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行政人員的外聯部工作職責范文(17篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-25 10:24:02
行政人員的外聯部工作職責范文(17篇)
時間:2024-02-25 10:24:02     小編:紙韻

養成讀書的習慣可以提高自己的知識儲備。2、完美的總結應該具備內容全面、關鍵明確的特點。以下是一些總結范文供大家參考,或許能給你一些靈感。

行政人員的外聯部工作職責篇一

2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;。

3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。

4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;。

5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;。

6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;。

7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;。

8、總體負責公司的質量認證工作;。

11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;。

12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;。

13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;。

14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;。

15、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;。

16、負責根據公司生產計劃,確定勞動組織與定員;。

17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況;。

18、負責處理職工獎懲事宜;。

19、負責做好工資計劃的審核工作;。

20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作;。

21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;。

23、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關文件;。

24、協助總經理處理公司的日常工作;。

25、負責管理勤務工作和后勤工作及協助項目辦資金申報工作;。

26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;。

27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;。

28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;。

29、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;。

31、負責與其它部門的.工作協調;。

等大型活動;。

33、負責公司外部形象的塑造,提升企業的知名度;。

和建議,為總公司決策提供依據;。

36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經理臨時交辦的其它工作;。

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行政人員的外聯部工作職責篇二

1、負責處理辦公室日常事務;。

2、負責整理和歸檔辦公室文件;。

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;。

(二)工作崗位要求。

1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。

2、嫻熟的.處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力。

3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。

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行政人員的外聯部工作職責篇三

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理

其他

相關事務。

是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的`事基本相同。

3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)

4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

行政人員的外聯部工作職責篇四

(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;

(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;

(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理帶給決策依據;

(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;

(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;

(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;

(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;

(22)認真完成經理交辦的其它工作。

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行政人員的外聯部工作職責篇五

作為后勤保障處助理員,現將我__年的工作學習情況向大家匯報如下:

一、工作主要內容。

(一)學習及執行x的規章制度。第一時間與__后勤保障處對接,學習各項規章管理制度,嚴格按照國家移民局及總站的相關規定組織工程項目的設計、預算、審計、招標、驗收及結算工作。

(二)推進重大工程項目。在醫院及后保處領導的支持和各業務科室同事的協助下,完成了公寓房改造項目的設計、預算、招標等工作,目前已確定了施工及監理單位,項目施工前的全部前期工作已基本完成,下步將繼續按程序完成合同的簽訂工作,并做好__年的'施工安排。

(三)為基層辦實事。本年度完成了以下工程項目:病案室改造及檔案柜采購、醫療區消防通道改造、生殖中心化糞池改造、肛腸科辦公室改造、婦產科病房天花緊急維修及手術室整改等。部分工程項目已開展前期準備工作,如理療科花園改造、血透室布局改造等。

(四)協助完成歷史工程的審計工作。近年營房業務口工作人員變化較大,部分已竣工驗收的維修項目因原負責人員離職而未進行工程結算,導致無法正常向企業支付工程款。為解決上述問題,在審計部門的協助下,對歷史竣工為結算的工程進行逐項清理,全年共完成內一科搶救室改造、原生活區公寓房改造、生活區路面改造、生活區1號樓水管改造、原車庫樓班房改造等歷史工程項目的結算工作。

(五)完成營房日常工作。根據__x的工作安排,完成__年度營房實力數據整理及醫院“十四五”建設規劃編制等工作。

二、工作存在不足。

一是工作協調能力不強,沒能對所管理的工程項目做到認真負責,工程延誤較多,對科室的影響較大。二是責任心不強,對工程監管不到位,導致工程質量參差不齊。三是積極性不足,未能在領導和科室發現問題前,主動解決潛在的營房工作中問題。

上述不足之處將在今后的工作中重點加以改進。

以上是我的述職,懇請領導和同志們予以評議。

出自 www.tb8k.com

謝謝大家!

行政人員的外聯部工作職責篇六

3、負責協助公司各類活動及會議安排,來訪人員接待、接聽電話等;。

4、負責辦公區行政后勤支持工作,辦公環境維護、票務預訂、水電等;?

5、負責公司員工福利方案的定制及發放安排,節日福利、員工體檢等;。

6、領導和部門安排的其他工作;。

行政人員的外聯部工作職責篇七

1.負責分公司各項目情況編制統計工作,對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。

2.協助技術科完成分公司方案臺賬,協助分公司iso、合同管理工作。

3.負責公司oa系統文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結,做好日常文件傳閱歸檔工作。

5.根據分公司和各項目需要,配合做好后勤服務工作。

行政人員的外聯部工作職責篇八

1.宣傳:在qq和微信平臺宣傳公司。

2.招聘信息發布,應聘人員篩選;發錄用通知;辦理入職。

3.檢查和購置辦公用品及每周三的下午茶;員工生日購置禮品券等。

4.負責公司的快遞寄發、財務、合同編制及請款。

5.承擔公司:接待、聯絡等常規工作。

6.文秘、內外勤、考勤,做工資表等。

7.負責公司與外方的信息溝通與交流等。

8.領導安排的其他工作。

行政人員的外聯部工作職責篇九

8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提來源理意見;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政人員的外聯部工作職責篇十

