在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
如何寫會議紀要篇一
會議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下標題和正文。
1、會議紀要標題
會議紀要標題的構成一般有以下三種形式:
一是會議名稱+紀要,如《全國農村工作會議紀要》、《全縣計劃生育工作會議紀要》;
三是例行工作會議,如黨委會、政府辦公會等,也可以直接用會議的次數與文種的組合,如《中共老秘縣委會第十次會議紀要》。
會議紀要如作為文件下發,還應有編號。
2、會議紀要正文
會議紀要正文一般由會議概況、會議基本精神、結尾三部分組成。
首先,會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人,出席人員、列席人員,基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要,都適宜這種形式。
其次,會議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
最后結尾部分。可以適當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召,也可以不寫。
作為文件下發的會議紀要,要簽上有發文機關和日期的落款。
如何寫會議紀要篇二
會議紀要有著一定的要求,那么如何寫會議紀要呢?下面小編整理了會議紀要范文,歡迎閱讀!
時間:xx年xx月xx日 地點: 參加人員:常務副會長,副會長、,辦公室主任××、副主任××,活動中心主任,中華研修大學管委會主任等。第一副會長××,副會長××,常務副秘書長××,副秘書長××因事請假,會后分別通電話征求了意見。 會議內容:
一、確定了學會的辦公地點。根據xx年x月x日會議決定,××同志對學會辦公地點進行了考察,經過比較,認為中華研修大學辦公條件優越,適合作學會的辦公地點。會議決定,從即日起中國高教秘書學會遷到中華研修大學,掛牌辦公。通信地址:××市xx區路xx1號。聯系電話:。
二、學會與研修大學商定,由研修大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學的教學條件,雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。
三、為便于開展工作,建議增補中華研修大學管委會主任韓x為學會副會長,負責學會的后勤保障和日常管理,先開展工作,以后提請8月份常務理事會確認。
四、研究了學術會議和常務理事會安排。
*年*月*日,院長在會議室主持召開學院第9次黨政聯席會。會議研究了《教育學院事業發展規劃》、《教育學院教職工工作量考核辦法》、《教育學院教職工校內工資分配辦法》(草案)、《教育學院學習實踐活動整改方案》、辦公用房搬遷工作、暑期安全穩定工作、暑期和開學前的準備工作、暑期班子成員會務虛會等事宜。現紀要如下:
一、關于《教育學院事業發展規劃》(討論稿)
會議對《教育學院事業發展規劃》(討論稿)進行了研究。會議決定,會后由楊德軍同志根據討論意見修改后報學院教代會討論。
二、關于《教育學院教師、職工工作量考核辦法》(討論稿)
會議對《教育學院教職工工作量考核辦法》(討論稿)進行了研究。會議決定,會后由楊德軍同志根據討論意見修改后報學院教代會討論。
三、關于《教育學院教職工校內工資分配辦法》(討論稿)
會議對《教育學院教職工校內工資分配辦法》(討論稿)進行了研究。會議決定,會后由楊德軍同志根據討論意見修改后報學院教代會討論。
四、關于《教育學院學習實踐活動整改方案》
會議討論了《教育學院學習實踐活動整改方案》,會議要求會后進一步修改整改方案。會議強調:班子成員要督查督辦、確保落實,切實解決學院事業發展中存在的突出問題。同時要求大家進一步解放思想,開拓創新,提高破解難題能力,推進學院各項事業科學發展。
五、辦公用房搬遷工作
根據學校對二級學院辦公用房的調整方案,提出了我院搬遷具體方案,會議對此方案進行了研究。
會議要求:1、搬遷工作由牽頭,楊明同志協助完成。2、辦公區域相對集中。3、保證教授、博士辦公用房。4、統籌落實好學院南區、北區教師休息室的設備配置。5、搬遷中盡量避免大型改造,已經發生的改造費用由楊明同志負責與學校協商解決。6、確保搬遷過程中財產安全,謹防丟失。7、在規定時間內圓滿完成搬遷工作。
六、非教學人員崗位分工
教育學院主任科員及以下非教學人員崗位聘任工作已經完成,專業技術人員按照競聘的崗位各司其職;何忠同志、楊明同志負責工勤崗位人員的工作分工;馬永剛同志負責協調輔導員工作分工;楊德軍同志負責協調辦公室人員工作分工;汪家寶同志負責協調教科辦工作,建議諶曉莉同志牽頭教科辦工作,在體育系抽調一名教師、地理系抽調一名實驗技術人員協助系領導開展日常工作。
七、暑期安全穩定工作
會議要求:1、由楊明同志牽頭,放假前組織一次安全檢查,對存在的安全隱患,重點防控。2、暑期值班人員要堅守崗位,認真履行職責,保證通信暢通。對重點區域(如實驗室、體育場館等)每天至少巡查一次。對于突發事件,及時向帶班領導報告,必要時應向學校相關部門報告。
八、暑期及新學期開學前主要工作
會議對學院暑期及新學期開學前的教學安排、新專業申報、年度責任目標中期檢查工作、科研工作年度責任目標中期檢查工作、新生報到、學生寢室安排、學生自聯實習點、創收、教代會籌備等各類工作進行了認真梳理,明確了各項工作的牽頭領導,提出了各項工作的針對性要求。
九、暑期干部學習務虛會事宜
定于20xx年7月中旬召開干部學習務虛會。參會人員為院領導、系副主任、教師教育中心副主任、教研室主任、實驗室主任、“三辦”主任。會議討論通過了會議議題。
參加會議:
記錄整理:
如何寫會議紀要篇三
如何速記會議紀要?以下是由小編為大家精心整理出來的相關內容,希望大家能夠喜歡。
會議的主題、目的、議程、主持人
會議內容屬于哪個行業的
參會嘉賓的名單以及講話領導的名單
會議相關背景資料
得到這些資料后速記員就可以提前幾天熟習會議資料預先對可能出現的生僻詞匯或專業詞匯進行熟悉,設定詞庫并練習幾遍。一旦遇到就會覺得心應手了為本次會議記錄做好充足的資料準備這是保證做好會議速錄工作的非常重要的前提。
檢查機器:
檢查自己的速錄機電池夠用多長時間連接線是否正常等硬件
熟悉路線:
一定要熟悉從你住地到達會議現場的行車路線及所用時間有必要可以會前親自去一趟會場
熟悉議程:
一定在會前向主辦方索要會議的整個議程這對速錄員合理的安排時間也非常重要
保持聯系:
特別提醒:
如果速錄員在會前一旦出現不能承擔本次會議記錄工作的意外事故一定要至少提前天告知主辦方給主辦方另找速錄員的時間以免給主辦方帶來重大損失。
記錄過程:
實時保存:
會議結束之后,要在最短的時間內對記錄的內容進行整理
對一些錯字白字進行糾錯
刪除一些和會議不相干的、牛頭不對馬嘴的話
整理好的稿子分別存成以方便主辦方打開
確認稿件交給主辦方后根據主辦方的要求把本次所有記錄從自己電腦刪除包括清空回收站。
如何寫會議紀要篇四
