人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

文秘的崗位職責和任職資格篇一

5 、 協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

6 、 配合公司領導做好相關對外聯絡公關和重要接待工作；

7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道，協助做好各部門間的協調和溝通工作；

8 、 領導安排的其他事務。

文秘的崗位職責和任職資格篇二

2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;

3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;

4、協助主管做好項目內內務，完成臨時交辦的其他任務，妥善管電腦資料，不得泄露;

5、負責項目銷售數據收集、整理、匯總和分析工作;

6、領導安排的其他工作

文秘的崗位職責和任職資格篇三

企管部經理

企管部經理

無

無

l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關專業專科以上學歷。

l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關專業初級以上職稱。

l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

l 經驗：具有二年以上同崗位工作經驗

l 負責iso/ts16949：xx質量管理體系的運行，強化監督檢查、執行職能，嚴格文件的管理與控制。

l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業日常管理，培養員工執行規章制度的自覺能力。

l 各部門績效考核數據的整理統計、分析。

l 建立健全企業規章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規范化管理。

l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續的辦理。

l 公司會議、會務工作的組織，并負責會議記錄、文件發布和落實情況追蹤工作。

l 公司對外關系的溝通，內部職能部門關系協調，公關接待來訪工作。

l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。

l 公司固定資產、辦公設施、辦公用品的管理。

文秘的崗位職責和任職資格篇四

1。 負責辦公室日常接待工作。

2。 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

3。 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

4。 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

5。 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。

6。 保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，并及時反饋。

7。 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。

8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

9。 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

10。 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。

11。 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

12。 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14。 完成領導交辦的其他工作。

文秘的崗位職責和任職資格篇五

1）公司制度的傳達、執行、監督；

2）做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統計表；

3）現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理；

4）做好與各對接部門的良好溝通；

5）突發事件的及時上報并有效處理；

6）協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量。

2、數據管理

統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

3、培訓管理

1）統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督

2）專業培訓的輔助組織

3）培訓情況反饋匯總及時上報

4、文檔管理

5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時

6、收款管理

根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。

文秘的崗位職責和任職資格篇六

2、負責公司內部及與上級單位對接的收發文，包括撰稿校對、協調溝通、追蹤跟進;

3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應商年度評審工作;

4、負責公司證照的年檢變更備案，按各政府單位要求上報企業信息材料;

5、負責公司安全管理工作，包括新員工培訓、數據上報、安全宣傳等;

6、協助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;

7、協助辦公室主任，完成領導交辦的各項工作任務。

文秘的崗位職責和任職資格篇七

工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任，包括完成效果等，工作職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的最新文秘崗位職責模板5篇，希望能幫助到大家!

1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。

2.確定擬發公文的發文字號，做好印發登記并存檔，確保無差錯。

3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌面腿的考核拋并實施。

9.做好兼職通訊員的培訓工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。

12.完成領導交辦的其他工作。

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。

3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。

4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。

5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

6.負責建立校檔案室，并在20--年前達到省級水平。

7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

文秘的崗位職責和任職資格篇八

秘書工作任務繁多，大體可分類如下：

管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領導參閱。

安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有盡可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲于奔命。

領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯絡。如領導與領導之間，領導與其他秘書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統內、外單位之間，都應當有廣泛的聯系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。

秘書應是領導的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。秘書要成為領導的`一個重要、可靠、準確、及時的信息源。

一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準，形成一個比較準確的材料。

秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。

在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，秘書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

秘書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。

秘書是領導的助手，秘書部門的任何工作都關聯著領導機關的工作，文秘工作是領導工作的重要組成部分，而領導工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準確性，相當程度地保證了領導工作的準確性，保證了領導工作的正常運轉。且不說中央和省市機關，即使作出一項決定也常常涉及數十人的問題。有時一字之差便造成嚴重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯出在關鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認真的態度，過細的作風。準確性的要求是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數。

秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領導工作的進展，關系到整個工作機器的運轉。有時會因為辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時、高效，盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現代化技術辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。

文秘的崗位職責和任職資格篇九

大家知道嗎?崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置，有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象，提高內部競爭活力和更好地發現和使用人才，那么文秘的崗位職責是怎么樣的呢?下面是小編為大家整理的有關文秘的崗位職責10篇，希望能幫助到大家!