2、負責活動方案及文案撰寫、海報、郵件設計等,熟練操作ps。

3、行政微信公眾號運營和管理。

4、處理和解決各類行政事務。

1、全日制大專以上學歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經驗。

2、有各類活動策劃、執行的經驗,有一定文字功底。

3、熟練操作office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經驗優先。

4、有親和力,活潑、有創意。

5、工作積極,耐心細致,有責任心,有良好的溝通和協調能力。

行政人員的外聯部工作職責篇十一

一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、

接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等。

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管。

1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

6、協助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員的外聯部工作職責篇十二

(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;

(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;

(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理帶給決策依據;

(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;

(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;

(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;

(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;

(22)認真完成經理交辦的其它工作。

行政人員的外聯部工作職責篇十三

體衛主任在校長領導下,主持學校體育、衛生、健體工作,主要職責是:

1、配合教務處,領導好體育教學工作。

2、根據教學大綱要求,做好體育設施設備添置維修的呈報工作。

3、監督各班級開展體育鍛煉活動,力爭全部達標,不斷提高“兩課三操”的質量。

4、全面關心田徑隊、籃球隊等代表隊的成長,努力提高訓練成績,負責運動隊的管理工作。

5、監督醫務室做好防病、治病工作。布置檢查清潔大掃除,保持環境衛生。

6、新學年開始,安排好新生的軍訓工作。

行政人員的外聯部工作職責篇十四

3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;。

4、核對當天業務出單明細,核算各渠道返傭手續費;。

5、及時溝通安排出納對接轉款;。

6、核算每天客戶對公轉賬,做好賬目核算應退回客戶手續費明細;。

7、核算各機構每日手續費及做應收手續費余額賬表;。

8、客戶退保手續費的收回及與出單崗的溝通協調;。

9、落實領導交辦的事宜,協助總經理及綜合部處理行政外部事務。

行政人員的外聯部工作職責篇十五

1、負責處理辦公室日常事務;。

2、負責整理和歸檔辦公室文件;。

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;。

(二)工作崗位要求。

1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。

2、嫻熟的.處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力。

3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。

行政人員的外聯部工作職責篇十六

二、上崗條件:

1、有良好的職業道德,愛校如家。

2、勞動紀律好,勤快、主動、負責。

3、服從領導。

4、身體健康。

三、工作內容及標準。

1、為教學和師生生活服務,保證及時供水、供電。堅持晚自習時間有人上班。剛上晚自習時到各班教室巡視一遍,經常檢查路燈、廁所燈和學生寢室燈。

2、保證安全用電,按電工操作要求辦事,并向學生、教職工及家屬宣傳安全用電常識。

3、及時排除水、電故障和維修水電設施,及時登記,當月交總務處存檔。

4、節約用電,節約用水,節約用料,以主人翁的責任感管好用好水電器材。

5、配合基建工程,確保水、電供應。

6、每月按時查抄一次水、電表,準確登記,按時上報總務處扣款。

7、節假日應有人值班,隨叫隨到,按時完成。

行政人員的外聯部工作職責篇十七

政教處主任在校長、書記領導下負責學生德育和學生日常管理。副主任協助主任工作。政教處主任職責是:

一、調查、分析學生思想狀況,制定并組織實施思想教育工作計劃、制定和修訂《學生行為規范》、《中學生德育綱要》、《班主任職責》和《班級目標管理辦法和量化考核細則》等有關思想教育方面的文稿。

二、協助學校領導選派并管理班主任。審查班主任工作計劃、督促班主任認真履行其職責,考核其履行職責落實工作的情況,健全班主任業務檔案。

三、定期組織班主任學習時事政治,學習教育理論,召開班主任工作會議,指導總結并交流班主任工作經驗;組織、指導班主任研究學生思想工作的新情況,探索新經驗;指導并協助班主任做好后進生的轉化工作。正副主任分別下到一個年級,指導并協助有關年級的工作,并辦好試點,指導面上的工作。

四、指導、督促、檢查校學生會的工作。

五、指導各年級和各班做好評比表彰先進的工作。

六、抓好廣播宣傳,辦好宣傳櫥窗,編好《校園生活》和《班主任工作》,與《班主任之友》等刊物建立經常的聯系。

七、負責抓好住讀生的管理工作。

八、負責抓好學校環境衛生和寢室、教室衛生工作,協助體衛處抓好體育工作。

十、會同團委會和有關各方,共同組織好每年度的學校慶典活動和元旦文藝晚會。

十一、堅持學習時事政治、教育理論、管理科學和思想政治工作的新經驗,不斷提高自身政治素質和業務素質,不斷改進工作,提高效率。

十二、負責畢業生的鑒定工作。

十三、負責開學典禮及每周國旗下的講話工作。

十四、協助黨支部、團委會,做好學生積極分子入黨的培養、推薦工作。

十五、新學年開始,安排好新生的軍訓工作。

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