二、客觀認識企業會議紀要整理過程中存在的問題在企業會議紀要整理中往往存在著以下問題:一是文秘工作人員對會議召開的背景,議定事項的意義、作用等會議精神認識不深,領會不準,對會議議定事項要點掌握不透徹,對主要領導的意圖意見表述不到位;或是認為會議紀要多是關系企業內部事項的文種,沒有請示、報告等上行文重要,對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時,對會議記錄與會議紀要的區別界定不清,這里的界定不是文體和具體標準上,而是在整理紀要時經常依照會議記錄照搬抄寫,對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結提煉,致使會議紀要在簽發過程中要反復修改,不能過關。三是語言和文風存在一些問題。主要表現為:結構布局、格式欠規范嚴謹,表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明,語言冗長,修飾語多,長句、復句多,文字不夠凝練簡潔。
知識,提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結合,相互促進”。在工作同時,自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領域的知識,增強文化底蘊,提升綜合素質。2.充分了解會議召開的`背景信息,全面掌握會議有關材料,完整表達會議思想和要求。負責會議紀要工作的文秘人員,一是要樹立走進事內、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內是指在會議召開前,對收集的上會議題要通讀,掌握會議材料,對重點事項要心中有數;在會議召開整個過程中,要認真傾聽,詳細記錄,確保會議記錄完整性和客觀性;會后要趁熱打鐵,盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度,讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干
什么
,怎么干,確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用,掌握具體要求、標準、規范。不同的背景下召開的會議,其意義、作用、要求、標準、規范不同,相應的寫法也有區別。三是要統籌考慮,兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業多個部門(單位)比較復雜的事項,就需要我們統籌考慮,兼顧各方,確保信息表述的一致,責任主次分明,否則影響紀要的執行效果,事倍功半。3.要準確記錄會議信息,分類、分層、分序地分析歸納、總結提煉,確保會議紀要的紀實性和指導性。文秘人員要嚴格按會議的實際進程,詳細記錄開會的情況和每位發言人的發言,保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫,提高書寫速度、準確度,或是借助現代錄音設施,會后整理記錄,確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎上,圍繞會議議定事項,逐一分類、分層、分序地加以分析歸納,總結提煉。所謂分類就是按照企業生產要素不同,對會議議定事項分出相應的類別,按照此類別的規范、標準、要求來描述;分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關系;分序是指對不同但具有一定聯系的事項要分清先后,對同類但有明確次序關系的事項要按次序描述。分明,格式要統一規范。一是句式要簡潔,要多用形體短,結構簡單的短句、簡單句和將專有詞語精簡壓縮概括的縮略句;二是要使用好動賓結構的句子和“把”字句、“以”字句。如“以……為指導,以……為目標”,“把……做好”以及特指特定的無主語句,少用結構復雜,聯合成分多,修飾語多的復句、長句。三是用語上要突出“精、簡、實、準”特點。文字要簡明扼要,每段間、每句間、每層間的邏輯關系、關聯程度要緊密。做到章中無冗句,句中無冗字。
如何寫會議紀要篇五
秘書開會的時候要做好會議紀要,那么秘書如何整理會議紀要呢?快來看看吧。
通常情況下,舉辦或召開一次會議,都涉及到會議的組織籌備事宜,包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關背景材料的準備等等。有時候這些工作負責會議記錄或整理紀要者自身會全程或部分參與,有時候則有專門人員分工。
但無論是何種情況,主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關情況,根據會議確定的議題,備齊有關背景資料,掌握會議將要研究的主要問題,以便記錄整理時心中有數、查找方便。
記錄是紀要之基,是起草紀要的藍本和依據,因此完整、準確、清晰是其基本要求。不管是會議記錄還是會議紀要,首先都必須忠實地記下會議的整個原貌,包括時間、地點、參加對象、會議議題和議程、與會者的講話內容要點、會議總結或議定的事項等等;尤其是要認真領會并忠實記錄好主要領導的講話原意,不可隨意偏廢。
對于每一個參加會議人員的姓名職務,都要認真落實清楚,原本標記。有時候參加會議的對象較多、內容較廣、議程也較分散,記錄時就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對一些不明事項,則應在會后即行予以核實,以免產生貽誤或遺漏。
會議紀要的精髓在于“要”,準確把握會議的要點是整理會議紀要的關鍵。要掌握會議的要點,又關鍵在于能抓住與會人員達成的共識和議定的事項,也就是要特別注意圍繞主題,從與會者的發言中提煉出會議的觀點、主張和結論。
具體要做到“四善于”:一是善于區分出討論性意見和表態性、結論性意見的差別;二是善于抓住主管領導、重點部門或某些權威人士發言的實質;三是善于領會把握和會議主持人的總結性發言;四是善于統合大多數與會者形成共識的意見。可以說,把握了以上四點,就等于把握了會議紀要的基本框架。
整理會議紀要絕不是把會議記錄簡單地再抄一遍,而是對會議記錄進行綜合歸納的再加工、細化和提煉的過程,必須集中精力,趁熱打鐵,精雕細刻;既不能把會議涉及的全部情況都事無巨細地全寫上,又不能斷章取義或以偏概全,只寫某個人的意見,而必須圍繞會議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據會議紀要的特點,其正文的寫法通常有四種,即綜述式、分類式、條款式和摘編式。
具體視會議內容而定。如果會議只有一項議題,可采用綜述式,即把會議研究討論的主要問題、與會人員的統一認識和看法、會議決定的事項等綜合在一起,用概述式的方法進行闡述和說明。如果會議規模較大或議題在兩個以上,通常用分類式或條款式。分類式即把會議的主要內容依其內在聯系歸納成幾個方面,然后逐層逐段地將會議涉及的問題分別予以闡述明白,可以分條撰寫或加用小標題。
