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2022年檔案管理員工作職責精編(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-01 21:26:06
2022年檔案管理員工作職責精編(五篇)
時間:2023-01-01 21:26:06     小編:zdfb

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檔案管理員工作職責精編篇一

2. 負責審核分公司、項目部提交資料的規(guī)范性等工作;

3. 負責建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計篩選等功能;

4. 負責檔案資料的清查、統(tǒng)計和核對;

5. 負責做好公司分支管理中心對接工作;

6. 負責做好公司每年資質升級、延續(xù)、排名等檔案工作;

7. 配合部門其他崗位的工作;

8. 完成上級交辦的其他任務。

檔案管理員工作職責精編篇二

職責:

1、負責公司iso檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

2、負責做好iso檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度,負責定期對檔案庫房進行檢查,認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定,負責做好公司有關資料的保密工作,確保機密安全;

5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求:

1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè);

2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關技術;

4、工作耐心細致,工作效率高;責任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質,能承受較大的工作壓力。

檔案管理員工作職責精編篇三

職責:

1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;

2、負責建立數(shù)據(jù)庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

5、負責擬定檔案管理相關制度,對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè),確保出入庫檔案的保密性、安全性;

6、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發(fā)生;

7、及時完成領導交辦的其他工作。

崗位要求:

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

3、工作心細,品行端正,原則性強;

4 、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī),流程,認真負責,細致耐心,

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員工作職責精編篇四

學校檔案管理員崗位職責

1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負責學校大事記、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責檔案的登記,查閱等各項工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關領導批準,不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責精編篇五

1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。

2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。

6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。

8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

9.檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時歸還給檔案保管員。

10.檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

11.要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極采取有效措施。

12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

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