蹤等工作的安排與落實;

2、負責售后信息的數據錄入、分析和統計工作;

3、負責落實售后經理布置的工作任務及完成情況;

4、負責部門間溝通，安裝維修配件的管理和發放。

5、負責辦公室前臺及內勤日常行政業務;

6、上級布置的其他工作。

行政文員崗位職責概述篇六

1、負責人事六大模塊相關工作。擅長招聘及處理員工關系;

2、建立公司相關的招聘流程和招聘體系，及時有效的完成各部門招聘需求，維護招聘渠道，做好全年招聘計劃;

3、組織公司員工的日常活動;

4、員工關系的處理包括入離職，社保公積金，工傷等相關事項;

5、員工數據的維護;

6、員工薪資處理;

7、人事部門的各類報表處理;

8、上級安排的其它事項。

行政文員崗位職責概述篇七

1.負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試;

2.協調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的人事檔案;

3.員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;

4.進行人才盤點，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃;

5.組織實施季度績效考核，統計考核結果;

6.負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;

7.嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;

8.負責協調員工關系，解決勞動糾紛;

9.負責公司月度員工獎懲;

10.安排各類會議及行程，負責跟進會議活動;

11.負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

行政文員崗位職責概述篇八

職位描述

行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及績效的核算；

7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔

9、負責公司資質申報、年檢等

10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理

11、負責公司社保年檢的辦理

12.負責接轉公司來電，必要時作記錄并通知到人

13.負責來訪客人登記、接待、引領

14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀

16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

17.上級主管交辦的其他事務性工作

此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政文員崗位職責概述篇九

1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作；

2、負責公司企業文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作；

3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂；

4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計；

5、負責人事異動、匯總、統計等工作；

6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

行政文員崗位職責概述篇十

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；

2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

3、負責辦理員工的入職、離職手續；

4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；

6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；

9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；

11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；

13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；

17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；

18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；

19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；

20、嚴格保守商業機密；

21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。

行政文員崗位職責概述篇十一

1、行政后勤供應商管理(包括物業，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協調，工位系統完善，)，設施管理(職場各區域的維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的維修)及時完成，每日職場巡檢等;

4、負責公司行政倉庫的管理與協調，(分配、盤點等);

5、負責公司內部社區的日常管理及維護(審核發帖、發布宣傳內容、板塊管理);

6、協助完成公司級各類活動組織，協同完成上級安排的其他行政部工作。

行政文員崗位職責概述篇十二

1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;

2、對接平臺，收集下定司機的進件信息，提交風控審核;

3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車，處理司機日常疑問;

4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

5、系統數據錄入、后臺合同上傳。

6、完成經理交代的其它工作。