如果涉及的事項比較多且相對具體,則小標題下還可以把決定的事項分列成若干條,并逐條說明。涉及重大或重要的會議如座談會、學術研討會等,也會使用摘編式,即將與會者在會上的重要性發言,以摘編摘錄的形式在會議紀要上體現出來。
一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順,包括兩個方面的工作,一個是根據講話內容劃分不同的部分,讓老秘網讀者看后能夠明確會議紀要的主旨和內容。一般而言,參加會議者的講話基本是一種“即席性”的,有的可能有個講幾部分的書面提綱,有的雖沒有提綱,但事先也會有個“大概講幾塊”的考慮。
像這兩種情況,整理時分幾個部分都比較明確。有的則事先沒有提綱,也沒有“講幾塊”的考慮,而是全賴即席發揮,邊想邊講。像這類“即興發揮”、內容較散亂和冗長的,就應予以統攬全篇、劃分內容、合理取舍。再一個工作,就是無論哪一種“即席發揮”,整理時都要將前后交叉、“枝節”重復的內容進行分類合并,讓其各歸其主(即劃歸到各小標題下)、各表其意,使紀要提綱契領、簡明扼要。
二是修改。口頭語言與書面語言的最大差別在于前者表達靈活隨意而直白,后者必須嚴謹規范、縝密準確、邏輯分明。因此整理時必須在對記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。
比如,對“估價”、“探討”之類的話,就要注意“過”;對一般性、常規性的話,就要注意“漏”;對討論性、建議永生的話,就要注意“撿”;對總結類、歸納類的話,則要注意“敲”,使其更為嚴謹。在語言的修改方面,應盡量去除“口語”,代之以規范性的書面語言;在內容的取舍上,要注意用分析、剝離的方法,去掉“虛”的部分,保留“實”的部分,增強可操作性;在秩序安排上,則要注意“要次分明,以主為先”,也就是重要的內容一定要安排在前面,以示突出重點。
三是補刪。會議紀要的補刪工作既很重要,也很經常,同時必須堅持原則。從“補”這方面來講,一是補缺,二是延伸。補缺,就是對應講未講、有必要補充的問題,整理時要予以補上去,也可以說是一種“補充回憶”;延伸,就是對講得不夠透徹、容易使人產生誤解的問題,整理時要順著講話者的原意作適當補充和深化,使之更為合理、充實和完善。
從“刪”的方面來講,除了注意刪除前后重復的內容和與議定主題關系不大的內容外,更重要的是要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內容,也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內容。
會議紀要十分講究表述層次,先寫什么,后寫什么要非常明確,語言要十分規范,要少用修飾詞,不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會議的高度,綜合全局的意見,而不能突出個人的意志。
通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達的,如常用的規范語言有“會議聽取了”“會議認為”“會議指出”“會議要求”“會議強調”“會議議定”“會議原則同意”等。此外,由于會議紀要屬于法定公文范疇,所以整理成文后還涉及到會審、簽發、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區別在于一是文末不落款,二是不署日期,三是不繕印。
同時使用統一規定的版式,不能以“紅頭文件”代替。這些,都是需要在實際工作中加以注意的。
如何寫會議紀要篇六
公司會議紀要如何寫好?下面就由本站小編給大家介紹介紹吧,希望對大家有幫助。
做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎,會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。
會前,要認真閱讀議題,查閱相關背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚,把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后,要整理會議記錄,吃透會議精神,盡快進行會議紀要的起草。
會議需要解決的主要問題,就是紀要的中心,紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。
單個議題的會議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議,紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點,記錄討論結果和議定事項,一般采用概括式的布局,將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。
多個議題的會議,常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議,如黨委常委會議、政府常務會議等,紀要寫作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個議題進行,做到條理分明。
會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。
前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。
結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀要結尾不標注發文機關,一般沒有附件。
會議紀要的主體部分是核心內容,寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認為”等導語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。
一方面要進行適當的取舍,會議上各參會人員的意見可能不一致,但一次成功的會議,其宗旨和意見具有統一性。對于符合會議宗旨最終形成的統一意見,以及會議主持人的總結意見,在會議紀要中要集中體現。
另一方面要反映會議的精神要點,既要詳盡細致又要提煉概括,可以根據議題的內容范圍和復雜程度進行篇幅上的安排,做到簡潔明快、詳略得當。
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟
合同
管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張xx總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下:一、關于公司經濟合同管理辦法
二、關于職工因私借款規定
會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法
會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善后發文執行。
四、關于職工工資由銀行代發事宜
五、關于公司機關11月份效益工資發放問題