1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。

2.確定擬發公文的.發文字號，做好印發登記并存檔，確保無差錯。

3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發。

4.保管公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

9.做好兼職通訊員的培訓工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。

12.完成領導交辦的其他工作。

2、協助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦、核稿等;

3、協助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發工作簡報等;

4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;

7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督

8、起草各種重要綜合材料

9、負責本行oa公文系統的運行推廣等工作

10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作;

11、負責客人來訪的接待工作;

12、領導交辦的其他事項。

1、負責企業各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

2、負責企業各類文件打印及發放。

3、負責企業信件的整理和保管。

4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負責企業每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

6、負責員工名片統計、發放工作。

7、負責總經辦的文化建設工作。

8、完成領導臨時交辦的工作。

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料復印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

3.協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4.根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發送快遞,完成相關費用的結算。

5.完成公用辦公設備的日常維護。

6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

1、組織協調本行日常辦公;

3、負責金融法制工作，管理全行機要相關工作;

4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作;

5、承辦支行政務公開領導小組辦公室工作;

6、負責機關的后勤事務管理，制定、執行后勤事務管理的有關規章制度;

7、根據上級要求及業務發展需要，制定和實施本行科技工作計劃;

8、嚴格執行內審工作的具體操作辦法和實施細則;

9、完成行領導交辦的其它工作。

文秘的崗位職責和任職資格篇十

1. 負責辦公室日常接待工作。

2. 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

3. 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

4. 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。

5. 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。

6. 保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，并及時反饋。

7. 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。

8. 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。

9. 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。

10. 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

11. 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12. 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

13. 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

14. 完成領導交辦的其他工作。

文秘的崗位職責和任職資格篇十一

2、公司印章使用管理；

3、公務車輛使用管理；

4、辦公用品管理；

5、考勤管理；

6、公司內部會議的會務安排工作；

7、各部門報給領導的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料；

9、按領導指示，與相關部門溝通事務，并做好跟蹤、反饋工作；

10、協助做好來訪客人的接待工作；

11、承辦公司內外文件的收發工作，按文件要求及時報送和分發；

12、負責公司文件的打印、復印等工作；

13、其它后勤服務工作。等等。

文秘的崗位職責和任職資格篇十二

1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。

2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

3、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。

5、 負責公司各種公文的制作工作。

6、 負責公司外來人員的接待工作。

7、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

8、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

9、 負責總經理辦公室的保潔工作。

10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

12、 負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。

14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。

文秘的崗位職責和任職資格篇十三

1、接聽電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發工作。

4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

7、統計每月考勤并留底。

8、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

9、負責辦公室的清潔衛生。

10、做好日常工作日志。

11、接受其他臨時工作。

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文秘的崗位職責和任職資格篇十四

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好 文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、 統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、 文件報紙收發)

文秘的崗位職責和任職資格篇十五

1.協助總經理全面負責文秘事務。

2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等；負責公文核稿。

4.指導、參與辦公自動化建設。

5.負責公司機要文件的管理。

一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

工作踏實敬業,具有良好的綜合素質,身體健康。熟悉辦公室的有關業務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協調、管理能力。

文秘的崗位職責和任職資格篇十六

許多人都聽過文秘，大家知道嗎?文秘主要是指從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才，文秘具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作。下面是小編為大家整理的文秘的崗位職責有哪些，希望能幫助到大家!

1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、接轉電話和記錄工作。

5、傳真收發與登記。

6、接待來賓。

7、考勤和加班申報單的.報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

2、協助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦、核稿等;

3、協助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發工作簡報等;

4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施;

7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督

8、起草各種重要綜合材料

9、負責本行oa公文系統的運行推廣等工作

10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作;

11、負責客人來訪的接待工作;

12、領導交辦的其他事項。

1.協助總經理全面負責文秘事務。

2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。

4.指導、參與辦公自動化建設。

5.負責公司機要文件的管理。

1、負責企業內、外部文書處理：負責企業相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業內的復印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的.組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好企業的接待工作：協助辦公室主任負責企業來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責企業相關公共關系的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好企業印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文秘業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理。

10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

12、合理安排總經理每天的日程安排及每天的工作計劃，并且根據公司總體工作計劃準備好總經理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

13、根據總經理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經理的各項指示。

14、參加公司行政會議，向總經理匯報公司的各項變動。

15、受總經理的委托參加參與各種會議、事務等。

16、隨總經理出席各種會議、典禮等，并且做好會議記錄。

17、隨時接受總經理的各種指示，完成總經理交待的各項任務。

18、根據總經理的需要，隨時準備好各種資料。

19、做好總經理各項事務的相關工作。

20、靈活妥善地應對各種突發事情。

21、圓滿完成總經理交辦的其他工作任務。

文秘的崗位職責和任職資格篇十七

1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的'打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13社會保險的投保、申領。

14統計每月考勤并交財務做帳，留底。

15管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.