會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發放。
會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
如何寫會議紀要篇七
很多朋友都不知道如何寫會議紀要,那么,下面是本站小編給大家介紹的關于如何寫會議紀要,希望對大家有幫助。
我認為會議紀要就是根據會議記錄和會議文件以及相關的材料所加工而成的,它反映會議基本情況和傳達會議議定事項和主要精神。
1、內容的紀實性:會議紀要如實反映會議內容,它既不能夸張也不能填辦補齊。
2、表達的要點性:撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌流水賬。
3、稱謂的特殊性:會議紀要一般采用第三人稱法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特的表現。
會議概括:主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
1、集中概述法:適用于會議主題突出,要點集中的會議,一般小型會議采用得較多;
2、分項敘述法:適用于會議議題比較廣泛,議程較多的大中型會議。
1、 要突出中心;
2、 充分理解和領會發言者的意思,恰到好處的記錄下來;
3、 要條理化、理論化;
4、 要忠于會議的實際內容;
5、 要認真做好會議記錄,詳盡地收集會議資料,必要的時候進行錄音,最后對材料進行正確取舍,合理刪減。
《黨政機關公文處理工作條例》規定:“紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項”。因此,我們說,會議紀要是各級機關用來記載和傳達會議情況和執行議定事項時,使用的一種公文文種。
那么,會議紀要有什么作用呢?
會議紀要可以作為向上級機關匯報之用,也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗,對于本單位和下級機關來說,可以作為解決問題、指導工作的依據,并有一定的約束力。
會議紀要一般根據會議類型分類,在機關工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區別。
1.會議紀要與會議記錄的區別:
第一,性質不同。會議記錄屬于事務文書 (事務文書是指除法定公文以外、處理日常事務的其他文體。包括;邀請信、
感謝信
、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結、會議記錄、述職報告
、簡報、意向書
、產品說明書
、市場調查報告
、合同、招標書、投標書、可行性研究報告等)。會議紀要則是公文條例規定的黨政公文。第二,功能不同。會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
第三,寫法不同。會議記錄的寫法是“記實。”會議記錄的“記”是“言”字旁,叫“有言必錄”,要求準確、完整,以體現會議全貌;會議紀要的寫法是“紀要”。會議紀要的“系”是“絞絲”旁(一條條絲線有規律地纏在一起),是對會議記錄等原始材料的分析歸納,以體現會議主要精神和議定事項。
2.會議紀要與會議記錄的聯系
會議記錄是形成會議紀要的原始素材,離開了會議記錄,會議紀要就難以完成;會議紀要則是對會議記錄的再加工,體現了會議主要精神和議定事項。
1.在內容上,具有“紀實”性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者,不能更改會議議定的事項,更不能隨意改動會議的決定或達成的共識。也就是說必須如實地反映會議內容,絕不能隨意發揮。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.在表述上,具有“紀要”性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要關鍵是在“要”字上下功夫。應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.在稱謂上,具有特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等,就是稱謂特殊性的表現。
4.對工作具有指導性。會議紀要對工作的開展具有一定的指示或指導作用,它傳達的會議精神、會議共識、會議決定,是與會部門、單位開展相應工作的依據。
如何寫會議紀要篇八
時間:2012年2月11日
地點:會議室
出席人:羅列人名
主持人:_____ ,記錄員:____
會議內容:
根據2012年2月3日股東會會議決議精神,公司成立監事會,先按照《公司法》和公司章程的規定,召開本次會議,會議內容:討論選舉監事會主席、秘書。
會議決議:
一、選舉____ 為監事會主席;
二、委任____ 為監事會秘書。
出席董事簽名:
第一條 為規范公司監事工作,提高會議質量,依據《xx-xx有限公司監事會議事規則》,制訂本制度。
第二條 會議分類
公司監事會會議分為例行監事會會議、臨時監事會會議,同時監事會還實行集中
學習
制度。(一)例行監事會會議是監事會議事的主要方式,每年上半年和下半年至少各召開一次。
(二)臨時監事會會議。根據工作需要,經監事會主席、三分之一以上監事提議或經集團公司、董事長、總經理提議可召開臨時監事會會議。
(三)集中學習。為學習國家法律法規、上級文件、業務知識,傳達有關會議精神,交流工作經驗,探討有關問題,監事會根據情況,實行集中學習。
第三條 會議準備
(一)會議準備要充分,內容要具體,資料設施要齊全。
通知到參加會議的監事和有關列席人員,會議通知應包括會議名稱、時間、地點、期限、事由或議題、發出通知時間等內容。
(三)會議的準備工作有監督辦公室負責。
第四條 會議要求
(一)準時開會,注重實效。凡參會人員不準遲到、早退、無故缺席。有特殊情況不能參加會議的應以書面形式通知監事會主席,監事不能參加會議的還應書面委托
其他
監事代為出席和行使表決權。(委托書見議事規則)(二)監事會會議須超過半數的監事出席才能舉行。列席人員因特殊情況不能參加會議的,根據會議議題確定會議能否按時召開。
(三)與會人員要做好會議保密工作。
第五條 會議的召集和主持
監事會會議由監事會主席召集和主持,監事會主席因特殊原因不能履行職務,可授權其他監事或半數以上監事推薦一名監事召集和主持會議。
第六條 會議記錄資料及整理、歸檔上報
(一)與會人員要認真做好個人會議記錄;
(三)會議討論研究有關議題和事項的,出席會議的監事應在會議記錄上簽名,監事有權要求在會議記錄上對其在會議上發言做出說明、記載。
(四)會議形成的紀要、決定和上報的報告由監事會主席簽發。
(五)會議記錄及有關資料由監督辦公室負責按規定歸檔保存。
第七條 本制度由公司監事會負責解釋。
東莞**有限公司
第一屆會第一次會議紀要
會議時間:2015年3月17日
會議地點:
會議召集及主持人:
出席會議:
列席會議監事:
其他參會人員:
記錄人:
內容: 一、出席本次會議的'共六名,無書面委托代表其出席會議并代行使職權,符合法律有關規定。
二、重大事項通報
(一)公司第一屆會的組建;
(二)
關于
第二輪增資議案:(三)關于東莞**有限公司;
三、參會人員發言:
1,關于收購細節擬請副長
1,同意出任本次收購小組的組長,看好本次收購項目,愿意全力做好本次收購工作。
四、會議審議事項及結果:
(一)會議審議并同意第二輪增資議案;
(二)會議審次會議上討論;
(三)下次會的年公司業績和2015年公司發展規劃。
五、有關人員簽署第一屆會第一次會議決議及會議記錄。
六、宣布會議閉幕。
一、時間:20 年 月 日
二、地點:公司會議室
三、參加人:
四、主持人:
五、議題:
1.審議選舉公司監事會主席。
經全體監事討論協商,一致通過以下決議:選舉公司監事會主席,任期三年。
全體監事簽字:
年 月 為 日
會議時間:2011年2月26日
會議地點:城北公司會議室
主 持 人:羅志中
參會人員:羅志中、楊書文、向朝霞
記 錄 人:向朝霞
會議議題:選舉公司監事會主席、秘書
會議內容:
根據2011年2月25日公司股東會會議決議精神,公司成立了監事會,現按照《公司法》和公司章程的規定,召開本次會議,會議內容:選舉監事會主席和委任監事會秘書。
參加本次會議的監事為:羅志中、楊書文、向朝霞3人,公司監事全部到會,符合法定人數,本次會議選舉真實有效。會議經過表決,以3票贊成,0票反對,0票棄權,通過以下決定:
一、選舉羅志中擔任監事會主席;
二、委任向朝霞為監事會秘書。
1
出席會議董事簽名:
2011年2月26日
主題詞: 選舉 監事會主席 秘書 紀要
呈 報:李董事長
主 送:股東辦、董事辦、礦山、公司機關各部門
抄 送:公司總經理 、副總、財務總監、礦長 留 存
共印1 5 份
2
如何寫會議紀要篇九
如何寫會議紀要(附范文)
你知道如何寫會議紀要嗎?那么,下面是小編給大家分享的關于如何寫會議紀要(附范文),希望對大家有幫助。
會議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下標題和正文。
會議紀要標題的構成一般有以下三種形式:
一是會議名稱+紀要,如《全國農村工作會議紀要》、《全縣計劃生育工作會議紀要》;
三是例行工作會議,如黨委會、政府辦公會等,也可以直接用會議的次數與文種的組合,如《中共老秘縣委常委會第十次會議紀要》。
會議紀要如作為文件下發,還應有編號。
會議紀要正文一般由會議概況、會議基本精神、結尾三部分組成。
首先,會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人,出席人員、列席人員,基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要,都適宜這種形式。
其次,會議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
最后結尾部分。可以適當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召,也可以不寫。
作為文件下發的會議紀要,要簽上有發文機關和日期的落款。
會議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據會議的性質而定。 根據會議性質、規模、議題等不同,會議紀要正文部分的基本寫作方法,大致有以下5種:
1.分專題歸納法。
這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內容,劃分為幾個專題,用小標題加以歸納,而后分項敘述。這種寫法側重于橫向分析闡述,包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標任務、政策措施的闡述。利于全面領會、深入貫徹。
2.分層次歸納法。
這種寫法多用于小型會議,或議題單一,意見集中的會議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫法側重于縱向分析闡述。每個段落的首句,經常使用“會議學習了”、“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等慣用語。
3.分段落歸納法。
這種寫法多用于議題雖然單一,但內容豐富的會議。如學術專題研討會、經驗交流會。即把會議議定事項按照不同內容或問題分成若干部分,每部分談一個方面的內容。并明確標示出 “一、關于什么什么”、“二、關于什么什么”、“三、關于什么什么”……。
4 .集中概述法。
這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況,主要議題,會議共識、議定事項等,用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。
5.發言提要法。
這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名后用括號標注其單位、職務。有時根據會議議題內容,在發言人前冠以小標題,在小標題下寫發言人姓名。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。
一、整理會議記錄,注意“去粗取精”,把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題,側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。
(一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題,就抓住了寫會議紀要的 “綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題,如果沒有實質性內容,就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確,或一個會議同時討論多個議題,且難分主次。遇到這種情況,應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,寫成“一、關于×××問題”、“二、關于×××問題”等。
(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時,往往看法不完全一致。遇到這種情況,起草人員應該對各種意見認真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見,如果沒有被會議否定,或者說符合會議的宗旨,也應該采納。如果有些意見分歧較大,沒有能夠統一認識,就不應寫入紀要中去。當然,有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要,不同的甚至是相反的觀點,也可以寫上去,但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議結束時,主持人會進行總結性講話,對需要決定的事項進行“拍板”。這是寫入會議紀要的最好材料,也是最需要抓住的“綱”。
二、表達決定的事項,注意“滴水不漏”,把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”,把住相關點。
(一)注意語言表達的準確性,防止產生歧義。要注意用語準確,講究文法,避免在文字上產生歧義,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據性,防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面“碰撞”,起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上,選擇恰當的表達方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實施的可行性,防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性,務必切合實際,力求具體、明白。
三、寫作的方法和體式,注意“從實際出發”,把握基本點。
會議紀要的標題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合,如“全縣計劃生育工作會議紀要”;二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合,如“縣委討論××鎮‘3·10工程’會議紀要”;三是有的固定形式的會議,如黨委會、政府辦公會等,也可以直接用會議的次數與文種的組合,如“第十次縣委會議紀要”。
會議紀要的具體內容,一般可由兩部分組成,即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位,會議名稱、時間、地點、參加人員(出席人、列席人)和單位及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要,都適宜這種形式。
會議紀要正文部分的基本寫作方法,一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題,劃分為幾個專題,用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定,可以采用這種辦法,把議定事項按內容分成若干層次寫清楚。可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段,并明確標示出“一”、“二”、“三” ……而在每段的首句不另用一句話概括段意。
中共××市委常委會議紀要
[19××]×號
時間:19××年×月××日下午至××日
地點:市委主樓218會議室
主持人:×××
出席:×××、×××、×××、×××
列席:×××、×××、×××、×××
議定事項
一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關于進一步統一認識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論,進一步統一了思想,明確了當前和今后治理整頓的任務和工作重點。
會議認為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態度堅決,工作扎實,初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱巨,要按照中央精神,進一步統一思想,認真抓好治理整頓的各項工作。
會議決定:
在省委傳達中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過傳達中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務,提高認識,統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。
二、聽取了××同志關于19××年慶振興××立動競賽表彰大會準備工作的匯報,原則同意“立功辦”提出的大會方案及召開時間,原則同意市級勞模及文明單位的名單,責成“立功辦”根據市委常委意見進行調整,并做好大會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再作準備,向書記辦公會匯報。
全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要
(××××年×月×日)
××××年×月×日至×日,國家體改委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體改委(辦)的負責同志,五十八個試點城市的負責同志,以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經驗,研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。
一、統一認識,明確今年改革的方針和主要任務。(略)
二、進一步簡政政權,政企分開,搞活企業。(略)
三、充分發揮社會主義市場經濟,理順經濟關系。(略)
四、精心指導,保證改革健康發展。(略)
與會同志一致表示,當前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的部署,精心組織,精心指導,搞好調查研究,把城市經濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。
如何寫會議紀要篇十
不會寫好會議紀要?沒關系,下面就由本站小編教你如何寫好會議紀要吧。
會議紀要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀實性公文,是貫徹落實會議精神、指導工作、解決問題、交流經驗的重要工具,是傳達會議信息的主要媒介之一。它通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項等,綜合概括地反映會議精神。
會議紀要可以多向行文。向上級機關呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發送,用以通報會議情況,以便得到同級機關的支持配合;向下級機關發送,用以傳達會議精神,以便統一認識,貫徹執行。但通常情況下,會議紀要只印發到與會單位,視情抄送有關單位。
根據用途和目的不同,會議紀要可以劃分為三種類型:
1.決議性會議紀要,主要記載和反映會議作出的重要決策事項,作為傳達會議精神和部署工作的重要依據,對今后工作具有直接的指導作用,常用于各級領導機關的辦公會,如省長辦公會議、市(縣)長辦公會議等。
2.協議性會議紀要,主要記載雙邊或多邊會議有關內容及其達成的協議等情況,作為會后貫徹執行的基本依據,對協議各方今后工作具有一定的約束作用,常用于領導機關主持召開的多部門協調會或不同單位共同召開的聯席辦公會等。
3.研討性會議紀要,主要記載和反映經驗交流會議、各種專業會議或學術性會議的研討情況,因是研討性會議,自然會有不同的意見,所以只要把各方意見寫明即可,主要用于職能部門或學術研究機構召開的專業會議、學術研討會議等。
一般說來,會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。
會議紀要的標題形式主要有三種:一是“會議名稱+紀要”,如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。二是由“正標題+副標題”構成,又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨,副標題多為“會議名稱+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發表的會議紀要。三是“發文機關名稱+議題+紀要”。如《國務院關于加強土地市場管理工作會議紀要》。這類標題省去發文機關名稱,就變成了“議題+紀要”的形式。
會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭,主要用于概述會議的基本情況,包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等,然后用“現將會議主要精神紀要如下”或“現將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文,文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種:一是列項式,即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式,即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述,使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。
會議紀要的主體部分,一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等,它是會議紀要的核心,是各有關單位貫徹執行會議精神的基本依據,這部分內容表述得是否得當到位,是決定會議紀要寫作成敗、質量高低的關鍵。主要有以下幾種表述方法:
1.條款法,就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明,分別冠以一二三四的標號,一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要,適用于部署工作的會議或辦公會議,也適用于工作協調會等。
2.綜述法,就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分集中談一個方面的問題,較復雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。
3.歸類法,有些工作會議涉及內容較廣,討論的問題較多,這就要求按討論問題的性質或議定事項的不同分類進行整理,分別列出序號、標題來敘述,每個標題下面視內容多少,或分段或分條來寫。
4.摘記法,就是按會議發言順序記錄每個人的發言要點,根據各人提出問題的不同角度,整理成幾個問題,并署上發言人姓名、職務,有時還要加上小標題。這種方法類似于會議記錄,但不是照搬會議記錄,因為它要對與會者的發言進行剪裁和加工,使主題更加精練。一些重要的座談會紀要,經常采用這種寫法。
會議紀要的結尾寫法多種多樣:有的向有關單位和人員提出為實現會議目標和任務而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關問題,向上級有關部門提出意見建議;有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收獲進行評價等。
會議紀要一般也有文尾,與其他文件類同,主要是會議紀要的印發機關、成文日期、發送單位等內容。
一是真實準確。會議紀要,重在紀實,必須真實準確地反映會議的情況和精神,既不能隨意增減,也不能擅自篡改,這是會議紀要寫作的第一要求,也是最基本的要求。為此,寫好會議紀要,需認真地進行會議記錄,詳盡地了解會議情況,做好各項基礎性工作。
二是精練概括。會議紀要是在會議記錄所提供材料的基礎上,根據會議的主旨、議定事項和主要成果,經過提煉、概括、整理而形成的公文,它集中地反映會議的要點和精神實質,具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致,是會議紀要與會議記錄最重要的區別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白,也是精練概括的應有之義。
三是要點突出。會議紀要就是記敘會議的中心內容和討論研究的要點。凡與此聯系密切的問題,都應盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。
四是取舍適當。會議上對某些問題進行討論,有時意見會有分歧,甚至截然相反。因此,起草會議紀要應根據會議確定的宗旨,對各種觀點進行恰當的取舍,善于正確集中會議討論的意見。一般采用以下方法:凡符合會議宗旨的多數人的一致意見,會議紀要都應集中反映;對少數人的意見,如果是正確的,也要予以反映;如果討論中意見確有分歧,難以取得統一,一般不應寫入紀要,但研討性會議紀要除外。集中會議討論的意見,還要特別留意會議主持人發表的意見,特別是他(她)的總結性發言和結論性意見,并在紀要中充分體現。
總之,撰寫會議紀要要經過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫,按一定的邏輯關系進行提煉、加工,進而形成符合規定要求的會議紀要。
做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎,會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。
會前,要認真閱讀議題,查閱相關背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚,把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后,要整理會議記錄,吃透會議精神,盡快進行會議紀要的起草。
會議需要解決的主要問題,就是紀要的中心,紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。
單個議題的會議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議,紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點,記錄討論結果和議定事項,一般采用概括式的布局,將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。
多個議題的會議,常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議,如黨委常委會議等,紀要寫作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個議題進行,做到條理分明。
會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。
前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。
結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀要結尾不標注發文機關,一般沒有附件。
會議紀要的主體部分是核心內容,寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認為”等導語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。
一方面要進行適當的取舍,會議上各參會人員的意見可能不一致,但一次成功的會議,其宗旨和意見具有統一性。對于符合會議宗旨最終形成的統一意見,以及會議主持人的總結意見,在會議紀要中要集中體現。
另一方面要反映會議的精神要點,既要詳盡細致又要提煉概括,可以根據議題的內容范圍和復雜程度進行篇幅上的安排,做到簡潔明快、詳略得當。
如何寫會議紀要篇十一
5月16日下午,我局召開機關作風暨效能建設專題
學習
討論會。會議組織學習《南充市人民政府部門績效管理辦法(試行)》、《2012年市政府部門機關行政效能建設工作要點》、《2012年南充市行政效能監察工作要點》等文件精神。局領導班子成員、中層以上干部、三區分局局長等參加了學習討論。會上,參會人員展開轉變干部作風加強機關行政效能建設大討論,認真查擺在工作作風和機關行政效能建設方面存在的突出問題,大家學習主動,踴躍發言,對開展轉變干部作風加強效能建設的重要意義認識充分,并結合實際深刻剖析問題存在的原因,并提出具體整改方向。大家更加清楚的認識到,加強干部作風與效能建設,關系黨的形象,是新時期黨對干部的要求,是廣大人民群眾對干部的期望。并深刻體會到應該切實加強自身學習,養成良好的學習、工作、
生活
作風,努力樹立我局機關干部的良好形象。事,誠懇做人,要加強作風修養,把心思用在干事業上,把精力用在抓發展上。五是要講團結,顧大局,營造和諧共進的良好氛圍。
這次討論會,統一了干部職工的思想,提高了加強機關行政效能建設活動的重要性和緊迫性的認識。各科室職工表示將把本職工作做好、做細、做實,把轉變干部作風加強機關行政效能建設活動與當前國土資源管理重點工作結合起來,開創國土資源管理新局面,樹立國土部門新形象。
各省、 自治區、直轄市土地(國土)管理局(廳),土地資源調查辦公室: 由全國土地資源調查辦公室主持的山東省與毗鄰四省土地詳查接邊會議,于x x x x年10月5日在山東省濟南市召開。
這次接邊會議是繼西藏自治區、遼寧接邊會之后,又一次非常成功的會議。山東、河北、河南、安徽、江蘇等五省以及涉及接邊的16個市(地)、44個縣的土地詳查負責人和技術人員,山東省民政廳,安徽省區劃辦的有關人員,共140人參加了會議。
流中心線、山脊線為界;2.當雙方使用圖件比例尺不一致時,小比例尺要服從大比例尺圖件的精度;3.雙方使用圖件年代不一致時,舊圖要服從新圖;4.數據變動的暫時上動下不動;5.當雙方界線一致,但雙方計算控制面積數據不一致,誤差在限差之內時,由在圖幅上占地多的一方改正水域、未利用土地或林地,盡量不動耕地數據。山東省土地管理局副局長于朝升同志出席會議,并講了話,他希望大家“要積極認真,求同存異,依據有法律效益的.文件資料,能解決的盡量解決,同時要有利于睦鄰友好”。
會議自始至終充滿友好氣氛,由于山東省會前做了大量準備工作,以及接邊各方均帶來比較齊全的圖件和資料,并認真地對涉及到的每幅圖、每個控制面積數據逐一進行核對,最后雙方共同簽署了接邊記錄,接邊工作取得圓滿成功。
會議對不同接邊情況處理意見如下:
一、縣與縣之間原已接過邊,并簽了協議,這次發現圖上有重漏的共72幅,由河北、江蘇兩省進行復核,在11月10日前給山東省答復,如逾期不答復則按原協議辦理。復核時如圖上雙方界線基本一致,控制面積誤差又不超限,則由占地多的省份改正;如重漏較大,核實后誰錯誰改,如雙方都錯都改。
二、原縣與縣之間無協議,但雙方村與村已簽訂協議,由雙方共同核實邊界,復核時如重漏嚴重,錯方改正;如邊界基本一致,控制面積數又不超限,則由占地面積大的一方改正。
三、根據民政部民行函(x x x x)309號“
關于
冀魯線勘界工作遺留問題的處理意見”,處理山東省無棣縣與河北省海興縣之間的接邊問題。四、根據國務院(67)國水電字第137號文件“國務院批轉關于處理微山湖地區糾紛會議紀要”,處理山東省微山縣與江蘇省沛縣、銅山縣的接邊問題。
五、黃河灘地區(歷來糾紛較多)如果山東省與河南省雙方都同意,可以實際控制線劃界。有爭議的地方可作為爭議區處理(約3萬畝左右),由后匯總的河南省提供重疊區的土地總面積和一、二級地類面積。
x x x x年10月27日
時 間: 2015年10月31日
地 點:項目經理部會議室
參加單位:寶蘭客專項目經理部、二工區
參加人員:詳見簽到表
10月31日下午15:00,項目經理部召開寶蘭客專10標段關于甜河特大橋移動模架安拆及移動模架現澆梁施工技術方案討論會。項目經理部領導、二工區、各部門有關人員參加會議(參會人員見會議簽到表)。會議上聽取二工區的介紹,參會各方人員通過討論確定方案還需完善以下方面內容:
一、甜河特大橋移動模架安裝及拆卸的專項方案
1、 方案中需完善高空墜物、防火等
安全
應急預案。2、 方案安全保證措施中要明確領導小組、工作小組的職責,對所有人員進行培訓,并進行考核。
3、 方案中要附上移動模架圖紙,出廠合格證、探傷報告。
4、 扭力扳手等器具要到相關部門檢驗合格后方可投入使用。
5、 移動模架使用前做疲勞強度試驗。
6、 特殊工種操作人員要持證上崗。
7、 移動模架增加避雷設施。
8、 架子隊專職安全員每班組織現場施工人員進行班前5分鐘,并形成記錄。
9、 方案中技術措施比較少,進行補充。
二、甜河特大橋現澆箱梁施工組織設計方案
1、方案中應增加現澆梁特殊季節的施工措施。
2、 方案中增加混凝土澆筑梁面高程控制措施。
3、完善各分項工程的質量保證措施。
4、方案中增加液壓油的油品種檢測及質量檢測。
5、完善安全保證措施(用電、高空墜物、跨路安全防護等)。
6、方案中增加極端天氣、墜物、模架傾覆等應急預案。
7、方案中增加混凝土拌合的應急預案。
三、
其他
要求1、請工區按上述意見將方案修改完善后于2015年11月8號18:00之前報項目部工程技術部。
2請工區在施工中做好技術交底工作。
附件:會議簽到表
工程技術部 2015年10月31日